檔案管理系統(tǒng)軟件功能需求

檔案管理系統(tǒng)軟件功能需求功能模塊子功能功能說(shuō)明檔案收集文件管理在兼職檔案管理收集整理檔案之前，提供業(yè)務(wù)員新增、批量錄入、修改、批量修改、刪除、四性檢測(cè)、組件、關(guān)聯(lián)、移動(dòng)、復(fù)制、無(wú)條目掛接、看圖著錄、完整性檢測(cè)、excel導(dǎo)入/導(dǎo)出、瀏覽等功能，支持電子文件的上傳、修改、刪除、批量下載和瀏覽等功能，收集具有保存利用價(jià)值的文件，整理完畢，通過(guò)提交操作，提交至兼職檔案管理員。整理歸檔提供兼職檔案管理員進(jìn)行收集整理，支持項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式，并提供案卷級(jí)及文件級(jí)基本信息的手動(dòng)新增、excel導(dǎo)入/導(dǎo)出、批量錄入、模板著錄、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、移動(dòng)、關(guān)聯(lián)、組件、編號(hào)、無(wú)條目掛接、看圖著錄、完整性檢測(cè)、四性檢測(cè)、瀏覽、歸檔等操作；支持文件級(jí)組卷、插件、拖拽調(diào)整順序、excel導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能；可進(jìn)行多個(gè)電子文件的上傳、大文件上傳、文件夾上傳、批量下載和全文瀏覽功能，對(duì)于整理完畢的文件可以提交歸檔。檔案接收檔案管理人員按照歸檔年度，檔案門類檢查收集到的檔案，確定是否需要接收，接收前可進(jìn)行四性檢測(cè)操作，對(duì)在接收范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收操作，并提供打印、excel導(dǎo)出功能，對(duì)不在接收范圍內(nèi)的電子檔案執(zhí)行退回操作，并提供退回原因的填寫，退回的檔案標(biāo)紅展示。掛量掛接一次將多個(gè)電子全文與數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件目錄建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，適用于數(shù)字化加工形成的大批量電子全文與系統(tǒng)中檔案條目的批量對(duì)接。提供客戶端掛接和服務(wù)端掛接兩種方式，支持zip包格式、文件夾方式的掛接，掛接完成后生成掛接批次，可查看掛接日志，并伴有掛接消息提醒，支持掛接日志刪除和掛接日志和全文刪除的維護(hù)功能。個(gè)人資料庫(kù)個(gè)人庫(kù)中用戶可管理個(gè)人資料，個(gè)人資料庫(kù)中我的資料顯示個(gè)人庫(kù)中所有類型文檔，我的資料下面細(xì)分為二個(gè)文檔類型：我的新增、我的收藏。我的新增提供資料的新增、無(wú)條目掛接、修改、看圖著錄、全文上傳、excel導(dǎo)入、共享/撤銷共享和瀏覽功能；我的收藏提供瀏覽和取消收藏功能。部門資料庫(kù)檔案管理員管理本部門資料，左側(cè)結(jié)構(gòu)樹初次加載顯示公司和部門，第二及后續(xù)節(jié)點(diǎn)由登錄者自己手工添加分類。一個(gè)用戶可以設(shè)置維護(hù)多個(gè)部門的權(quán)限。提供資料的新增、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、全文上傳、轉(zhuǎn)檔案、無(wú)條目掛接、看圖著錄、excel導(dǎo)入/導(dǎo)出、發(fā)布功能。

發(fā)布資料庫(kù)檢索模塊下可見情況：

①到所有部門，所有部門人員在資料庫(kù)檢索模塊下可見；

②發(fā)布到本部門，僅本部門人員在資料庫(kù)檢索模塊下可見；

③發(fā)布到其他部門，則被選中的部門成員在資料檢索模塊下可見。檔案移交接收顯示各全宗單位移交的數(shù)據(jù)，全宗下對(duì)應(yīng)檔案類型已有移交條目的顯示檔案類型，沒(méi)有移交的數(shù)據(jù)則不顯示該，若該全宗下沒(méi)有移交的檔案，則該全宗不顯示，并提供移交數(shù)據(jù)的瀏覽、修改和導(dǎo)出功能。歸檔審核部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交歸檔申請(qǐng)的檔案條目進(jìn)行審核接收，不合格的數(shù)據(jù)支持退回，并填寫退回原因，支持?jǐn)?shù)據(jù)的瀏覽、打印和修改操作。