污水廠行政管理制度（檔案管理印信管理、例會管理、商務(wù)接待、保密管理、車輛管理、食堂、員工宿舍、合同管理）

第三章行政管理

一公文管理辦法

1目的

為加強(qiáng)運(yùn)營公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，根據(jù)國家有

關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

2適用范圍

本辦法適用于公司及各部門公文管理。

3定義

公文是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法管理的重要工具。公文

處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

4組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

綜合部是公文管理工作的主管部門，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文的管理、整理、歸檔等工作。

5主要內(nèi)容

5.1公文種類

公司行政公文分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件是對內(nèi)部重大公司事務(wù)的處理及執(zhí)行、管理制

度的發(fā)布、人力資源的管理、向集團(tuán)公司請示匯報(bào)等事項(xiàng)以公文的形式下發(fā)。外部文件是指向政

府等主管機(jī)構(gòu)就公司的重大事項(xiàng)請示、報(bào)告的文書。

5.1.1決定：對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，經(jīng)會議討論通過

并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。

5.1.2通告：公布應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)遵守或周知的事項(xiàng)。

5.1.3通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級部門的

公文，傳達(dá)要求下級單位辦理周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任（聘）免（解聘）人員。

5.1.4通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

5.1.5報(bào)告：向上級公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問。

5.1.6請示：向上級請求指示、批準(zhǔn)。

5.1.7批復(fù)：答復(fù)下屬各部門的請示事項(xiàng)。

5.1.8函：不隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

5.1.9會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和重要精神。

5.1.10簡報(bào)：情況的簡明報(bào)道，為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編

發(fā)的一種內(nèi)部事務(wù)公文。

5.2公文格式

公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)

關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

等部分組成。

5.2.1涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，密級公文分為一絕密II、一機(jī)

密II和一秘密IIo

其中，一絕密II、一機(jī)密II級公文還需標(biāo)明份數(shù)序號。

5.2.2緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明一特急II、一急件IIo同一公文既是密件又

是急件的，秘密等級標(biāo)于緊急程度之上。

5.2.3公司發(fā)文標(biāo)識為套紅一XX公司IIo公司正式公文，標(biāo)題中使用公司名稱時(shí)，一

律使用全稱；正文中多次使用名稱時(shí)，第一次使用全稱，后加括號，括號內(nèi)注明一以下簡

稱XXXXII,之后用

—XXXXII代替。

5.2.4發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年號、序號。公文年號、序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)

識，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，用六角括號一口II括入，置代字之后、序號之前。序號不編虛位（即

1不編為001）,不加一第II字。

5.2.5一請示II應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

5.2.6公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由公司全稱或規(guī)范的簡稱、

公文主題、公文種類三部分組成。轉(zhuǎn)發(fā)類公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)避免冗長。公文標(biāo)題中除法規(guī)、

規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

5.2.7主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，置于標(biāo)

題之下、正文之前，頂格并加冒號。主送單位的稱謂應(yīng)使用統(tǒng)一的概念和序列表達(dá)，不得

經(jīng)常變換。

5.2.8公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前，注明附件順序和名稱。附件序

號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如一附件：1.XXXXII）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

5.2.9印章應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，

采取下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印

章中心線壓在成文日期上，不再落款。當(dāng)空白處不能下印章的位置時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、

字距解決，印章與正文必須同處一面，不得采取加頁標(biāo)識一此頁無正文II的方法。

5.2.10成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一成文日期II右空4字標(biāo)注于正文之后。

用漢字將年、月、日標(biāo)全，一零||寫為一0||。

5.2.11公文如有附注（需要說明的其它事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)列于印章、成文日期下一行，加圓

括號標(biāo)注。

5.2.12公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞標(biāo)注于抄送單位之上。

5.2.13抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全

稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送單位間用逗號隔開。

5.2.14印發(fā)單位、印發(fā)日期。印發(fā)單位列抄送單位之下，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，

用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

5.2.15頁碼。公文超過三頁以上標(biāo)識頁碼。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

5.2.16公文標(biāo)題用二號宋體加粗，正文用三號仿宋體，行間距固定值28磅。

5.2.17公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmx297mm）,左側(cè)裝訂。左側(cè)留出不少

于30mm的裝訂線；右邊白26mm；上下邊白為37-35mm。

5.3行文規(guī)則

5.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

5.3.2行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。

5.3.3向下級的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級機(jī)關(guān)。

5.3.4一請示||應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)

用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

5.3.5一報(bào)告II不得夾帶請示事項(xiàng)。

5.3.6除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送一

請示II、一意見II和一報(bào)告IIo

5.4發(fā)文辦理

5.4.1發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、校對、用印、

登記、分發(fā)等程序。

5.4.2擬稿要求

5.4.2.1符合國家的法律、法規(guī)及集團(tuán)公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；

5.4.2.2情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，調(diào)理清楚，直述不曲，字詞規(guī)

