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文檔簡介
Word文檔客服部經(jīng)理個人年終總結(jié)以下是我為大家收拾的關于2022客服部經(jīng)理個人年終總結(jié)的文章,希翼大家能夠喜愛?!
當時節(jié)開頭進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成果?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
理賠工作在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經(jīng)濟效益和進展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著樂觀的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,仔細履行職責,努力學習有關理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深化,制定了本部一系列規(guī)則制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真切性、全都性、正確性、準時性和規(guī)范性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化
理賠工作中我們堅持實事求是、快速、準時、精確?????、合理的原則,狠抓理賠和防災防損質(zhì)量的提高,工作考究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,把握第一手資料,嚴格根據(jù)迅速賠付流程,為客戶提供力所能及的便利。堅持雙人查勘,雙人定損,賠付,不斷提高服務質(zhì)量;堅持24小時值班制度,樂觀參加三個中心建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;樂觀做好防災防損工作,準時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛平安檢查方法、冬季防火防爆平安檢查方法,始終做到提前掌握,提前介入,增加了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。
三、服務規(guī)范化
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有非常重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的進展與生存。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分熟悉客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑其次次,每理算好一件賠案都會準時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質(zhì)量,提高了客戶愜意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一每天的變化和提高,令人欣喜、振作。是的,成就代表過去,輝煌鑄就將來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順當完成而努力奮斗。誠心祝福我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而繁榮。
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2022年客服部年終總結(jié)
以下是我為大家收拾的關于2022年客服部年終總結(jié)的文章,希翼大家能夠喜愛?!
時間如梭,轉(zhuǎn)瞬間2022年度工作即將結(jié)束,自入職xx項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和協(xié)作下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作方案。一年以來,客服部圍繞物業(yè)收費工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的交流并妥當處理了與業(yè)主有關的糾紛、賠償大事,部門各項工作有了顯然的提高和改善,員工工作樂觀性得到大幅提高,業(yè)主愜意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。
本年度物業(yè)收費1220000元(截止到2022年12月15日),收繳率80%,清繳上年度物業(yè)費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修修理10件,業(yè)主基本愜意;接待業(yè)主上門投訴12件,處理準時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理看法、建議200余件。
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完美了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的交流,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作舉行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作樂觀性較高,由本來的被動、有條件的工作改變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)實行多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要實行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費樂觀性差的問題,因此,增強了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日所有客服員上門收費,通過巡察等時機加強與業(yè)主的交流、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。其次,收費措施服務化,通過增進業(yè)主愜意,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來向來未解決的糾紛、賠償問題舉行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,協(xié)助解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的激動服務,逐步提高自愿繳費的樂觀性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費樂觀性提高收費水平。收費工作向來是客服部難度的工作,員工收費向來樂觀性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀舉行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、交流及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立了周到、耐心、熱烈、細致的服務思想,并將該思想貫通到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)遺憾完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理準時、精確?????,各種糾紛處理業(yè)主基本愜意。入住工作正式辦理前我部加班加點預備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟情況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主舉行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息準時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素養(yǎng)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和辦法不夠成熟,應對突發(fā)大事的閱歷不足,在服務中的職業(yè)素質(zhì)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、辦法不當、員工的樂觀性不高、前期和日常服務中遺留問題未準時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費樂觀性和催費方式、辦法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
因為部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作樂觀性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準時、妥當。在投訴處理、業(yè)想法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準時、全面,接到問題后未準時舉行跟進和報告,處理問題的方式、辦法欠妥
三、2022年工作方案要點
2022年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本采取制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主愜意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主愜意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完美客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切協(xié)作各部門工作,準時、妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧09年,工作中彌漫了艱辛與崎嶇,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司進展貢獻一份力氣。
