客戶管理培訓教程

客戶管理業(yè)利潤的源泉。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，客戶及其需要是企業(yè)建立和發(fā)展的基礎。如何更好的滿足客戶的需求，是企業(yè)成功的關鍵。如今，“使顧客滿意”已成為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營哲學，以客戶為中心的新的經(jīng)營方式正在得到廣泛的認同。在現(xiàn)代激烈競爭的環(huán)境下，適應客戶的需求，給客戶自己選擇產(chǎn)品的權利，讓客戶得到自己真正想要的東西，是競爭的關鍵需要。學習完本章，你應該了解以下內(nèi)容：1．客戶開發(fā)的基本步驟；2．客戶管理的內(nèi)容；3．了解客戶滿意度；4．客戶服務的主要內(nèi)容；銷售過程管理1．銷售目標實現(xiàn)的關鍵企業(yè)在制定了銷售目標（包括銷售額目標、毛利目標、增加銷售網(wǎng)點目標、貨款完全回收目標等）后，那么實現(xiàn)這一目標的關鍵在兩方面?！つ繕朔纸怃N售經(jīng)理要具體細致地將上述各項目標分解給銷售員、經(jīng)銷商，再配合各項銷售與推廣計劃，來協(xié)助銷售員、經(jīng)銷商完成月別、季別、年度別或產(chǎn)品別、地區(qū)別的銷售目標?！み^程進行追蹤與控制銷售經(jīng)理要對銷售過程進行追蹤與控制，了解日常銷售工作的動態(tài)、進度，及早發(fā)現(xiàn)銷售活動中所出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象及問題，立即解決。也就是說，銷售過程管理的主要目的，就是要重視目標與實績之間的關系，通過對銷售過程的追蹤與監(jiān)控，確保銷售目標的實現(xiàn)。2．時間管理銷售過程管理的一大關鍵，就是要把過程管理當中的時間管理，從過去的年度追蹤細化到每月、每周甚至每日追蹤。銷售過程管理分為：銷售員與辦事處主任要進行每日追蹤（也可說是自我管理）；中層主管要掌握每周進度；高層主管則須控制每月管理；經(jīng)營者則只要看成果即可3．銷售員過程管理·每日拜訪計劃表銷售員在了解公司分配的銷售目標及銷售政策后，應每天制訂拜訪計劃，包括計劃拜訪的客戶及區(qū)域；拜訪的時間安排；計劃拜訪的項目或目的（開發(fā)新客戶、市場調(diào)研、收款、服務、客訴處理、訂貨或其他），這些都應在"每日拜訪計劃表"上仔細填寫。這張表須由主管核簽?！っ咳珍N售報告表銷售員在工作結束后，要將每日的出勤狀況、拜訪客戶洽談結果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標達成的實績與比率、競爭者的市場信息、客戶反映的意見、客戶的最新動態(tài)、今日拜訪心得等資料，都填寫在"每日拜訪報告表"上，并經(jīng)主管簽核、批示意見。銷售經(jīng)理可以通過"客戶拜訪計劃表"，知道銷售員每天要做什么；通過“每日銷售報告表”，知道銷售員今天做得怎么樣。這是第一個過程管理?！ぴu價推銷的效率在了解銷售員每日銷售報告后，銷售主管應就各種目標值累計達成的進度加以追蹤，同時對今天拜訪的實績進行成果評估，并了解今日在拜訪客戶時花費的費用，以評價推銷的效率。如有必要，應召集銷售員進行個別或集體面談，以便掌握深度的、廣度的市場信息。這是第二個過程管理，也是最重要的管理內(nèi)容?！な袌鰻顩r反映表銷售員在拜訪客戶的過程中，會掌握許多有用的信息，如消費者對產(chǎn)品提出的意見、競爭對手進行的新的促銷活動或推出的新品、經(jīng)銷商是否有嚴重抱怨、客戶公司的人事更動等，除了應立即填在每日拜訪表上之外，若情況嚴重并足以影響公司產(chǎn)品的銷售時，則應立即另外填寫市場狀況反映表或客戶投訴處理報告表，以迅速向上級報告?！ぶ苓M度控制各區(qū)域市場的業(yè)務主管為了讓公司掌握銷售動態(tài)，應于每周一提出銷售管理報告書，報告本周的市場狀況。其內(nèi)容包括銷售目標達成、新開發(fā)客戶數(shù)、貨款回收、有效拜訪率、交易率、平均每人每周銷售額、競爭者動態(tài)、異?？蛻籼幚?、本周各式報表呈交及匯報或處理、下周目標與計劃等，這也就是中層主管的周進度控制。銷售員各種報表填寫質(zhì)量與報表上交的效率，應列為銷售員的考核項目，這樣才能使業(yè)務主管在過程管理與追蹤進度時面面俱到。·銷售會議銷售過程管理的一個重要手段，就是銷售會議，包括早會、晚會及周會。由于業(yè)務主管需隨時掌握最新市場信息，所以早會或晚會是每天不可忽視的重點。有些公司的銷售員分布于全國各地，無法每日召開早會或晚會時，應將其拜訪報告表以傳真或電話聯(lián)絡方式，隨時向公司反映。在了解了各個銷售員的工作情況后，業(yè)務主管要對那些業(yè)績差的銷售員、新銷售員的工作態(tài)度及效率，隨時給予指導、糾正和幫助?？傊?，銷售經(jīng)理若能掌握人（銷售員）、事（報表及會議）、地（現(xiàn)象和問題）、物（產(chǎn)品和貨款），銷售過程管理也就做好了。客戶開發(fā)1．客戶開發(fā)是銷售成功的決定性因素客戶開發(fā)和業(yè)務拓展是銷售成功的決定性因素，絕大多數(shù)銷售人員都認識到這一點，但大部分銷售人員卻并不熱衷于客戶開發(fā)，相反他們總是盡可能地減少在這個環(huán)節(jié)所所投入的時間。一個簡單的銷售過程可以分為：編制計劃；客戶開發(fā)；約見面談；產(chǎn)品推薦；雙方成交；售后服務。盡管編制計劃有助于取得更好的銷售業(yè)績，但編制計劃并不是客戶開發(fā)的先決條件。但客戶開發(fā)卻一定是其他銷售環(huán)節(jié)的先決條件。如果不能有效地開發(fā)客戶和拓展業(yè)務，那就不可能在其他銷售環(huán)節(jié)中取得成功。銷售人員不可能會見潛在客戶、向他們推銷所需的產(chǎn)品、完成銷售并提供優(yōu)良的售后服務。銷售業(yè)是一個競爭十分激烈的行業(yè)，如果你不去拜訪你的老客戶及潛在客戶，那其他人就會取代你。因此盡力爭取每一個可能的優(yōu)勢機會不顯得尤為重要。在學習銷售的過程中，應該懂得成功與失敗、優(yōu)秀與平庸之間的差距其實并不大。某一領域中出類拔萃的人只是比其他人在專業(yè)上略勝一籌而已。成功的銷售人員可能多打上一個電話，或多出席了一次銷售見面而已，盡管采用的方式并不重要，然而它們成功帶來的收入?yún)s是可觀的。案例：角色轉換成交術保羅和他的一位財務經(jīng)理，駕車到一家排在《財富》雜志200強以內(nèi)的客戶那里。他們到達后，接持的那位先生告訴他們，公司對現(xiàn)在的供應商很滿意，所以根本不可能和他們建立業(yè)務關系。然而，在他們驅(qū)車前往那家公司的路上，他們正好播放了布賴恩·特蕾西的專業(yè)銷售錄音節(jié)目，主要談的是“即時角色轉換成交術”，即你提出一人問題后便徹底扭轉了看似已被完全拒絕的情形。因此，當他們面對最后的拒絕時，同行的財務經(jīng)理問那位先生，如果他處在保羅他們的位置并得到的是同樣的答復時，會如何去做。于是那位先生把他們引薦給了他的經(jīng)理這個公司的真正決策者。現(xiàn)在，他們已經(jīng)和這家公司建立了業(yè)務往來。銷售人員要不斷學習，并能保保持一個“開放的大腦”，更為重要的是，更滿懷樂趣地去學。銷售工作是一項有著許多機會并能得到高額回報的令人激動的工作，包含了極大的挑戰(zhàn)性。