范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短；

5.4.23公文的文中應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確

定；

5.4.2.4擬制緊急公文，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；

5.4.2.5擬文或?qū)徍灩臅r(shí)，必須使用黑色或藍(lán)黑色墨水筆書寫；

5.4.2.6人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日

期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；

5.4.2.7結(jié)構(gòu)層序數(shù)，第一層為一一、||,第二層為一(一)||,第三層為—1.||,第

四層為一(1)II；

5.4.2.8應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位；

5.4.2.9文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱；

5.4.2.10公文中的數(shù)字，除作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5.4.3發(fā)文要點(diǎn)

5.4.3.1標(biāo)準(zhǔn)文件要求形成書面紅頭文件，統(tǒng)一格式，采用打印機(jī)打印，采用手寫或

非標(biāo)準(zhǔn)格式的一律無效。書面紅頭文件要求一式兩份，一份由擬文部門留存，一份交文

件管理員存檔。

5.4.3.2文頭使用統(tǒng)一表述方式，規(guī)范表述單位公章全稱。

5.4.3.3以公司名義對外發(fā)文均有綜合部負(fù)責(zé)編號和管理，加蓋公司公章；公司內(nèi)部

日常性通知、通告、報(bào)告以及簡報(bào)等文件以綜合辦公室名義發(fā)文，無需加蓋公章；

5.4.3.4發(fā)文加蓋印章后一般不需落款，確需落款的，落款要以本單位名稱為標(biāo)準(zhǔn)，

不得以簡寫表示，也不能在單位名稱中加入其他無關(guān)字符。

5.4.4審核：公文送單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先由擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿，主辦部門的分管

領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，重點(diǎn)是擬發(fā)文的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

5.4.5簽發(fā)：公司所有行文均由總經(jīng)理簽發(fā)。

5.4.6印制、發(fā)送

5.4.6.1公文正式印制前，由擬稿人校對。并由綜合部進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽

發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

5.4.6.2打印須確保打印質(zhì)量，不得出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、漏字等錯(cuò)誤。

5.4.6.3蓋章，分發(fā)。

5.4.6.4保密文件要嚴(yán)格按保密工作的有關(guān)規(guī)定分發(fā)，確實(shí)不泄密。絕密公文一般不

可用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

5.5收文辦理

5.5.1收文辦理指對公文的辦理過程，包括審核、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催

辦等程序。

5.5.2收到各部門上報(bào)的需要辦理的公文，綜合部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。經(jīng)審核，對符合本辦

法規(guī)定的公文，綜合部應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理。需要兩

個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對不符合本辦法

規(guī)定的公文，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)部門并說明理由。

5.5.3承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)

限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由部門

辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合部并說明理由。

5.5.4收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由綜合部負(fù)責(zé)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。承辦

部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，

確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。

5.6公文歸檔

5.6.1公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《檔案法》和公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理、歸檔。個(gè)

人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

5.6.2歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔

公文的齊全、完整，能正確反映本公司的主要工作情況，便于保管和利用。

5.7公文管理

5.7.1公文由綜合部專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

5.7.2公文除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以翻印。

5.7.3不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

5.7.4部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。

5.7.5工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清

退。

6附則

6.1本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

6.2本制度自發(fā)布之日起施行。

二檔案資料管理辦法

1目的

為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范各類文件、資料的收集、整理和立卷歸檔，根據(jù)公司實(shí)際情況，

制訂本辦法。

2適用范圍

凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料，在辦理完畢后，均應(yīng)及時(shí)移交

檔案管理部門，實(shí)行統(tǒng)一歸檔，集中管理，任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

3組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

3.1綜合部是檔案管理工作的主管部門，其任務(wù)是負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)的檔案收錄、整理、

立卷、鑒定、保管和提供利用。

3.2除人事、財(cái)務(wù)等專門檔案可由各相關(guān)部門管理，其余檔案根據(jù)《中華人民共和國檔案

法》有關(guān)規(guī)定的收錄要求移交檔案室集中管理。公司各部門應(yīng)有專人兼職負(fù)責(zé)未移交檔案室

收錄資料的記錄、整理、保管工作。

3.3公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保留價(jià)值的文件、材料，由承辦、主辦人負(fù)責(zé)將其中己

辦完的文件、資料及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

4主要內(nèi)容

4.1歸檔范圍及保管期限

4.1.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料，均屬歸

檔范圍。

4.1.2結(jié)合公司實(shí)際情況，應(yīng)歸檔的文件材料包括管理檔案、業(yè)務(wù)檔案、建設(shè)檔案、人力資源

檔案、會計(jì)檔案、聲像實(shí)物檔案等。

4.1.2.1管理檔案是指公司在日常管理過程中所形成的各種資料包括：

(1)上級機(jī)關(guān)發(fā)來的通知、決定、決議、指示、規(guī)定、條例等文件材料；

(2)各種通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、審批單等；

(3)各種規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、總結(jié)等；

(4)各項(xiàng)規(guī)章制度；

(5)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、安全目標(biāo)責(zé)任書等；

(6)各種重要的會議材料，包括會議資料、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言等；

(7)向上級單位上報(bào)的工作請示、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、重大事項(xiàng)報(bào)告等文件資料；