檔案管理檔案整理提供檔案管理員對(duì)于各部門提交歸檔的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行補(bǔ)充新增、編號(hào)、excel導(dǎo)入/導(dǎo)出、批量錄入、模板著錄、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、移動(dòng)、關(guān)聯(lián)、組件、無(wú)條目掛接、看圖著錄、四性檢測(cè)、瀏覽、文件上傳、裝盒、入庫(kù)、數(shù)據(jù)檢測(cè)等操作。支持項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式。檔案盒管理根據(jù)紙質(zhì)管理方式，結(jié)合系統(tǒng)完成電子化裝盒過(guò)程。另可對(duì)檔案盒進(jìn)行拆盒、盒信息修改、瀏覽、檢索等功能，支持盒目錄的打印功能。檔案移交提供檔案移交功能，跨全宗移交，用戶把已整理好的檔案，移交到另一個(gè)全宗去保管或者利用。檔案移交流程支持工作流，通過(guò)任務(wù)跟蹤可查看工作流流轉(zhuǎn)信息。提供移交任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、調(diào)檔操作，支持移交數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。專題組織可新增專題條目、維護(hù)專題條目信息，包括修改和刪除、發(fā)布/撤銷發(fā)布有需要的專題條目，已發(fā)布的專題可在專題檢索中利用。另支持專題條目的檢索。載體管理提供新增組盤操作，用戶可按全宗、檔案類型，年度、保管期限等條件進(jìn)行組盤。提供載體下載和刪除功能，可通過(guò)脫機(jī)瀏覽。監(jiān)督指導(dǎo)提供檔案指導(dǎo)員對(duì)各全宗的檔案條目以批次進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。提供指導(dǎo)數(shù)據(jù)的標(biāo)記/取消標(biāo)記、四性檢測(cè)功能，可填寫指導(dǎo)意見。指導(dǎo)反饋提供檔案指導(dǎo)員查看對(duì)檔案條目指導(dǎo)的批次及被指導(dǎo)全宗相關(guān)業(yè)務(wù)人員的回復(fù)意見，可進(jìn)行指導(dǎo)意見的溝通操作。指導(dǎo)意見提供被指導(dǎo)全宗相關(guān)業(yè)務(wù)人員以批次的形式查看指導(dǎo)意見或?qū)σ庖娺M(jìn)行溝通，并可根據(jù)指導(dǎo)意見對(duì)條目進(jìn)行修改。交接審核檔案管理員在確認(rèn)數(shù)據(jù)完成整理之前，需由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，在這一過(guò)程中檔案管理員將入庫(kù)的檔案提交領(lǐng)導(dǎo)審核，生成交接登記表，并簽名簽章，提供歸檔移交、審核不通過(guò)和刪除交接批次操作，審核不通過(guò)時(shí)，需填寫原因，并標(biāo)紅展示。我的交接單檔案管理員提交領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)程中，未操作完成的交接單，可在我的交接單模塊瀏覽生成的登記表或進(jìn)行簽名簽章操作，提供交接批次明細(xì)的查看和批次刪除操作。移交進(jìn)館檔案管理員對(duì)可移交上報(bào)到檔案館的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，提供進(jìn)館任務(wù)的新增、修改、刪除及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備操作，并提交領(lǐng)導(dǎo)審核，確定之后方可通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)出移交數(shù)據(jù)包，移交給檔案館。支持進(jìn)館任務(wù)的流程跟蹤功能。抽樣檢查提供對(duì)各個(gè)類型的電子文件按照抽取百分比和題名進(jìn)行抽檢的功能。支持抽樣任務(wù)的新增、修改、刪除、打印功能，檢查后，并根據(jù)抽樣結(jié)果生成“電子檔案管理登記表”，提交審核后由審核用戶進(jìn)行審核簽名。抽樣審核針對(duì)抽樣檢查生成的“電子檔案管理登記表”進(jìn)行審核簽名操作，支持審核任務(wù)的瀏覽、刪除操作。檔案鑒定開放鑒定系統(tǒng)對(duì)非涉密檔案提供開放鑒定功能，由單位檔案管理員對(duì)本單位的檔案進(jìn)行開放鑒定，提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)鑒定/批量鑒定功能，支持工作流，跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息，流程辦結(jié)后，根據(jù)意見執(zhí)行鑒定生效操作。鑒定結(jié)果包括：限制、條目開放、條目和全文開放。