信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流

信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流中鐵十五局集團(tuán)信息中心：馬文斌地址：河南省洛陽市四通路二號院://cr15g目錄規(guī)劃與實(shí)施總體規(guī)劃、目標(biāo)、實(shí)施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗(yàn)交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容目錄規(guī)劃與實(shí)施總體規(guī)劃、目標(biāo)、實(shí)施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗(yàn)交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容信息化建設(shè)現(xiàn)狀國家部位文件和政策1、建設(shè)部2007年3月發(fā)布了?施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)?〔建市[2007]72號。2、2007年10月，建設(shè)部又印發(fā)了?<建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見>的通知?〔建市[2007]241號〕。企業(yè)內(nèi)在需求加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行力，提高企業(yè)的管理能力，提升企業(yè)的核心競爭力。目地通過信息化管控平臺搭建公司層面的高效管控模型，實(shí)現(xiàn)工程施工層面的精細(xì)化管理。建設(shè)背景信息化建設(shè)現(xiàn)狀2007年之前著手投入信息化建設(shè)，引入網(wǎng)通、電信的光纖，自主開發(fā)了門戶網(wǎng)站、協(xié)同辦公、企業(yè)短信、企業(yè)郵箱系統(tǒng)。2007年投入開發(fā)了人事檔案信息管理系統(tǒng)、經(jīng)營開發(fā)信息跟蹤系統(tǒng)。2021年與浪潮公司合作開始實(shí)施財務(wù)信息系統(tǒng)，對集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了網(wǎng)通、電信雙百兆光纖升級、機(jī)房配置了高端效勞器。2021年與北京起步公司簽訂?X3信息化根底平臺?購置協(xié)議，完成平臺接口的開發(fā)，合作開發(fā)了協(xié)同辦公系統(tǒng)；后續(xù)分別與廣東同望公司合作開發(fā)?綜合工程管理系統(tǒng)?、與北京金益康合作開發(fā)?人力資源管理系統(tǒng)?、與福建榕基合作開發(fā)?檔案管理系統(tǒng)?。2021年各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)完成開發(fā)進(jìn)入大面實(shí)施推廣。建設(shè)過程信息化建設(shè)現(xiàn)狀建設(shè)內(nèi)容目錄規(guī)劃與實(shí)施門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗(yàn)交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容總體規(guī)劃、目標(biāo)、實(shí)施原那么與方法信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施公司應(yīng)用軟件、管理系統(tǒng)較多，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)需要集成與共享建設(shè)思路是采用“統(tǒng)一根底平臺+可拓展業(yè)務(wù)子系統(tǒng)〞的方式?？傮w規(guī)劃信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施根底設(shè)施建設(shè)財務(wù)軟件建設(shè)協(xié)同辦公建設(shè)綜合工程管理建設(shè)人力資源管理建設(shè)檔案管理建設(shè)系統(tǒng)集成與整合建設(shè)步驟信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化根底數(shù)據(jù)采集流程化業(yè)務(wù)管理決策型企業(yè)管控建設(shè)目標(biāo)管控采集管理決策層經(jīng)營層業(yè)務(wù)層信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施實(shí)施原那么與方法實(shí)施原那么總體規(guī)劃、分步實(shí)施、注重效益、重點(diǎn)突破實(shí)施方法注重需求全員參與以點(diǎn)帶面優(yōu)化完善持續(xù)推進(jìn)

信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施組織機(jī)構(gòu)集團(tuán)公司信息化建設(shè)導(dǎo)向把控人員權(quán)限控制系統(tǒng)屬性及日常維護(hù)分子公司本機(jī)構(gòu)人員權(quán)限控制指導(dǎo)工程數(shù)據(jù)采集落實(shí)規(guī)那么制度執(zhí)行分子公司本機(jī)構(gòu)人員權(quán)限控制指導(dǎo)工程數(shù)據(jù)采集落實(shí)規(guī)那么制度執(zhí)行分子公司本機(jī)構(gòu)人員權(quán)限控制指導(dǎo)工程數(shù)據(jù)采集落實(shí)規(guī)那么制度執(zhí)行項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部主動學(xué)習(xí)、及時更新完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃與實(shí)施定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗(yàn)交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容總體規(guī)劃、目標(biāo)、實(shí)施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理信息化建設(shè)成果展示集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站：://cr15g企業(yè)簡介、企業(yè)榮譽(yù)、企業(yè)文化工程展示、黨群工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心集團(tuán)新聞、電子公告、人事任免資料下載、單點(diǎn)登錄、施工動態(tài)

