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這段時光的工作繁忙并充實,回憶過去的工作,有勝利的喜悅也有失落的圓滿,但更多的是對今后工作的期望,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、堅持全局觀念,做好本職工作
不論從事什么工作,堅持全局熟悉是首要的問題,現(xiàn)場技能服務(wù)也不破例。我以為售后服務(wù)工作的全局就是,堅持企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)物的稱心度和忠實度化。限制的維護(hù)客戶的益處,是提高我們公司產(chǎn)物的中心競爭力的一個主要構(gòu)成局部。做好售后服務(wù)工作,還也是對公司產(chǎn)物的宣揚,以及對公司產(chǎn)物功能的諜報搜集,以便作出實時改良,使產(chǎn)物更好的知足現(xiàn)場的運用要求。
二、善于交流溝通,強于幫助協(xié)調(diào)
現(xiàn)場技能服務(wù)人員不只要有較強的專業(yè)技能常識,還應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)越的交流溝通才干,一種產(chǎn)物良多時分是由于運用操作欠妥才展現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個時分就需求我們找出癥結(jié)地點,和客戶舉行溝通,規(guī)范操作,然后防止對產(chǎn)物的不相信甚至對企業(yè)形象的傷害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的交流,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣揚。
三、精于專業(yè)技藝,勤于現(xiàn)場察看
隨著電子行業(yè)的不斷進(jìn)展,競爭不斷增加,如何做好電腦銷后服務(wù),也是增加公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務(wù)人員,要在現(xiàn)場勤于察看、自力考慮、多與同事溝通,努力不斷提高本人的營業(yè)程度。每次優(yōu)異的售后服務(wù),代表了客戶對本公司產(chǎn)物進(jìn)一步的相信。
四、技能常識程度與實踐操作純熟
在過去的工作中獲得了一些領(lǐng)悟,在工作中間態(tài)很主要,工作要有熱烈,堅持陽光的淺笑,可以拉近人與人之間的間隔,便于與客戶的交流。尤其是對售后服務(wù)的工作,樂觀的思想和平緩的心態(tài)才能促進(jìn)工作提高和工作的順當(dāng),在售后工作中要有好的方法技能與判別力才能使工作順當(dāng)。
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售后客服工作總結(jié)
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一:售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必需具備以下條件:深圳人才網(wǎng)
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上閱歷,是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年閱歷,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
2、個人修養(yǎng)較多,有較高的學(xué)問水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品學(xué)問認(rèn)識,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設(shè)備的學(xué)問。
3、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時何地面向何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐盛,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶相信。
4、頭腦靈便,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表干凈大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊、美麗,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱烈,樂觀主動,能準(zhǔn)時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與埋怨的程序:
1、建立客戶看法表(或投訴記下表)之類表格。
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并準(zhǔn)時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地舉行面向面的溝通交流,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)情況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,情況如何,最近使用情況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶交流商議。
4、將處理狀況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,服務(wù)人員提出自己的處理看法,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要準(zhǔn)時答復(fù)客戶。
5、客戶確認(rèn)處理計劃后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門舉行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)愜意為止。
三、處理客戶埋怨與投訴的辦法:
1、確認(rèn)問題
仔細(xì)認(rèn)真,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中推斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或埋怨問題發(fā)生的全過程,聽不清晰的,要用委婉的語氣舉行具體咨詢,注重不要用襲擊性言辭,如請你再具體講一次或者請等一下,我有些不清晰……
把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。
了解完問題之后征求客戶的看法,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有掌握狀況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下推斷,也不要輕下允諾。
將問題與同行服務(wù)人員商議一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴(yán)峻性,到何種程度?
你把握的問題達(dá)到何種程度?是否有須要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到詳細(xì)用戶,如修車店那兒了解一下。
假如客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶熟悉到此點?
解決問題時,埋怨者除要求經(jīng)濟(jì)補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店協(xié)助等要求。深圳人才網(wǎng)
3、相互商議
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)商議之后,得到明確看法之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉商議,舉行商議之前,要考慮以下問題。
A:公司與埋怨者之間,是否有長久的交易關(guān)系?
B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希翼?