密級(jí)鑒定伴隨著時(shí)間的推移，部分檔案已經(jīng)喪失了保密的價(jià)值，在文件轉(zhuǎn)化為檔案的時(shí)候，需要對(duì)檔案的密級(jí)進(jìn)行重新的鑒定。提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)單條鑒定/批量鑒定功能，支持工作流，跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息，流程辦結(jié)后，根據(jù)意見執(zhí)行鑒定生效操作。鑒定結(jié)果包括：公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。處置鑒定用戶可對(duì)本單位到期的檔案進(jìn)行處置鑒定，提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)單條鑒定/批量鑒定功能，支持工作流，跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息，流程辦結(jié)后，根據(jù)意見執(zhí)行鑒定生效操作，鑒定結(jié)果有：移交、續(xù)存、銷毀。對(duì)續(xù)存的要保留原保管期限并更新新的保管期限；鑒定為銷毀的加入待銷毀列表；鑒定為移交的則加入移交進(jìn)館待調(diào)檔列表，其中針對(duì)鑒定為銷毀和移交的明細(xì)可以生成登記表，通過(guò)操作列圖標(biāo)可查看對(duì)應(yīng)登記表。檔案銷毀對(duì)處置鑒定中鑒定為銷毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行銷毀。提供銷毀任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、瀏覽功能，支持工作流，跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息，流程辦結(jié)后，根據(jù)意見執(zhí)行銷毀生效操作，銷毀生效后實(shí)體檔案銷毀，電子檔案不做銷毀，但是需標(biāo)注已鑒定銷毀。處置鑒定審核針對(duì)檔案管理員對(duì)生效的處置鑒定單生成的登記表，在“處置鑒定審核”模塊可瀏覽遷移表和銷毀表，并可進(jìn)行簽名操作。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)維護(hù)主要用于臟數(shù)據(jù)的清理和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的快速糾正。本模塊提供檔案管理員快速找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并進(jìn)行修改、批量修改、徹底刪除、改變狀態(tài)及數(shù)據(jù)檢測(cè)和四性檢測(cè)操作，可進(jìn)行數(shù)據(jù)編號(hào)和瀏覽操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供EXCEL數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)全文格式包導(dǎo)入功能，excel導(dǎo)入支持多個(gè)sheet頁(yè)一起導(dǎo)入，適用立卷導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后生成批次，可查看導(dǎo)入日志和導(dǎo)入記錄，并提供批次信息的刪除和批次和目錄的刪除操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)出提供全文數(shù)據(jù)包的導(dǎo)出，提供導(dǎo)出方案的新增、修改、刪除、導(dǎo)出明細(xì)的調(diào)檔/移除和瀏覽功能，調(diào)檔完成后進(jìn)行格式包的導(dǎo)出或下載，方便用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，導(dǎo)出移交。電子全文轉(zhuǎn)換配合格式轉(zhuǎn)換工具使用，可直接在客戶端查看電子文件轉(zhuǎn)換歷史，分為待轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換成功、轉(zhuǎn)換失敗3個(gè)狀態(tài)，支持轉(zhuǎn)換成功失敗記錄的刪除操作，避免用戶到服務(wù)器查看。索引庫(kù)管理對(duì)檔案檢索時(shí)的索引庫(kù)進(jìn)行創(chuàng)建，同時(shí)為了考慮索引庫(kù)的性能優(yōu)化，系統(tǒng)對(duì)增量數(shù)據(jù)提供索引庫(kù)增量更新、僅重建條目索引、全文門類、數(shù)據(jù)提取、增量數(shù)據(jù)提取功能?