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第頁共頁辦公用品申請購買領(lǐng)用制度范本[公司名稱]辦公用品申請購買領(lǐng)用制度范本(二)一、目的辦公用品是公司日常運營中不可或缺的重要資源,為了規(guī)范辦公用品的申請、購買和領(lǐng)用流程,提高用品管理的效率和透明度,特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、申請流程1.員工需通過公司指定的辦公用品申請表格進行申請。2.填寫申請表格時需詳細(xì)列明需要購買的辦公用品的名稱、型號、數(shù)量等信息。3.申請表格需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可提交到行政部門。四、購買流程1.行政部門收到申請表格后,將在5個工作日內(nèi)進行審核。2.審核通過的申請,行政部門將與供應(yīng)商進行洽談,獲取報價并提供給申請人。3.申請人通過行政部門提供的報價進行選型和決策。4.申請人需將選擇的產(chǎn)品信息和數(shù)量及時提供給行政部門,以便進行下一步的采購流程。5.行政部門將完成采購程序,并繳納相關(guān)款項。6.購買完成后,行政部門將辦公用品交付給申請人。五、領(lǐng)用流程1.申請人收到辦公用品后,需在領(lǐng)用登記冊上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用登記冊需由申請人和行政部門共同維護并定期核對。六、注意事項1.使用辦公用品時需愛護并注意節(jié)約使用,避免浪費。2.辦公用品的使用范圍僅限于公司內(nèi)部辦公場所,禁止私自私用或轉(zhuǎn)贈他人。3.對于大件或特殊辦公用品的申請,需額外提交理由并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.行政部門有權(quán)調(diào)整和限制辦公用品的購買和領(lǐng)用數(shù)量。七、違規(guī)處理1.對于未經(jīng)申請或超出申請權(quán)限的購買和領(lǐng)用行為將進行嚴(yán)肅處理。2.對故意浪費或私自私用辦公用品的行為,將按公司規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任。八、附件1.辦公用品申請表格2.領(lǐng)用登記冊以上制度自發(fā)布之日起生效,并于所有員工間廣泛傳達和宣傳。如有后
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