(8)與有關(guān)單位的往來文書(包括重要信函)；

(9)公司經(jīng)營基本文件，包括注冊登記的各類文件、證照、章程、資產(chǎn)管理、股權(quán)管理、產(chǎn)權(quán)

變動(dòng)、清產(chǎn)核資、審計(jì)報(bào)告等。

4.1.2.2業(yè)務(wù)檔案是指公司在開展相關(guān)業(yè)務(wù)過程中所形成的反映業(yè)務(wù)過程或者成果的各種資料。

包括：

(1)項(xiàng)目投資檔案，含可研報(bào)告、立項(xiàng)申請及批復(fù)、招標(biāo)文件及澄清材料、勘察報(bào)告、

批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、標(biāo)書、中標(biāo)通知書、特許經(jīng)營報(bào)、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目

人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、請示、報(bào)告、批復(fù)等；

(2)與有關(guān)單位的合同、協(xié)議、備忘錄等；

(3)各類業(yè)務(wù)單證、記錄、臺賬、登記表等；

(4)業(yè)務(wù)過程中形成的各類客戶資料；

(5)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4.1.2.3建設(shè)檔案是指公司在建設(shè)過程中所形成的各種資料包括：

(1)建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料，各種招投標(biāo)文件，各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它

需要存檔的文字材料。

(2)工程施工過程中形成的各類施工文件，包括各類圖紙會審記錄、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)

變更、隱蔽工程檢查記錄、施工記錄、驗(yàn)收記錄等；

(3)各類(建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備)出廠合格證、質(zhì)量證書、試驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)

文件；

(4)在工程設(shè)計(jì)、施工等過程中所形成的監(jiān)理資料。

4.1.2.4人力資源檔案是指公司在人事管理過程中所形成的各種資料。包括：

(1)員工名冊、勞動(dòng)合同、員工個(gè)人檔案記錄；

(2)人力資源管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

(3)人員招聘文件：如人員簡歷、面試情況記錄等；

(4)人事任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等文件；

(5)薪酬、福利、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等文件；

(6)績效考核相關(guān)文件；

(7)企業(yè)文化相關(guān)資料等。

4.1.2.5會計(jì)檔案是指公司在財(cái)務(wù)管理過程中的各種相關(guān)資料。包括財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)

表、財(cái)務(wù)憑證以及其它財(cái)務(wù)資料等。

4.1.2.6聲像實(shí)物檔案是指公司在各種活動(dòng)中直接形成的對公司具有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片

等各種歷史記錄。包括：

(1)反映公司主要職能、業(yè)務(wù)活動(dòng)工作成果的聲像、實(shí)物資料；

(2)公司組織或參加的重要會議、考察以及外事活動(dòng)的聲像、實(shí)物資料；

(3)反映公司的歷史沿革、大事記等的聲像、實(shí)物資料。

4.1.3檔案保管期限

各類檔案保管期限根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及集團(tuán)檔案管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外，應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部

門和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合，定期檢查應(yīng)存檔資料，主動(dòng)向管理部門資料室移交，在外開會等帶回

的文件資料，應(yīng)及時(shí)向綜合部作收文登記，個(gè)人確需的，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容，對其價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定是否

存檔。

4.2.3每年十二月十日前，各檔案管理部門應(yīng)完成上年度12月之本年11月間的資料的

清理和歸檔工作。無歸檔和存查價(jià)值的文件資料，經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定

期銷毀。凡應(yīng)存檔文件，應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號上架，并編制檢索工具，以

便于查找利用。

4.3檔案室保密制度

4.3.1檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，確保本單位涉密工作的安全。

4.3.2加強(qiáng)對檔案材料利用管理，凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材

料等檔案，不得向外泄密。

4.3.3嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門窗，檢查安全防

盜設(shè)施，以防意外。

4.4檔案的查閱

4.4.1借閱檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.4.1.1外單位憑證件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。

4.4.1.2凡屬本廠管理人員，原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.4.1.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理同意后才能

查閱。

4.4.1.4查閱檔案時(shí)，須填寫登記簿，不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印，必須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4.1.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌，不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損，對確需拆卷的檔案，

必須總經(jīng)理批準(zhǔn)，由檔案人員辦理。

4.4.2借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記簿上注銷。

借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。

4.4.3嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友；嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事

件，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

4.5檔案保管

4.5.1文書檔案室是本廠機(jī)要重地，非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

4.5.2每年組卷完成的檔案，必須收集齊全，按時(shí)入庫（柜）并作移交登記。

4.5.3檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列，并與墻壁保持適當(dāng)距離。

4.5.4對所藏檔案要定期檢查，掌握保管情況，定期打掃，清理柜架，確保檔案保存完好無

缺。

4.6檔案室防火安全

4.6.1檔案室都是重點(diǎn)防火部位。

4.6.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔，室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.6.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐，照明燈不得超過60瓦，下班或人不在時(shí)作

