信息化建設(shè)經(jīng)驗交流

信息化建設(shè)經(jīng)驗交流中鐵十五局集團信息中心：馬文斌地址：河南省洛陽市四通路二號院://cr15g目錄規(guī)劃與實施總體規(guī)劃、目標、實施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容目錄規(guī)劃與實施總體規(guī)劃、目標、實施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容信息化建設(shè)現(xiàn)狀國家部位文件和政策1、建設(shè)部2007年3月發(fā)布了?施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準?〔建市[2007]72號。2、2007年10月，建設(shè)部又印發(fā)了?<建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見>的通知?〔建市[2007]241號〕。企業(yè)內(nèi)在需求加強企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行力，提高企業(yè)的管理能力，提升企業(yè)的核心競爭力。目地通過信息化管控平臺搭建公司層面的高效管控模型，實現(xiàn)工程施工層面的精細化管理。建設(shè)背景信息化建設(shè)現(xiàn)狀2007年之前著手投入信息化建設(shè)，引入網(wǎng)通、電信的光纖，自主開發(fā)了門戶網(wǎng)站、協(xié)同辦公、企業(yè)短信、企業(yè)郵箱系統(tǒng)。2007年投入開發(fā)了人事檔案信息管理系統(tǒng)、經(jīng)營開發(fā)信息跟蹤系統(tǒng)。2021年與浪潮公司合作開始實施財務(wù)信息系統(tǒng)，對集團公司網(wǎng)絡(luò)進行了網(wǎng)通、電信雙百兆光纖升級、機房配置了高端效勞器。2021年與北京起步公司簽訂?X3信息化根底平臺?購置協(xié)議，完成平臺接口的開發(fā)，合作開發(fā)了協(xié)同辦公系統(tǒng)；后續(xù)分別與廣東同望公司合作開發(fā)?綜合工程管理系統(tǒng)?、與北京金益康合作開發(fā)?人力資源管理系統(tǒng)?、與福建榕基合作開發(fā)?檔案管理系統(tǒng)?。2021年各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)完成開發(fā)進入大面實施推廣。建設(shè)過程信息化建設(shè)現(xiàn)狀建設(shè)內(nèi)容目錄規(guī)劃與實施門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容總體規(guī)劃、目標、實施原那么與方法信息化建設(shè)規(guī)劃與實施公司應(yīng)用軟件、管理系統(tǒng)較多，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)需要集成與共享建設(shè)思路是采用“統(tǒng)一根底平臺+可拓展業(yè)務(wù)子系統(tǒng)〞的方式?？傮w規(guī)劃信息化建設(shè)規(guī)劃與實施根底設(shè)施建設(shè)財務(wù)軟件建設(shè)協(xié)同辦公建設(shè)綜合工程管理建設(shè)人力資源管理建設(shè)檔案管理建設(shè)系統(tǒng)集成與整合建設(shè)步驟信息化建設(shè)規(guī)劃與實施標準化根底數(shù)據(jù)采集流程化業(yè)務(wù)管理決策型企業(yè)管控建設(shè)目標管控采集管理決策層經(jīng)營層業(yè)務(wù)層信息化建設(shè)規(guī)劃與實施實施原那么與方法實施原那么總體規(guī)劃、分步實施、注重效益、重點突破實施方法注重需求全員參與以點帶面優(yōu)化完善持續(xù)推進

信息化建設(shè)規(guī)劃與實施組織機構(gòu)集團公司信息化建設(shè)導(dǎo)向把控人員權(quán)限控制系統(tǒng)屬性及日常維護分子公司本機構(gòu)人員權(quán)限控制指導(dǎo)工程數(shù)據(jù)采集落實規(guī)那么制度執(zhí)行分子公司本機構(gòu)人員權(quán)限控制指導(dǎo)工程數(shù)據(jù)采集落實規(guī)那么制度執(zhí)行分子公司本機構(gòu)人員權(quán)限控制指導(dǎo)工程數(shù)據(jù)采集落實規(guī)那么制度執(zhí)行項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部主動學(xué)習(xí)、及時更新完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃與實施定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容總體規(guī)劃、目標、實施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理信息化建設(shè)成果展示集團公司門戶網(wǎng)站：://cr15g企業(yè)簡介、企業(yè)榮譽、企業(yè)文化工程展示、黨群工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心集團新聞、電子公告、人事任免資料下載、單點登錄、施工動態(tài)