每當銷售人員會見潛在客戶或老客戶時，都有只有唯一的一次機會。2．什么是客戶開發(fā)大部分銷售人員都熱愛銷售工作，但他們覺得離開了客戶開發(fā)也能生存。這種對客戶開發(fā)表現(xiàn)出的冷漠皆因歸于害怕被拒絕的心理?！け邮前霛M還是半空對客戶開發(fā)的看法都有樂觀和悲觀兩種。如是你認為杯子是半空的，即總是把客戶一切中的碰壁放在首位，那就很容易理解為什么不會覺得客戶發(fā)是銷售工作中充滿樂趣的一部分。相反，客戶開發(fā)有許多樂觀因素。如果你認為杯子是半滿的，結果會截然相反，你會向“不會被拒絕”的目標邁出第一步。有一個古老的故事：一個人試圖用鐵錘打爛一塊巨石，他錘了一下，什么也沒發(fā)生，又錘了一下，石頭依然如故。他連續(xù)錘了一百下，可還是沒有任何結果?？伤敛粴怵H，而是接著繼續(xù)錘，終于有一錘奏效了，石頭被打爛了，碎成許多小塊?！げシN與收獲法則播種與收獲法則告訴人們：“你播種什么，你就會收獲什么”。這其實是客戶開發(fā)和職業(yè)銷售的至理名言。我們以電話銷售來說明這個法則。下兩表所列為為銷售記錄中反映的信息。電話數(shù)與銷售總額的關系拔打電話數(shù)實際完成數(shù)約見次數(shù)推薦次數(shù)銷售筆數(shù)銷售總額1005013135￥200000電話數(shù)與傭金的關系銷售總額￥200000撥打電話數(shù)100每次電話銷售金額￥200傭金比率5%每次電話銷售傭金￥10從以上列表可以看出，銷售總額與撥打電話數(shù)之間的關系，事實上已經(jīng)延伸到了與銷售員對應的傭金提成，即傭金的多少與你撥打電話的總數(shù)密切相關。如果對此分析走極端，人們或許會爭辨道，銷售員每打一次電話都能賺錢，而不管主一電話的結果如何。在上表中，銷售員每個電話賺10元錢，這種理解的基礎是沒有人能預知哪個電話會最終成功。是客戶開發(fā)中持之以恒的努力才產(chǎn)生了銷售成功的結果，而不是某個特定電話的作用。每次撥打電話都是賺錢的機會所在。·微笑面對人生《期盼并努力變得富有》一書的作者拿破侖·希爾曾說過，每一個事例都有三種立場：我的立場、你的立場以及介于你我之間的一種立場。這句話中蘊含了許多智慧。許多人會覺得客戶開發(fā)是一件充滿樂趣的事情，但也有些人不這樣認為。如果你把客戶開發(fā)視為一種機會，就它是充滿樂趣的?？蛻糸_發(fā)不僅僅給了銷售員每次打電話時賺錢的機會，它同樣給了他們決定自己收入水平的機會，同時，客戶開發(fā)也充滿著挑戰(zhàn)。有了這些，還希望有哪份職業(yè)能給你更多呢？3．客戶開發(fā)技法作為一名職業(yè)銷售員應力求最大的投資回報。新教的教義認為人有賺錢的義務，但不一定是為了物質(zhì)享受。為了做到這一點，我們必須明白所有銷售人員的地位是平等的。每天我們的投資對象是相同的，那就是時間。我們不僅僅有時間這個相同的投資對象，而且，我們所得到的數(shù)量也是一樣的：一天24小時。這便意味著一個最善于利用時間的銷售員能獲得最佳投資回報。事實上，銷售和經(jīng)營中競爭的最終目的就是要使投資回報最大化。以一名銷售人員來說，投資回報公式計算如下：投資回報=銷售額/銷售中所用的時間·要捕就捕大鯨魚銷售中所用時間是一個典型的常量，因此為了增加投資回報，必須擴大銷售額。作為一名銷售員，要增加投資回報，就必須找到那些最愿意購買你產(chǎn)品或服務的主要大客戶。例如有兩位汽車購買人：一位是富翁，他想買勞斯萊斯高級轎車；加一位是中產(chǎn)者，他想貸三年的款買一輛中等轎車。富翁買車不會作太多的調(diào)查。因為這一購買行為對富翁來說并不特別重要；另外，勞斯萊斯的質(zhì)量已經(jīng)被子認為是過關的。相反，這位中產(chǎn)階級購買者可能要花好多時間來決定是否購買。因為買車主定行為對一個中產(chǎn)者來說是極為重要的。在三年時間里，他都需要使用這部車。另外，由于收入有限，中產(chǎn)者在購買車時總希望詳細了解更多的各種細節(jié)問題，以確信自己的投資得到了最大的回報。理解投資回報等式這一點的關鍵在于：如果投資在一筆銷售上的時間是一個常量，要使投資回報最大化，就必增加銷售額?！やN售投資組合在投資領域，投資組合意味著所有股票的集合，但在職業(yè)銷售領域，投資組合是所有的客戶或目標客戶的集合。在投資時，首先要明確自己愿意承受風險的程度。如果希望承擔較多的風險，那你就投資在較少的股票上；如果希望風險小一些，那就投資在較多的股票上，這樣“多元化的投資”可以分散投資者的一部分風險。這一點以銷售投資組合同樣適合。首先要設置自己所愿意承擔風險的水平！如果想要高風險的銷售投資組合，那就投資到少數(shù)目標客戶身上；而如果希望風險小些，那也可以通過開發(fā)更多的客戶來減少風險?！ぴO定目標市場大部分銷售員可能把市場目標定義為“所有購買我們產(chǎn)品或服務的公顧客”。如果銷售員在一個轄區(qū)內(nèi)工作的話，你可以更好的改進這一定義，把側重點放在區(qū)域范圍內(nèi)?！八小币辉~意味著缺乏重點。銷售員的目標是使投資回報最大化，要完成這一目標的途徑只能是發(fā)掘那些最可能大量購買我們或服務的客戶。盡管這看起來好象所一些購買者從目標市場中排斥出去。其實不然，銷售人員只是分清主次關系。這樣，就可以和目標市場中最大的和最愿意購買的客戶建立業(yè)務關系，銷售員也可以在日后的時間中經(jīng)常性地擴大目標市場的定義。但是只有在和原有目標市場定義中的潛在客戶購買者建立關系后才應想到要去擴大自己的目標市場。那在這目標市場中將會有充足的機會。銷售人員不必在目標市場外尋找機會，因為目標市場外的機會場實在太小。更重要的是，這樣做可以得到銷售過程中投入時間回報的最大化。要取代目標市場定義中“所有”一詞，可心考慮把目標市場定義在統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎上，選擇的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應清晰地顯示在目標市場的潛在購買力。這些數(shù)據(jù)可以是銷售額、地理位置、員工數(shù)量和凈資產(chǎn)值。從哪里才能得到這些必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)呢？一般可以通過以下兩種途徑取得：購買方式或免費方式。如采用購買方式，典型的做法是可以到以銷售信息為生的公司支購買信息。購買信息的一大優(yōu)點在于別人已經(jīng)把大量數(shù)據(jù)作了精心篩選，并把這些數(shù)據(jù)整理為銷售員迅速可以使用的格式。購買信息的缺點在于它需要費用支出。獲得免費信息也可以有多種途徑，包括從當?shù)厣虝⒐矆D書館以及出版式物等地方獲取。免費信息的主要優(yōu)點在于它可以直接利用而無需付費，最大的缺點是，它需要投入大量的時間才能達到與購買的信息相同的質(zhì)量水準?！叭澜缢械娜伺c你做生意只是時間的早晚問題！”把目標市場定位在有一百名以上的員工的公司上，作為一名銷售人員，并不以能決定一個公司能否與目標市場標準相符，但統(tǒng)計數(shù)字卻可以做到這一點。因此，一個公司或個人并不能把自己從一個銷售員的目標市場中排斥出去?！ぜ毞帜繕耸袌鲆坏╀N售人員確定了自己的目標市場，接下來的步驟就是要把市場細分為在嚴：優(yōu)先考慮的客戶、一般考慮的客戶及最后考慮的客戶，目的是為了進一步精選目標市場，以使把銷售員的主要精力投入到那些愿意大量購買你的產(chǎn)品和服務的潛在客戶身上去。