會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用_第1頁
會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用_第2頁
會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用_第3頁
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文檔簡介

會計監(jiān)督屬于審計中介服務(wù)項目之一,會計人員、機(jī)構(gòu)均享有依法依規(guī)監(jiān)督的權(quán)利,主要分為國家監(jiān)督、社會監(jiān)督及內(nèi)部監(jiān)督三種類型。在醫(yī)院財務(wù)管理中展開會計監(jiān)督工作則為內(nèi)部監(jiān)督。會計監(jiān)督人員或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)針對醫(yī)院財務(wù)活動的合理性與合法性進(jìn)行核實,還關(guān)注財會資料是否真實、完整、精確,可在內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)揮監(jiān)察作用,既可以維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序及財經(jīng)法規(guī)權(quán)威,又可以健全醫(yī)院財會工作程序并夯實財務(wù)管理基礎(chǔ),基于《會計法》對醫(yī)院出納、收費(fèi)及必要物料消耗、購買等環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,使醫(yī)院能按規(guī)完成各項財務(wù)管理工作。然而,有些醫(yī)院會計監(jiān)督存在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有待完善、法治環(huán)境急需凈化、會計職業(yè)道德需要增強(qiáng)、會計監(jiān)督體系不完整、要素不健全的問題,無法通過會計監(jiān)督提升財務(wù)管理能力?;诖?,為使醫(yī)院財務(wù)管理效果更優(yōu)探析會計監(jiān)督方略顯得尤為重要。一、會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用(一)規(guī)避法治風(fēng)險財務(wù)收支管理的基礎(chǔ)為基本的會計工作,財經(jīng)法規(guī)是醫(yī)院展開運(yùn)營活動需堅守的底線與基本準(zhǔn)繩,同時為財會工作高效展開提供依據(jù),基于此醫(yī)院需注重會計監(jiān)督,引領(lǐng)醫(yī)院按照現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)展開營運(yùn)活動,在嚴(yán)格的財會監(jiān)督環(huán)境中繃緊“依法運(yùn)營”這根弦,確保財務(wù)管理職責(zé)明確,醫(yī)院運(yùn)營計劃可靠、可行,降低違規(guī)運(yùn)營行為發(fā)生的概率,在此基礎(chǔ)上維護(hù)國資安全,使醫(yī)院能規(guī)避法治風(fēng)險。除會計監(jiān)督直接引領(lǐng)財會人員按照財經(jīng)法規(guī)行事外,會計監(jiān)督還能助醫(yī)院獲取可靠的財會數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院剖析法治風(fēng)險、采購風(fēng)險、預(yù)算等風(fēng)險有利,在風(fēng)控同時改進(jìn)營運(yùn)計劃,確保通過監(jiān)督約束財會行為能獲取更多精確的信息,這不僅能維護(hù)醫(yī)院營運(yùn)秩序,還能維護(hù)經(jīng)濟(jì)管理及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序。(二)加強(qiáng)經(jīng)營管理醫(yī)院的財務(wù)管理覆蓋范圍較廣,一旦出現(xiàn)信息篡改的現(xiàn)象將直接造成財務(wù)管理混亂的不良后果,還會出現(xiàn)資源浪費(fèi)、風(fēng)險過高、業(yè)務(wù)活動無法展開等消極現(xiàn)象,為規(guī)避上述情況醫(yī)院需在財務(wù)管理中注重會計監(jiān)督,將監(jiān)督視為一種管理舉措,其根本目的是助醫(yī)院獲取更高綜合效益,并能在會計監(jiān)督助力下高效營運(yùn),最終實現(xiàn)醫(yī)院新時代改革目標(biāo)。因為會計監(jiān)督能識別過濾虛假信息,并對虛假信息產(chǎn)生的源頭、影響范圍、防范方式等方面做出判斷,使醫(yī)院能合理、合法地運(yùn)營,在會計監(jiān)督指引下及時發(fā)現(xiàn)并繞開違規(guī)操作、違法運(yùn)營、低效率管理等“陷阱”,有效約束醫(yī)院財務(wù)管理行為,解決管理模式固定、籠統(tǒng)、過程性反饋滯后等問題,繼而落實加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營管理的目標(biāo)。(三)助力規(guī)范運(yùn)作因為會計監(jiān)督有法可依,所以可引領(lǐng)醫(yī)院財務(wù)管理活動規(guī)范運(yùn)作。