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文檔簡介
同學聯(lián)誼會方案一、前言
親愛的同學們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識在XX鎮(zhèn)中學,雖有各自的幻想和向往,卻是有著同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)受了人生最純凈、最美妙的中學時間。三十年后,同窗友情、同學情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘記的仍是那黃土高坡,在XX鎮(zhèn)中學度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)瞬間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春照舊;
無論你是飛黃騰達,還是依舊甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天際海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情意,
請來這里,參與XX鎮(zhèn)中學30周年同學聯(lián)誼會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的苦惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年熾熱又年輕的心靈在召喚、在召喚……
為了保障本次同學聚會的順當進展,特制訂本次籌劃方案。
(一切以同學為根底,不分貧寒與富貴,鎮(zhèn)中同窗即是同學)。
二、同學聚會活動名稱
XX鎮(zhèn)中學88屆30周年同學聯(lián)誼會
三、同學聚會活動主題
追憶同學難忘時間,共享三十年離別經(jīng)受,暢談人生美妙前景
四、同學聚會的宗旨
以共敘同學情意,加深和拓展同學之間的友情,促進同學之間人生體驗的溝通與溝通為宗旨和目的。
五、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,固然也承受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學聚會活動實施方法
(一)、調(diào)查了解與宣傳發(fā)動。
85級88屆XX鎮(zhèn)中學30周年同學聯(lián)誼會由嚴萬忠會長建議發(fā)起,此次聚會活動,先期由同學理事會等同學對全級同學的根本狀況進展全面了解,并分別與全級同學取得聯(lián)系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參加度,進一步確認此次同學聚會參與人數(shù)和同學的心態(tài)。
(二)、依據(jù)狀況逐步實施。
通過微信、電話聯(lián)系,廣泛征求教師,多數(shù)同學意見和建議,打算舉辦本次同學30周年聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
依據(jù)需要,組成XX鎮(zhèn)中學30周年同學聯(lián)誼會籌備組,負責活動方案的制訂、預備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。
籌備組的組成:(一屆五年)
名譽會長:
會長:
負責本次同學聚會總協(xié)調(diào),及負責教師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:
副秘書長:
片區(qū)理事:由片區(qū)會長負責
聚會籌備組下設六個小組(會后自行解散):
未安排到的同學一律幫助籌備組工作,把30周年同學會順當召開
秘書組:
組長:
由XX負責,詳細負責本次同學聚會活動總籌劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡組:
主題同學會及聯(lián)誼會:
財務治理組:
現(xiàn)場捐款登記人員:
攝像外聯(lián)組:
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定于xxxx年07月21日——07月22日(周六周日)兩天
地點:XX黃金山莊(黃塘村)
(五)同學聚會活動安排
7月21日周六上午10:00分準時召開30周年聯(lián)誼會(如非特別緣由遲到恕不等待,同學們以大局為重安排好時間)
7月22日周日安排旅行社包團旅游(豐順龍歸寨瀑布、龍鯨河漂流。)
1、07月21日上午8:30分籌委會人員到XX黃金山莊集中預備有關(guān)事項。
2、簽到(07月21日上午9點至10點):在XX黃金山莊會務中心,同學簽到填寫個人資料,一起談天、會面、談笑風生、增進友情。
3、聯(lián)誼會場地布置:嚴萬忠,廖占晴,廖慶堤,張建鑾。
主持人:
會議司儀:
4、07月21日上午10點準時進行會議,12點午餐。
同學會禮品:
同學每人一件polo衫和30周年同學會徽章一枚。
晚會現(xiàn)場抽獎:
設特等獎一名,獎品手機一部。
一等獎5名:價值499元的美的電壓力鍋一個。
二等獎20名:金灶電熱水壺(帶抽水)一個。
三等獎30名:青花瓷茶具套裝一份。
幸運獎50名:福利彩票五注。
會后晚餐在XX黃金山莊就餐。
5、晚餐后進行文娛晚會活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。
