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文檔簡介
第五章組織與組織結(jié)構(gòu)企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)組織的涵義組織二重性實體組織是指為達到一定的目標結(jié)合在一起的,具有正式關(guān)系的群體。過程組織指把分解的人、財、物、信息、技術(shù)要素,在一定的空間時間內(nèi)緊密聯(lián)系并合理配置起來,與變化的外部環(huán)境相協(xié)調(diào),向預定目標運行的活動過程。企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)
任何一個組織,不管是大是小,是復雜還是簡單,都需要做好兩方面的基本工作:一方面需要把工作任務分解成各項具體的工作;另一方面又需要保證這些分散的工作可以結(jié)合成整體性工作。通過分解與合成使得組織成為一個分工協(xié)作的系統(tǒng)。這種現(xiàn)象在足球隊、醫(yī)院、學校、政府部門和企業(yè)中都能見到。然而,對于一個組織而言,如何構(gòu)建分工協(xié)作系統(tǒng)?如何確保組織系統(tǒng)運行的高效率?如何使組織適應環(huán)境變化?等等。這些問題是管理工作中組織職能所必須關(guān)注的。企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)組織設(shè)計的要素勞動分工部門化職能部門化、過程部門化、產(chǎn)品部門化顧客部門化、地區(qū)部門化、混合部門化管理幅度與層次等級
協(xié)調(diào)將獨立的個體、單位的活動整合到為實現(xiàn)共同的目標而齊心努力的活動中去。企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)組織設(shè)計的原則
1、勞動分工的原則傳統(tǒng)觀點:(1)勞動分工可以提高工作效率;(2)勞動分工可以極大地降低企業(yè)成本;(3)勞動分工解決了員工培訓的問題?,F(xiàn)代觀點:過細的勞動分工會使工作過于單調(diào)和乏味,不但不能提高勞動生產(chǎn)率,反而還降低生產(chǎn)率。2、目標統(tǒng)一原則3、權(quán)責對等的原則4、統(tǒng)一命令原則5、有效管理幅度與有效管理層次的原則有效的管理幅度:一個領(lǐng)導人能直接而有效地管理和指揮其下屬工作人員的數(shù)量;一個上級機構(gòu)能直接而有效地管理下級機構(gòu)的數(shù)目。管理層次:組織內(nèi)部縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級數(shù)。管理層次與組織規(guī)模成正比,與管理幅度成反比
6、集權(quán)與分權(quán)管理相結(jié)合的原則企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)兩種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài)
管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài):扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)和錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)。錐形結(jié)構(gòu)
扁平結(jié)構(gòu)企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)組織結(jié)構(gòu)的基本類型
基本類型1.直線制2.職能制3.直線職能制4.事業(yè)部制5.矩陣制
創(chuàng)新結(jié)構(gòu)1.多維立體結(jié)構(gòu)2.網(wǎng)絡組織3、“實體公司”企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)基本類型——直線制
組織中只有一套縱向的行政指揮系統(tǒng)。優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責明確、領(lǐng)導從屬關(guān)系簡單,命令與指揮統(tǒng)一,上呈下達準確,解決問題迅速,業(yè)務人員比重大、管理成本低缺點:沒有專業(yè)管理分工,對領(lǐng)導的技能要求高,領(lǐng)導容易陷入實務主義,不能集中精力解決企業(yè)的重大問題。適應對象:小型企業(yè)、個體工商戶企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)基本類型——職能制
概念:職能制是一種以職能分工為基礎(chǔ)的分級管理結(jié)構(gòu),即將管理按專業(yè)進行劃分,由職能管理機構(gòu)分別領(lǐng)導業(yè)務機構(gòu)。優(yōu)點:促進管理專業(yè)化分工,解決了管理人員的品質(zhì)技能與管理任務不相適應的矛盾,使決策者從日常繁瑣的業(yè)務中解脫出來,集中精力思考重大問題,提高管理成效。缺點:破壞了命令統(tǒng)一的原則適應對象:無總經(jīng)理生產(chǎn)部研發(fā)部人力資源部銷售部財務部培訓科勞資科A車間B車間甲地區(qū)乙地區(qū)企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)基本類型——直線職能制
在經(jīng)理的領(lǐng)導下,企業(yè)建立兩套管理系統(tǒng):
一套是實現(xiàn)直線式領(lǐng)導的管理系統(tǒng);另一套是協(xié)助經(jīng)理指導和監(jiān)督的職能管理系統(tǒng)。缺點:過于強調(diào)集權(quán)、統(tǒng)一,不利于提高靈活性適應對象:中型企業(yè)職能部門經(jīng)理職能部門職能部門職能部門業(yè)務部門業(yè)務部門業(yè)務部門企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)基本類型——事業(yè)部制