細分市場的原因是現(xiàn)在就可以安排打電話的次數(shù)以及拜訪客戶的計劃，以便把主要精力放在那些能產(chǎn)生最大投資回報的客戶身上。同時，參照銷售流程圖，劃分目標市場的方法將確保在打電話給最大的目標客戶之間的間隔時間最短，這了相應地，將使那些最大的潛在客戶在銷售管道中一直保持重要的位置?！つ繕耸袌龅娜蝿沼媱潓τ谀繕耸袌鲋械娜齻€層次，如何分別合理地安排打電話次數(shù)及拜訪時間計劃。通常，為使這些目標達到激勵的作用，它們必須是可以實現(xiàn)的，而是銷售員自己可以控制的。與銷售目標比較，銷售電話數(shù)及拜訪客戶數(shù)大部分是銷售員可以控制的，而銷售任務卻往往并非如此。而且購買決定也不銷售人員所能決定的。下面，舉例說明如何為目標市場中的每類客戶安排要打電話次數(shù)和拜訪時間計劃。優(yōu)先考慮的客戶：每個月打一次電話，每季度拜訪一次；一般考慮的客戶：每季度打一次電話，每半年拜訪一次；最后考慮的客戶：每半年打一次電話，每年拜訪一次?！ざ啻螂娫掃@聽起來與通常我們更注意于電話的“質(zhì)量”，而不是“數(shù)量”相矛盾。但是，我們已經(jīng)花時間為我們的目標市場定質(zhì)定量了，根據(jù)定位，我們所打的每一個電話都是優(yōu)質(zhì)電話，因此剩下來的可變項就只有數(shù)量了，或者是愿意為實現(xiàn)銷售成功付出努力的多少了。4．面對拒絕客戶并不是經(jīng)常愿意會見銷售員的，他們會向銷售員擺出種種不愿見面或購買的理由。但一個銷售員的銷售生涯中遇到的只會是有限的拒絕理由，即然只是有限的拒絕理由，那銷售員就可以做好充分的準備予以應對，同時設計好我們的回答方式。同時，拒絕從根本上講并不是完全的拒絕，它們其實是潛在客戶提出了解更多信息的要求?！W習過程中的四個發(fā)展階段成年人在學習過程中要經(jīng)過四個發(fā)展階段：意識不到自己的無能；意識到自己的無能；意識到自己的能力；對自己能力的不加意識。第一階段：意識不到自己的無能。這個階段，成年學習者，并不知道自己有什么不懂。實際上，銷售員就是一項特殊技巧的初學者。第二階段：銷售員已經(jīng)認識到他在技巧方面的欠缺，并且十分清楚自己的不足。第三階段：銷售員開始在特殊技巧的運用上日趨成熟，但是，他必須經(jīng)?？紤]要如何做才能順利完成任務。最后一個階段：他能隨心所欲地實現(xiàn)目標，根本不需要任何多余的思考。·典型的拒絕理由以下是一些常見的拒絕理由；請寄書面資料給我；我們自己內(nèi)部能夠供應你們這種產(chǎn)品（服務）我們已經(jīng)有了供應商；我不是這項工作的負責人；我們沒有購買你們產(chǎn)品或服務的財務預算；你們的價格太高了；我們過去曾用過你們的產(chǎn)品，但覺得不滿意。·這理電話為例說明如何應對這些理由“請寄書面資料給我”這是拒絕理由中最常見的一種。你通過電話找到了那個潛在客戶，他告訴你寄給他一些書面資料，大多數(shù)銷售人員會用一種積級的態(tài)度回答他這一拒絕，他們按要求把信件寄出去，并相信自己已經(jīng)在銷售進程中向前邁了一大步。事實上是，在大多數(shù)情況下，你在銷售過程與打電話前所處的位置并沒有什么兩樣。一旦你掛斷電話，那位潛在客戶又去做他原來的事情了。幾天后，當他收到資料時，可能會想起來有過這么一回事，但或許根本就已經(jīng)忘記了。這一拒絕理由根本不需要作太多的解釋就可以把銷售員拒于門外。一個潛在客戶要求在約見前寄書面資料給他對銷售員而言其實是“正中下懷”?；貜汀罢埣臅尜Y料給我”拒絕理由的例文我曾給您寄過一些資料，可能它們在郵寄過程中遺失了。3月26日我正好要到你們公司附近辦點事，我很想在下午3：00來拜訪您，您有空嗎？太好了！我會把這個約會記錄在我的日程安排上，約見前一天我會再打電話跟您最后確定一下。這里有幾個有趣的地方。首先，客戶只能用兩種回答中的一種來回答。他可以同意會面或用其他的理由來拒絕。其次，銷售人員詢問客戶是否有空，并非僅僅送上產(chǎn)品資料而已，通常，這種“上門送材料的面談”至少不少于一個小時。事實上，這些約見無論從哪一方面而言，與潛在客戶他們自己安排的約見完全是一樣的?！拔覀冏约簝?nèi)部能夠供應你們主種產(chǎn)品（服務）”這是一個非常有說服力的拒絕理由，因為它看起來無懈可擊。但是，要克服這一拒絕理由并不比其他的障礙困難。和其他方法一樣，關鍵在于準備工作。如果你看過“核心/潛在”圖，就馬上意識到潛在客戶告訴你的信息是他們的主導需求已經(jīng)解決了。如果這家公司并不是由自己來解決這種需求的話，那競爭對手可能已經(jīng)占領了這一市場。因此，這類拒絕理由與客戶告訴你他對你的某一競爭對手很滿意十分相似，而要應對這兩種拒絕的策略也是非常相似的。內(nèi)部自己能供應的拒絕理由可以由兩種方式來解決，選擇要看對方在公司里所處的角色如何：是中層管理者還是高層決策者。你所設計的回答必須表現(xiàn)出在為對方的利益著想。應對中層管理者的方法：中層管理者最關心的問題之一是：效率。他們所做的一切都已經(jīng)很好，你應該做的是幫助他們于得更好。答復“我們自己內(nèi)部能夠供應你們的這種產(chǎn)品（服務）”拒絕理由的例文應對中層管理者的方法太好了！這也正是我與你聯(lián)系的原因。我們已經(jīng)和許多你們這樣的大公司建立了業(yè)務關系，并且發(fā)現(xiàn)我們能對你們內(nèi)部供應的服務提供有效的補充。8月5日我正好要到你們公司附近辦點事，我想來拜訪您并告訴你我們是如何做到這一點的。你下午3點有空嗎？應對高級管理者的方法：中層管理者主要關心的是如何將工作做得更好，這可以使他們?nèi)兆舆^得更好。然而高層管理者的情況卻并非如此，他們關心的是投資投資回報、每股收益以及其他許多大范圍的財務執(zhí)行指標。因此，對高層管理者作出的拒絕就應該表明你能為他們公司增加盈利。答復“我們自己內(nèi)部能夠供應你們的這種產(chǎn)品（服務）”拒絕理由的例文應對高層管理者的方法太好了！這正是我打電話給你的原因。我們已經(jīng)和許多你們這樣的大公司建立了業(yè)務關系，我們發(fā)現(xiàn)采用外部資源能以較低的總成本解決他們的需求。7月18日我正好要到你們公司附近辦點事，我希望能來拜訪您并解釋一下為什么我們能做這一點。您下午3點有空嗎？“我們已經(jīng)有了供應商”潛在客戶告訴你他們公司已經(jīng)和你的一位或幾位競爭對手建立了業(yè)務關系，這種拒絕理由跟前一個理由沒太大的區(qū)別。在這這種情況下，你的目標應是確認對方的潛在需求，或未滿足的需求?；貜汀拔覀円呀?jīng)有了供應商”拒絕理由手稿例文太好了！這也是我打電話給您的原因。我們已和許多你們這樣的大公司建立了業(yè)務關系，發(fā)現(xiàn)我們能對你們主要供應商所提供的服務作出有力的補充。11月2日我正好要到你們公司附近辦點事，我想來拜訪您并想解釋一下為什么我們能做到主一點。您下午3點有空嗎?一般情況下，一個已經(jīng)和你的競爭對手建立業(yè)務關系的潛在客戶比根本就不使用你們行業(yè)的產(chǎn)品或服務的潛在客戶好得多。一個公司使用了你們行業(yè)產(chǎn)品或服務，至少說明他們認識到了這類產(chǎn)品或服務的價值。你的競爭對手已經(jīng)為你做了許多你要做的工作。