；厥照咎峁┗厥照竟δ埽蓪?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、刪除、還原/全部還原和清空操作。在回收站中徹底刪除的文件無(wú)法再恢復(fù)。庫(kù)房管理庫(kù)房信息維護(hù)系統(tǒng)提供庫(kù)房信息維護(hù)功能，可維護(hù)庫(kù)房、區(qū)、面、格位信息。提供庫(kù)房新增、修改、刪除、區(qū)初始化等功能，采用樹形結(jié)構(gòu)與圖形方式展示庫(kù)房架位、格位、檔案盒、盒內(nèi)文件。檔案上架將已整理完成的檔案放入庫(kù)房中的相應(yīng)位置。提供圖形上架、快速上架、excel導(dǎo)入上架等3種方式，根據(jù)檔案的整理方式的不同，提供按條目上架和按盒上架的方式。檔案出庫(kù)已上架檔案由于各種原因需要暫時(shí)出庫(kù)使用時(shí)，提供圖形出庫(kù)、檢索出庫(kù)和批次出庫(kù)。圖形出庫(kù)和檢索出庫(kù)針對(duì)少量出庫(kù)情況，出庫(kù)數(shù)量多時(shí)，采用excel導(dǎo)入批次出庫(kù)，根據(jù)excel內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行出庫(kù)，并提供excel模板，提供下載。檔案入庫(kù)對(duì)已出庫(kù)的檔案批次，對(duì)應(yīng)會(huì)在檔案入庫(kù)模塊生成一個(gè)待入庫(kù)批次，支持全部入庫(kù)和部分入庫(kù)操作，可查看入庫(kù)批次明細(xì)列表。入庫(kù)操作只針對(duì)原址入庫(kù)。檔案移庫(kù)對(duì)貨架上存放的檔案更換存放位置，支持檔案在同一庫(kù)房同一貨架的不同格位、同一庫(kù)房不同貨架、不同庫(kù)房之間的移架功能。提供圖形移庫(kù)、快速移庫(kù)和批次移庫(kù)功能。庫(kù)房瀏覽提供各個(gè)庫(kù)房的二維庫(kù)房瀏覽、基本信息、上架記錄、出庫(kù)記錄和入庫(kù)記錄瀏覽操作。溫濕度登記方便用戶對(duì)各個(gè)庫(kù)房溫濕度情況登記功能，支持新增、修改、刪除及溫濕度的導(dǎo)入/導(dǎo)出操作，并提供導(dǎo)入模板下載功能。庫(kù)房安全檢查登記庫(kù)房安全檢查登記中，庫(kù)房管理員需對(duì)檔案有無(wú)受損受污染進(jìn)行日常檢查,記錄檢查情況時(shí)，須記錄檔案存在的問(wèn)題，并根據(jù)檢查結(jié)果確認(rèn)檔案的存儲(chǔ)狀況,提供檢查記錄的新增、修改、刪除和導(dǎo)出功能。設(shè)備維護(hù)提供各個(gè)庫(kù)房門禁、密集架、視頻監(jiān)控等儀器設(shè)備的檢查情況登記功能，提供檢查記錄的新增、修改、刪除和導(dǎo)出功能。人員出入庫(kù)管理提供各個(gè)庫(kù)房人員出入庫(kù)人員登記功能，支持信息新增、修改、刪除和excel導(dǎo)入/導(dǎo)出操作，并提供excel模板下載功能。檔案利用綜合檢索綜合檢索提供類似百度的檢索界面，可以選擇在文件層、案卷層以及全文層中進(jìn)行模糊關(guān)鍵詞+精確條件檢索，前臺(tái)提供solr和數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式，并可選擇查詢的檔案類型范圍或根據(jù)篩選標(biāo)簽進(jìn)行查詢結(jié)果篩選。提供相關(guān)詞匯、搜索熱點(diǎn)和大家都在搜等功能，檢索結(jié)果可進(jìn)行借閱申請(qǐng)、加入收藏夾、加入借閱車及批量打印等操作。且提供資料檢索，對(duì)各部門已發(fā)布的數(shù)據(jù)可以瀏覽檢索。檢索各部門已發(fā)布的資料，點(diǎn)擊資料樹上的節(jié)點(diǎn)直接瀏覽，也進(jìn)行加入收藏操作。專題檢索檢索由檔案管理員在專題組織中整理發(fā)布的檔案，可點(diǎn)擊專題樹上的節(jié)點(diǎn)直接瀏覽，也可通過(guò)關(guān)鍵詞檢索。支持照片瀏覽和音、視頻播放。我的訂閱系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞，及時(shí)推送推薦用戶關(guān)心的檔案信息?？尚略鲇嗛喰畔ⅲS護(hù)訂閱信息，包括修改和刪除。借閱車提供類似購(gòu)物車的功能，方便用戶統(tǒng)一借閱檔案。可對(duì)需要借閱的條目進(jìn)行借閱申請(qǐng)，或借閱車中的條目移除。借閱管理提供檔案管理員檔案借閱事務(wù)管理，包括借閱代登記、借閱登記、借閱單授權(quán)出借、提供實(shí)體歸還等操作。對(duì)于電子借閱的檔案進(jìn)行強(qiáng)制收權(quán)操作；實(shí)體借閱逾期給與借閱用戶和檔案管理臺(tái)賬提醒操作，并預(yù)約的實(shí)體進(jìn)行管理。