C:爭吵的結(jié)果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司看法的代理人,要打算給投訴或埋怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,假如屬公司過失造成的,對受害者的補償應(yīng)更豐厚一些,假如是客戶方面不合理;且日后不行再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:NO
與客戶商議時同樣要注重言詞表達(dá),要表達(dá)清晰明確,盡可能聽取客戶的看法和觀看反應(yīng),抓住要點,妥當(dāng)解決。
4、處理及落實處理計劃
幫助有了結(jié)論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹?,將結(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果,處理計劃中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特別包裝的或附加其它識別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實這些計劃,售后服務(wù)便一定要舉行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映愜意為止。
四、處理客戶埋怨與投訴的辦法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地聆聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的講述,還不要批判客戶的不足,而是鼓舞客戶傾訴下去讓他們縱情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與埋怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和賠禮了。
2、態(tài)度好一點
客戶有埋怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不愜意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,假如在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感觸及心情很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度懇切,禮貌熱烈,會降低客戶的抵融心情。俗話說:怒者不打笑臉人,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員商議解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和埋怨的動作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以準(zhǔn)時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,普通接到客戶投訴或埋怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解詳細(xì)內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部商議益處理計劃,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也非常注重,要合情合理,得體大方,不要一開口就說你怎么用也不會?你懂不懂最基本的技巧?等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶交流,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶埋怨或投訴,很大程度是由于他們采納該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希翼得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如賠禮等,在補償時,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票舉行補償才干定位客戶的,應(yīng)當(dāng)盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時舉行,多一點的補償金(固然,這點得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信念的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和埋怨之后都希翼自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親手到客戶到處理或親手給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員舉行問題處理。因此處理投訴和埋怨時,假如條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面(或服務(wù)人員任職為某部門領(lǐng)導(dǎo))或招聘知名人士幫助等。
7、方法多一點
無數(shù)企業(yè)處理客戶投訴和埋怨的結(jié)果,就是給他們慰問、賠禮或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的方法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀勝利經(jīng)營或無此問題浮現(xiàn)的客戶,或邀請他們參與企業(yè)內(nèi)部研究會,或者給他們嘉獎等等。
五:六步驟平靜顧客的不滿
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的生氣就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有生氣了。究竟客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問題解決掉。
當(dāng)顧客發(fā)泄時,你的方式是:閉口不言、認(rèn)真傾聽。固然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的溝通。仔細(xì)聽取顧客的話,把顧客碰到的問題推斷清晰。
2、充分的賠禮,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。
賠禮并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他擴散。我們不要像某些公司一樣花費大量的時光去弄清晰畢竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有益處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認(rèn)是否正確。你要擅長把顧客的埋怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,由于他們以為這并不重要,或著恰恰忘了告知你。固然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務(wù)是:了解當(dāng)初的實際狀況。
你還要搞清晰顧客到底要的是什么?假如顧客給你說:你們的產(chǎn)品不好,我要換貨。你能知道他內(nèi)心的主意嗎?不能。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標(biāo)準(zhǔn)是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。
你去看病的時候,醫(yī)生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是,是由于他們知道,假如有什么信息被漏掉,他們可能無法開出藥方來。
你希翼給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什么樣的問題。
②問足夠的問題。
③聆聽回答。
4、提出解決方法。
對顧客的問題提出解決方法才是我們的根本。想想,當(dāng)你在飯店迎候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的挑選,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的看法表示謝謝。
④私交。以個人的名義賦予顧客關(guān)心。
5、咨詢顧客的看法。
顧客的主意有時和公司想像的差許多。你在提供了解決計劃后再咨詢顧客的看法。假如顧客的要求可以接受,那的方法是快速、開心的完成。
我們都要記?。洪_發(fā)一個新客戶的費用是維護(hù)老客戶費用的五倍!
