基礎資料管理制度

第頁共頁基礎資料管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)基礎資料的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)相關部門和工作人員。第三條基礎資料包括各類管理需要的基礎數(shù)據(jù)、檔案、文件等。第四條基礎資料應按照組織架構(gòu)劃分，確保每個部門和崗位的資料管理分工明確。第五條基礎資料管理要求依法合規(guī)，確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性和安全性。第二章資料錄入與修改第六條為保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，所有基礎資料的錄入和修改必須經(jīng)過審批程序。第七條基礎資料的錄入與修改必須由專門的人員負責，相關人員必須具備相關資格和技能。第八條所有基礎資料的錄入和修改必須有明確的記錄，并備份存檔。第九條基礎資料的錄入和修改需要填寫相關的申請表，包括資料名稱、錄入/修改原因、負責人等。第十條錄入和修改基礎資料必須事先通過驗證程序，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第十一條錄入和修改基礎資料完成后，必須及時通知相關部門和人員。第十二條對于已經(jīng)錄入或修改的基礎資料，需定期進行核對和審查，確保數(shù)據(jù)的正確性。第三章資料存檔與備份第十三條所有基礎資料均應按照專門設立的檔案管理制度進行分類、編號、歸檔和登記。第十四條檔案管理員應確保存檔資料的安全性和完整性，避免遺失、損毀和泄露等情況發(fā)生。第十五條檔案管理區(qū)域應具備良好的環(huán)境條件，包括防水、防火和防塵等設施。第十六條存檔資料應按照一定的時限進行審核和清理，以確保信息及時、有效。第十七條存檔資料的借閱必須按照內(nèi)部借閱制度進行，借閱人必須填寫借閱申請，并由負責人審批。第十八條存檔資料的復印和傳輸必須事先經(jīng)過審批，并有相關記錄備案。第十九條對于重要的基礎資料，必須進行定期備份，并存儲在安全可靠的地方。第四章資料查詢與使用第二十條基礎資料的查詢和使用必須符合工作需要，并經(jīng)過審批程序。第二十一條基礎資料的查詢和使用必須篩選和保護個人隱私，禁止非工作需要的使用。第二十二條基礎資料的查詢和使用必須按照相關規(guī)定和流程進行，不得隨意復制、傳輸和外泄。第二十三條對于工作需要外部人員查詢和使用基礎資料，必須簽訂保密協(xié)議并遵守相關制度。第五章資料銷毀與歸檔第二十四條基礎資料的銷毀必須按照專門設立的檔案管理制度進行，并由專門的人員負責。第二十五條基礎資料的銷毀必須經(jīng)過審批程序，并有相應的銷毀記錄和報告。第二十六條基礎資料的銷毀必須完全銷毀，確保不可恢復，如需留底必須經(jīng)過嚴格審批程序。第二十七條基礎資料的歸檔必須按照一定的時限進行，根據(jù)檔案管理制度進行分類和歸檔。第六章監(jiān)督與責任第二十八條相關部門和崗位應按照本制度的要求，負責相關基礎資料的管理工作。第二十九條檔案管理員對于資料的管理負有直接的監(jiān)督責任，必須保持良好的工作記錄并及時上報。第三十條對于基礎資料管理不規(guī)范和違反制度的行為，將按照相關規(guī)定和紀律進行處罰。第七章附則第三十一條本制度自發(fā)布之日起生效，如有補充、修改或廢止，將另行通知。第三十二條對于本制度未涉及的事項，可參照相關規(guī)定或與公司上級溝通后進行處理。第三十三條