你要做的就是要發(fā)現(xiàn)潛在業(yè)務，爭取前進的機會，以在銷售過程中不斷取得新的業(yè)績。“我不是這項工作的負責人”在設法尋找購買你所推銷產(chǎn)品或服務的負責人時，你常常會碰到那些并不是你想要找的人。這種情況在你用一份沒有客戶的清單時最容易出現(xiàn)。用一份沒有聯(lián)系人的清單或許是所有銷售中最令人頭痛的事。你不僅要通過要通過促銷電話得到約見的機會，而且要找到那些實際真正決策者的姓名。大多數(shù)銷售員都會發(fā)現(xiàn)這是一項十分艱巨的難以克服的任務。但是，如果處理得當，它也可以是客戶開發(fā)中采取的最直接、最有效的途徑。首先，你對潛在客戶沒有任何既有概念。所有人都力圖避免與兩種人接觸：一種是他們特別難以相處的；另一種是曾與他們有過一段不開心的經(jīng)歷的。如何找到真正的決策者：當你使用一份沒有客戶姓名的清單時，你的成功期望值并不高，因為你是從有限的信息和效用位置開始的，就像體育比賽中處于劣勢的那一方，你不會失去更多的東西了，因此你完全可以拋開一切，盡全力孤注一擲，這樣做的最終結果是你的成績要大大超過你通常能力所發(fā)揮的程度。找到公司中真正決策者的電話手稿例文1您好！我是某某公司的小王。我想您是否能幫一個忙？我想換你們公司采部的負責人。在您幫我轉接之前，我非常您希望您能告訴我他的姓名與電話號碼。以便萬一他不在時我還能和他聯(lián)系上。非常感謝您的幫助。確認已經(jīng)找到公司的真正決策者：一旦電話接通，你需要判斷一下是否找到了準確的目標人。如果你正好找到了那個人，你可以直接用上你的基本手稿；如果沒有，那就應該向?qū)Ψ降狼福f你誤會了，同時請他轉接到真正的負責人那里。應對不合作的接待員：第一個辦法是通?？梢宰约褐苯訐艽螂娫捥柎a給一個職員而繞開他。第二個技巧是告訴不合作的接待員一個編造的名字。找到公司里真正決策者的電話手稿例文2接待員：某某公司，請問你找誰？銷售員：請轉王經(jīng)理。接待員：對不起，我們公司里沒有姓王的經(jīng)理。銷售員：或許你可以幫一個忙。我曾和貴公司一位經(jīng)理合作過，我想您現(xiàn)在是否可心幫我轉到你們公司管理這項業(yè)務的負責人那里。接待員：當然可以，我?guī)湍戕D到采購部李經(jīng)理那里。銷售員：真是太謝謝您了。“我們沒有購買你們產(chǎn)品或服務的財務預算”銷售是一個過程，而不是一個偶然事件。銷售員不可能指望每一位老客戶和潛在客戶能立刻給你回報。但是，因為你所努力的對象在目標市場內(nèi)，因此每一個客戶都是“高質(zhì)量”客戶。假如潛在客戶在你的產(chǎn)品或服務方面沒有相應的財務預算，那或許這正是建立業(yè)務關系的最佳時間。回復“我們沒有預算”拒絕理由的電話手稿例文張女士，我們已經(jīng)與許多和你們情況相同的公司建立了業(yè)務關系。事實上，在花時間與我們接觸之前，他們也和您現(xiàn)在的感覺一樣。6月25日我正好要到你們公司附近辦點事，我想來拜訪你一下。您一午3點有空嗎？你們的價格太高了由價格而形成的十分重要的拒絕理由最終都出現(xiàn)于每一次的銷售過程中。首先，如果你的價格是真的太高，那沒有人愿意來購買你的產(chǎn)品或服務，而你的公司也將被淘汰出局。另外，價格是相對而言的，它并非是絕對性概念。因此，你的任務是要表明你的產(chǎn)品或服務與你的報價等值。當對方問及一項產(chǎn)品或服務的價格時，銷售員應盡力同意潛在客戶的意見。承認企業(yè)不是市場中最低價格的供應商，但另一方面，所報價格并不是最高價格。銷售員的任務要證明它的價值，而不是商討價格。事實上，客戶尋找的是最低總成本的方案，而不是產(chǎn)品（服務）的最低價。假設你有機會購買兩張存款單，一張是200美元，收益率為5%，另一張是500美元，收益率為15%，你更愿意購買哪一張，是便宜的還是更貴的呢？回復“價格”拒絕理由的電話手稿例文芮先生，價格對我們來說都很重要，但我們和許多你們這樣的大公司都建立了業(yè)務關系，他們相信與我們合作能得到合理的投資回報。銷售員的回答告訴潛在客戶兩件事情：首先，像他們這樣的其他公司感覺到你們所提供的服務與報價相值；第二，為什么這種報價是等值的。回答這些問題時沒必要在電話里作長時間的討論，你的目標是盡可能快地、有效地對付每一個拒絕理由，以爭取到約見機會。在面對面的情況下，就有充足的時間來說明你們產(chǎn)品的可值性。“我們過去曾用過你們的產(chǎn)品，但覺得不滿意”每個銷售員都希望，這種拒絕最好不要經(jīng)常碰到。如果你的公司在售后服務方面做得很好，那它能生存下來并發(fā)展。但如果售后服務不盡如人意，那市場會告訴你售后服務應是公司的一項重要任務，而你的公司最終被淘汰出局。事實上，大部分客戶評價公司和銷售員時，更看重在逆境中作出的反應，而不是你一帆風順時的表現(xiàn)。這種情況可以求助于戴爾·卡耐基所提出的建議。他處理這種抱怨的原則是“讓對方暢快淋漓地宣泄出來”。這一指導非常具有實用性，因為讓客戶或潛在客戶多講是“顧問型”銷售方式的一種理念?；貜筒粷M意客戶或潛在客戶的電話手稿例文陳小姐，我理解您所講的問題，同時我想盡可能對此予以彌補。事實上，如果我是您，我也會與您有一樣的感覺。9月19日我正好到你們公司附近辦點事，您下午3點有空嗎？你能對付所有的拒絕理由嗎？以上下班這些例子告訴你，對拒絕理由做好充分的準備必然會有所回報。你可能會遭遇拒絕，然而不會使你屈服。銷售員可以對所有的拒絕理由作出簡單的、深思熟慮的回答。請注意，這些回答除了你的想法之外，還需要具有實實在在的內(nèi)容。實際上當你對你的回答進行分析時，你會理解到你是在幫助你的客戶或潛在客戶獲利。如果你能夠幫助你的客戶或潛在客戶變得更加富有，那你應該由于你的產(chǎn)品或服務而成為“福音傳遞者”。以上這些建議可以增加客戶開發(fā)過程中成功的概率。請記住，如果客戶并不想見你，那才是無計可施。然而，查明這一信息無疑是件十分重要的事情。通常，銷售員可以打兩次相同的電話來處理潛在客戶的拒絕和爭取得到約見的機針對。如果再打，談話將變得極不自然。銷售員不妨在以后的日子再打電話給這位潛在客戶。千萬不要自斷退路。5．邁向成功邁向成功的四個步驟只是一個達到目的的簡單公式：制訂目標，擁有信心，持之以恒，充滿樂趣！·制訂目標如果你自己連射擊的目標都不知道，那你怎么可能打中目標？在制訂目標時，你要把目標抬高,抬得特別高。別擔心達不到這個目標。如果你今天達不到，你可以重頭再來，或許明天就能達到。努力再努力，即使失敗了，你也會比別人得到的收獲要多得多?！碛行判拿總€人都想成功，但有多少人認為自己能夠達到他們生命中的理想呢？美國一位老師在部孩子們長大了希望做什么時，結果基本相同：醫(yī)生、律師、或明星。只有一個例外，教室里的一個小男孩比爾，自豪地宣布他長大要成為美國總統(tǒng)。不出所料，其他孩子都嘲笑比爾，但是當你現(xiàn)在仔細想一想，他要做美國總統(tǒng)的雄心真的并非像當時那樣被認為是遙不可及的，每一代人都肯定會有他們的領導人，只要有人愿意從事這工作，為什么就不可能呢？·持之以恒拿破侖·希爾曾說過：“每一失敗里面都孕育著一個相同或更大的希望”。佛朗哥在《謀求生活的意義》的書中教導了我們持之以恒的真正含義。佛朗哥能夠忍受納粹死亡集中營里的摧殘是因為戰(zhàn)后與家人團聚的夢想一直在激勵著他。人一個人的承受能力是超乎想象的，然而大多數(shù)人在稍遇挫折后便中途放棄了?！M懷樂趣有最痛苦的莫過于干一個自己沒有興趣的工作?？蛻糸_發(fā)的也是人生成功的秘密。