談如何實(shí)施業(yè)財(cái)融合以推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理_第1頁
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文檔簡介

摘要:隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展,激烈的市場競爭為各類企業(yè)特別是國有企業(yè)帶來了新的發(fā)展契機(jī)的同時也面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。目前,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相對獨(dú)立運(yùn)行的工作機(jī)制仍然存在于一部分國有企業(yè),在一定程度上對企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式會產(chǎn)生不利影響,以往的財(cái)務(wù)管理模式難以適應(yīng)企業(yè)在激烈的市場競爭中的生存與發(fā)展。在這個時代大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式要不斷探索,積極創(chuàng)新,順應(yīng)時代的發(fā)展和變革。探索通過業(yè)財(cái)融合這一適應(yīng)時代發(fā)展的管理模式,用以真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)宗旨和目標(biāo)。因此,積極實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式對推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作有著十分重要的意義。本文簡要介紹了業(yè)財(cái)融合的基本背景、概念和內(nèi)容,結(jié)合我國當(dāng)前改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,闡述了實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要意義,重點(diǎn)分析業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目前在企業(yè)內(nèi)部管理中存在的幾個問題,并據(jù)此提出對應(yīng)解決措施。關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化及我國市場經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不適合當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,企業(yè)要發(fā)展要做強(qiáng),要提高核心競爭力,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理水平是一個必要條件?!皹I(yè)”不僅包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等價值鏈環(huán)節(jié),而且還包括戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與執(zhí)行,經(jīng)營計(jì)劃的制定以及具體商業(yè)運(yùn)作活動?!柏?cái)”不僅包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),還包括財(cái)務(wù)管理等。在某種意義上來看,業(yè)與財(cái)本身就是融合的,只是在實(shí)踐過程中專業(yè)的過度分工以及部門本位主義的興起導(dǎo)致企業(yè)管理實(shí)踐中的業(yè)財(cái)未能融合。本文主要從實(shí)施業(yè)財(cái)融合的概念、重要意義、目前企業(yè)在實(shí)踐過程中關(guān)于業(yè)財(cái)融合管理中的一些問題以及解決這些問題的主要措施進(jìn)行簡要分析,從而使得企業(yè)降低運(yùn)營成本,提高管理工作效率,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。一、業(yè)財(cái)融合概述業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作中通力合作,運(yùn)用信息處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效傳遞和共享,通過對經(jīng)營信息的收集和整理,財(cái)務(wù)對企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用和利潤等信息進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和監(jiān)督,將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程和管理流程實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,及時、全面地掌握企業(yè)運(yùn)營情況,針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出管理建議,供企業(yè)決策者參考。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理僅是財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,按照適用的財(cái)務(wù)報(bào)表編制基礎(chǔ),生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),依據(jù)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)分析,是一種事后控制。而業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)不僅要進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算,而且還要對企業(yè)的全過程管理進(jìn)行有效監(jiān)督,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題提出相應(yīng)的解決措施,同時做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,使企業(yè)在市場經(jīng)營環(huán)境中,獲得更強(qiáng)的競爭力,全面提升企業(yè)價值。二、實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義(一)實(shí)施業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營的必要條件之一是要求企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通順暢、團(tuán)結(jié)協(xié)作,特別是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,通過信息技術(shù)手段,在日常企業(yè)管理工作中對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效傳遞和共享。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中,業(yè)務(wù)部門需要獲得財(cái)務(wù)部門對有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析評價,財(cái)務(wù)部門需要業(yè)務(wù)部門關(guān)于財(cái)務(wù)或者非財(cái)務(wù)的相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),以便做好財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營預(yù)測。財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)及時對企業(yè)運(yùn)營過程中的各類事項(xiàng)做出分析和反饋,同時結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,合理的對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提出意見和建議。企業(yè)精細(xì)化管理兩大部門在日常工作中的高效配合對于整個企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和經(jīng)營發(fā)展起著不可忽視的作用。(二)更好地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)核心競爭力通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)部門提供的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、總結(jié),業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的信息,不斷優(yōu)化有關(guān)作業(yè)流程,對生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、研發(fā)等工作起到良好的促進(jìn)作用。