醫(yī)院在財務(wù)管理進(jìn)程中走進(jìn)市場,以滿足醫(yī)療服務(wù)需求為指向加強(qiáng)改革,這就需要醫(yī)院開闊財務(wù)管理眼界,不能僅將工作重點放在“算賬”上,還需將財會報告視為醫(yī)院規(guī)范運(yùn)作的依據(jù),這就需要在財會報告生成全程加強(qiáng)會計監(jiān)督,助力財務(wù)管理人員解決花銷、籌融資、結(jié)余、收入等環(huán)節(jié)存在的會計問題,使各科室、各分院間能維系健康的財務(wù)關(guān)系,基于會計監(jiān)督化解運(yùn)營間的矛盾,凈化管理環(huán)境,疏通管理渠道,繼而通過強(qiáng)化會計監(jiān)督提升醫(yī)院規(guī)范運(yùn)作能力。二、會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的阻力(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有待完善因為醫(yī)院財務(wù)管理中的會計監(jiān)督主要為內(nèi)部監(jiān)督,所以需注重完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,為會計監(jiān)督工作順利展開奠定基礎(chǔ)。部分醫(yī)院存在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有待完善的問題,出現(xiàn)財務(wù)管理人員或機(jī)構(gòu)無法切實履行責(zé)權(quán)、內(nèi)部控制乏力、會計工作環(huán)境欠佳等消極現(xiàn)象,徒增醫(yī)院財務(wù)管理阻力,降低會計監(jiān)督有效性。(二)法治環(huán)境急需凈化會計監(jiān)督依法依規(guī)展開,法制建設(shè)是醫(yī)院在財務(wù)管理過程中發(fā)揮會計監(jiān)督功能作用的必要條件。部分醫(yī)院存在法治環(huán)境急需凈化的問題,一些財會人員不了解現(xiàn)行法規(guī),未能樹立防范法治風(fēng)險的意識,法治風(fēng)險綜合判斷能力較弱,未能在醫(yī)院人文環(huán)境建設(shè)中滲透財會法規(guī),這就無法加強(qiáng)會計監(jiān)督,會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用隨之弱化。(三)會計職業(yè)道德需要增強(qiáng)雖然新時代會計監(jiān)督舉措推陳出新,但會計職業(yè)道德修養(yǎng)有待提升,這就無法在財務(wù)管理日常工作中有效發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,監(jiān)督人員眼界較窄、思路僵化、能力較低、不善創(chuàng)新等問題客觀存在,影響醫(yī)院財務(wù)管理中的會計監(jiān)督成效。如何提升會計監(jiān)督專職人員的職業(yè)素養(yǎng)成為醫(yī)院需解決的財務(wù)管理問題之一。三、會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的措施(一)完善會計監(jiān)督機(jī)制第一,在設(shè)置會計監(jiān)督崗位的同時注重維系崗位間的制衡關(guān)系,在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)中相互影響、互相制約,達(dá)到會計監(jiān)督的目的,有效降低舞弊問題發(fā)生概率,還能確保財務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的一切信息精準(zhǔn)、真實、完整;第二,夯實會計規(guī)范監(jiān)督基礎(chǔ),對會計監(jiān)督基本操作要求予以說明,定量、定性描述會計監(jiān)督行為,使會計監(jiān)督工作具有程序性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點,助推財務(wù)管理中的會計監(jiān)督朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,解決責(zé)權(quán)模糊、會計經(jīng)辦手續(xù)不全等問題,使會計賬簿設(shè)置、會計核算、會計憑證審核、記賬等工作質(zhì)量能有效提高;第三,增強(qiáng)醫(yī)院財會信息的全面性與真實性,健全信息反映醫(yī)院運(yùn)營活動的會計監(jiān)督體系,充分利用會計報表、憑證及賬簿做好會計監(jiān)督工作,同時注重信息歸類整理及會計監(jiān)督領(lǐng)域共享,使會計監(jiān)督能更為高效;第四,針對階段性醫(yī)院財務(wù)管理中的會計監(jiān)督成效進(jìn)行考評,反觀監(jiān)督目標(biāo)達(dá)成度,發(fā)現(xiàn)存在于信息搜集處理、部門制衡等環(huán)節(jié)的問題,為進(jìn)一步調(diào)整醫(yī)院會計監(jiān)督對策提供突破口,繼而增強(qiáng)醫(yī)院會計監(jiān)督的實時性、客觀性及合法性。