到人走電斷、燈滅。

4.6.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

4.6.5檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

5附則

5.1本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度自發(fā)布之日起施行。

三印信管理辦法

1目的

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，明確使用印章

的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，特制定本辦法。

2適用范圍

2.1公司各種印章的刻制及使用，公司印章包括：公章、法定代表人章、合同章、財(cái)務(wù)專

用章、黨工團(tuán)印章和部門專用章等。

2.2財(cái)務(wù)專用章僅作為公司對外開具的票據(jù)和公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途。

2.3部門專用章對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳；代表本部門向

公司書面匯報(bào)情況或提議；代表本部門處理公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。

3組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

3.1公司各類印章應(yīng)由公司總經(jīng)理指定部門保管。

3.2各部門印章由各部門指定專人保管。

4主要內(nèi)容

4.1印章的刻制和啟用

4.1.1印章刻制必須符合國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定，印章的材質(zhì)和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

4.1.2公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公章主管部門憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)

關(guān)辦理刻制及備案手續(xù)。

4.1.3未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記

者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。

4.1.4印章啟用應(yīng)事先發(fā)布啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。新印章要做好

戳記，并留樣保存，以便備查。

4.2印章的管理

4.2.1公司各類印章應(yīng)由公司總經(jīng)理指定的部門保管。

4.2.2公章、合同專用章、投標(biāo)專用章等由公章主管部門指派專人保管；財(cái)務(wù)專用章、法定

代表人章由財(cái)務(wù)部門指派專人保管且應(yīng)分開保管，監(jiān)督使用，財(cái)務(wù)專用章及法定代表人章的

使用除按本辦法執(zhí)行外還應(yīng)符合集團(tuán)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定；部門專用章由各部門負(fù)責(zé)

保管；黨工團(tuán)印章由各支部委員會領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管；工會印章由負(fù)責(zé)工會事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)指定

專人保管。

4.2.3印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、

圖樣等信息，并同時(shí)將此資料存檔。

4.2.4印章保管必須安全可靠，須放置保險(xiǎn)柜保存。如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)

象，應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。

4.2.5如印章保管人和責(zé)任人變更，需辦理印章移交手續(xù)，并交到綜合部備案。

4.2.6印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)理申請更換印章，同時(shí)將作廢

印章銷毀。（印章的申請、更換、銷毀需按照單位所在地公安機(jī)關(guān)審批、備案程序辦理。）

4.2.7印章移交須簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

4.3印章的使用與審批

4.3.1使用印章，一律實(shí)行登記、審批制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期、印

章名稱及用印部門（印章名稱及用印部門根據(jù)實(shí)際需要可簡化），由印章保管部門進(jìn)行制單

登記，經(jīng)審批后方可用印。

4.3.2一般登記事項(xiàng)用印（例如固定期報(bào)表）或需再次用印的文件，應(yīng)事先與印章主管人取

得聯(lián)系并提供審批資料證明者，可省略再次填寫審批單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及

制發(fā)文件人姓名登記備查，填寫《一般事項(xiàng)用印登記表》。

4.3.3審批手續(xù)

4.3.3.1常規(guī)印章使用審批必須經(jīng)過本部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向印章管理部門提出申請，由

印章主管部門負(fù)責(zé)人審批后方可加章。

用印文件范圍：證明、介紹信、在職證明、收入證明、各類報(bào)表等。

需提供的支持文件：電子版蓋章文件。

4.3.3.2合同用印除上述審批外還需附合同審批單或0A系統(tǒng)事項(xiàng)請示審批單復(fù)印件，經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋。（一律按集團(tuán)合同管理系統(tǒng)蓋章流程執(zhí)行）

用印文件范圍：生產(chǎn)運(yùn)營類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、一般經(jīng)濟(jì)往來類合同、合同附屬協(xié)議類合同

（含技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、安全協(xié)議、保密協(xié)議、聯(lián)合體協(xié)議等）等。

需提供的支持文件：蓋章版電子文件、0A系統(tǒng)事項(xiàng)請示審批單（此項(xiàng)需要合同審批環(huán)節(jié)落實(shí)）

重點(diǎn)提示：合同用印流程需完成合同審批后才能發(fā)起，此兩項(xiàng)流程均需在集團(tuán)合同管理系統(tǒng)中完

成。

4.3.33涉及資金事項(xiàng)的文件資料除4.3.3.1的審批外，還須經(jīng)上級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方

可加蓋。

4.3.3.4如遇緊急事項(xiàng)需要蓋章，相關(guān)主管負(fù)責(zé)人外出的情況下，需電話或郵件請示得到回復(fù)

后可加蓋，待主管負(fù)責(zé)人歸來后補(bǔ)簽。

4.3.4印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。如確因

工作需要，公章帶出除經(jīng)印章主管部門負(fù)責(zé)人審批外，還須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章攜帶人