事業(yè)部是在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照產(chǎn)品、地區(qū)或顧客劃分的進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的半獨立經(jīng)營單位。最初是由皮埃爾·杜邦于1920年改組杜邦公司時提出的。1921—1922年,小阿爾弗雷德·斯隆作為總裁在通用汽車公司推行了更為完善的“聯(lián)邦分權(quán)制”,成為分權(quán)制的一種典型。之后,許多企業(yè)加以模仿和改進。其中美國通用電氣公司于1950—1952年間進行改組時提出的組織結(jié)構(gòu)形式,成為全世界流行的標準模式,被叫做事業(yè)部制。據(jù)統(tǒng)計,到1969年,在美國500家大公司中,有380家以不同方式采用了“通用”的組織模式,在日本也有大約1/2的大公司采用。優(yōu)點:有利于公司最高管理者擺脫日常行政事務,專心致力于公司的戰(zhàn)略決策,充分調(diào)動各事業(yè)部的積極性,提高組織經(jīng)營的靈活性和適應能力,培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,便于考核。缺點:整體性不強,內(nèi)部溝通與交流不暢適應對象:大型企業(yè)、跨國公司、多元化經(jīng)營企業(yè)企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)基本類型——矩陣制
在原有的按直線指揮系統(tǒng)為職能部門組成縱向的垂直領(lǐng)導系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又建立一種橫向的領(lǐng)導系統(tǒng):各成員既同原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯(lián)系,又參加項目工作。優(yōu)點:集中優(yōu)勢解決問題;資源共享,交流暢通。缺點:組織復雜,雙向領(lǐng)導。適應對象:重大工程與項目、單項重大事務的臨時性組織企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)矩陣型結(jié)構(gòu)示意圖研發(fā)部生產(chǎn)部市場部財務部人事部A產(chǎn)品部B產(chǎn)品部C產(chǎn)品部總經(jīng)理企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)案例
當韋爾奇于80年代初接手通用電氣時,美國正面臨著日本、韓國等企業(yè)的強大競爭,不少行業(yè)在進口產(chǎn)品的沖擊下不斷衰落,例如鋼材、紡織、造船、家電、汽車等,韋爾奇上任伊始,對公司的狀況極為不滿,認為公司染上了不少美國大公司都有的“恐龍癥”,機構(gòu)臃腫、部門林立、等級森嚴、層次繁多、程序復雜、官僚主義嚴重、反應遲鈍等,在日本、德國等的競爭面前束手無策、節(jié)節(jié)敗退。為了改變這種狀況,韋爾奇明確提出要以經(jīng)營小企業(yè)的方式來經(jīng)營通用電氣,徹底消除官僚主義,并采取了一系列的具體措施。企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)
韋爾奇一上任就大刀闊斧精減重疊機構(gòu)。當時,全公司共有40多萬職工,其中有“經(jīng)理”頭銜的就達2.5萬人,高層經(jīng)理500多人,僅副總裁就有130人。公司的管理層次共有12層,工資級別竟多達29級。韋爾奇先后砍掉了350多個部門,將公司職工裁減為27萬人。他在裁減冗員的同時,大力壓縮管理層次,強制性要求在全公司任何地方從一線職工到他本人之間不得超過5個層次。這樣,原來高聳的金字塔型結(jié)構(gòu)一下子變成了低平而堅實的扁平結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)
現(xiàn)在,通用電氣高層有13個事業(yè)部,各個事業(yè)部都有特定的工作經(jīng)營領(lǐng)域,如照明、電力設(shè)備、工程塑料、發(fā)動機等。公司對事業(yè)部高度授權(quán),使其具有充分的經(jīng)營自主權(quán),但通用電氣在某些方面又高度集權(quán)化。除了金融事業(yè)部以外,其余的事業(yè)部都沒有注冊為獨立的公司,而全部統(tǒng)一在通用電氣的名下,都同屬一個法人企業(yè)。這與其他很多大公司不一樣。另外,通用電氣的資金也是統(tǒng)一控制和使用,每個事業(yè)部都可以按照年度預算計劃使用資金,但所有的銷售收入都必須歸入到公司的統(tǒng)一賬戶上,既不能有“利潤保存”,也不參與公司進行“利潤分成”。各事業(yè)部發(fā)展需要的投資,均統(tǒng)一由公司計劃安排。通用電氣的這種資金上的高度集中的體制至少有兩大好處:一是可以減少應納稅額;二是可以集中大量資金有于發(fā)展那些有較大市場效益但投資規(guī)模較大的項目。企業(yè)管理--組織與組織結(jié)構(gòu)(精)根據(jù)上述情況回答下列問題:1從通用電氣公司的組織結(jié)構(gòu)看,韋爾奇上任后:()a管理幅度縮小b管理幅度擴大c管理層次減少d管理層次增加2關(guān)于扁平式組織結(jié)構(gòu),下列說法中不正確的是:()a它是指管理層次少而管理幅度大的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)
b它有利于縮短上下級距離,密切上下關(guān)系
c有可能使信息在傳遞過程中失真d管理費用低3關(guān)于小批量生產(chǎn),下述說法上不正確的是:()a有利于縮短工期b能夠更好地滿足消費者的需要
c可以大幅度降低生產(chǎn)成本d更適于信息經(jīng)濟
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