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國有建安企業(yè)中材料管理問題_物業(yè)經(jīng)理人淺析國有建安企業(yè)中的材料治理問題
目前國有建安企業(yè)的生存和進展,靠的是在建安市場競爭中獵取更多的施工任務(wù),并通過完善材料治理,降低工程本錢,制造經(jīng)濟效益、企業(yè)效益和社會效益,從而推動企業(yè)進展和壯大。
筆者依據(jù)在國有建安材料治理崗位上的實踐經(jīng)受,淺析一下建安企業(yè)中的材料治理問題。
一、材料治理是國有建安企業(yè)本錢治理的重要內(nèi)容
“本錢是企業(yè)的飯碗”。在國有建安企業(yè)中,材料本錢占建安工程總本錢的70%左右。由此可見,材料本錢在建安工程總本錢中,具有舉足輕重的地位。因此說加強國有建安企業(yè)中的材料治理,降低材料本錢,是掌握工程總本錢的重要內(nèi)容。
二、目前國有建安企業(yè)材料治理中存在的較為普遍的問題
國有建安企業(yè)中的材料治理,筆者認為國有建安企業(yè)中的材料治理,雖然主流是井然有序的,但現(xiàn)實中也存在一些較為普遍的問題。
(一)材料選購中存在的問題
01、未作材料預算或雖有預算,但過于草率;無選購規(guī)劃或雖有規(guī)劃,卻過于任憑。
02、未簽訂購貨合同或簽訂的合同過于隨便。
03、材料驗收把關(guān)不嚴格。
(二)材料領(lǐng)用中存在的問題
01、未制訂消耗定額,隨便領(lǐng)取材料,甚至隨便超額領(lǐng)取材料,無內(nèi)部掌握措施。
02、對小型機電、周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等機具和材料,一次性出賬之后,便不聞不問。
03、領(lǐng)取材料后消失各種鋪張現(xiàn)象。
(三)材料儲存中存在的問題
01、不留意防火、防潮、防鼠、防蟲、防盜等措施的防范。
02、材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。
03、沒有登記材料的核收、儲收、發(fā)放、調(diào)劑等臺帳,無月份、季度材料收支動態(tài)報表。
三、加強國有建安企業(yè)材料治理的幾點淺薄看法
依據(jù)以往實踐閱歷,筆者認為可以從如下幾個方面,加強國有建安企業(yè)中的材料治理:
(一)把好材料選購關(guān)
材料選購應(yīng)實行“陽光”選購,防止個別材料選購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣等不良現(xiàn)象的消失。尤其應(yīng)杜絕質(zhì)次價高的材料進入工地,防止質(zhì)量事故發(fā)生。把好材料選購關(guān),應(yīng)注意以下幾個問題:
01、仔細作好材料的選購規(guī)劃
依據(jù)材料預算仔細作好材料選購規(guī)劃,避開無規(guī)劃、盲目、隨便的選購,造成庫存積壓,影響資金周轉(zhuǎn)。
材料選購規(guī)劃,除因設(shè)計變更等緣由而需要調(diào)整選購規(guī)劃外,正常狀況下不得隨便調(diào)整,以保證規(guī)劃的指導性和嚴厲性。
02、實行“陽光”選購
大宗、批量材料如鋼材、水泥、砂石等材料,應(yīng)以合同方式進展“貨比三家”和“陽光”選購。在進展同一材料合同選購時,在同等條件下,可以實行多家同時供貨方法,分散選購風險,不要在一棵樹上吊死。在進展材料合同洽談時,應(yīng)切實注意材料稅負問題。
03、保證工程材料質(zhì)量
材料運到目的地后,工程部應(yīng)仔細組織人員進展層層把關(guān)驗收,仔細清點、核對材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、單位、數(shù)量、單價、金額等,并索取相關(guān)材質(zhì)證書。對殘、次、劣材料堅決不予驗收入庫。
04、提前催要選購規(guī)劃
提前催要選購規(guī)劃,適時進展選購。這樣可以避開“現(xiàn)上轎現(xiàn)扎耳朵眼”或停工待料現(xiàn)象的消失。
05、為相關(guān)部門提過相關(guān)資料
材料選購部門,應(yīng)準時向財務(wù)部門提交材料合同、選購單據(jù)等相關(guān)票據(jù)資料,以便財務(wù)部門準時、精確進展工程材料核算,并安排選購資金,確保材料準時到位。