6、晚餐活動后,7月21日當日集會完畢;活動完畢后回xxxxxxxxx就寢,養(yǎng)足精力,7月22日旅游,旅游完畢后,30周年同學會暫過一個段落。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是承受贊助,二是參加者自愿繳納。依據(jù)預算,本次是30年同學聚會,規(guī)模較為盛大,估計每位同學人均支出需要千元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、教師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參與的同學報到時依據(jù)自身狀況和對本次同學會的期盼值自愿原則向財務治理小組交納登記(少了再從同學基金支出,如有剩余,聚會完畢公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為同學聯(lián)誼會活動經(jīng)費)。
七、同學聚會重點要求及留意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,盼望各組人員以大局聽從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,仔細負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結(jié)的大會、成功的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組詳細可行的執(zhí)行方案報秘書特長確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間全部同學都要根據(jù)聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明狀況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。(特別狀況特別安排)
5、要求與會同學每人預備文娛節(jié)目1個或XX鎮(zhèn)中學學習時期的故事1個,以備同學聯(lián)誼會用,增進同學聚會氣氛。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請供應給攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝,必需要有秩序,不影響會議。
7、會務保障小組要盡力量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題同學會和同學聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要留意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設計組織好同學聚會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務治理小組要搞好費用的收集與登記工作,并仔細搞好預算和結(jié)算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構(gòu),是友情的橋梁。
11、本次同學聚會重在參加,各位同學之間都要講團結(jié),講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,掌握飲酒,留意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學聚會紀念冊(同學通訊錄、合影照片)
2、同學聚會紀念共享視頻、電子版照片集(XX鎮(zhèn)中學88屆微信公眾號和群上共享)
3、同學們自行拍攝的照片也可傳送到群和XX鎮(zhèn)中學公眾號,供同學們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最驚奇的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒翻開,重拾三十年前的歡快!這真是:
同學數(shù)載,溫馨如昨,依舊常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
同學聯(lián)誼會方案2
17年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次畢業(yè)17年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美妙的印象,一個美妙的回憶。
我們盼望全部的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參與,以使大家能有時機放開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十七年的分別,十七年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順當進展,讓同學們能夠在短暫的聚會時間中盡情暢談美妙將來,牽手敘說當年友情,共享十七來的人生經(jīng)受,特擬訂本活動方案,歡送同學們提出修改意見:
一、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進展籌備,歡送經(jīng)濟條件好的同學贊助。盡量多出一些,捧個場。(每人估計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀念品,多退少補,帶家屬、子女可適當多一點)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會安排
1、聚會時間:擬定于20xx年10月1日晚。
2、聚會地點:濰坊市_賓館
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定議程,成立山東牧校九三牧六同學聚會籌委會,成員如下:
組委會主任:邱發(fā)武張衛(wèi)強張占吉