實(shí)現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)存在的最終目標(biāo)和目的,隨著全球經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展,各類企業(yè)的企業(yè)宗旨和目標(biāo),歸根結(jié)底就是不斷創(chuàng)造價值,創(chuàng)造企業(yè)價值的其中必不可少的環(huán)節(jié)就是企業(yè)內(nèi)部兩大業(yè)務(wù)的高效協(xié)同和對接,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高效配合,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)新的管理模式貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,從財(cái)務(wù)角度分析企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等業(yè)務(wù),具體問題具體分析,不斷優(yōu)化日常工作流程,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平,從而對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。(三)提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力企業(yè)要在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下健康可持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作尤為突出。隨著市場競爭愈加激烈、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)需要不斷提升應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合,從不同角度結(jié)合企業(yè)的宗旨、使命和發(fā)展戰(zhàn)略綜合評估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境中可能存在的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),及時制定和落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,針對業(yè)務(wù)上或者財(cái)務(wù)上的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),力爭做到事前控制事中監(jiān)督和事后分析,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的控制目標(biāo)。比如,企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理工作機(jī)制,通過業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面從預(yù)算編制到最后的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全方位、全流程的跟蹤和監(jiān)控,由于企業(yè)預(yù)算工作具有全員性,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制工作過程中需要針對企業(yè)的實(shí)際情況從產(chǎn)供銷等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真分析,在這個過程中,就要求業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門通力合作,從全局出發(fā),編制企業(yè)切實(shí)可行且兼顧成本效益原則的預(yù)算數(shù)據(jù)。三、業(yè)財(cái)融合過程中遇到的困難雖然業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制已經(jīng)開始應(yīng)用于企業(yè)管理中,但目前由于是剛剛起步階段,從管理機(jī)制、管理流程等很多方面還需進(jìn)一步不斷完善和優(yōu)化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理注重財(cái)務(wù)核算,簡單來說就是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全流程通過財(cái)務(wù)會計(jì)核算的方式反映出來,除此之外還有財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理、績效評價等,也都是偏重于事后對數(shù)據(jù)的處理和分析,未能從業(yè)務(wù)角度、全局和整體角度對企業(yè)運(yùn)營進(jìn)行全面的分析和總結(jié)。怎樣促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,是目前企業(yè)管理者急需探討和解決的問題。(一)未建立與業(yè)財(cái)融合管理適應(yīng)的管理制度一個組織的正常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)離不開嚴(yán)謹(jǐn)完善的管理制度,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制同樣要求與之相匹配的管理制度。目前在企業(yè)中的各個板塊業(yè)務(wù)大部分都有與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度,比如財(cái)務(wù)部門有報(bào)銷管理制度、固定資產(chǎn)管理制度,采購部門有采購制度,生產(chǎn)部門有車間管理制度等,這些制度僅是各個部門依據(jù)自身工作職責(zé)制定的規(guī)范要求,對于實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化管理工作來說還有差距,不能將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩大職能板塊很好的融會貫通。在很多企業(yè)的實(shí)踐中,雖然為了適應(yīng)市場競爭發(fā)展要求,已經(jīng)開始在探索業(yè)財(cái)融合管理模式,但只是在企業(yè)日常運(yùn)營實(shí)踐中怎么操作而已,沒有建立與之相適應(yīng)制度體系。如果沒有很具有針對性的制度作為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐工作中,業(yè)財(cái)融合管理模式也很難發(fā)揮其最大價值,業(yè)財(cái)融合管理也僅僅是個形式,沒有真正體現(xiàn)實(shí)質(zhì)問題,這對于高效推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作也是不利的。(二)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作目標(biāo)不一致在企業(yè)實(shí)踐過程中,財(cái)務(wù)部門主要是按照適用的財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ),即企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行記錄企業(yè)經(jīng)營管理事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員在工作過程中,更加關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、相關(guān)資料的及時性和完整性,更加關(guān)注營業(yè)收入的確認(rèn)和成本費(fèi)用的支出。財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)是保證財(cái)務(wù)工作合法合規(guī),按照相關(guān)制度流程,對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,通過預(yù)算管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前控制、事中監(jiān)控和事后分析。業(yè)務(wù)部門往往更加注重研發(fā)成果,生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營指標(biāo)的完成,為了完成既定指標(biāo),可能在過程中不注重成本效益原則,結(jié)果就導(dǎo)致這兩個部門的工作目標(biāo)和重點(diǎn)有著比較明顯的不同,部門本位主義和工作內(nèi)容的不同,直接導(dǎo)致在一定程度上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在工作目標(biāo)等方面有著明顯的不一致。(三)員工思維觀念還有待轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員的主要工作是會計(jì)核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。