禮品禮金上交登記制度范文

第頁(yè)共頁(yè)禮品禮金上交登記制度范文一、目的和適用范圍1.1目的：為了規(guī)范公司內(nèi)部的禮品禮金管理，保證員工廉潔奉公，增強(qiáng)公司的管理透明度，特制定禮品禮金上交登記制度。1.2適用范圍：本制度適用于公司所有員工及相關(guān)人員。二、基本原則2.1遵循廉潔奉公原則，員工不得接受可能影響公正執(zhí)行工作的禮品禮金。2.2禮品禮金應(yīng)?？顚Ｓ?，按規(guī)定上交或返還。2.3上交登記要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得損毀、篡改或偽造。三、禮金禮品的定義3.1禮品禮金：任何有價(jià)值的、以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问浇o予個(gè)人的財(cái)物、款項(xiàng)及其他利益，包括但不限于禮品、禮品卡、紅包、購(gòu)物卡等。3.2提供者：指向員工贈(zèng)送禮物禮金的個(gè)人或組織。四、禮品禮金的接受和上交4.1接受禮品禮金限制：4.1.1員工在工作中嚴(yán)禁收受任何可能影響公正執(zhí)行工作的禮品禮金。4.1.2員工在公務(wù)活動(dòng)或出差期間，如有接受禮品禮金的需求，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況審批。4.2禮品禮金上交：4.2.1員工接受禮品禮金后，應(yīng)盡快上交給所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人。4.2.2禮品禮金應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，并及時(shí)轉(zhuǎn)交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)。4.2.3如禮品禮金為實(shí)物，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按價(jià)值進(jìn)行登記、核實(shí)，并存放在安全地點(diǎn)，待作后續(xù)處理。如禮品禮金為現(xiàn)金，應(yīng)及時(shí)上交銀行存款。4.2.4禮品禮金上交后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)具相關(guān)的收入憑證，并妥善保存。五、禮品禮金的返還5.1返還情況：5.1.1員工在工作過(guò)程中如遇到由于特殊情況需要退回禮品禮金的情況，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)公司審批同意后予以返還。5.1.2退休或離職員工將待處理的禮品禮金退還給公司。5.2返還程序：5.2.1主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照申請(qǐng)人提供的方式返還禮品禮金。5.2.2財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在返還禮品禮金的同時(shí)，及時(shí)更新相關(guān)資料，并將返還情況進(jìn)行登記備案。六、禮品禮金登記記錄6.1禮品禮金登記表：6.1.1禮品禮金登記表應(yīng)包括以下內(nèi)容：領(lǐng)取人姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式、禮品禮金來(lái)源、價(jià)值、上交日期、返還日期等。6.1.2禮品禮金登記表應(yīng)由接受禮品禮金的員工填寫(xiě)，送交負(fù)責(zé)人審核，負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后交由財(cái)務(wù)部門(mén)登記，并妥善保存相關(guān)單據(jù)。6.2禮品禮金登記記錄的保存：6.2.1財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)以電子文檔的形式將禮品禮金的登記信息進(jìn)行保存，并及時(shí)備份。6.2.2禮品禮金登記記錄應(yīng)保存至少五年，以便后續(xù)審計(jì)查看。七、違反規(guī)定的處理辦法7.1如員工在工作過(guò)程中違反本制度規(guī)定，接受了可能影響公正執(zhí)行工作的禮品禮金，公司將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等紀(jì)律處分。7.2如員工在工作過(guò)程中違反本制度規(guī)定，不按要求進(jìn)行禮品禮金的上交登記，公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。八、附則8.1公司將定期進(jìn)行禮品禮金管理的檢查和審計(jì)工作，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。8