提供借閱報(bào)表的打印，借閱單的刪除和流程跟蹤操作，并可查看利用反饋的評(píng)價(jià)信息。我的借閱單用戶集中存放自己借閱申請(qǐng)單的模塊。用戶可以查看自己登記的所有借閱單和借閱條目信息。借閱成功后，可以在借閱期限內(nèi)直接瀏覽審批通過(guò)的電子全文和進(jìn)行借閱單續(xù)借申請(qǐng)及借閱條目的再次申請(qǐng)，已審批的借閱單提供利用評(píng)價(jià)功能，提供借閱報(bào)表的打印功能。我的收藏夾用戶在綜合檢索內(nèi)檢索后，可對(duì)條目進(jìn)行收藏。收藏夾左側(cè)節(jié)點(diǎn)支持右鍵新增分類操作，便于對(duì)收藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并提供收藏條目的瀏覽、移除和借閱申請(qǐng)功能。年報(bào)統(tǒng)計(jì)參考《檔案室基本情況年報(bào)》格式制作年報(bào)并實(shí)現(xiàn)年報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)檢測(cè)、手工修正、打印預(yù)覽、統(tǒng)計(jì)結(jié)果另存、提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)年度的保存、刪除和清空操作。檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)用戶需求進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表的展示功能，按照收集、管理、保存、利用四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)表分類打印，并按照各個(gè)全宗進(jìn)行歸檔率統(tǒng)計(jì)。報(bào)表統(tǒng)計(jì)支持柱狀圖、折線圖、餅圖展示，按照條件進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)。我的下載我的下載模塊顯示在綜合檢索內(nèi)批量下載的下載記錄，可在我的下載模塊重復(fù)下載、下載并刪除下載記錄，或者刪除下載記錄。流程管理流程審批系統(tǒng)提供自定義工作流引擎，實(shí)現(xiàn)借閱、利用和鑒定環(huán)節(jié)及移交進(jìn)館的工作流程審批，提供待辦箱的辦理、退回、終止及流程的跟蹤功能；提供已辦箱的任務(wù)查看、撤回和流程跟蹤功能；并輔以信息提醒功能。流程定義提供各個(gè)工作流自定義配置，以圖形化頁(yè)面展示，易配置。提供流程新增、修改、刪除、設(shè)計(jì)流程、激活或掛起，支持多個(gè)流程并存，同一個(gè)類型下每次只能啟用一個(gè)流程。應(yīng)用管理全宗定義提供用戶對(duì)全宗進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除、全宗的excel導(dǎo)入/導(dǎo)出及excel導(dǎo)入模板下載功能。全宗權(quán)限設(shè)置單位與全宗的綁定關(guān)系，支持多全宗管理，提供恢復(fù)默認(rèn)值操作。檔案門類管理對(duì)各種檔案的物理表定義和應(yīng)用定義進(jìn)行維護(hù)，包括門類的新增、修改、刪除、復(fù)制、門類與保管期限的綁定以及門類的導(dǎo)入/導(dǎo)出操作，并提供導(dǎo)入的excel模板下載功能。另外提供物理表定義和配置信息管理功能，物理表定義支持元數(shù)據(jù)字典維護(hù)功能，包含元數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除以及從其它表添加字段功能；配置信息管理包括所有構(gòu)建或按模塊設(shè)置列表、排序、檢索、界面、檔號(hào)和報(bào)表設(shè)置功能。歸檔范圍定義根據(jù)單位檔案管理工作要求，維護(hù)單位歸檔類目及歸檔范圍信息。包括新增、修改、刪除的維護(hù)功能，另外支持歸檔范圍出的復(fù)制、導(dǎo)出/導(dǎo)出及導(dǎo)入模板下載功能，且提供公共歸檔范圍樹，不予刪除。檔案樹定義維護(hù)檔案類型樹，提供檔案樹的新增、修改、刪除和復(fù)制樹功能。樹節(jié)點(diǎn)支持全宗節(jié)點(diǎn)、空節(jié)點(diǎn)、門類節(jié)點(diǎn)、歸檔范圍節(jié)點(diǎn)、靜態(tài)/動(dòng)態(tài)分類節(jié)點(diǎn)類型，支持分類節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)調(diào)整順序。公共字典維護(hù)提供邏輯表字段的維護(hù)功能，支持字段的新增、修改、刪除、復(fù)制字段、應(yīng)用到門類、創(chuàng)建視圖和對(duì)段名稱的檢索。