當(dāng)全部的投訴發(fā)生時,解決問題的關(guān)鍵是——整潔徹底地、令顧客愜意地處理掉。
6、跟蹤服務(wù)。
是否處理完成后就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優(yōu)秀的公司,假如你繼續(xù)跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,固然,親手去一趟更好。看顧客對該解決計劃有什么不愜意的地方。是否需要更改計劃。
六:在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下推斷。
客戶是由于信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思量,站在客戶的立場上看問題。
假如你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對象,并不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
售后客服工作總結(jié)模板
一:售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必需具備以下條件:
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上閱歷,是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年閱歷,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
2、個人修養(yǎng)較多,有較高的學(xué)問水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品學(xué)問認(rèn)識,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設(shè)備的學(xué)問。
3、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時何地面向何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐盛,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶相信。
4、頭腦靈便,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表干凈大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊、美麗,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱烈,樂觀主動,能準(zhǔn)時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與埋怨的程序:
1、建立客戶看法表(或投訴記下表)之類表格。
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并準(zhǔn)時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地舉行面向面的溝通交流,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)情況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,情況如何,最近使用情況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶交流商議。
4、將處理狀況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,服務(wù)人員提出自己的處理看法,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要準(zhǔn)時答復(fù)客戶。
5、客戶確認(rèn)處理計劃后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門舉行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)愜意為止。
三、處理客戶埋怨與投訴的辦法:
1、確認(rèn)問題
仔細(xì)認(rèn)真,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中推斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或埋怨問題發(fā)生的全過程,聽不清晰的,要用委婉的語氣舉行具體咨詢,注重不要用襲擊性言辭,如請你再具體講一次或者請等一下,我有些不清晰……
把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。
了解完問題之后征求客戶的看法,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有掌握狀況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下推斷,也不要輕下允諾。
將問題與同行服務(wù)人員商議一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴(yán)峻性,到何種程度?
你把握的問題達(dá)到何種程度?是否有須要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到詳細(xì)用戶,如修車店那兒了解一下。
假如客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶熟悉到此點?
解決問題時,埋怨者除要求經(jīng)濟(jì)補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店協(xié)助等要求。
3、相互商議
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)商議之后,得到明確看法之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉商議,舉行商議之前,要考慮以下問題。
A:公司與埋怨者之間,是否有長久的交易關(guān)系?
B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希翼?
C:爭吵的結(jié)果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司看法的代理人,要打算給投訴或埋怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,假如屬公司過失造成的,對受害者的補償應(yīng)更豐厚一些,假如是客戶方面不合理;且日后不行再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:NO
與客戶商議時同樣要注重言詞表達(dá),要表達(dá)清晰明確,盡可能聽取客戶的看法和觀看反應(yīng),抓住要點,妥當(dāng)解決。
4、處理及落實處理計劃
幫助有了結(jié)論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹?,將結(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果,處理計劃中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特別包裝的或附加其它識別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實這些計劃,售后服務(wù)便一定要舉行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映愜意為止。
四、處理客戶埋怨與投訴的辦法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地聆聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的講述,還不要批判客戶的不足,而是鼓舞客戶傾訴下去讓他們縱情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與埋怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和賠禮了。
2、態(tài)度好一點