(二)把好材料用料關(guān)
01、把好領(lǐng)料手續(xù)
領(lǐng)料人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)人員簽發(fā)的材料消耗數(shù)量,辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù)。因特別緣由暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時,可暫以臨時借用手續(xù)領(lǐng)料,然后立刻補辦正規(guī)手續(xù)。
02、掌握領(lǐng)料數(shù)量
實際耗用材料的數(shù)量,必需以計算期內(nèi)實際用量為準,不得以領(lǐng)代用,對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責人員審核簽證并注明超用緣由,對已領(lǐng)未用的材料,應(yīng)準時辦理退庫手續(xù)。
03、準時回收和處理邊、角、廢材料
對于施工用料中留下的邊角廢料應(yīng)準時組織收回,可以再利用的辦理再領(lǐng)用手續(xù),對無利用價值的邊角廢料準時請示并經(jīng)批準后進展處理,處理后的收入要辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)的工程材料本錢,杜絕“小金庫”現(xiàn)象。
04、準時搞好材料消耗核算
倉儲保管人員要準時向財務(wù)部門提交材料消耗單據(jù)或料單,以便財務(wù)部門準時、精確地進展材料消耗核算,確保實際開支與賬面本錢同步,并與規(guī)劃材料本錢進展比照,準時分析材料本錢差異,查找差距,為領(lǐng)導供應(yīng)決策參考依據(jù)。
(三)把好材料儲存關(guān)
國有建安企業(yè)中的材料儲存內(nèi)容,是一個核收、儲存、發(fā)放、回收等不行分別的整體。它具有施工工程點多、線長、面廣、露天作業(yè)和一般沒有正規(guī)倉庫,多數(shù)系現(xiàn)場庫存等特點。因此,把好材料儲存關(guān),應(yīng)留意以下幾個方面:
01、確立材料庫存原則
庫存材料以“急需、有用、精干”的關(guān)鍵儲藏為主體,并依據(jù)建安企業(yè)的施工特點,進展合理品種和數(shù)量儲藏,以確保施工中的急需。
02、合理設(shè)定庫存金額,提倡“零庫存”治理
在當今買方市場條件下,庫存材料提倡“零庫存”管
文章來源自房地產(chǎn)E網(wǎng)理。但依據(jù)建安行業(yè)特點,可結(jié)合本單位詳細實際,合理設(shè)定庫存金額。一般可依據(jù)“現(xiàn)代建安企業(yè)的材料庫存,應(yīng)掌握在月材料消耗總數(shù)的0.3—0.5%之間”這個經(jīng)濟學界公認的數(shù)值,來確定庫存金額。
03、實施庫存工程材料的“5S”治理
實施庫存材料的“5S”治理,即做到整理、整頓、清掃、清潔、清理,確保庫存材料的安全與完好。對庫存材料要分門別類的實行“55碼放”,即每碼5件(個)、每行5碼,或碼、行均為5的倍數(shù)。庫存材料碼放要有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等明顯標識、標牌。
04、對庫存材料進展定期盤點
對庫存材料實行定期盤點制度,做到帳、物、卡“三統(tǒng)一”。并定期進展月末核算、月終盤點和年終盤點等工作。
(四)加強材料、財務(wù)部門之間的協(xié)作
為確保材料“賬賬相符”、“賬實相符”,應(yīng)首先加強材料、財務(wù)部門之間的協(xié)作關(guān)系,保持兩部門之間業(yè)務(wù)、人員上的傳遞暢通與和諧聯(lián)系;在此根底上,制訂有效的內(nèi)部掌握措施,切實加強材料的內(nèi)部監(jiān)視掌握機制。
(五)實行系統(tǒng)的計算機治理程序
在計算機相當普及的今日,國有建安企業(yè)在材料治理和核算過程中,對材料治理應(yīng)實行系統(tǒng)的計算機治理程序,編制相應(yīng)的內(nèi)部核算及內(nèi)部掌握程序,提高材料信息的傳遞速度,滿意材料掌握和治理的需要,準時調(diào)整和掌握材料消耗,從而到達有效降低材料本錢之目的。
總之,國有
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