組委會成員:劉惠敏周文武李曉明徐中相劉紅紅楊華李巖賈玲石禮強陳燕肖培長
組委會下設辦公室,張占吉同學兼任辦公室主任,劉惠敏同學兼任辦公室副主任。負責通知各地區(qū)聯(lián)絡員聚會時間、地點等相關(guān)事宜。
4、參與人員:山東牧校九三級牧醫(yī)六班全體同學(可帶家屬及子女)
5、聚會經(jīng)費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀念品、通訊錄、聚會視頻等費用。
三、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學合伙
拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后完畢,根據(jù)聚會日程安排,統(tǒng)一進展活動。請各位同學提高時間觀念,聽從組委會的統(tǒng)一安排。
2、安康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知力量應當更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,溝通溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主見吃飯喝酒量力而行、要喝好、不肯定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱鬧、融洽的盛會,留下一個美妙的回憶。同時盼望組委會成員能夠仔細根據(jù)分工,仔細履行各自的職責,相互之間親密協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會到達增進友情、加深了解、促進溝通的目的。
4、我們要把盡量多的同學、教師(班主任徐云喜教師)聯(lián)系起來、參與聚會,盼望大家相互轉(zhuǎn)告。
四、聚會流程
(一)、報道相見:10月1日9:00至16:00,
內(nèi)容:迎接同學、布置會場,早到的同學聊談天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下具體通訊錄。
(二)、同學聯(lián)誼會:10月1日17:00(組委會主持并組織)
活動內(nèi)容
1、主持人主持
2、班主任講話
3、同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)
4、晚餐(團聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)
(三)、追憶往昔:10月2日上午8::00—11:30
內(nèi)容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內(nèi)景點,追憶往事、相互溝通、深化友情。午餐后同學告辭,聚會完畢。
五、其他事項
聚會完成后20內(nèi),爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發(fā)到同學手中;全部事項完成后,組委會將財務收支記錄發(fā)到同學群中,供大家下載查看。
同學聯(lián)誼會方案3
20xx年xx月xx日xx等12名同學在xx市農(nóng)家小院聚會,就原xx中學xx同學聯(lián)誼活動進展了籌劃、討論,取得了全都意見。制定籌備方案如下:
一、活動宗旨(指導思想)
通過組織原xx中學xx同學聯(lián)誼活動,尋找同窗學友青少年時的真摯與友情;再敘青春年華的歡樂與豪情。從回憶與溝通各自奮斗征程中感悟人生;從同學聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中向往將來。共同祝福、祈盼晚年幸福生活。
二、活動內(nèi)容、地點
以原xx中學xx同學為主體,邀請健在的原學校老領(lǐng)導、班主任、科任教師參與。
1、聯(lián)誼大會。在xx市xx酒店大都會進行(大會議程另定)。
2、聯(lián)歡活動。在xx市xx酒店大都會安排同學自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。
3、消遣活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展消遣活動。
4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀念冊。
三、活動時間安排:
20xx年xx月xx日至xx月xx日共兩天。其中:
xx月xx日下午為xx市區(qū)外地同學、來賓報到日。
xx月xx日上午9點至10點半在xx市xx酒店大都會召開聯(lián)誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯(lián)誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在xx酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯(lián)歡文藝晚會。
四、保障措施:
1、成立同學聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)
xxxxxx
2、設立工作專班(見分工方案):
①會務組:
②同學聯(lián)絡組:
③秘書組:
④文藝宣傳組:
⑤財務組:
3、工作職責:
會務組:聯(lián)系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳,同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)選購及全部后勤保障。