填寫＜＜公章證照借出登記審批表＞＞。

4.3.5印章帶出時(shí)必須密封并由申請人簽字，申請用印人將印章借出后應(yīng)妥善保管和使用，

至少有兩名人員同時(shí)在場時(shí)方可開始使用；因使用不當(dāng)將印章?lián)p毀或者丟失的，經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)印章管理部門有權(quán)要求相關(guān)者責(zé)任人承擔(dān)賠償或其他責(zé)任；公章外借時(shí)間原則上不能超

過3天，如因特殊原因需要延長外借時(shí)限，應(yīng)取得公章保管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。印章外借

歸還時(shí)，由印章保管部門負(fù)責(zé)歸還登記。

4.3.6使用印章時(shí)，印章保管人有權(quán)對用印文書的審批手續(xù)、格式和內(nèi)容等進(jìn)行監(jiān)督審查，

發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

4.3.7凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章；凡屬公司對外

簽訂合同或協(xié)議須加蓋公章或合同專用章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；凡屬財(cái)務(wù)會

計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章；凡屬需法定代表人簽字的文件可加蓋法定代表人印章；凡屬黨工團(tuán)

事項(xiàng)用章，請按需求分別加蓋黨、工、團(tuán)專用章。

4.3.8嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、授權(quán)委托書和合同上用印，印章保管人長期外出時(shí)經(jīng)須

將印章妥善移交，以免貽誤工作。

4.3.9公司印章應(yīng)蓋在文件正面、公司或部門名稱的中部，合同文本須加蓋騎縫印。

4.3.10介紹信種類：存根介紹信、信箋介紹信、證明信（材料）；介紹信一般由綜合部

制定人員保管；介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審批，嚴(yán)禁開出空白介紹信。

4.3.11違反上述規(guī)定，印章主管部門上報(bào)總經(jīng)理對直接責(zé)任人和其部門主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行

相應(yīng)處罰。

5附則

5.1本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度自發(fā)布之日起施行。

四例會管理辦法

1目的

為確保公司決策及時(shí)貫徹落實(shí)，會務(wù)工作正常、規(guī)范開展，記錄準(zhǔn)確可查，特制定本辦法。

2適用范圍

本辦法適用于生產(chǎn)工作、綜合會議及各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)會議。

3組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

綜合部負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)組織工作。

4主要內(nèi)容

4.1會前的安排及通知工作

4.1.1生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次，由運(yùn)行部主持召開。

4.1.2全廠生產(chǎn)工作、綜合會議，由總經(jīng)理決定召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，或由綜合部向

總經(jīng)理提出建議意見，經(jīng)總經(jīng)理同意后安排好時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員。除臨時(shí)性、緊急性會

議外，綜合部應(yīng)提前半天將會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會人員。

4.1.3各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)會議，由各主辦部門提前1~2天將會議計(jì)劃報(bào)綜合部。綜合部報(bào)經(jīng)總

經(jīng)理同意后，進(jìn)行會議安排并通知主辦部門召開會議。具體通知由主辦部門負(fù)責(zé)，主辦部門

應(yīng)提前半天將會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會人員。

4.2會議的簽到和記錄工作

4.2.1主辦部門人員應(yīng)提前到會，檢查會議室是否符合使用要求，并做好簽到和記錄的準(zhǔn)

備。

4.2.2簽到：綜合部負(fù)責(zé)會議的考勤和紀(jì)律。參會人員必須準(zhǔn)時(shí)到會并認(rèn)真如實(shí)的填寫會議

簽到表。

4.2.3記錄：總經(jīng)理會議和廠級會議，由綜合部專人做好會議記錄。各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)會議，由

主辦部門做好會議記錄。

4.3會后的記錄、紀(jì)要整理、歸檔工作

4.3.1綜合部負(fù)責(zé)對各廠級會議記錄、紀(jì)要進(jìn)行整理，各專項(xiàng)業(yè)務(wù)會議記錄、紀(jì)要由主辦部

門負(fù)責(zé)。如需上報(bào)或下發(fā)會議文件，由綜合部負(fù)責(zé)核稿、登記，報(bào)總經(jīng)理簽批后打印、上報(bào)

或下發(fā)、歸檔和保管。

5附則

5.1本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度自發(fā)布之日起施行。

五辦公用品及辦公設(shè)備管理辦法

1目的

為規(guī)范公司辦公用品及辦公設(shè)備管理，在保證公司經(jīng)營業(yè)務(wù)正常開展的前提下，規(guī)范化辦公用品

配置，合理減少辦公費(fèi)用開支，特制定本辦法。

2適用范圍

本辦法適用于全公司辦公用品及辦公設(shè)備的發(fā)放及管理。

3組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

3.1綜合部是辦公用品歸口管理部門。

3.2綜合部負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備配置、申購、使用中管理，庫房負(fù)責(zé)發(fā)放。