客服部個人年終總結(jié)范文
客服部個人年終總結(jié)范文
客服部以二個效益為中心,以三個愜意為基礎,上下齊心,詢問勝利率與預約勝利率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合XX年工作實際,將XX年年的工作總結(jié)如下:
一.規(guī)范詢問工作:
(一)擬定詢問科室各種規(guī)則制度
包括詢問服務標準,詢問部考核細則,電話回訪服務標準,詢問部工作范疇,
詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的服務標準,詢問部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范詢問業(yè)務技巧,增強詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的升高,前期的業(yè)務技巧培訓及詢問服務的規(guī)范效果是十分顯著的
1.專業(yè)學問的學習:
a、每周一次由詢問醫(yī)生舉行講課,培養(yǎng)詢問醫(yī)生的學習樂觀性和自主性,講課醫(yī)生能限度地把握該項專業(yè)學問
b、每結(jié)束一期培訓舉行一次專業(yè)學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生舉行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話舉行總結(jié),從他們的詢問中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的詢問技巧,在學習的基礎上舉行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開詢問記錄講評會議
a.定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結(jié),準時指出詢問中存在的問題,提高詢問質(zhì)量
b.詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價
c.個人對自己的詢問記錄舉行分析
d.每周一次舉行詢問勝利率及預約勝利率的統(tǒng)計,準時分析曲線變化緣由,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完美詢問病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的升高
a.對于當初預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼
b.其次天對于第一天預約病人就診狀況舉行分析,對于未就診的病人,舉行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),準時舉行再次營銷
c.如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.天天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提示就診的信息
(三)按照個人特點及工作要求舉行崗位調(diào)節(jié)
網(wǎng)絡詢問及電話詢問有不同的特點,按照網(wǎng)絡詢問和電話詢問量的比例,適時舉行崗位調(diào)節(jié)
二.做好各類信息收集,準時舉行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.詢問電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要準時精確?????舉行統(tǒng)計,準時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確?????;
3、按照醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告舉行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務檔案:
將病人舉行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.天天收集一次,確保數(shù)據(jù)準時錄入;
b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要舉行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有方案分步驟:
協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人愜意度調(diào)查,天天五人,主要以預約病人為主
對回訪結(jié)果準時反饋分析總結(jié),上報相關領導,特別病例當初應反饋
四.網(wǎng)絡詢問工作
十月中旬開頭與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡詢問工作,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡預約77人,勝利就診55人,較九月份升高一倍;十一月份網(wǎng)絡預約100人,勝利就診69人,較十月份再次升高25%。
1.詢問資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)約時光
2.預約回拜訪題
1)通過各種途徑獵取電話號碼,并舉行具體分類記下,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話詢問一起參加回訪,了解未就診緣由,舉行再次營銷。
2)將舉行分類管理,準時公布及發(fā)送活動信息。
3.詢問人員的專業(yè)性及樂觀性的問題:
由專人回答商務通及詢問,一月更換一次,有利于新奇感及樂觀性的建立
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的樂觀協(xié)作下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順當開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院進展貢獻自己的力氣。
客服部工作總結(jié):物業(yè)客服部年終總結(jié)
為了啟迪大家,我為您預備了關于客服部工作總結(jié):物業(yè)客服部年終總結(jié)的文章,歡迎大家參考查閱?。?/p>
客服個人工作總結(jié)—xxxx年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。詳細分以下幾方面:
1、提升服務品質(zhì)。首先我們認為公司的服務品質(zhì)要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同協(xié)作,對各樓層的員工日常行為規(guī)范舉行檢查,從而在賣場檢查方面力氣得到加強。在本年其次季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區(qū)域為單位,詳細在顧客投訴,領班交接班、導購日??己朔矫媾e行建設,采取賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊舉行二至三次聯(lián)合查場并按照結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參與人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以準時處理,從員工接受和協(xié)作方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,舉行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質(zhì)量跟蹤卡舉行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資歷,舉行培訓并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質(zhì),從而營造服務環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面向每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質(zhì),樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或交流會、專題培訓等形式對樓層管理人員舉行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員舉行處罰),在今年8月份公司支配我對一線領班的投訴技巧舉行培訓,我細心預備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。2022年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發(fā)大事:7例)在突發(fā)大事處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)大事,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,舉行日常監(jiān)督和管理。依公司相關規(guī)則制度,一視同仁,嚴格落實,做到公正公平,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透亮?????化,管理標準化,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)覺的問題準時舉行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗舉行檢查,從以前的天天兩次增強到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在天天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離越發(fā)臨近。
4、賣場五大管,嚴格
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