標(biāo)準(zhǔn)解讀
《GB/T 43539-2023 政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》是一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),旨在為政府網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)電子文件如何進(jìn)行有效的歸檔以及后續(xù)作為電子檔案的管理工作提供指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了從網(wǎng)頁(yè)信息收集到長(zhǎng)期保存的一系列流程,并強(qiáng)調(diào)了保證電子檔案真實(shí)、完整、可用的重要性。
根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),首先需要明確的是哪些類(lèi)型的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容應(yīng)該被歸檔。這包括但不限于政策法規(guī)公告、重要通知、公共服務(wù)信息等具有保存價(jià)值的信息。對(duì)于這些選定的內(nèi)容,需按照一定的格式要求進(jìn)行捕獲或轉(zhuǎn)換,確保其在不同系統(tǒng)間能夠保持一致性與可讀性。
接下來(lái)是關(guān)于存儲(chǔ)環(huán)境的規(guī)定。為了保障數(shù)據(jù)的安全性和長(zhǎng)久可訪問(wèn)性,《GB/T 43539-2023》提出了具體的物理存儲(chǔ)條件和技術(shù)手段要求,比如使用冗余備份策略來(lái)防止因硬件故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;采用加密技術(shù)保護(hù)敏感信息不被非法獲取等措施。
此外,該標(biāo)準(zhǔn)還詳細(xì)說(shuō)明了電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能特性,如支持多版本控制、權(quán)限管理等功能,以便于對(duì)已歸檔文件進(jìn)行有效管理和利用。同時(shí),也強(qiáng)調(diào)了定期檢查與維護(hù)工作的重要性,以確保所有存儲(chǔ)介質(zhì)及其上承載的數(shù)據(jù)處于良好狀態(tài)。
如需獲取更多詳盡信息,請(qǐng)直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)文檔。
....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2023-12-28 頒布
- 2024-04-01 實(shí)施
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GB/T 43539-2023政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范-免費(fèi)下載試讀頁(yè)文檔簡(jiǎn)介
ICS3524001
CCSL.70.
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
GB/T43539—2023
政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔和
電子檔案管理規(guī)范
Specificationforelectronicdocumentfilingandelectronicarchive
managementofgovernmentwebpages
2023-12-28發(fā)布2024-04-01實(shí)施
國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)
GB/T43539—2023
目次
前言
…………………………Ⅲ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
術(shù)語(yǔ)定義和縮略語(yǔ)
3、………………………2
管理流程
4…………………3
基本要求
5…………………4
網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔
6………………………4
檔案管理
7…………………7
證實(shí)方法
8…………………11
附錄規(guī)范性歸檔范圍和保管期限
A()…………………14
附錄資料性歸檔范圍和保管期限表
B()………………15
參考文獻(xiàn)
……………………17
Ⅰ
GB/T43539—2023
前言
本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任
。。
本文件由全國(guó)電子業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出
(SAC/TC83)。
本文件由全國(guó)電子業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)和國(guó)家檔案局共同歸口
(SAC/TC83)。
本文件起草單位中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院煙臺(tái)嘉量信息服務(wù)有限公司清華大學(xué)深圳國(guó)際研究生院佛
:、、、
山市有為招標(biāo)代理有限公司中科標(biāo)準(zhǔn)寧德科技有限公司寧波市標(biāo)準(zhǔn)化研究院自然資源部信息中
、()、、
心北京冠群信息技術(shù)股份有限公司皖西學(xué)院安徽寶葫蘆信息科技集團(tuán)股份有限公司深圳市科榮軟
、、、、
件股份有限公司武漢愛(ài)迪科技股份有限公司上海蜜度信息技術(shù)有限公司永中軟件股份有限公司中
、、、、
國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院華濤標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)杭州有限公司東莞市惟思德科技發(fā)展有限公司新疆一起
、()、、
一起網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
。
本文件主要起草人章建方吳建港王大眾王霄翔劉光富黃必清李佳臨秦俊峰呂玉娟
:、、、、、、、、、
黃秋華梁勇薛馨楓陳亞軍馬進(jìn)泉?jiǎng)⒓t玲何富貴王長(zhǎng)勝劉益東聶堯楊余久林影夏梓鈞
、、、、、、、、、、、、、
章文福馬子健
、。
Ⅲ
GB/T43539—2023
政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔和
電子檔案管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的管理流程和基本要求以及網(wǎng)頁(yè)電子文
件歸檔和檔案管理的有關(guān)技術(shù)要求并給出了對(duì)應(yīng)的證實(shí)方法
,。
本文件適用于各級(jí)政府網(wǎng)站以下簡(jiǎn)稱(chēng)網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理其他網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)
(“”),
的歸檔和管理參照使用
。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文
。,
件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于
,;,()
本文件
。
中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼
GB/T2260
日期和時(shí)間信息交換表示法第部分基本原則
GB/T7408.11:
電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
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文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式第部分的使用
GB/T23286.11:PDF1.4(PDF/A-1)
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GB/T23286.33:
的使用
ISO32000-1(PDF/A-3)
電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求
GB/T29194
文獻(xiàn)管理可移植文檔格式第部分
GB/T32010.11:PDF1.7
電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔
GB/T33190
信息和文獻(xiàn)文件格式
GB/T33994WARC
信息技術(shù)備份存儲(chǔ)備份技術(shù)應(yīng)用要求
GB/T36092—2018
在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔中的應(yīng)用指南
GB/T39677OFD
電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求
GB/T39784
信息技術(shù)檔案應(yīng)用指南
GB/T42133OFD
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