4主要內(nèi)容

4.1辦公用品配制及報(bào)銷

4.1.1辦公用品配制標(biāo)準(zhǔn)詳見本制度附件有關(guān)規(guī)定。（所列辦公用品購置標(biāo)準(zhǔn)為購置費(fèi)用上

限，各公司在建設(shè)期間與運(yùn)營期間要根據(jù)辦公場所的布局、大小、人員配備等實(shí)際情況，并

結(jié)合當(dāng)?shù)剞k公用品價(jià)格等實(shí)際情況，本著節(jié)約、合理、效用最大化原則對辦公設(shè)備及用品進(jìn)

行購置，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)。）

4.1.2按照核定的辦公用品預(yù)算，根據(jù)配制標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作需要，做好辦公用品費(fèi)用控制。

辦公用品費(fèi)用報(bào)銷按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

4.1.3日常低值易耗辦公用品預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.3.1公司總經(jīng)理助理及以上職位：按50元/人/月標(biāo)準(zhǔn)控制。

4.1.3.2公司部門經(jīng)理職位：按20元/人/月標(biāo)準(zhǔn)控制。

4.1.3.3公司部門經(jīng)理以下職位：按10元/人/月標(biāo)準(zhǔn)控制。

4.1.3.4辦公用品根據(jù)實(shí)際工作需要，由綜合部按計(jì)劃采購發(fā)放，嚴(yán)禁計(jì)發(fā)現(xiàn)金給個(gè)人。

辦公用品要嚴(yán)格控制，限額采購，按人員建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。

4.1.3.5除因存檔要求文件須打印或復(fù)印外，原則上要求做到無紙化辦公。確需打印或復(fù)

E|1的，要求雙面使用紙張，外報(bào)文件按照需要執(zhí)行。

4.1.3.6公司不配備一次性紙杯等物品，除總經(jīng)理室、總經(jīng)理助理室和會議室外，不配備

紙抽，其他工作人員不再統(tǒng)一配備紙抽。

4.2辦公用品的申請、采購、入庫和領(lǐng)取

4.2.1辦公用品申請：公司辦公用品用具統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)采購。各部門根據(jù)辦公需要，每

月申領(lǐng)一次，于每月25日前將所需購買物品匯總至綜合部，綜合部匯總后于下月5日前

提《辦公用品申請單》報(bào)總經(jīng)理審核；

4.2.2辦公用品采購：批準(zhǔn)后交辦公室采購；

4.2.3辦公用品入庫：采購人員與負(fù)責(zé)庫房管理人員共同進(jìn)行收貨、清點(diǎn)、登記、入庫，固

定資產(chǎn)類辦公用品應(yīng)編號并打印條形碼貼于設(shè)備上。所有辦公用品均需填寫《辦公用品采購

明細(xì)》。4.2.4辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)?。航€(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字制度和辦公用品登記管理臺

賬，辦公用品領(lǐng)用應(yīng)按本制度附件規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)和辦公用品使用年限表進(jìn)行領(lǐng)用管理。綜

合部每年進(jìn)行一次匯總。

4.3辦公用品的使用、保管和盤點(diǎn)

4.3.1辦公用品根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的使用年限實(shí)施。凡未達(dá)到使用期限且能夠使用的，原則

不予購買或更換。在使用年限內(nèi)非人為因素?fù)p壞的，由使用人做出說明，部門負(fù)責(zé)人同意后

進(jìn)行維修或更換。

4.3.2公共用品辦公用品的管理。主要指辦公桌椅、飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾等。所有員工必須

愛護(hù)，由綜合部統(tǒng)一管理。

4.3.3非消耗公用辦公用品的管理。主要指價(jià)值較高的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

非消耗性公用辦公用品一般是價(jià)值較高，由專人保管，協(xié)調(diào)使用。

4.3.4非消耗個(gè)人用辦公用品的管理。主要指電腦、計(jì)算器、U盤等，達(dá)到使用年先后，根

據(jù)電腦狀況繼續(xù)使用；若性能不能滿足工作需要，以修復(fù)使用維護(hù)組，如不能修復(fù)的，可以

申請更新。

4.3.5低值易耗辦公用品的管理。主要指筆、筆記本、便簽、打印紙、膠水、訂書針等。所

有員工必須勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗費(fèi)用，公司內(nèi)部行文前草稿應(yīng)使用單面廢紙，

平常多注意收集整理，做到有效利用紙張，防止浪費(fèi)。

4.3.6特殊辦公用品的配置。公司應(yīng)統(tǒng)一文件頭、信封、稿箋、名片等印刷，以保證公司對

外交往的一致性。

4.3.7報(bào)刊、資料的管理。公司的報(bào)刊雜志由綜合部提出初訂建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜

合部統(tǒng)一辦理訂閱。

4.3.8除手提電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等特殊辦公用品外，公司其他辦公用品不得帶回家挪