快速導(dǎo)航、友情鏈接、站內(nèi)搜索門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)成果展示協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)公司的內(nèi)部文件編制、呈批、審核批示、下發(fā)、查閱、下載、歸檔。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示呈批件起草：編輯界面直觀、簡潔、人性化便于操作。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示檔案管理：現(xiàn)實(shí)檔案的分類、分級管理、借閱管理、資料共享、快速檢索、綜合統(tǒng)計。檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示檔案的歸檔：檔案管理系統(tǒng)跟其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)局部資料的自動歸檔。檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示綜合工程管理系統(tǒng)：包括經(jīng)營開發(fā)系統(tǒng)〔招投標(biāo)管理〕、合同管理系統(tǒng)、本錢控制系統(tǒng)、物資設(shè)備管理系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)、流程控制中心等等。綜合工程管理系統(tǒng)經(jīng)營開發(fā)系統(tǒng)〔招投標(biāo)管理〕：從工程信息跟蹤到參加資審、編制投標(biāo)文件、標(biāo)前評審、開標(biāo)、中標(biāo)的全過程管理，融入了跟蹤信息的監(jiān)管，標(biāo)前評審流程等標(biāo)準(zhǔn)化管理思路，實(shí)現(xiàn)了對多家分子公司同時跟蹤一個工程的“撞車現(xiàn)象〞監(jiān)管，與物資管理系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了材料市場的價格波動查詢。跟蹤工程對集團(tuán)公司及下屬單位的跟蹤工程信息進(jìn)行監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)下屬幾家單位重復(fù)跟蹤同一個工程，時可以發(fā)系統(tǒng)短消息提醒下屬單位，防止“撞車現(xiàn)象〞發(fā)生。材料價格查詢：實(shí)現(xiàn)了公司在投標(biāo)時，對材料價格能夠按照省份或者具體工程，具體時間段的價格波動進(jìn)行快速查詢。信息化建設(shè)成果展示綜合工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)成果展示合同管理系統(tǒng)：合同管理系統(tǒng)包括：客商信息維護(hù)、合同評審、簽訂、履約、糾紛以及執(zhí)行過程中的變更、索賠、評價全生命周期管理。是綜合工程管理系統(tǒng)的主線，工程上經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系業(yè)務(wù)必須以合同為準(zhǔn)，防止勞務(wù)隊、材料供給商在不簽訂合同或者只是達(dá)成口頭協(xié)議就進(jìn)場開始施工，給工程帶來損失?？蜕绦畔⒕S護(hù)：客商管理系統(tǒng)融入了客商準(zhǔn)入審核制度，建立了合格供給商、黑名單的信息庫，從合同源頭上控制工程風(fēng)險。合同管理信息化建設(shè)成果展示物資設(shè)備管理：系統(tǒng)建立了物資編碼、設(shè)備代碼，融入了大宗材料、設(shè)備的方案管理、采購管理、招標(biāo)管理、庫存管理等審批流程，實(shí)現(xiàn)了工程物資明細(xì)賬目的準(zhǔn)確快速核查，設(shè)備資產(chǎn)使用的宏觀調(diào)配控制，為工程本錢控制及核算提供了根底數(shù)據(jù)支持。工程材料走向快速查詢：實(shí)現(xiàn)具體工程上材料走向的快速查詢，便于工程材料賬面的核對。設(shè)備分布、閑置狀況查詢：公示自有設(shè)備資產(chǎn)的分布、閑置情況，便于需要使用設(shè)備的工程進(jìn)行快速查詢，保證公司設(shè)備資產(chǎn)得于充分利用。物資設(shè)備管理信息化建設(shè)成果展示本錢管理系統(tǒng)：包括：目標(biāo)本錢測算、業(yè)主計量、對下計量、本錢分析核算四個局部。根據(jù)工程自身特點(diǎn)以及工程管控粗細(xì)程度，工程可以自由定義本錢核算中心，將整個工程的總體目標(biāo)本錢，分解細(xì)化到不同工作任務(wù)、不同時間段中，實(shí)現(xiàn)工程的精細(xì)化、過程管控。掙值曲線分析查詢：借鑒“掙值〔贏得值Earnedvalue〕原理〞，對工程不同時間段的“方案本錢、預(yù)算本錢、實(shí)際本錢〞進(jìn)行統(tǒng)計、比照分析出工程的進(jìn)度超滯、盈虧情況。計量管理：包括：對上計量、對下計量，記錄表達(dá)了完整的計量過程，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢監(jiān)控。本錢管理信息化建設(shè)成果展示風(fēng)險管理：實(shí)現(xiàn)了工程的合同超計量支付、重大平安隱患、設(shè)備閑置、材料浪費(fèi)等信息的預(yù)警機(jī)制管理，一旦工程上出現(xiàn)上述現(xiàn)象，系統(tǒng)將自動發(fā)送短信息提示相關(guān)責(zé)任人，對問題進(jìn)行核實(shí)處理。風(fēng)險管理目錄規(guī)劃與實(shí)施定位、選型、預(yù)算、合作信息化現(xiàn)狀經(jīng)驗(yàn)交流信息化成果建設(shè)背景、建設(shè)過程、建設(shè)內(nèi)容總體規(guī)劃、目標(biāo)、實(shí)施原那么與方法門戶、協(xié)同辦公、檔案管理、工程管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流定位信息化系統(tǒng)只是一種管理工具，輔助管理。不是萬金油，不能取代日常的業(yè)務(wù)處理工作，要合理的認(rèn)識和理性的對待。選型選擇適宜的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)效勞能力。信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流預(yù)算信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期持久戰(zhàn)，相關(guān)的費(fèi)用也不菲，因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的規(guī)劃和預(yù)算