滿懷興趣，去熱愛工作?？蛻糸_發(fā)不是一項工作，而是一項游戲。銷售員要保持一個“開放的大腦”，更重要的是滿懷樂趣的去學。就職業(yè)而言，沒有其他任何一種工作能勝過銷售業(yè)的機會和高額回報。顧客滿意度在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，客戶及其需要是企業(yè)建立和發(fā)展的基礎。如何更好的滿足客戶的需求，是企業(yè)成功的關鍵。如今，“使顧客滿意”已成為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營哲學，以客戶為中心的新的經(jīng)營方式正在得到廣泛的認同。在現(xiàn)代激烈競爭的環(huán)境下，適應客戶的需求，給客戶自己選擇產(chǎn)品的權利，讓客戶得到自己真正想要的東西，是競爭的關鍵需要。1．顧客滿意程度增強顧客忠誠感，降低顧客跳槽率，可極大地提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。忠誠的顧客會長期購買企業(yè)的產(chǎn)品和服務，愿意支付較高的價格，為企業(yè)作有利的口頭宣傳，影響其他顧客的購買行為。與忠誠的顧客保持長期關系，企業(yè)還可減少促銷費用和啟動性服務費用。根據(jù)美國學者雷奇漢(FrederickF．Reichheld)的研究，在不少行業(yè)里，如果管理人員能使顧客跳槽率降低1％，企業(yè)的利潤數(shù)額就會翻一番。許多企業(yè)管理人員都知道顧客忠誠感的重要性。他們經(jīng)常進行顧客滿意程度調(diào)查，希望通過這類正式的市場調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作中的問題，以便采取改進措施，提高本企業(yè)產(chǎn)品和服務的價值。但是，顧客滿意程度調(diào)查并不能為管理人員提供必要的信息。管理人員很難根據(jù)調(diào)查結果，判斷顧客是否會繼續(xù)購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務。美國汽車制造業(yè)首先開展顧客滿意程度調(diào)查。各個汽車制造廠都投入大量資金，跟蹤調(diào)查顧客滿意程度，并制定了一系列獎勵制度，促使員工提高顧客滿意程度，以便與外國汽車制造廠爭奪市場?，F(xiàn)在，美國汽車制造廠的顧客滿意率都超過90％。然而，只有30％至40％滿意的顧客會再次購買美國汽車。許多企業(yè)的顧客滿意程度評分不斷提高，市場占有率和利潤卻不斷下降。引起這一結果的主要原因是這些企業(yè)未能做好調(diào)查設計和實施工作。如果管理人員根據(jù)顧客滿意程度評分，而不是根據(jù)顧客是否再次購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務，確定員工的獎金，員工就不會關心企業(yè)的經(jīng)濟收益。他們必然會想方設法提高顧客的評分。有些員工會請求顧客給自己一個較高的評分，或犧牲企業(yè)的利益，換取較高的評分，或采取一些巧妙的手段，例如，在顧客購買耐用品之后，立即要求顧客評估其滿意程度，獲取較高評分。然而，“非常滿意”的顧客卻不見得會再次購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務。管理人員可根據(jù)顧客滿意程度調(diào)查結果，采取一些措施，解決一些容易解決的問題(例如，員工不注意儀態(tài)儀表，交貨不及時)。然而，要進一步提高顧客的滿意程度，管理人員必須作出重大的投資決策，分析本企業(yè)應增加多少投資，應在哪些領域投資，是否值得投資。但是，顧客滿意程度調(diào)查，并不能為管理人員提供投資決策分析所需的各類信息。管理人員應通過細分市場損益分析，判斷各類顧客終身購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務，可使本企業(yè)獲得多少利潤，以便識別本企業(yè)最能盈利的細分市場。根據(jù)雷奇漢的研究，企業(yè)從10％最重要的顧客那里獲得的利潤往往比企業(yè)從10％最次要的顧客那里獲得的利潤多5至10倍。企業(yè)應增加投資，提高產(chǎn)品和服務的消費價值，留住最重要的顧客。然而，許多企業(yè)卻采用抽樣調(diào)查法，了解所有顧客的滿意程度。這種做法在統(tǒng)計上是正確的。但是，次要顧客的評分顯然會影響調(diào)查結果。管理人員花費大量資金，提高次要顧客的滿意程度，必然會增加成本費用，降低企業(yè)的利潤。競爭對手企業(yè)卻可能為重要的顧客提供更大消費價值，“挖”走本企業(yè)最能盈利的顧客。顧客滿意感是一種很難測量的、暫時的、不穩(wěn)定的心理狀態(tài)。許多企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)：60％至80％跳槽的顧客對本企業(yè)的產(chǎn)品和服務是“滿意”或“非常滿意”的。因此，不少企業(yè)管理人員不再完全相信顧客滿意程度調(diào)查。他們認為：顧客是否繼續(xù)購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務，是衡量顧客滿意程度的主要標準。顧客不再要求本企業(yè)提供服務，或顧客改購其他品牌的產(chǎn)品，表明顧客對本企業(yè)產(chǎn)品和服務的消費價值實際上是不滿的。忠誠的顧客才會繼續(xù)購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務。因此，他們根據(jù)忠誠的?？吐?，判斷本企業(yè)是否比競爭對手企業(yè)提供了更大的消費價值。2．重視跳槽顧客的意見管理人員應衡量顧客跳槽率。顧客跳槽，表明企業(yè)為顧客提供的消費價值下降。顧客跳槽率上升，企業(yè)的利潤必然下降。即使企業(yè)能招徠足夠的新顧客，取代跳槽的老顧客，由于企業(yè)需花費大量經(jīng)費吸引新顧客，企業(yè)的經(jīng)濟收益仍然會下降。深入了解顧客跳槽的原因，管理人員才能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題，采取必要的措施，防止其他顧客跳槽，有時還可促使已經(jīng)跳槽的顧客重新購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務，與本企業(yè)建立更穩(wěn)固的合作關系。管理人員可從跳槽的顧客那里獲得大量的信息，改進經(jīng)營管理工作。然而，許多企業(yè)管理人員只報喜不報憂，不愿深入了解顧客跳槽的原因，找出經(jīng)營管理工作中的失誤。在有些企業(yè)里，總結經(jīng)驗教訓，還會影響管理人員的職業(yè)前途。管理人員往往只重視成功的經(jīng)驗。他們不僅對自己成功的經(jīng)驗津津樂道，而且迷信其他企業(yè)的成功經(jīng)驗。他們狂熱地采用基準比較法(benchmacking)，與最成功的企業(yè)比較經(jīng)營實績，尋找降低成本、增加銷售量、迅速發(fā)展提高利潤的最好方法。然而，各個企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都不一樣，管理人員很難通過基準比較，改進經(jīng)營管理工作。