工程項目-信息管理辦法

工程工程信息管理方法要求統(tǒng)一編寫風格，內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責與分工、工作程序與工作內(nèi)容、檢查與考核方法。以《IS0-9000標準》的方法進行思考，以大土木工程的概念編寫內(nèi)容。提綱：撰寫工程工程信息管理方法1、定義工程工程信息的定義與范圍〔工程注冊〕注冊信息的傳遞2、分級別介紹收集信息〔流程〕；各級之間的收集信息的傳遞3、信息的處理原那么、處置、分析、建議〔響應(yīng)的機制〕4、分上級和下級信息的傳遞處理方式5、對信息化的需求6、信息追蹤強度分級嗎；信息追蹤到什么情況下不再跟蹤了7、信息化進程的要求。1總那么工程信息是預測工程未來、決策工程實施方案以及追溯工程實施過程的依據(jù)，是工程管理的重要根底資源。為加強集團公司工程工程信息的收集、傳遞、處置，確保對工程工程信息的有效獲取、傳遞和總結(jié)歸納工程信息運作，實現(xiàn)工程有效管理和監(jiān)控，確保信息傳遞迅捷、政令下達暢通、處置及時，便于上級機構(gòu)及時掌握和決策，促進工程的標準運作，促進工程制度化、標準化管理，最終實現(xiàn)工程平安、質(zhì)量、工期、本錢全過程控制管理。為標準工程信息管理，特制訂本方法。1.1對于口頭信息也是信息，但不能在施工工程管理中作為有效信息。工程信息涉及工程管理的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。無論工程原始信息，還是工程再生信息都應(yīng)是工程信息管理的組成局部。工程指揮部/經(jīng)理部，在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也以在工程經(jīng)理部中單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。對工程部其下屬基層單位應(yīng)納入工程信息管理范圍。1.2工程信息管理必須貫穿于工程管理的全過程。從工程中標后起,要求工程進行工程注冊管理登記備案。1.3工程運行前,上級單位應(yīng)標準工程信息采集、保存的內(nèi)容,可以在滿足上級主管單位信息采集的需求下，進行必要的信息體系的設(shè)計，應(yīng)同時考慮工程組織和工程啟動的需要，包括息的準備、收集、標識、分類、分發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時的條件，以便使用前核查其有效性和相關(guān)性。所有影響工程執(zhí)行的協(xié)議，包括非正式協(xié)議，都應(yīng)正式形成文件和紀要。1.4加強工程有效的監(jiān)制，建立施工工程信息檔案，要求新開工程必須實行工程工程注冊登記制，它既是集團公司工程施工業(yè)績的歷史記載，又是效勞顧客的一項重要依據(jù)，也是總結(jié)積累工程工程信息管理經(jīng)驗的有效方法和提高工程工程管理能力的有效方法。1.5凡集團公司及子/分公司施工的工程工程，必須實行工程工程注冊制度，通過工程信息的收集和分析，實現(xiàn)工程的有效監(jiān)控。在注冊后應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行技術(shù)交底，明確工程信息收集的重點、難點。2使用范圍本方法適應(yīng)于以集團公司名義中標施工的工程工程，以各子公司名義中標的工程工程參照執(zhí)行。3工程信息的內(nèi)容3.1工程信息主要是指：工程招投標、勘察設(shè)計、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生產(chǎn)管理、竣工交付使用、維修等工程生命期或某個階段中與工程管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、工程組織實施、合同、質(zhì)量、平安、費用、進度、勞務(wù)、物資、機械配置、融資、市場、風險、業(yè)主、采購等信息。工程信息的內(nèi)容可詳細到工程信息結(jié)構(gòu)圖(圖1)3.2建立工程工程信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等假設(shè)干相互作用、相互聯(lián)系的，有機結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達一種管理行為的整體。在網(wǎng)絡(luò)上支持客戶端遠程登陸。由集團公司工程管理中心牽頭，公司本部相關(guān)部門配合，參與建立工程工程信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺，并按照工程信息需求的深度及時完善和升級《集團公司工程信息管理系統(tǒng)》平臺。集團公司要成立《工程工程信息管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)平臺建立的組織機構(gòu)，統(tǒng)一組織集團公司內(nèi)各單位工程信息推進的進程，同時，要求整合各單位工程信息平臺的資源，以促進全集團公司工程信息平臺的使用。