客戶有埋怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不愜意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,假如在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感觸及心情很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度懇切,禮貌熱烈,會降低客戶的抵融心情。俗話說:怒者不打笑臉人,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員商議解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和埋怨的動作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以準(zhǔn)時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,普通接到客戶投訴或埋怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解詳細(xì)內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部商議益處理計劃,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也非常注重,要合情合理,得體大方,不要一開口就說你怎么用也不會?你懂不懂最基本的技巧?等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶交流,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶埋怨或投訴,很大程度是由于他們采納該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希翼得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如賠禮等,在補償時,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票舉行補償才干定位客戶的,應(yīng)當(dāng)盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時舉行,多一點的補償金(固然,這點得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信念的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和埋怨之后都希翼自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親手到客戶到處理或親手給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員舉行問題處理。因此處理投訴和埋怨時,假如條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面(或服務(wù)人員任職為某部門領(lǐng)導(dǎo))或招聘知名人士幫助等。
7、方法多一點
無數(shù)企業(yè)處理客戶投訴和埋怨的結(jié)果,就是給他們慰問、賠禮或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的方法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀勝利經(jīng)營或無此問題浮現(xiàn)的客戶,或邀請他們參與企業(yè)內(nèi)部研究會,或者給他們嘉獎等等。
五:六步驟平靜顧客的不滿
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的生氣就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有生氣了。究竟客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問題解決掉。
當(dāng)顧客發(fā)泄時,你的方式是:閉口不言、認(rèn)真傾聽。固然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的溝通。仔細(xì)聽取顧客的話,把顧客碰到的問題推斷清晰。
2、充分的賠禮,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。
賠禮并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他擴散。我們不要像某些公司一樣花費大量的時光去弄清晰畢竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有益處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認(rèn)是否正確。你要擅長把顧客的埋怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,由于他們以為這并不重要,或著恰恰忘了告知你。固然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務(wù)是:了解當(dāng)初的實際狀況。
你還要搞清晰顧客到底要的是什么?假如顧客給你說:你們的產(chǎn)品不好,我要換貨。你能知道他內(nèi)心的主意嗎?不能。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標(biāo)準(zhǔn)是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。
你去看病的時候,醫(yī)生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是,是由于他們知道,假如有什么信息被漏掉,他們可能無法開出藥方來。
你希翼給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什么樣的問題。
②問足夠的問題。
③聆聽回答。
4、提出解決方法。
對顧客的問題提出解決方法才是我們的根本。想想,當(dāng)你在飯店迎候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的挑選,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的看法表示謝謝。
④私交。以個人的名義賦予顧客關(guān)心。
5、咨詢顧客的看法。
顧客的主意有時和公司想像的差許多。你在提供了解決計劃后再咨詢顧客的看法。假如顧客的要求可以接受,那的方法是快速、開心的完成。
我們都要記?。洪_發(fā)一個新客戶的費用是維護(hù)老客戶費用的五倍!
當(dāng)全部的投訴發(fā)生時,解決問題的關(guān)鍵是——整潔徹底地、令顧客愜意地處理掉。
6、跟蹤服務(wù)。
是否處理完成后就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優(yōu)秀的公司,假如你繼續(xù)跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,固然,親手去一趟更好??搭櫩蛯υ摻鉀Q計劃有什么不愜意的地方。是否需要更改計劃。
六:在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下推斷。
客戶是由于信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思量,站在客戶的立場上看問題。
假如你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對象,并不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
售后客服工作總結(jié)2022
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售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增加與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務(wù)已有幾年,對售后服務(wù)存在的問題做一下總結(jié):以及如何更好的實現(xiàn)售后服務(wù)〉現(xiàn)場問題
(客戶反饋)〉生產(chǎn)管理,支配〉產(chǎn)品性能和綜合力的提高從以下幾個方面做一下探討:
一.售后初期
1.發(fā)貨:當(dāng)我們的產(chǎn)品賣出時,勢必會派人員到現(xiàn)場舉行安裝服務(wù),而這種看似容易的工作,卻有著其重要性。
按照客戶的需求,我們普通提前發(fā)貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當(dāng)服務(wù)人員隨貨同往時,務(wù)必確認(rèn)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,商議?如何接貨,以做好提前支配。以確保在這期間客戶做好時光調(diào)節(jié),由于時光對大家來說,都很珍貴,而且中途也可能浮現(xiàn)其他的支配。所以與客戶溝通時,可把時光說的退后一點,比如下午能到的話,你可以說:
不出意外,正常晚上之間可以趕到。
詳細(xì)時光我會盡早聯(lián)系你!
我對這里的狀況不認(rèn)識,您看能否接我一下?
假如對方也很忙,或者對此地不認(rèn)識,不能來接你,你也不必懊惱,你可以具體的問清晰地址。假如路程比較遠(yuǎn),所開銷的費用在安裝調(diào)試結(jié)束后可向?qū)Ψ教崞?。但不與客戶爭吵。
2.現(xiàn)場安裝
貨到工地,勢須要舉行安裝,工期緊的話,應(yīng)客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的協(xié)助,你可以協(xié)調(diào)工地負(fù)責(zé)人,支配司機或者民工協(xié)助,以更好更快的完成任務(wù)。固然此時也要按照自身的狀況而定,假如身體不舒適,你可盡量支配他人完成。期間你可以與負(fù)責(zé)人溝通,啦啦家常。讓客戶參加,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!固然你說了以后,他擔(dān)心排,是另一回事。
另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。假如你不提出何時安裝,客戶這時候可能會忘卻,或者擔(dān)心排安裝,這個時候,你就要主動提出
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