做好失誤分析工作，管理人員可有效地改進經(jīng)營管理工作。民航公司、飛機制造廠、民航管理局都理解這項工作的重要性。如果飛機出事，他們會不惜一切代價，尋找黑盒子，找出空難原因，采取改進措施，保證安全飛行。這是民航公司在復雜、危險的營運環(huán)境中極少發(fā)生事故的主要原因。3．根據(jù)跳槽顧客的意見，改進經(jīng)營管理管理人員應采取以下措施，分析顧客跳槽原因，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理工作中的失誤，以便采取改進措施，提高本企業(yè)產(chǎn)品和服務的消費價值?！っ鞔_顧客跳槽的含義不再購買本企業(yè)產(chǎn)品和服務的顧客顯然是跳槽者。但是，有些顧客會繼續(xù)購買本企業(yè)的某些產(chǎn)品和服務，改向競爭對手企業(yè)購買另一些產(chǎn)品和服務；有些顧客在本企業(yè)的消費數(shù)額增加，但他們在本企業(yè)的消費份額卻明確下降。這些顧客是不是跳槽者?美國顯微掃描公司(MicroScan)管理人員認為這些顧客是部分跳槽者。顯微掃描公司為醫(yī)院化驗室生產(chǎn)自動化微生物化驗設備。90年代初，為了進一步提高競爭實力和經(jīng)濟收益，管理人員要求銷售人員了解客戶跳槽原因。在醫(yī)療設備業(yè)，完全跳槽的客戶極為少見。購買醫(yī)療設備之后，客戶會在很長一段時間里繼續(xù)購買售后服務和易耗品。因此，銷售人員向管理人員反映，他們幾乎無法找到跳槽的客戶。顯微掃描公司的銷售人員完全忽視了部分跳槽者。這類客戶并沒有從該公司購買他們需要的所有設備、易耗品和服務。此外，管理人員還發(fā)現(xiàn)有些小型化驗室是完全跳槽者。因此，管理人員要求銷售人員與每一個完全跳槽的客戶和一批部分跳槽的客戶交談，了解他們跳槽的根本原因。調(diào)查結果表明客戶既懷疑該公司醫(yī)療設備的可靠性，又對該公司售后服務不滿。不少管理人員不愿聽取客戶的意見。他們會尋找各種理由，為自己的失誤辯護。但是，顯微掃描公司管理人員卻并不尋找任何理由。他們虛心聽取跳槽者的意見，重新研制新型醫(yī)療設備，提高化驗精確性，縮短化驗時間；并迅速推出低檔醫(yī)療設備，滿足小型化驗室的需要；重新設計客戶服務程度，以便迅速解決客戶面臨的問題，為客戶提供優(yōu)質(zhì)售后服務。通過短短二年的努力，該公司不僅在市場上確立了領先的地位，而且明顯地提高了經(jīng)濟收益?！ぷR別核心顧客保持核心顧客的忠誠感，企業(yè)才能取得明顯的競爭優(yōu)勢。明確核心顧客，是企業(yè)的一項重要的戰(zhàn)略工作。要識別核心顧客，管理人員必須回答以下三個問題：(l)哪些顧客對本企業(yè)最忠誠，最能使本企業(yè)盈利?管理人員應識別消費數(shù)額高、付款及時、不需要多少服務、愿意與本企業(yè)保持長期關系的顧客。(2)哪些顧客最重視本企業(yè)的產(chǎn)品和服務?哪些顧客認為本企業(yè)最能滿足他們的需要?(3)哪些顧客更值得本企業(yè)重視?任何企業(yè)都不可能滿足所有顧客的需要。企業(yè)應盡力留住重要的顧客。競爭對手企業(yè)更重視的顧客必然會從本企業(yè)跳槽。通過上述分析，管理人員可識別本企業(yè)最明顯的核心顧客。然后，管理人員應確定核心顧客的定義，以便確定本企業(yè)應深入了解哪些跳槽者的意見。在這個分析過程中，管理人員還應仔細研究各類數(shù)據(jù)，例如本企業(yè)在各個細分市場盈利數(shù)額，各類顧客終身購買本企業(yè)產(chǎn)品和服務，可使本企業(yè)獲得的利潤數(shù)額的現(xiàn)值，各類顧客在本企業(yè)的消費份額，各類顧客會在多長一段時間內(nèi)購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務。不少企業(yè)管理人員認為每一位顧客都是重要的顧客。有些企業(yè)管理人員甚至會花費大量時間、精力和經(jīng)費，采取一系列補救性措施，留住使本企業(yè)無法盈利的顧客。但是，在顧客忠誠感極強的企業(yè)里，管理人員會集中精力，為核心顧客提供較高的消費價值。管理人員不僅應了解本企業(yè)顧客跳槽的原因，而且應了解競爭對手企業(yè)的顧客為什么會改購本企業(yè)的產(chǎn)品和服務，分析這些新顧客是否符合本企業(yè)核心顧客的條件，本企業(yè)的市場溝通活動是否能吸引核心顧客改購本企業(yè)的產(chǎn)品和服務?！ふ页鲱櫩吞鄣母驹蚬芾砣藛T應分析顧客在其生命周期各個階段與本企業(yè)相互交往情況。例如，儲戶要求開立帳戶，是儲戶與銀行之間的首次交往。此后，儲戶與銀行的每次接觸，例如存款、取款、問詢、投訴、核對存款數(shù)額、查詢利率等，都會影響儲戶感覺中的消費價值。銀行管理人員分析各類交往的頻率，深入了解儲戶對各類交往的意見，采用帕累托(VilfredoPareto)法則(80％問題是由20％起因引起的)，就能確定儲戶跳槽的主要原因。企業(yè)無法控制的因素，例如顧客生活中的重大變化和競爭對手企業(yè)的促銷活動，也會引起顧客跳槽。銀行、保險公司等服務性企業(yè)的管理人員都知道：顧客調(diào)動工作、搬家、改變生活方式、家庭重大變化(結婚、生育、離婚、死亡等)都會增大顧客跳槽可能性。如果企業(yè)不能為顧客提供額外的消費價值，顧客生活發(fā)生重大變化之后，幾乎都會跳槽。高層管理人員應親自了解顧客跳槽原因，而不應委托企業(yè)外部營銷調(diào)研人員完成調(diào)查工作。外部專業(yè)人員不太了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況，很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)失誤的根本原因。企業(yè)應組織高層管理人員、基層管理人員和銷售人員組成的調(diào)查小組。小組成員必須統(tǒng)一思想，充分理解調(diào)查工作的重要性。不少人不愿與陌生人交談，更不愿與不滿的陌生人交談。因此，高層管理人員必須明確規(guī)定調(diào)查小組每個成員都必須親自聽取跳槽者的意見。然后，調(diào)查小組應確定調(diào)查對象。如果企業(yè)尚未收集到足夠的信息，無法確定重要的跳槽者，高層管理人員可安排專人給一批跳槽者打電話，了解他們在多長一段時間內(nèi)購買過本企業(yè)的產(chǎn)品和服務，收集他們的人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)(年齡、經(jīng)濟收入、文化水平等)，以便識別跳槽的核心顧客。電話調(diào)查人員應區(qū)別跳槽者(改購競爭對手企業(yè)產(chǎn)品和服務的顧客)和從前的顧客(不再購買者，例如公共汽車的乘客改騎自行車)。電話調(diào)查人員還可為高層管理人員和跳槽者面談預約時間。通常，大多數(shù)跳槽者很愿意向高層管理人員投訴，反映意見。有時，企業(yè)需花錢買批評。然后，調(diào)查小組每位成員應調(diào)查10至25名跳槽者，調(diào)查1/4至1/3跳槽者之后，調(diào)查小組應再次開會，每位成員都應匯報自己收集到的意見，共同研究如何解決調(diào)查過程中出現(xiàn)的問題，交流調(diào)查工作經(jīng)驗，并根據(jù)初步調(diào)查結果，提出初步改進方案，以便在今后調(diào)查過程中，集中精力征求跳槽者對這些方案的意見。