聯(lián)絡組:負責印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學、來賓手中,通知到位。負責同學通訊錄根本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。xx:xx負責。武漢:xx負責。外地:xx負責。
秘書組:負責全部活動文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動方案籌劃,邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負責聯(lián)誼活動宣傳造勢,會幅、標語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組:負責文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財務組:負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記,全部活動經(jīng)費支出、審核。xx總負責。xx審核、監(jiān)視。聯(lián)誼活動全部財務預算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財務開支方案另附。
會議活動指南另附。
二Oxx年十一月二十九日
同學聯(lián)誼會方案4
光陰荏苒,歲月如棱,值此高中畢業(yè)二十周年之際,在幾位熱心同學的建議下,我們聯(lián)系了原高一班、高二班、高三班的同學,得到大多數(shù)同學的響應和班主任xx教師的支持,打算進行88屆高中同學聯(lián)誼會?,F(xiàn)制定活動方案(預案)。
一、同學會目的
重敘舊情、互致問候、溝通信息、增進友情
二、同學會籌備委員會及分工
會長:許珂副會長:xxxx
主持會務工作,資金籌備。
籌委會成員:xxx、xxx、xx、xx
1、負責會務聯(lián)絡、發(fā)師生邀請函、報告會務籌備狀況、議程安排、會場安排與布置。
2、負責會務人員報到登記、攝影攝像、午餐安排、紀念品發(fā)放。
3、負責會后紀念冊設計制作、發(fā)放。
三、同學會召開的時間、地點、人員
時間:20xx年2月9日農(nóng)歷正月初三星期六
地點:祥生大酒店
人員:班主任、任課教師、88屆同學
四、資金籌備、費用安排
1、資金籌備:依據(jù)經(jīng)濟實力,本著自愿的原則籌集,到會的同學依據(jù)個人狀況隨便捐獻,多少不管.費用缺口請本屆有影響力的同學供應資助。目的是讓全班同學一個不少參加進來,辦好我們自己的盛會。(預估籌備資金四萬五千元左右)。
2、費用安排(預算)
會務費:3000元(會場布置、會議材料、煙、糖、水果等)
紀念品:15000元
紀念冊:10000元
餐費:15000元
攝影、攝像、光盤5000元
其他
五、同學會活動議程
時間活動內(nèi)容
9:30~11:00報到登記同學自由溝通
11:00~11:30合影留念
11:30~12:001、籌備狀況介紹
2、選舉產(chǎn)生同學會會長、副會長
12:00~14:00酒會
14:00~16:450聯(lián)誼、消遣活動
同學會開幕式、致主持詞
班主任講話
任課教師講話
同學自我簡介(1~2分鐘)
致完畢詞
16:50發(fā)放紀念品
17:00完畢自由活動(局部同學如有需要籌委會將安排簡潔晚餐)
以上活動內(nèi)容安排視詳細狀況作適當調(diào)整。
如有疑問請致電籌委會主任:xxx(138xx)
xx中學88屆高中畢業(yè)生同學聯(lián)誼會籌備小組
同學聯(lián)誼會方案5
一、活動宗旨(指導思想)
通過組織原沔陽中學68-72同學聯(lián)誼活動,尋找同窗學友青少年時的真摯與友情;再敘青春年華的歡樂與豪情。從回憶與溝通各自奮斗征程中感悟人生;從同學聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中向往將來。共同祝福、祈盼晚年幸福生活。
二、活動內(nèi)容、地點
以原沔陽中學68-72同學為主體,邀請健在的.原學校老領(lǐng)導、班主任、科任教師參與。
1、聯(lián)誼大會。在仙桃市花源酒店大都會進行(大會議程另定)。
2、聯(lián)歡活動。在仙桃市花源酒店大都會安排同學自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。
3、消遣活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展消遣活動。
4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀念冊。
三、活動時間安排:
2x13年10月25日至10月26日共兩天。其中:
10月25日下午為仙桃市區(qū)外地同學、來賓報到日。
10月26日上午9點至10點半在仙桃市花源酒店大都會召開聯(lián)誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯(lián)誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在花源酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯(lián)歡文藝晚會。
四、保障措施:
1、成立同學聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)
肖國斌劉曉華孫美姣、陳貽紅趙恒平張衛(wèi)平柳鞠林陳啟雄林志忠羅佑民袁桂芳、柳懷清、葉聯(lián)盟、胡小雙歐金海張祖光危愛輝陳一枝何正國周志蘭張明清郭志新費保平魯金洲蘇喬發(fā)羅志康付引蘭、呂壽斌、尹珍環(huán)黃普選鄢益明尹光華饒紅軍劉祖珍李玲清、張先枝、彭志強
2、設立工作專班(見分工方案):
①會務組:
②同學聯(lián)絡組:
③秘書組:
④文藝宣傳組:
⑤財務組:
3、工作職責:
會務組:聯(lián)系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳,同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)選購及全部后勤保障。
聯(lián)絡組:負責印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學、來賓手中,通知到位。負責同學通訊錄根本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。仙桃:張明清負責。武漢:張祖光負責。外地:劉曉華負責。
秘書組:負責全部活動文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動方案籌劃,邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負責聯(lián)誼活動宣傳造勢,會幅、標語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組:負責文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財務組:負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記,全部活動經(jīng)費支出、審核。肖國斌總負責。劉曉華、羅佑民審核、監(jiān)視。聯(lián)誼活動全部財務預算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財務開支方案另附。
會議活動指南另附。
同學聯(lián)誼會方案6
中學同學聯(lián)誼會活動籌備實施方案依據(jù)《xx中學85至88屆同學會章程》,經(jīng)同學會理事會討論,打算在xx中學85至88屆同學會正式成立之際,于20xx年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學85至88屆同學畢業(yè)26——28年首次大聚會聯(lián)誼活動。為確保本次大聚會聯(lián)誼活動順當舉辦,特制定本方案。
一、首次聚會聯(lián)誼活動時間
20xx年10月4日至6日,10月4日下午報到,10月6日上午離會。
二、首次大聚會聯(lián)誼活動地點xx潛水俱樂部
三、首次大聚會聯(lián)誼活動主題以“相約金秋,情聚xx”為主題,重拾美妙回憶,再敘同窗之情;共享生活點滴,放飛速樂心情;加強互助聯(lián)系,促進共同進步。
四、首次大聚會聯(lián)誼活動原則
1、自愿參與原則;
2、費用AA原則;
3、財務公開原則;
4、友情贊助原則;
5、盛大熱鬧簡樸精彩圓滿原則。
五、參與人員
凡xx中學85——88屆畢業(yè)的同學均可參與,特邀局部教師代表參與。
六、籌備組織機構(gòu)
籌備組織委員會:
主任:
副主任:
籌委會下設秘書處詳細負責活動的規(guī)劃、組織、實施、檢查、督辦、落實。秘書處下設5個工作小組。
秘書長:
副秘書長:
1、聯(lián)絡組組長:
副組長:
負責同學聯(lián)絡工作,發(fā)送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反應;依據(jù)籌委會意見,邀請局部教師代表;將全部確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認,會后制作通訊錄;聯(lián)絡接待工作完畢后,幫助會務組工作。
2、會務組組長:
副組長:
負責安排聚會當天的現(xiàn)場接待登記,住宿房間安排;負責聚會活動節(jié)目的籌劃及安排;負責活動道具、歡送條幅、沿途路標指示牌、會標設計制作安裝,會場、晚會現(xiàn)場舞臺布置,座位牌制作和會場、合影、就餐座次安排;預備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布,對音響話筒會場設備進展調(diào)試、相關(guān)磁帶、歌碟、預備;事前通知每人預備文娛節(jié)目、1個或當年學習期間小故事1個(不強求);負責晚會節(jié)目編排,事前做好溝通聯(lián)系;負責確定活動主持人員建議名單,推舉同學代表發(fā)言;負責相關(guān)活動會議文稿的起草、發(fā)放。
3、宣傳組
組長:
副組長:
負責會前同學照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜;負責同學會聯(lián)誼活動前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放;負責建立和治理同學會群(條件允許狀況下建立同學會網(wǎng)站)。
4、財務組
組長:
副組長:
提前1個月催促各組制訂費用明細清單,制訂整個活動費用清單明細送審,準時制訂費用預算,提出分攤標準建議,負責現(xiàn)場費用登記、收取、財務支出及完畢時財務公開等工作。
5、后勤組
組長:
副組長:
負責活動期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會所需用品的選購、保管、登記、發(fā)放。負責同學、教師禮品的選購;負責生活安排,提前供應菜單、酒水明細備審。
6、交通組
組長:
副組長:
負責教師、同學的接站、接送、導引,返程機票、火車票代訂代購;為其它組供應交通效勞;負責車輛統(tǒng)一停放治理;負責交通意外事宜的處理及臨時出車事務。聚會時負責教師的接送。以上所列人員均為志愿者,有意為本次活動效勞的同學也可報名參加。
七、同學會聯(lián)誼活動議程(附后)
八
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