數(shù)據(jù)字典提供編碼字段以及編碼字段下拉內(nèi)容的自定義，系統(tǒng)支持二級(jí)編碼，以及對(duì)編碼字段內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。提供編碼的新增、修改、刪除功能。報(bào)表配置根據(jù)不同的檔案類型，對(duì)其報(bào)表進(jìn)行新增和維護(hù)，支持對(duì)報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)源、頁(yè)面、分組及排序，支持報(bào)表名稱的檢索。模板定義提供用戶在后臺(tái)進(jìn)行模板維護(hù)，前臺(tái)案卷層選擇模板后直接組卷。支持新增、修改、刪除基本操作。統(tǒng)計(jì)配置提供檔案統(tǒng)計(jì)的配置功能，自定義統(tǒng)計(jì)維度，根據(jù)收集、管理、保存、利用進(jìn)行分類，保存報(bào)表的新增、修改、刪除、選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)置條件、選擇統(tǒng)計(jì)字段、查詢字段以及報(bào)表預(yù)覽功能。檢測(cè)配置系統(tǒng)可根據(jù)各檔案類型提供不同的檢測(cè)方案配置功能，在檔案管理的各過(guò)程中直接根據(jù)配置的檢測(cè)方案進(jìn)行四性檢測(cè)。提供檢測(cè)方案的新增、修改和刪除功能。OA導(dǎo)入配置系統(tǒng)提供開放通用的泛微OA接口，可直接配置使用，減少開發(fā)工作量，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接提供便利。提供左側(cè)OA流程右鍵分類功能，分類下提供流程的新增和刪除功能。按鈕菜單定義該模塊提供系統(tǒng)模塊和全文類型進(jìn)行菜單按鈕屏的蔽功能。實(shí)施人員可協(xié)助用戶設(shè)置系統(tǒng)功能必需要顯示的功能按鈕。篩選標(biāo)簽定義配合綜合檢索，定義不同層次檢索篩選標(biāo)簽，便于客戶檢索、過(guò)濾信息，保證查準(zhǔn)率。任務(wù)管理系統(tǒng)提供任務(wù)管理操作，可修改已有任務(wù)，定時(shí)或是間隔任務(wù)，任務(wù)啟用后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)任務(wù)定時(shí)或間隔執(zhí)行任務(wù)操作。支持任務(wù)的啟用和停用操作。同義詞管理提供同義詞設(shè)置功能，檢索時(shí)檢索同一同義詞組中的某個(gè)詞，系統(tǒng)就可以檢索出這組同義詞組中所有詞的內(nèi)容，提高查準(zhǔn)率。提供同義詞的新增、修改、刪除及excel導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。歸檔流程提供四種歸檔審核流程供用戶選擇，必須開啟一個(gè)歸檔流程。標(biāo)簽管理提供字段標(biāo)簽維護(hù)管理功能。包括標(biāo)簽的新增、修改、刪除功能。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供元數(shù)據(jù)維護(hù)管理功能，提供輔獲格式屬性的新增、修改、刪除操作，并提供元數(shù)據(jù)字段與電子全文綁定關(guān)系（該模塊為實(shí)施人員使用）。系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置提供用戶需求對(duì)參數(shù)進(jìn)行配置，分為系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置有關(guān)系統(tǒng)界面、安全等設(shè)置，業(yè)務(wù)參數(shù)主要設(shè)置與業(yè)務(wù)相關(guān)的比如借閱鑒定的參數(shù)。欄目管理對(duì)系統(tǒng)首頁(yè)顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置。支持新增欄目?jī)?nèi)容，支持對(duì)欄目?jī)?nèi)容的修改和刪除，支持對(duì)條目的發(fā)布和撤銷。常用下載系統(tǒng)提供常用軟件下載功能?？尚略龀Ｓ孟螺d信息；可維護(hù)常用下載信息，包括修改和刪除；可上傳電子全文。存儲(chǔ)管理設(shè)置電子文件臨時(shí)和保存的存放路徑，提供系統(tǒng)存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)，可添加、修改、刪除存儲(chǔ)設(shè)置，自定義每個(gè)檔案類型存儲(chǔ)