最后，調(diào)查小組應根據(jù)調(diào)查結果確定本企業(yè)的改進措施。有些措施可立即實行。另一些措施需大量投資，高層管理人員應作進一步分析和研究。基層管理人員和銷售人員參加調(diào)查小組，不僅可幫助高層管理人員正確理解顧客的行為方式，而且會更努力執(zhí)行調(diào)查小組提出的改進措施。有些核心顧客可能會“偽裝”為次要的顧客。這些部分跳槽者在本企業(yè)的消費份額遠遠低于他們在競爭對手企業(yè)的消費份額。把這類顧客看成本企業(yè)無法盈利的顧客，調(diào)查小組就不會認真聽取他們的意見，也就無法采取有效的措施，留住這些重要的顧客。要防止這類問題，調(diào)查小組成員既應分析部分跳槽者目前消費數(shù)額，又應分析他們歷期消費數(shù)額，以便正確判斷本企業(yè)可從他們那里獲得的利潤數(shù)額。·鼓勵員工學習了解顧客跳槽原因，分析企業(yè)的失誤，確定改進措施，是一個學習過程。提高員工學習能力，企業(yè)才能提高競爭實力和經(jīng)濟收益。管理人員不僅應為員工提供正確的信息，而且應采取一系列措施，鼓勵員工正確使用這些信息，改進工作。高層管理人員應制定有效的考核、獎勵、晉升制度，鼓勵員工學習。在不少企業(yè)里，員工不了解學習的目的，就不會花費時間和精力了解顧客跳槽的原因。要激勵員工的學習積極性，高層管理人員必須根據(jù)顧客跳槽率，考核員工的工作實績。有些企業(yè)已經(jīng)制定有效的獎勵制度，鼓勵員工提高?？吐?。這些企業(yè)的管理人員仍應經(jīng)常向員工強調(diào)忠誠的顧客的重要性。美國國營農(nóng)場保險公司(StateFarmlnsurance)通過仔細的分析和計算，發(fā)現(xiàn)?？吐试黾?％，銷售員的年收入就可增加20％。高層管理人員為員工提供這類信息，可有效地提高員工學習自覺性。·制定失誤分析制度掌握跳槽顧客調(diào)查方法和失誤分析技能之后，管理人員可從跳槽的顧客那里獲得大量信息，以便改進經(jīng)營管理工作，提高企業(yè)的競爭實力和經(jīng)濟收益。管理人員必須持久地做好這項工作。首先，管理人員應制定考核制度，檢查各類改進措施是否能有效地降低顧客跳槽率。管理人員應分析顧客在本企業(yè)消費份額變化情況，計算消費份額增加或減少的顧客百分率，并分別計算各類顧客(最好的核心顧客、其他核心顧客、一般顧客、可以失去的顧客)跳槽率。此外，管理人員還應統(tǒng)計各類失誤的頻率，以便判斷本企業(yè)是否己解決原先存在的問題，并及時發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的問題。管理人員直接向顧客學習，可提高經(jīng)營管理決策工作正確性。不少企業(yè)管理人員經(jīng)營忽視或錯誤理解顧客跳槽的原因。要促使他們學習，企業(yè)應制定管理人員聽取顧客意見制度。提高顧客消費價值，是企業(yè)提高顧客忠誠感的關鍵；提高企業(yè)的學習能力，是提高顧客消費價值的關鍵。向顧客學習，是企業(yè)的重要學習方式。了解顧客跳槽原因，管理人員可獲得大量信息，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理工作中存在的問題，采取必要的措施，提高顧客的消費價值，增強企業(yè)的競爭實力，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，確定企業(yè)的發(fā)展方向。管理人員必須持久地做好這項極為重要的工作。案例：戴爾公司客戶管理戴爾計算機公司的電子商務站點借鑒了戴爾已有的業(yè)務模式：將產(chǎn)品直接銷售給最終用戶；只有在獲取訂單之后才生產(chǎn)，保持最小的庫存量。不僅如此，D還擴展了這種直接業(yè)務模式，將自己的市場、銷售、訂貨系統(tǒng)以及服務和支持能力連入顧客自己的互連網(wǎng)絡。通過這種方式，戴爾公司獲得了巨大的成功?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展促進了電子商務時代的來臨，戴爾公司的管理層很早就認識到網(wǎng)上的電子商務將提供一個新的機會。通過互聯(lián)網(wǎng)，公司可以更好的擴展自己的直銷模式，可以幫助公司直接接觸到更多的消費者并以低廉價格提供更多的服務。于是，1995年，戴爾公司建立了戴爾在線網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于規(guī)劃和實施公司的互聯(lián)網(wǎng)行動，包括電子商務和在線技術支持。這一努力的成功是顯而易見的。今天，戴爾公司四分之一的收入來自于戴爾在線。同時，網(wǎng)站為戴爾公司節(jié)約了大量成本，公司花費在客戶服務方面的電話時間大量減少，大大節(jié)約了公司的運營費用。戴爾在線的目的是最大限度的滿足客戶的需要，使公司更快捷、高效的運轉，產(chǎn)生更大的效益，以下是公司網(wǎng)站的主要目標：更準確快捷的了解客戶需求，有計劃的組織生產(chǎn)；提供直銷服務，網(wǎng)上查詢和預定；降低公司庫存，根據(jù)客戶訂貨組織生產(chǎn)；客戶個性化服務；網(wǎng)上故障診斷和技術支持；降低公司運營成本。戴爾公司不斷改進自己的網(wǎng)站，同時也獲得了巨大的成功，以下將簡要介紹公司的成功因素、網(wǎng)站功能，以及從中獲得的經(jīng)驗教訓。1．創(chuàng)新的經(jīng)營理念戴爾公司在創(chuàng)始之初就堅持其“黃金三原則”：第一，摒棄庫存；第二，堅持直銷；第三，讓產(chǎn)品與服務貼近顧客。這三項原則極大的降低了公司的成本，產(chǎn)生了一種新的經(jīng)營方式，一種不同于傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)模式直接掌握銷售信息，確定銷售標準，與客戶直接聯(lián)絡，滿足客戶的個性化設計，接受訂單之后投產(chǎn)的生產(chǎn)模式。2．客戶自定義服務戴爾在線通過自助服務保持與客戶的聯(lián)系，網(wǎng)站創(chuàng)立之初就希望能夠繞過在計算機工業(yè)中常見的大量中間銷售環(huán)節(jié)，直接面對客戶銷售。因為這些環(huán)節(jié)只能增加計算機的成本而不能提高計算機的價值。戴爾公司將大部分注意力集中在針對最終用戶的直接市場活動、直接銷售和直接技術支持上。戴爾公司讓客戶自己在網(wǎng)上獲得信息，并進行交易，主要包括：客戶自助查詢產(chǎn)品信息客戶自助查詢訂貨數(shù)據(jù)、支付或調(diào)整賬單，以及獲取服務客戶根據(jù)自身情況，自由選擇獲取信息的通訊工具（電話、傳真、郵寄或E-mail）網(wǎng)上故障診斷和技術支持戴爾公司建立了一個全面的知識數(shù)據(jù)庫，里面包含戴爾公司提供的硬件和軟件中可能出現(xiàn)的問題和解決方法，同時還有處理回信、交易和備份零件運輸?shù)鹊奶幚沓绦蚝拖到y(tǒng)。所有這些基礎結構—用戶數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品信息和幫助知識數(shù)據(jù)庫都在戴爾公司的網(wǎng)站上得到很好的運行。