快速導(dǎo)航、友情鏈接、站內(nèi)搜索門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)成果展示協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：實現(xiàn)整個集團公司的內(nèi)部文件編制、呈批、審核批示、下發(fā)、查閱、下載、歸檔。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示呈批件起草：編輯界面直觀、簡潔、人性化便于操作。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示檔案管理：現(xiàn)實檔案的分類、分級管理、借閱管理、資料共享、快速檢索、綜合統(tǒng)計。檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示檔案的歸檔：檔案管理系統(tǒng)跟其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成，實現(xiàn)局部資料的自動歸檔。檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示綜合工程管理系統(tǒng)：包括經(jīng)營開發(fā)系統(tǒng)〔招投標管理〕、合同管理系統(tǒng)、本錢控制系統(tǒng)、物資設(shè)備管理系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)、流程控制中心等等。綜合工程管理系統(tǒng)經(jīng)營開發(fā)系統(tǒng)〔招投標管理〕：從工程信息跟蹤到參加資審、編制投標文件、標前評審、開標、中標的全過程管理，融入了跟蹤信息的監(jiān)管，標前評審流程等標準化管理思路，實現(xiàn)了對多家分子公司同時跟蹤一個工程的“撞車現(xiàn)象〞監(jiān)管，與物資管理系統(tǒng)集成實現(xiàn)了材料市場的價格波動查詢。跟蹤工程對集團公司及下屬單位的跟蹤工程信息進行監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)下屬幾家單位重復(fù)跟蹤同一個工程，時可以發(fā)系統(tǒng)短消息提醒下屬單位，防止“撞車現(xiàn)象〞發(fā)生。材料價格查詢：實現(xiàn)了公司在投標時，對材料價格能夠按照省份或者具體工程，具體時間段的價格波動進行快速查詢。信息化建設(shè)成果展示綜合工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示合同管理系統(tǒng)：合同管理系統(tǒng)包括：客商信息維護、合同評審、簽訂、履約、糾紛以及執(zhí)行過程中的變更、索賠、評價全生命周期管理。是綜合工程管理系統(tǒng)的主線，工程上經(jīng)濟合作關(guān)系業(yè)務(wù)必須以合同為準，防止勞務(wù)隊、材料供給商在不簽訂合同或者只是達成口頭協(xié)議就進場開始施工，給工程帶來損失?？蜕绦畔⒕S護：客商管理系統(tǒng)融入了客商準入審核制度，建立了合格供給商、黑名單的信息庫，從合同源頭上控制工程風(fēng)險。合同管理信息化建設(shè)成果展示物資設(shè)備管理：系統(tǒng)建立了物資編碼、設(shè)備代碼，融入了大宗材料、設(shè)備的方案管理、采購管理、招標管理、庫存管理等審批流程，實現(xiàn)了工程物資明細賬目的準確快速核查，設(shè)備資產(chǎn)使用的宏觀調(diào)配控制，為工程本錢控制及核算提供了根底數(shù)據(jù)支持。工程材料走向快速查詢：實現(xiàn)具體工程上材料走向的快速查詢，便于工程材料賬面的核對。設(shè)備分布、閑置狀況查詢：公示自有設(shè)備資產(chǎn)的分布、閑置情況，便于需要使用設(shè)備的工程進行快速查詢，保證公司設(shè)備資產(chǎn)得于充分利用。物資設(shè)備管理信息化建設(shè)成果展示本錢管理系統(tǒng)：包括：目標本錢測算、業(yè)主計量、對下計量、本錢分析核算四個局部。根據(jù)工程自身特點以及工程管控粗細程度，工程可以自由定義本錢核算中心，將整個工程的總體目標本錢，分解細化到不同工作任務(wù)、不同時間段中，實現(xiàn)工程的精細化、過程管控。掙值曲線分析查詢：借鑒“掙值〔贏得值Earnedvalue〕原理〞，對工程不同時間段的“方案本錢、預(yù)算本錢、實際本錢〞進行統(tǒng)計、比照分析出工程的進度超滯、盈虧情況。計量管理：包括：對上計量、對下計量，記錄表達了完整的計量過程，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢監(jiān)控。本錢管理信息化建設(shè)成果展示風(fēng)險管理：實現(xiàn)了工程的合同超計量支付、重大平安隱患、設(shè)備閑置、材料浪費等信息的預(yù)警機制管理，一旦工程上出現(xiàn)上述現(xiàn)象，系統(tǒng)將自動發(fā)送短信息提示相關(guān)責(zé)任人，對問題進行核實處理。風(fēng)險管理目錄規(guī)劃與實施定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容總體規(guī)劃、目標、實施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理信息化建設(shè)經(jīng)驗交流定位信息化系統(tǒng)只是一種管理工具，輔助管理。不是萬金油，不能取代日常的業(yè)務(wù)處理工作，要合理的認識和理性的對待。選型選擇適宜的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)效勞能力。信息化建設(shè)經(jīng)驗交流預(yù)算信息化建設(shè)是一項長期持久戰(zhàn)，相關(guān)的費用也不菲，因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的規(guī)劃和預(yù)算