但是,在業(yè)財(cái)融合管理模式下,要求財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,還需要對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有所了解,比如公司的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的基本情況,要給予一定的關(guān)注。目前的主要問題是財(cái)務(wù)人員仍然將工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)核算層面,對有關(guān)問題不愿深入思考,思維模式比較固化,加之企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)管理制度也未明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限,所以會導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員因循守舊,總是抱有認(rèn)為做好本職工作即可的思想。對于新的管理模式未能充分發(fā)揮主觀能動性,不能積極主動地了解企業(yè)所處行業(yè)的基本情況、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、宗旨和使命、產(chǎn)品生命周期等相關(guān)方面的工作,未能在一定層面上對企業(yè)的長期經(jīng)營和發(fā)展工作提出合理的意見和建議。四、實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施和途徑業(yè)財(cái)融合管理模式的主要內(nèi)容是在企業(yè)實(shí)踐中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),將業(yè)財(cái)融合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,需要從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程入手,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,能夠深入企業(yè)日常經(jīng)營管理中,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。(一)做好業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度建設(shè)和落實(shí)工作為了保證業(yè)財(cái)融合管理模式在企業(yè)管理中開展,需要建立和完善一套與之相匹配的管理制度,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),深入分析企業(yè)所處行業(yè)和外部市場狀況,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況,綜合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,制定一套科學(xué)合理且具備可執(zhí)行性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度不是將以往的各項(xiàng)制度簡單整合,而是將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門以往的相關(guān)管理制度不斷優(yōu)化,互相滲透,財(cái)務(wù)部門在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,借助信息化技術(shù)數(shù)據(jù)處理平臺的手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)共享,以此對重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),不斷完善財(cái)務(wù)分析內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。(二)進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深入融合進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深入融合,需要建立一系列相關(guān)的工作機(jī)制。避免業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間有關(guān)信息不對稱的問題,首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的最終目的是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)服務(wù),企業(yè)實(shí)施的管理模式以業(yè)財(cái)融合為依托,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的職能作用,最大限度挖掘潛力,力爭使兩大部門能夠高效協(xié)調(diào)溝通,通過建立常態(tài)化信息交流平臺,全方位對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程的信息和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享和處理。其次,完善業(yè)財(cái)融合管理體系,使得業(yè)財(cái)融合管理模式適應(yīng)當(dāng)下社會企業(yè)管理新要求,還要以信息化手段為依托,借助企業(yè)ERP、互聯(lián)網(wǎng)平臺等優(yōu)勢,在企業(yè)內(nèi)部管理中打破部門本位主義的界限,充分發(fā)揮兩大部門的優(yōu)勢,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的關(guān)注,同步掌握業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài),尤其是主要業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況和成本費(fèi)用的支出情況。業(yè)務(wù)部門提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析的關(guān)注,在創(chuàng)造企業(yè)價值的同時兼顧成本效益原則,長此以往,在企業(yè)的長期經(jīng)營過程中,兩大部門必然形成優(yōu)勢互補(bǔ)、高效協(xié)調(diào)溝通的良好合作機(jī)制。(三)逐步轉(zhuǎn)變思維模式,積極發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,財(cái)務(wù)部門要主動增強(qiáng)參與企業(yè)經(jīng)營管理的意識,提高參與企業(yè)管理的能力,從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)不同角度看待問題、分析問題和解決問題。雖然可能在一定程度上增加了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作難度,但這既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐工作中已經(jīng)積累了比較豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),加之財(cái)務(wù)工作對準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性要求比較高,所以一般來說財(cái)務(wù)人員的工作嚴(yán)謹(jǐn)性作風(fēng)在一定程度上要優(yōu)于其他職能部門員工,而且財(cái)務(wù)人員要求定期開展繼續(xù)教育培訓(xùn),往往學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),這就為財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)部門的工作打下良好基礎(chǔ)。從這個意義上來說,財(cái)務(wù)人員更要具備全局觀、整體觀,逐步轉(zhuǎn)變思維模式,從以往的工作理念中跳出來,力爭強(qiáng)化創(chuàng)新求變的工作意識,更好地服務(wù)于企業(yè)整體高質(zhì)量發(fā)展。同時,業(yè)務(wù)部門的員工也不能僅僅局限于本職工作。在日常工作中,要有意識地增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作意識,例如,僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,為了完成某些考核指標(biāo)可能不注重成本管控,這必然對企業(yè)整體發(fā)展是不利的。所以,牢固樹立企業(yè)內(nèi)全員參與實(shí)施業(yè)財(cái)融合積極推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識,加大對復(fù)合型人才培養(yǎng)的力度,切實(shí)轉(zhuǎn)變以往固化的思維模式,這些復(fù)合型人才不僅具備扎實(shí)的專業(yè)知識技能,而且還應(yīng)具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力,從大處著眼、小處著手,充分發(fā)揮主觀能動性,為實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作模式提供很好的人才保障。五、結(jié)束

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