為私用。

4.3.9人員調(diào)動(dòng)、離職，必須辦理辦公用品的書面交接與回收手續(xù)，電腦、移動(dòng)硬盤等貴重

用品還必須由綜合部進(jìn)行監(jiān)交并檢查辦公用品是否完好無損。

4.3.10綜合部必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，每月5日前結(jié)出上月收、耗材料匯

總表，每年初結(jié)出上年收、耗材料匯總表。同時(shí)經(jīng)常整理與清潔辦公用品，必要時(shí)可采取防

蟲等保全措施。

4.3.11辦公用品庫房一年盤點(diǎn)兩次（1月與7月）。盤點(diǎn)工作由綜合部負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求

做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。貴重用品每月清

點(diǎn)一次。辦公用品如有損失、盤盈、盤虧等，綜合部應(yīng)及時(shí)分析原因并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，查明責(zé)

任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，金額較大應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理反映。辦公用品管理員不得采取一盈時(shí)

多送、虧時(shí)克扣II的違紀(jì)做法。

4.3.12綜合部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安全防火制度，無關(guān)人員不得任意進(jìn)入辦公用品庫房，

如有違反，庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)制止，否則照章處罰。

4.4辦公用品的損壞、遺失與報(bào)廢

4.4.1人為損壞的辦公用品根據(jù)故意、無意等情況由損壞人負(fù)責(zé)維修或進(jìn)行賠償，同時(shí)根據(jù)

性質(zhì)程度可做出其他處罰。找不到責(zé)任人的，由使用保管部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.4.2公司共用、公用辦公用品遺失、若查明是因保管人保管不善造成，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)

賠償責(zé)任。

4.4.3個(gè)人保管使用的手提電腦、攝像機(jī)等電子類可移動(dòng)辦公用品因個(gè)人保管不善遺失，由

遺失人按財(cái)務(wù)核算折舊后價(jià)值的80%進(jìn)行賠償。

4.4.4對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量等

有關(guān)事項(xiàng)，報(bào)綜合部做報(bào)廢處理。

5附則

5.1本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度自發(fā)布之日起施行。

6附件

附件1：常規(guī)辦公用品分類

附件2：個(gè)人用非消耗辦公用品使用年

附件3：辦公設(shè)備/辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

附件1：常規(guī)辦公用品分類

數(shù)碼系列U盤、移動(dòng)硬盤

辦公用紙打印紙、信紙/稿紙

辦公用筆簽字筆、熒光筆、圓珠筆、筆芯、自動(dòng)鉛筆、鉛芯、鉛筆

財(cái)務(wù)用品點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號碼機(jī)、手提金庫、印章箱、憑單憑證、檔案用品、票據(jù)夾、復(fù)

（限財(cái)務(wù)部門領(lǐng)寫紙、財(cái)務(wù)附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、

用）組合印章等

辦公本類皮面筆記本、活頁皮面筆記本、B5筆記本，B5螺旋本、便攜式筆記本

筆筒、告示貼、標(biāo)簽系列、訂書機(jī)、膠帶/雙面膠、修正液、膠水/膠棒、轉(zhuǎn)筆

桌面用品

刀、壁紙刀、剪刀、三針一釘

資料管理四組文件架、三層文件架、檔案盒

40頁資料冊、60頁資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、名片冊、

文件夾冊

拉鏈袋、按扣袋、檔案袋

測繪用品繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測繪用尺

辦公日用品電源插座、電池等

附件2：個(gè)人用非消耗辦公用品使用年限

序號用品名稱單位單價(jià)（元）使用年限

臺

1辦公電腦3500-55005年

2電話機(jī)部60-703年

3移動(dòng)硬盤個(gè)400-7003年

48GU盤個(gè)603年

5科學(xué)計(jì)算器個(gè)402年

6計(jì)算器個(gè)302年

7三層文件盤套21.82年

8四組文件夾套21.82年

9書立套26.52年

10筆筒個(gè)101年

11打孔夾個(gè)222年

12打孔器個(gè)91年

13訂書器個(gè)10.51年

14得力剪刀個(gè)61年

備注：1.各單位要嚴(yán)格控制辦公用紙管理，鼓勵(lì)雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。

2.簽字筆外殼如能正常使用，應(yīng)優(yōu)先領(lǐng)用筆芯。

附件3：辦公設(shè)備/辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

附表3.1：行政、財(cái)務(wù)公共辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

單價(jià)上

崗位辦公用品名稱規(guī)格備注

限（元）

打印、復(fù)印、掃描一

A3打印復(fù)印掃描一體機(jī)1臺6000

體機(jī)

打印機(jī)A3噴墨打印機(jī)1臺（財(cái)務(wù)用）1400

保險(xiǎn)柜1只（出納用）2000

碎紙機(jī)2臺（財(cái)務(wù)、行政各1臺）400

傳真機(jī)1部800

數(shù)碼相機(jī)1部1200

外線電話

由綜合2部（財(cái)務(wù)、行政各1部）100

部管

2臺（財(cái)務(wù)、行政各1臺），也可根據(jù)實(shí)際情

飲水機(jī)300

理，公司況配置一臺公用飲水機(jī)