3．根據(jù)訂貨組織生產(chǎn)戴爾公司的目標是實現(xiàn)“零庫存”。通過精確迅速的獲得客戶需求信息，并且不斷縮短生產(chǎn)線和客戶家門口的時空距離的方式，Dell公司在全球的平均庫存天數(shù)不斷下降。據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)表明，Dell公司在全球的平均庫存天書可以下降到8天之內(nèi)。庫存下降降低了公司的成本，同時能從一個高度價格競爭的行業(yè)中搶占大量的市場份額。因為在計算機行業(yè)中技術的快速變革意味著每一臺庫存的計算機從它被生產(chǎn)出來開始就可能過時了。如果只在得到訂單的情況下才生產(chǎn)計算機，就可以避免在庫存中保留過時計算機的風險。戴爾解釋說：“在我們的行業(yè)里，如果你能讓人們認識到庫存是多么快的運動著，你就創(chuàng)造了真正的價值。為什么？因為如果我有十一天的庫存而我的對手有八十天的，這時英特爾公司推出了新的四百五十兆赫茲處理器，那么我就能夠領先六十九天打入市場。”4．個性化服務戴爾公司允許客戶自定義設計其喜歡的產(chǎn)品，客戶可以自由選擇和配置計算機的各種功能、型號和參數(shù)，戴爾公司根據(jù)客戶的要求進行生產(chǎn)，滿足客戶的個性化需求。戴爾公司能夠根據(jù)客戶特定的需求為他們量身定做，真正做到了“以客戶為中心”。在為客戶提供更好的服務的同時，公司也獲得了更多的利潤。客戶服務1．作客戶的候選對象我們每個人都依靠推銷某種東西賴以生存。雖然每天都在推銷，但我們最懼怕的還是推銷：不知道讓別人如何才能接受自己，因產(chǎn)品滯銷而束手無策，銷售人員的培訓工作亦是無從做起。銷售果真有秘訣嗎？如何將這些秘訣應用到自己的事業(yè)中？麥葛荷公司在一個推銷廣告中，塑造了一個標準的難纏客戶。客戶坐在辦公桌后面，對銷售員說：我不知道你是誰？我不知道你是哪一家公司的？我不知道貴公司的性質(zhì)和聲譽？我不知道貴公司有哪些客戶？我不知道貴公司有哪些產(chǎn)品？現(xiàn)在，告訴我，你打算賣什么給我？銷售真是這樣艱難嗎？有沒有一種可以遵循、不斷改進業(yè)績、輕松達到平均水平數(shù)倍的銷售策略？如果有人掏出一張20美元的鈔票說：“這張20元的鈔票我愿意用1元賣出，誰要買？”估計沒有人會馬上跳起來說要買，都會等幾秒鐘，看看別人怎么反應，直到別人舉起手時，才怯生生地舉起你的手。這很正常，因為我們的常識告訴我們，只有傻瓜才會像那個人一樣做生意。但是，如果有人敢在同樣條件下冒險，我們貪婪的小手就會舉起來了，我們習慣于跟隨別人。別人舉手越快、需求越強烈，我們跟得也越快。換而言之，我們對任何物質(zhì)價值的判斷，都不是來自物質(zhì)本身，而是根據(jù)對這種物質(zhì)需求的程度而定。這就是銷售的真諦。銷售就是創(chuàng)造購買的情境，銷售不光是推銷的藝術，不是僅僅依靠說服別人來買就夠了，而是要創(chuàng)造一種讓購買者購買的情境，最好的方式莫過于僧多粥少。一般而言，凡涉及搶購必然成潮，因此銷售大師就是那種善于制造供不應求的人。2．了解客戶了解客戶和了解產(chǎn)品一樣重要。而了解客戶只有從點點滴滴收集信息做起。請相信一條原則，就是：如果推銷只是讓價格最低的人成交，那么世界上就不需要銷售員了，只要電腦就夠了。決定推銷能否成功的關鍵不在投機取巧，而是人。因此，價格戰(zhàn)決不是唯一的競爭策略，更不是最佳的。為了更好地了解客戶，就必須使信息系統(tǒng)化，這就是“麥凱66條”，將有關客戶公司、個人、家庭、過去、現(xiàn)在、將來的66個問題整理成表格，銷售人員的任務就是在與客戶的接觸過程中盡量獲取這些信息。一旦這些信息被收集整理出來，那么公司將會得到以下好處：第一，任何銷售員都能在別的銷售員的基礎上繼續(xù)發(fā)展與客戶的親密關系，而不會導致銷售員一旦離開公司業(yè)務就中斷的情況；第二，銷售員能夠憑借這些資料做出一些令客戶感動的事情。如果能具備一些關于你客戶家鄉(xiāng)的常識，包管能使他可以和你滔滔不絕地聊上半天還覺得不過癮。銷售過程中時機的把握非常重要。我們不是從小就會察言觀色、從不在大人心情不好的時候要東西嗎？但是一旦察覺他們心情頗佳，就會乘機獅子大開口。時機就是一切。銷售人員在工作過程中不可摻入自己的主觀性格，一旦這樣，別人就會開始針對你的個性而非你的工作下結論。絕大多數(shù)銷售指南都會告訴我們：推銷時，最重要的是推銷自己。其實并不一定如此，因為在大多數(shù)時候你我并不出色。無論是何種類型的銷售員，甚至主管或企業(yè)家，我們最大的挑戰(zhàn)是，讓對方看清我們的提案所能給他們帶來的好處。因此，了解對方的個性是當務之急，盡量讓他們當主角，出風頭，而我們本身則應甘當配角。3．甘當“第二名”如果銷售員能夠按照以上所說來收集客戶信息，保持與客戶聯(lián)系，經(jīng)常讓客戶有意外驚喜，可還是沒有收到訂單，該如何處理呢？其實這樣做已經(jīng)非常好了，因為你已經(jīng)把自己安置在最有利的位置上，這位置是“第二位”，但卻是很有利的“第二位”，因為沒有別人會像你一樣為了爭取這個客戶而付出如此之多的心血。政客都知道，在選舉時跑在最前面的第一名，通常要擔的風險最大，地位也最不穩(wěn)定，一旦第一名垮了，第二名就會將早已準備好的票源都接收過來。因此，如果能夠使盡可能多的客戶將你在他們的業(yè)務中當作第二個合作對象考慮，一旦原本排在第一的客戶因為各種理由而失去第一寶座時，這時位居第二的你就該出風頭了。重要的是你要有耐心和毅力，能在不同的人面前心甘情愿暫居第二。只要能在自己的位置上耐心等待，遲早會從第二躍居第一。墨西哥度假勝地阿卡波可在圣誕節(jié)前1個月的時候，當?shù)氐穆灭^就早已被顧客和旅行社全部預訂完畢。然而，麥凱卻總能在圣誕節(jié)前夕從容不迫地訂到房間。他是如何做的？打電話到墨西哥，但是別請旅行社或秘書替你打，你要親自訂。訂房部門的職員告訴你客滿了，你就對他說∶“聽著，你們有500個房間都被預約了，但是，那500個預訂房間的人，總有不來的，或許生病了，或許正在做一筆生意無法分身。反正無論如何，500人中一定有人到不了。所以，我要求的不是你給我預訂一個房間，只是要你把我放在候補名單的第一位。我確信一定有空房，我現(xiàn)在就把旅館費匯過去。有空房間時，請打?qū)Ψ礁顿M的電話通知我，當我到達時，我會很感謝你的！”然后把你的名字和電話號碼告訴他，立刻匯錢過去。他們通常會回電話的。麥凱還有一個關于成功的公式，就是：成功＝設定目標＋決心＋專心。其實銷售就是這樣簡單：第一要了解客戶；第二要設法使自己的產(chǎn)品進入客戶心中的第二位并隨時頂替第一位；第三是設法營造供不應求的情境。4．攻心為上的應用某公司需要把自己的高檔寫字樓租出去，而寫字樓出租市場處于嚴重供大于求的狀態(tài)。經(jīng)過分析，公司認為自己寫字樓的客戶來源只能來自在其它寫字樓辦公的公司，于是公司采取以下策略：·不做任何廣告；·派銷售人員直接到其他寫字樓收集客戶情報，參照“麥凱66條”；·根據(jù)對客戶的了解，保持與客戶的密切聯(lián)系，如送一些自己的內(nèi)部刊物，逢年過節(jié)送一些小禮品等，以使自己的寫字樓排在客戶心目中的“第二位”；·當客戶所租寫字樓到期時，一旦對辦公地點不滿意，立即會選擇這家公司的寫字樓，同時會推薦給朋友；結果，在寫字樓嚴重供大于求的市場競爭