3.3建立工程信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟：3.3.1規(guī)劃工程管理信息系統(tǒng)；3.3.2建立工程信息管理模式和制度；3.3.3選擇適用的輔助管理工程信息的軟件系統(tǒng)。3.4規(guī)劃工程管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握工程信息，建立科學的、可以實現(xiàn)信息共享和快速信息交流的工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。規(guī)劃工程管理信息系統(tǒng)的根本要求是：3.4.1分析工程管理的業(yè)務(wù)活動；3.4.2分析工程管理業(yè)務(wù)活動所涉及的信息；3.4.3分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)；3.4.4標準信息編碼、制定信息交換標準〔應(yīng)面向信息源、信息交流、信息使用者三個層面〕；3.4.5建立主體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。圖1工程信息結(jié)構(gòu)圖4職責分工4.1工程管理中心4.1.1負責本方法的編制、解釋、修訂，監(jiān)督本方法的實施。4.1.2負責集團公司施工的工程工程的注冊登記和統(tǒng)一編號，并在《工程信息管理系統(tǒng)》平臺上進行工程配置。對各單位《工程信息管理系統(tǒng)》的使用進行檢查指導。4.1.3進行工程工程信息的追蹤、管理、分析〔進度控制按照《工程進度控制管理方法》執(zhí)行〕4.1.4完善《工程信息管理系統(tǒng)》平臺,負責在全集團建筑施工單位進行推廣使用和升級。4.1.5制訂信息的工程信息采集標準和工程信息采集的內(nèi)容。4.2集團公司指揮部/經(jīng)理部4.2.1負責所屬工程工程的信息資料收集和匯總、分析、傳遞。4.2.2負責相下屬單位推廣使用工程信息系統(tǒng)的使用和培訓、指導工作。工程經(jīng)理應(yīng)負責分包范圍內(nèi)的信息收集整理，工程信息主管應(yīng)負責匯總、編輯整理各分包人的有關(guān)信息。4.3子公司負責本公司中標工程工程的注冊管理，并向集團公司上報本公司注冊目錄。4.4分公司負責本公司施工工程工程信息的注冊、收集相關(guān)資料的匯總和分析、傳遞、處置等。5資源配置要求5.1集團公司工程信息采集負責部門為工程管理中心方案調(diào)度統(tǒng)計科，信息采集人員配置：設(shè)主管信息采集工程師三人；5.2集團公司和各子/分公司，應(yīng)根據(jù)實際規(guī)模情況配備工程信息主管或信息員，原那么上要求各子/分公司至少有三名以上的工程信息采集員。5.3集團公司工程指揮部、經(jīng)理部，配工程信息主管或信息員，原那么上要求各子/分公司至少有一名以上的工程信息采集員。5.4工程信息主管原那么有各單位或工程的主管生產(chǎn)的副指揮長或副總經(jīng)理兼任，對工程信息的組織、收集、存儲、管理、平安、保密、傳遞和使用負責；信息員有工程的調(diào)度人員兼任，工程信息員應(yīng)負責分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集、上報工作。5.5工程信息主管、信息員應(yīng)隨工程的進展及時收集、整理工程信息，并對工程信息的真實性、準確性、有效性負責。6工作程序與工作內(nèi)容6.1信息管理方案6.1.1建設(shè)工程工程立項后，工程信息主管就應(yīng)該編制工程信息管理方案，方案需要獲取的信息內(nèi)容，分定期和不定期內(nèi)容，并將責任落實到工程信息員采集。采集的信息分根本信息〔即工程的最基層資料〕和工程動態(tài)信息〔即針對工程實施中方案和完成情況等〕6.1.2工程信息管理方案應(yīng)是在工程信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控方案。6.1.3工程信息管理方案應(yīng)根據(jù)工程管理業(yè)務(wù)的要求和進展編制。工程信息管理方案應(yīng)包括：收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時間、檢查核對的方法、傳遞、聚集、整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責任到人。6.2工程信息注冊6.2.1注冊申報：指揮部〔經(jīng)理部〕自成立之日起至工程開工一個月內(nèi)、分公司自工程中標之日起至工程開工一個月內(nèi)向集團公司工程管理中心申報注冊；子公司每季度末集中向集團公司工程管理中心上報注冊與備案工程名錄。6.2.2注冊內(nèi)容：工程工程注冊登記表及附表6.2.3注冊編號：由工程管理中心統(tǒng)一編號并公布。編號按以下方式：工程分類號--流水號--單位編號。工程分類為：按照工程總公司《統(tǒng)計指標體系標準》進行分類，原來的分類標準不在使用。7信息管理控制7.1工程信息收集工作應(yīng)堅持及時、準確、真實、有效的原那么，嚴防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。