(二)凈化醫(yī)院法治環(huán)境第一,從客觀角度來講需完善立法,以解決會計信息造假問題為導(dǎo)向加大立法力度,為會計監(jiān)督法制化奠定基礎(chǔ),現(xiàn)階段醫(yī)院專職人員需積極了解與研究會計法,將醫(yī)院財務(wù)管理中的會計監(jiān)督與獲取更高效益、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、防范法治風(fēng)險關(guān)聯(lián)在一起,凸顯法治價值,加強(qiáng)法治力度,在“法治+會計監(jiān)督”模式助力下凈化醫(yī)院法治環(huán)境;第二,從主觀角度來講需加大執(zhí)法力度,立足醫(yī)院宣傳會計法,指引各科室的工作人員明晰會計法與自身工作間的聯(lián)系,樹立正確法治觀,加強(qiáng)自制力,自覺依法辦事,確保財務(wù)管理各環(huán)節(jié)能各司其職,解決以權(quán)謀私問題,有效凈化醫(yī)院法治環(huán)境;第三,從醫(yī)院財務(wù)管理角度來講,需健全透明、統(tǒng)一、公開的法治化會計監(jiān)督體系,通過依法確立會計監(jiān)督制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、原則等內(nèi)容的方式對會計監(jiān)督人員的行為予以約束,進(jìn)而將會計監(jiān)督與法律法規(guī)融合在一起,助力醫(yī)院依法依規(guī)深化改革,營造良好的財務(wù)管理環(huán)境,使醫(yī)院周期性運(yùn)營目標(biāo)貫徹落實能事半功倍。(三)增強(qiáng)會計職業(yè)道德組織醫(yī)院會計監(jiān)督專職人員展開政治、法治、業(yè)務(wù)技能等方面的專項培訓(xùn)活動,助其增強(qiáng)法治意識、執(zhí)法能力、專業(yè)素養(yǎng),能在財務(wù)管理活動中加強(qiáng)會計監(jiān)督,在按照規(guī)章制度、法律條文行事的同時能敢于創(chuàng)新,立足醫(yī)院財務(wù)管理優(yōu)化升級新時代改進(jìn)會計監(jiān)督對策,使監(jiān)督更為科學(xué)高效,助力醫(yī)院追加運(yùn)營效益。例如,醫(yī)院可組織會計監(jiān)督人員學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析理論與技術(shù),助其意識到數(shù)據(jù)分析對會計監(jiān)督與反饋帶來的深遠(yuǎn)影響,能在財務(wù)管理信息日益增多的背景下科學(xué)判斷醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,如預(yù)算風(fēng)險、采購風(fēng)險等,用信息技術(shù)為會計監(jiān)督賦能,同時提升專職人員的判斷力,達(dá)到通過培訓(xùn)增強(qiáng)會計監(jiān)督人員專業(yè)素質(zhì)的目的。除職業(yè)技能過硬外,思想道德亦是醫(yī)院開展會計監(jiān)督人員培訓(xùn)活動需關(guān)注的重點,一方面指引會計監(jiān)督人員知法、懂法、守法,另一方面鞭策專職人員堅守道德底線,用誠信、敬業(yè)等道德修養(yǎng)驅(qū)動自身完成本職工作,增強(qiáng)會計職業(yè)道德,提高會計監(jiān)督質(zhì)量,繼而實現(xiàn)在財務(wù)管理活動中提升會計監(jiān)督水平的目標(biāo)。(四)完善會計監(jiān)督體系會計監(jiān)督屬于會計基本職能的一種,亦是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制的一部分,醫(yī)院在財務(wù)管理中開展會計監(jiān)督工作需建成會計監(jiān)督體系:第一,立足醫(yī)院內(nèi)部規(guī)設(shè)會計監(jiān)督體系,指引醫(yī)院明確會計監(jiān)督概念,有效保障資產(chǎn)完整,確保醫(yī)院運(yùn)營活動合法合規(guī),在此基礎(chǔ)上提高運(yùn)營效率、防控風(fēng)險、防止舞弊。在明確會計監(jiān)督概念的前提下厘清監(jiān)督對象、主體的界限,遵照內(nèi)部會計制度規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等規(guī)定對醫(yī)院運(yùn)營活動、會計人員加強(qiáng)監(jiān)督,為使監(jiān)督有據(jù)可依需健全配套制度,基于制度指引會計人員責(zé)權(quán)分離并相互制約,明確重大經(jīng)濟(jì)事項的執(zhí)行程序及財產(chǎn)清查期限、范圍與程序,同時應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計程序、辦法與周期;第二,建設(shè)政府會計監(jiān)督體系,由政府部分負(fù)責(zé)對醫(yī)院財務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,為的是通過行政處罰鞭策醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,在外部監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督協(xié)同的基礎(chǔ)上完善會計監(jiān)督體系;第三,注重健全社會會計監(jiān)督體系,醫(yī)院可委托會計師事務(wù)所或注冊會計師對自身運(yùn)營活動加以鑒證、審計、檢查,社會會計監(jiān)督行為具有公正性、中介性、權(quán)威性,依據(jù)會計法中介機(jī)構(gòu)或提供中介性服務(wù)的個人在所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)展開會計監(jiān)督活動,肩負(fù)審計與會計責(zé)任,一方面根據(jù)醫(yī)院提供的財會資料進(jìn)行監(jiān)督,另一方面按照審計程序與規(guī)則加強(qiáng)會計監(jiān)督,使第三方審計報告具有法律效力,需要注意的是社會會計監(jiān)督體系中的審計責(zé)任、會計責(zé)任不可免除、減輕、替代。(五)保障監(jiān)督要素齊全第一,主體。醫(yī)院財務(wù)管理活動中會計監(jiān)督工作專人專管,其為監(jiān)督主體,會計人員、會計機(jī)構(gòu)需遵照法規(guī)展開各項監(jiān)督工作;第二,客體。醫(yī)院財務(wù)管理中的被監(jiān)督對象為會計監(jiān)督的客體,在實踐中工作人員、組織機(jī)構(gòu)及會計行為均屬于監(jiān)督客體;第三,目標(biāo)。醫(yī)院展開會計監(jiān)督工作的目標(biāo)是營造法治、穩(wěn)定、和諧的營運(yùn)氛圍,使醫(yī)院財務(wù)管理可處于良好的運(yùn)行狀態(tài),同時監(jiān)督客體與監(jiān)督目標(biāo)相關(guān),需結(jié)合醫(yī)院營運(yùn)實況設(shè)定并實現(xiàn)會計監(jiān)督目標(biāo);第四,依據(jù)。法律法規(guī)是醫(yī)院財務(wù)管理中會計監(jiān)督的主要依據(jù),在此基礎(chǔ)上監(jiān)督人員要使用財會數(shù)據(jù)、會計規(guī)范、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)度等內(nèi)容作為評價、指導(dǎo)、約束會計監(jiān)督行為的依據(jù);第五,特征。會計監(jiān)督需能反映醫(yī)院資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、流量、購存等實況,亦能反映資產(chǎn)效益、利用率間的差異,還能反映、糾正、制止醫(yī)院收支偏離標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的行為,在財務(wù)管理中釋放制約力、引導(dǎo)力及推進(jìn)力,使醫(yī)院能在會計監(jiān)督職能起效的基礎(chǔ)上穩(wěn)健營運(yùn)。四、會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的其他建議(一)注重事前、事中、事后監(jiān)督在會計監(jiān)督前醫(yī)院搜集整理財會資料,為會計監(jiān)督人員做出規(guī)劃、宏觀指引、預(yù)判風(fēng)險給予支持;在會計監(jiān)督過程中需采取行動關(guān)注重大經(jīng)濟(jì)事項,例如醫(yī)院可依托業(yè)財融合平臺加強(qiáng)事中會計監(jiān)督,為及時解決收支偏離問題提供有利條件;在會計監(jiān)督任務(wù)完成后需階段性的歸納總結(jié),發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理中會計監(jiān)督短板與優(yōu)勢,為進(jìn)一步改進(jìn)會計監(jiān)督流程、目標(biāo)、原則等內(nèi)容提供依據(jù),助推醫(yī)院會計監(jiān)督提質(zhì)增效。(二)使用信息技術(shù)提升監(jiān)督水平為使醫(yī)院財務(wù)管理中的會計監(jiān)督水平能有效提升需積極引用信息技術(shù)。例如,醫(yī)院可在存儲、分析、深挖財會信息的過程中使用數(shù)據(jù)分析技術(shù),為的是降低海量財會數(shù)據(jù)處理難度,為會計監(jiān)督人員了解醫(yī)院營運(yùn)現(xiàn)狀、篩選重大經(jīng)濟(jì)事項、明確被監(jiān)督對象、制定工作方案提供依據(jù),使會計監(jiān)督信息化效果更優(yōu)。值得一提的是,數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)能關(guān)注醫(yī)院營運(yùn)動態(tài),側(cè)重整理并更新財會數(shù)據(jù),這利于加強(qiáng)中期會計監(jiān)督,在滾動式預(yù)算、過程性控制等財務(wù)管理工作中增強(qiáng)推動力,保障財務(wù)管理中的會計監(jiān)督能強(qiáng)化功能作用。未來用信息技術(shù)提升監(jiān)督水平是大勢所趨,需醫(yī)院建成數(shù)字化的財務(wù)管理系統(tǒng),為會計監(jiān)督信息化鋪平道路。(三)樹立“精細(xì)化+會計監(jiān)督”意識會計監(jiān)督要想在財務(wù)管理前期、中期、后期強(qiáng)化功能作用需專職人員樹立“精細(xì)化(見圖一)+會計監(jiān)督”意識,解決會計監(jiān)督籠統(tǒng)的問題,同時根據(jù)醫(yī)院階段性發(fā)展實況選定監(jiān)督對象,細(xì)化監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),打造覆蓋范圍廣的會計監(jiān)督體系,一方面不錯漏監(jiān)督對象,

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