共同使

用

食堂用品購置主要指各類爐具、餐具、消毒用具等標(biāo)準(zhǔn)購置10000

簽字筆、熒光筆、圓珠筆、自動(dòng)鉛筆、皮面筆

記本、活頁皮面筆記本、木質(zhì)筆筒、便利貼、

訂書機(jī)、起釘器、膠水、名片冊、剪刀、三針保持合

通用辦公用品

一釘、橡皮、尺子、計(jì)算器、資料冊、彈簧夾、理庫存

打孔夾、抽桿夾、名片冊、拉鏈袋、

按扣袋、檔案袋、檔案盒、A4紙、手抽紙等

-14-

掃描儀或傳真掃描一體機(jī)800

投影儀1套（包含幕布）4000

由綜合部保管，公司員工共同使用。（用于員4000/

備用筆記本電腦

工出差、會議室演示等）U*

白板一套（包括記號筆、板擦、吸鐵石等）800

檔案柜4組（鋼制文件柜，2節(jié)為1組）600/組

會議桌、椅1套4000

會議室空調(diào)1部4000

報(bào)紙架1個(gè)200

洽談桌1套2000

附表3.2：總經(jīng)理辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

岡UJJ位/_1_辦公用品名稱規(guī)格單價(jià)上限（元）

辦公桌1張，帶附臺4000

辦公椅1把，高背1500

沙發(fā)1組2000

茶幾1條1000

客椅2把500/把

空調(diào)1部2500

總經(jīng)木制或鐵皮柜（數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求確定）

文件柜1000/組

理1000/組

茶具1套（供客人使用）400

筆記本電腦1臺5000

打印機(jī)1臺，普通A4黑白打印機(jī)1000

移動(dòng)硬盤1只，500G400

優(yōu)盤1個(gè)，8G60

固定電話2部兩部外線，一部內(nèi)線100/部

-15-

皮面筆記本3本、簽字筆4支、鉛筆2支、

組合文具架1套、訂書器（釘）1套、膠水2

文具管、兩面膠1卷、計(jì)算器1個(gè)、文件夾2G

個(gè)、便箋紙大小各2本，A4紙一箱、手抽紙

10盒

飲水機(jī)1臺（也可以使用電熱水壺代替）200

垃圾桶1個(gè)30

-16-

附表3.3：副總經(jīng)理/總工/廠長辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

/-X-

岡位辦公用品名稱規(guī)格單價(jià)上限（元）

辦公桌1張2000

辦公椅1把1000

木制或鐵皮柜（數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求確定）

文件柜1000/組

1000/組

筆記本電腦1臺4000

打印機(jī)與綜合部共用

副總

經(jīng)理,優(yōu)盤8G60

總工,

固定電話1部100

廠長

16開皮面筆記本3本、簽字筆4支、鉛筆

2支、組合文具架1套、訂書器（釘）1套、

文具

膠水1管、兩面膠1卷、計(jì)算器1個(gè)、文件

夾10個(gè)、便箋紙大小各2本，剪刀1把

飲水機(jī)1臺（也可以使用電熱水壺代替）200

垃圾桶1個(gè)30

附表3.4：部門經(jīng)理/國經(jīng)理辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

辦公桌1張1000

辦公椅1把400

文件柜木制或鐵皮柜（數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求確定）1000/組800/組

部門

筆記本電

（副）1臺4000

腦

經(jīng)理

打印機(jī)與綜合部共用

優(yōu)盤8G60

固定電話1部80

辦公用品

岡位規(guī)格單價(jià)上限（元）

名稱

-17-

16開皮面筆記本3本、簽字筆4支、鉛筆2支、

組合文具架1套、訂書器（釘）1套、膠水1管、

文具

兩面膠1卷、計(jì)算器1個(gè)、文件夾10個(gè)、便箋

紙大小各2本，剪刀1把

飲水機(jī)1臺（也可以使用電熱水壺代替）200

垃圾桶1個(gè)30

附表3.5：主管、班組長及一身殳管理人員辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

崗位辦公用品名稱規(guī)格單價(jià)上限（元）

辦公桌根據(jù)崗位設(shè)定數(shù)量700

辦公椅根據(jù)崗位設(shè)定數(shù)量300

木制或鐵皮柜（數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求確定）

文件柜600/組

1000/組

主管、班根據(jù)工作性質(zhì)，確需配備電腦的詳述理由申

筆記本電腦4000

組請報(bào)批

長、及一

打印機(jī)與綜合部共用

般管理

1口

人貝優(yōu)盤8G60

固定電話1部80

16開皮面筆記本2本、簽字筆4支、鉛筆

文具2支、組合文具架1套、訂書器（釘）1套、

膠水1管、兩面膠1卷、計(jì)算器1個(gè)、文

件夾10個(gè)、便箋紙大小各2本，剪刀1

把

飲水機(jī)1臺（也可以使用電熱水壺代替）200