工程信息主管應(yīng)對最終進入數(shù)據(jù)庫的信息負有核準的責任。7.2工程信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴格執(zhí)行工程信息管理制度，有效控制信息質(zhì)量。7.3如發(fā)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)庫、信息記錄工程、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足工程信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當立即調(diào)整造作方法。8信息管理8.1工程信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：1掌握信息源，靈活運用信息處理工具，收集相關(guān)信息；2搞好信息分類、加工整理和存儲信息；3采取技術(shù)措施，嚴格執(zhí)行管理制度，做好信息平安與保密工作；4正確應(yīng)用信息管理手段和經(jīng)工程經(jīng)理部確認的信息管理工具軟件，搞好信息檢索、傳遞和使用工作。8.2具體基層作業(yè)隊和作業(yè)人員應(yīng)建立工程信息管理制度。工程信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1工程信息管理工作職責；2工程信息管理工作程序；3工程信息管理實施方法；4工程信息管理績效評估方法；5工程管理信息維護方法等。8.3工程信息管理工作，要實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原那么。一般應(yīng)由工程信息主管負責綜合管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，將信息分別歸口到有關(guān)職能部門的信息員，對涉及幾個部門的多用途的信息，應(yīng)指定主要責任部門主管。力求做到精簡，既不重復，也不遺漏。8.4工程經(jīng)理部應(yīng)定期召集工程信息主管、信息員和信息使用人員會議，分析和評估工程信息管理績效，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時制定改良措施。8.5檢查與考核方法附錄AQ/G·Q/G·ZTWJ027-2001工程工程名稱工程工程編號工程工程中標價合同工期工程工程所在地工程工程范圍主要工程量重點工程關(guān)鍵工程建設(shè)單位名稱建設(shè)單位負責人監(jiān)理單位監(jiān)理負責人施工單位施工單位負責人施工單位總工程師實際〔方案〕開工日期年月日建設(shè)單位機構(gòu)及人員情況登記表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001單位名稱辦公地點領(lǐng)導職務(wù)/部門姓名12主要領(lǐng)導1主要領(lǐng)導2主要領(lǐng)導3部門1部門2部門3Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001附表B.2單位名稱辦公地點領(lǐng)導職務(wù)/部門姓名12主要領(lǐng)導1主要領(lǐng)導2主要領(lǐng)導3部門1部門2部門3施工單位機構(gòu)及人員情況登記表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001單位名稱辦公地點領(lǐng)導職務(wù)/部門姓名12主要領(lǐng)導1主要領(lǐng)導2主要領(lǐng)導3部門1〔負責人〕部門2〔負責人〕部門3〔負責人〕下屬施工單位1〔負責人1〕〔負責人2〕〔技術(shù)負責人〕〔質(zhì)檢負責人〕下屬施工單位2主要工程數(shù)量及任務(wù)劃分表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001施工單位價值施工范圍劃分工程主要工程量指揮部〔經(jīng)理部〕下屬單位1下屬單位2下屬單位3分包單位1分包單位2施工隊伍及人員業(yè)績備忘錄Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001施工單位施工管段、任務(wù)姓名職務(wù)主要優(yōu)/劣績指揮部〔經(jīng)理部〕下屬施工隊伍1下屬施工隊伍2分包單位1開工日期：年月日竣工日期：年月日Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001工程竣工驗收備案表注冊編號：備[]號建設(shè)單位名稱填報日期工程名稱工程地址工程范圍工程類別及造價開、竣工日期驗收日期施工許可證號施工圖審查意見勘察單位名稱資質(zhì)等級設(shè)計單位名稱資質(zhì)等級施工單位名稱資質(zhì)等級監(jiān)理單位名稱資質(zhì)等級工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)名稱Q/GQ/G·ZTWJ027-2001竣工驗收意見勘察單位意見工程負責人:(公章)單位負責人:年月日設(shè)計單位意見工程負責人:(公章)單位負責人: