企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題及完善方法

隨著時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn)，要意識(shí)到財(cái)會(huì)管理的意義，保證內(nèi)控優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，逐步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。由于科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)方式難以和現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)際需求相滿足，促使財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與發(fā)展已成為必然趨勢(shì)?，F(xiàn)階段，現(xiàn)代化企業(yè)努力推廣落實(shí)財(cái)會(huì)信息化，經(jīng)過(guò)先進(jìn)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量與成效。因此，企業(yè)應(yīng)意識(shí)到財(cái)會(huì)信息化的作用，結(jié)合實(shí)際存在的不足，保證解決對(duì)策的針對(duì)性與高效化，保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一、我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的問題及其成因分析（一）我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的問題1.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)意識(shí)有待提高在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，存在重視效益、忽視管理的問題，并且對(duì)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)方面的認(rèn)知并不全面，缺少持續(xù)發(fā)展的意識(shí)，造成企業(yè)管理層認(rèn)為雖然展開了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是難以和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求相匹配，很難形成促進(jìn)作用。因此，企業(yè)會(huì)把更多的精力與時(shí)間投入到業(yè)務(wù)項(xiàng)目當(dāng)中，把提升自身的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)際價(jià)值放在重要的位置上。財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)主要是企業(yè)財(cái)會(huì)人員把自身的工作，用計(jì)算機(jī)的方式展開，其工作內(nèi)容雖然是一樣的，但是效率明顯改變。管理人員忽視了財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的意義，難以明確其對(duì)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起到的積極作用，沒有樹立正確的態(tài)度與觀念，造成信息化建設(shè)工作難以落實(shí)到位，最終對(duì)企業(yè)發(fā)展起到不良影響。2.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中信息共享不到位在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，要明確其要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享性與集成化。當(dāng)前，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中生產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息還沒有完全實(shí)現(xiàn)共享，其主要體現(xiàn)在下面兩個(gè)方面。第一，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部，忽視了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的良好融合，軟件的應(yīng)用不應(yīng)只是限制在財(cái)務(wù)部門，還要包含業(yè)務(wù)部門。要在企業(yè)的軟件管理當(dāng)中，把業(yè)務(wù)信息融入其中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間的良好融合，在財(cái)會(huì)系統(tǒng)當(dāng)中傳入業(yè)務(wù)信息，將財(cái)會(huì)信息化工作落到實(shí)處，將其動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái)。第二，針對(duì)企業(yè)外部，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，如果處在較為封閉的狀態(tài)，導(dǎo)致企業(yè)和利益相關(guān)者沒有建設(shè)健全合理的信息溝通途徑，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)共享。3.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施不完善在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化被運(yùn)用在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，但是大部分企業(yè)的管理層并未完全意識(shí)到財(cái)會(huì)信息化管理的意義，對(duì)其缺乏全面準(zhǔn)確的認(rèn)知。同時(shí)，在當(dāng)前的信息化建設(shè)過(guò)程中，面對(duì)此概念內(nèi)容時(shí)形成了一定程度上的歧義，認(rèn)為主要是把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息直接輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)當(dāng)中，憑借計(jì)算機(jī)展開計(jì)算工作，并不需要投入更多的資金在軟硬件設(shè)施建設(shè)當(dāng)中，導(dǎo)致管理層難以感知到財(cái)會(huì)信息化管理獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。對(duì)信息化設(shè)施建設(shè)方面的支持不夠，促使各個(gè)部門之間的互動(dòng)溝通不合理，難以實(shí)現(xiàn)信息更新，最終對(duì)企業(yè)管理工作的質(zhì)量以及實(shí)際效果起到阻礙作用。在此情形下，財(cái)會(huì)管理工作的作用難以發(fā)揮出來(lái)，沒有辦法對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面、及時(shí)的探究分析，造成企業(yè)確定發(fā)展方向時(shí)缺乏數(shù)據(jù)信息的支撐，也沒有辦法提升企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行防范的水平，難以提升他們應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的能力。4.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化人才儲(chǔ)備不充足在目前的信息化建設(shè)作業(yè)當(dāng)中，財(cái)會(huì)人員要想保證自身工作的落實(shí)，要掌握更多的理論知識(shí)與信息化技術(shù)。在財(cái)會(huì)管理工作中，財(cái)會(huì)人員屬于主體，也屬于對(duì)信息化技術(shù)運(yùn)用的主體。因此，他們要提升自身的實(shí)際操作能力，掌握更多的知識(shí)點(diǎn)，保證財(cái)會(huì)管理工作的高效展開，保證信息化建設(shè)的高效進(jìn)行。然而，當(dāng)前財(cái)會(huì)人員的信息化水平有待提高，缺乏足夠的理論知識(shí)與專業(yè)技能，沒有參與到定期培訓(xùn)活動(dòng)中。依照現(xiàn)階段的實(shí)際情況分析，許多企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，優(yōu)秀人才儲(chǔ)備并不充足，造成相關(guān)人員的具體操作水平難以和實(shí)際需求相滿足，最終導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理工作的展開不理想。（二）我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問題的成因分析在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在問題，要針對(duì)其成因進(jìn)行探究分析。然而，實(shí)際問題的存在，難以保證財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行的可靠性與高效性，很難提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。1.財(cái)會(huì)信息化概念理解存在誤區(qū)在現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中，人們會(huì)把其理解成錯(cuò)誤概念內(nèi)容。例如，某些人員把會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間進(jìn)行等同。此方面的思想是錯(cuò)誤的，其原因主要是財(cái)會(huì)本質(zhì)。對(duì)于許多財(cái)會(huì)人員而言，因?yàn)槭芙逃降挠绊懀瑢?dǎo)致他們面對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)較為片面，覺得此工作僅僅是記錄與核算財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息。然而，由于時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展，現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)工作范圍得到了拓寬，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況展現(xiàn)出來(lái)，所以管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)會(huì)目標(biāo)制定與落實(shí)上起著非常重要的作用。2.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化軟件和企業(yè)發(fā)展需求不符企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)信息化軟件進(jìn)行實(shí)際研發(fā)的時(shí)候，如若使用自主研發(fā)的方式，會(huì)花費(fèi)許多的成本，并且對(duì)資金方面的要求非常高，造成許多資金不夠的企業(yè)會(huì)選擇市場(chǎng)當(dāng)中的成品財(cái)會(huì)軟件，但是這樣的軟件主要是依照通用模型研究開發(fā)的，雖然某些項(xiàng)目的針對(duì)性特點(diǎn)明顯，但是其僅僅是對(duì)于某個(gè)模塊展開的，造成企業(yè)在實(shí)際使用財(cái)會(huì)軟件的時(shí)候，和自身的實(shí)際需求不符，難以將此類軟件的優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于財(cái)會(huì)軟件而言，其通用性特點(diǎn)明顯，并且實(shí)際工作量非常大，這樣會(huì)造成計(jì)算機(jī)的耗損非常嚴(yán)重，難以保證財(cái)會(huì)核算工作的充分落實(shí)，造成風(fēng)險(xiǎn)問題增多。對(duì)于財(cái)會(huì)軟件而言，其包含數(shù)據(jù)信息庫(kù)，在系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中，會(huì)涉及外部人員，造成數(shù)據(jù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)加大。對(duì)于財(cái)會(huì)軟件而言，僅僅是在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行使用，忽視了資源共享，造成財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的交流互動(dòng)不夠，財(cái)會(huì)難以與其他環(huán)節(jié)之間良好銜接，造成信息孤島的現(xiàn)象，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的決策效率產(chǎn)生很大的影響。3.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化技術(shù)有待提高在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)正處在不斷摸索時(shí)期，要想推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)體制的革新，與市場(chǎng)情況相符，制定完善科學(xué)的財(cái)會(huì)管理制度。在此情形下，企業(yè)在將信息化運(yùn)用在財(cái)會(huì)工作的時(shí)候，要依照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況，做科學(xué)合理的調(diào)整。對(duì)于大部分企業(yè)而言，財(cái)會(huì)管理工作向著信息化與現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)，為了滿足市場(chǎng)的具體需求，進(jìn)而對(duì)人才技能與素質(zhì)等方面提出更高的要求，保證財(cái)會(huì)管理信息化工作的充分落實(shí)。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，財(cái)會(huì)部門和其他部門密切聯(lián)系，如若缺乏某些環(huán)節(jié)，則難以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。然而，現(xiàn)階段大部分企業(yè)在加強(qiáng)信息化建設(shè)的時(shí)候，過(guò)于強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)，對(duì)其他方面的重視度不夠，造成企業(yè)的綜合信息化水平還比較低，會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果起到明顯影響。4.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不夠現(xiàn)階段，在企業(yè)發(fā)展中，要重視對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，但是其實(shí)際運(yùn)用成效并不理想，導(dǎo)致現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨一定挑戰(zhàn)。由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)時(shí)更新，這就要求企業(yè)建設(shè)完善合理的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)體系，將其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，否則會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的提升造成阻礙。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)會(huì)管理模式過(guò)于形式化，難以在根本上實(shí)現(xiàn)更新。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)會(huì)管理層人員針對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面，難以深入理解到信息化管理的意義，也忽視了其與其他方面存在的實(shí)際關(guān)系。總而言之，如若管理層人員忽視了對(duì)信息化技術(shù)的關(guān)注度，也未對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行鼓勵(lì)，忽視了信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，難以保證信息化建設(shè)進(jìn)程的充分落實(shí)。二、我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的完善方法由于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在一些不足，要采取合理對(duì)策進(jìn)行優(yōu)化。有效提升實(shí)際認(rèn)知度，保證財(cái)會(huì)信息的共享性，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)，重視對(duì)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)以及引進(jìn)，只有這樣才能夠提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的質(zhì)量與效果，這對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展非常關(guān)鍵。（一）提高對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)知度現(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，要想加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化管理，保證該工作的高效進(jìn)行，保障企業(yè)財(cái)會(huì)管理的充分落實(shí)，必須要提升企業(yè)管理層人員的重視程度。只有這樣，才可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)，保證該建設(shè)工作的高效展開與落實(shí)。因此，現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)管理層人員的定期培訓(xùn)，指引他們投入到理論知識(shí)與專業(yè)技能的學(xué)習(xí)中，讓他們掌握更多和信息化管理建設(shè)相關(guān)的知識(shí)技能，有效提升他們的認(rèn)知水平。當(dāng)前，管理層人員具體操作的時(shí)候，要充分意識(shí)到財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的意義，有效提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理的效果。在此情形下，企業(yè)應(yīng)充分了解自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，和信息化建設(shè)有效整合起來(lái)，逐步提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的效果與水平，逐步提升企業(yè)的認(rèn)知水平，重視財(cái)會(huì)核算工作，更好的處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)能夠更好地防范風(fēng)險(xiǎn)，有效提升風(fēng)險(xiǎn)的防范水平和效果。（二）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)信息資源共享在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要保證資源內(nèi)容的共享性。一方面，有效提升財(cái)會(huì)人員的全局認(rèn)知和意識(shí)。由企業(yè)的實(shí)際情況著手分析，制定完善合理的管理制度，保證財(cái)會(huì)信息的良好傳輸，保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與實(shí)時(shí)性。憑借財(cái)會(huì)信息的選擇與分析，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況展現(xiàn)出來(lái)，明確企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)改變的時(shí)候，應(yīng)保證實(shí)際反應(yīng)的速度，所以財(cái)會(huì)人員要由傳統(tǒng)核算工作向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變，結(jié)合信息化建設(shè)的相關(guān)要求，重視對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的選擇分析，為企業(yè)發(fā)展提供合適的財(cái)會(huì)方案與措施。另一方面，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和利益相關(guān)者之間的良好聯(lián)系，保證企業(yè)資源的共享化。通常情況下，針對(duì)利益相關(guān)者而言，其不只是包含稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)單位，也包含客戶與供貨商等。經(jīng)過(guò)健全合理的信息網(wǎng)絡(luò)，讓企業(yè)不用重復(fù)性輸入數(shù)據(jù)信息，和企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息僅僅輸入一次，就可以保證跨部門隨時(shí)調(diào)用。經(jīng)過(guò)這樣的方式，不斷減少數(shù)據(jù)信息輸入的工作量，保證其統(tǒng)一性與共享程度。（三）重視企業(yè)財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)在企業(yè)提升財(cái)會(huì)管理水平的過(guò)程中，要加強(qiáng)信息化建設(shè)，保證軟硬件設(shè)施的健全性與合理性，這是企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的前提條件。由于軟硬件設(shè)施比較健全與完善，要保證財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)作業(yè)的高效進(jìn)行，有效提高其建設(shè)質(zhì)量與成效。在企業(yè)財(cái)會(huì)管理時(shí)，應(yīng)將新型設(shè)施設(shè)備運(yùn)用其中，有效提升企業(yè)的計(jì)算能力，讓企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，保證數(shù)據(jù)信息的可靠性與精準(zhǔn)性。與此同時(shí)，企業(yè)也要針對(duì)市場(chǎng)或者是行業(yè)的實(shí)際情況，針對(duì)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行分析，為企業(yè)發(fā)展提供足夠的數(shù)據(jù)支撐，保證企業(yè)決策的高效展開，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此，對(duì)管理層而言，要逐步提升自身對(duì)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的實(shí)際認(rèn)知水平，將更多的資金投入其中，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，提高財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)水平。此外，也要自行開發(fā)建設(shè)優(yōu)秀的財(cái)會(huì)管理軟件，重視對(duì)優(yōu)秀人才的定期培訓(xùn)，有效提升他們的信息化水平，指引他們掌握更多理論知識(shí)和技能，保證財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。（四）強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)當(dāng)前，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是優(yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng)，特別是在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，促使我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域?qū)π畔⒒?、現(xiàn)代化方面的建設(shè)需求逐步提高，信息化領(lǐng)域的高素養(yǎng)優(yōu)秀人才就顯得更加重要。所以要想加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)，保證其建設(shè)效果與質(zhì)量，要提高其實(shí)際投入力度，憑借全面定期的培訓(xùn)方式，有效提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平，指引他們掌握更多財(cái)會(huì)信息化建設(shè)相關(guān)的知識(shí)和技能。與此同時(shí)，企業(yè)也要重視對(duì)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)優(yōu)秀人才的引入與培育，做好此方面的優(yōu)秀人才儲(chǔ)備工作。在此情形下，財(cái)會(huì)人員不只是掌握更多的基礎(chǔ)理論知識(shí)，如管理學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)等，也要提高計(jì)算機(jī)等方面的工作技能，讓財(cái)會(huì)人員掌握更多的工作技巧與方式。邀請(qǐng)?jiān)S多專家學(xué)者來(lái)企業(yè)做定期培訓(xùn)，并指導(dǎo)工作。依照企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的實(shí)際情況，構(gòu)建完善合理的崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將該機(jī)制的優(yōu)勢(shì)和作用充分發(fā)揮