企業(yè)成本管理存在的問題及對策探析

摘要：受國際形勢的影響，全球經(jīng)濟面臨下行壓力，實體企業(yè)要想要生存下去，必須開源節(jié)流。除了技術創(chuàng)新外，重中之重便是控制成本。成本管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要一項，它貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)濟活動中，做好成本控制工作不僅僅可以降低企業(yè)成本，同時還能夠有效地提高企業(yè)的運營效率，增強企業(yè)的競爭力，尤其是在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重的行業(yè)，低成本帶來的規(guī)模效益絕對是企業(yè)最強有力的競爭基礎。基于此，本文首先介紹了企業(yè)成本管理的重要性，通過分析企業(yè)成本管理工作中存在的問題，提出了相對應的對策建議，以期為提升企業(yè)成本管理水平提供幫助。關鍵詞：企業(yè)成本管理；成本控制；成本預算；問題；對策目前，我國實體經(jīng)濟發(fā)展面臨內(nèi)外部環(huán)境的嚴峻挑戰(zhàn)，企業(yè)要想平穩(wěn)發(fā)展首先要做的便是加強企業(yè)管理，提高運營效率及自身競爭力。而在實際工作中，成本管理的有效應用在企業(yè)內(nèi)部管理中尤為重要，有效的成本管理可以提高運營效率，使得企業(yè)獲得更好地發(fā)展。但實際上很多企業(yè)的成本管理工作執(zhí)行起來并不順利。因此，分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理過程中出現(xiàn)的問題并采取應對措施，是企業(yè)為實現(xiàn)發(fā)展目標的必要條件。一、企業(yè)加強成本管理的重要性所謂成本管理，是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。而隨著科技的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來，越來越多材料成本數(shù)據(jù)信息逐漸透明化，企業(yè)對下游渠道的議價能力逐漸弱化，因此成本管理對于實體企業(yè)的重要性更加凸顯。首先，加強成本管理，通過合理有效的利用軟件進行成本核算能夠迅速的得出企業(yè)實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)精準采取降本增效的措施提供指引。其次，加強成本管理，通過利用歷史成本數(shù)據(jù)進行成本分析能夠得出以往成本構(gòu)成以及預測未來成本走向，通過成本動因分析等方式找到影響企業(yè)成本的關鍵領域和關鍵環(huán)節(jié)，并采取措施壓縮成本的同時提高成品質(zhì)量；最后，通過科學的成本決策和成本控制以達到降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品定價的靈活性，從而為企業(yè)提高市場競爭力提供堅實基礎。因由此可見，進一步完善和優(yōu)化成本控制方法，是提高企業(yè)競爭力的關鍵。二、企業(yè)成本管理存在的問題（一）管理者成本管理意識淡薄現(xiàn)實中，很多企業(yè)管理者不具備成本管理的意識，多出現(xiàn)以下兩種問題：一是管理者更多的注重前端銷售業(yè)績而對不重視成本管理，企業(yè)經(jīng)營多年卻未制定任何成本管理制度或是成本管理制度流于形式而沒有真正落地；二是管理者對成本管理的認知僅限于成本核算，或是核算方法陳舊，或是僅對某個業(yè)務環(huán)節(jié)進行成本核算，無法有效的對企業(yè)所有業(yè)務網(wǎng)絡進行系統(tǒng)全面的核算，無法得到真實有效的成本數(shù)據(jù)信息或者無法依據(jù)得出的數(shù)據(jù)對企業(yè)進行有效的成本決策及成本控制。企業(yè)管理者成本管理知識的缺乏，不論是哪一種情況的存在，都將使得企業(yè)無法通過有效的成本管理達到降低成本，提高運營效率的目的。（二）成本管理的體系不完善很多企業(yè)都沒有完善的成本管理制度體系。具體表現(xiàn)為：一是成本管理制度內(nèi)容籠統(tǒng)，缺少完善的制度引導、全面的制度約束，僅制定了前期的采購，生產(chǎn)加工、制造產(chǎn)出等環(huán)節(jié)涉及的成本管控，而忽視了貫穿企業(yè)始終的運營成本如人員安排、人工效能、營銷分銷等環(huán)節(jié)的成本管控，這樣容易錯誤地判斷企業(yè)資金成本形式，導致成本控制執(zhí)行的精度有偏差，影響資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營效率；二是制定的成本管理制度未考慮企業(yè)整體各部門的協(xié)同作用，未設置信息共享機制，各部門交流不及時，無法上傳下達，難以驅(qū)動企業(yè)各部門協(xié)作以達到高質(zhì)量高效率的成本控制；三是未制定各業(yè)務部門成本管理的相應考核制度，導致員工缺乏節(jié)約成本的意識以及控制成本的動力，也會增加企業(yè)的運營成本。（三）成本預算管理浮于表面很多企業(yè)雖然重視預算編制，但管理工作不到位，成本預算難以落地實施。主要問題有以下幾方面：一是預算編制流于形式，一味迎合領導對未來預算數(shù)據(jù)的預期，未結(jié)合往年實際成本及考慮未來經(jīng)濟形式，未考慮其是否可行，編制的成本預算和以往實際成本所用差異巨大，預算成本不具有參考性及可行性；二是成本預算由財務部單獨根據(jù)歷史成本數(shù)據(jù)編制，無其他部門參與和配合，致使預算考慮不夠全面，沒有結(jié)合企業(yè)當前的銷售計劃、廣告營銷計劃等數(shù)據(jù)編制預算，導致成本預算脫離企業(yè)實際業(yè)務需求，影響成本管理的效率，也無法應對激烈的市場競爭需求；三是預算制度過于僵化，雖通過各部門事前配合，制定了實現(xiàn)利益最大化的成本預算控制方案，但在具體實施過程中未采用行動態(tài)化管理方案，即當市場情形發(fā)生重大變化使得之前的預算基礎發(fā)生改變時，沒有相應的預算調(diào)整與優(yōu)化制度可以備選，無法應對突發(fā)狀況，被動使得成本控制工作開展效果不佳；四是在成本預算編制時無法做到各部門職責分明，職能部門間相互推諉，造成預算編制工作進度緩慢，甚至不能按質(zhì)按量完成，影響企業(yè)成本管理效率。（四）成本管理人員的綜合能力有待提高企業(yè)成本管理工作是需要靠人員來推進的，這些工作人員自身的管理素養(yǎng)及工作能力的高低會對成本管理工作的結(jié)果產(chǎn)生至關重要的影響。現(xiàn)實中普遍存在的情況是企業(yè)成本管理工作人員的工作能力、水平良莠不齊，有的根本無法達到成本管理工作崗位的需求。目前，大部分企業(yè)都未設置專門的成本管理崗位或是對應財務部門的崗位，這就造成實際進行成本管理的工作人員或者專業(yè)不對口，或者未經(jīng)過專門的培訓，在實際操作中僅按既定模式機械作業(yè)，不會隨機應變，無法高效高質(zhì)量都完成成本管理工作，達不到企業(yè)預期的效果；某些項目比較多、比較復雜的企業(yè)，進行成本管理需要對企業(yè)的各項業(yè)務以及整體流程有一定的了解，但財務部門大多對企業(yè)其他部門業(yè)務如銷售、采購、生產(chǎn)、建筑工程項目等內(nèi)容了解不足，就會造成在開展成本管理工作時，很多成本問題不好判斷，盲目依靠傳統(tǒng)財務知識去做數(shù)據(jù)分析，以此做出的各種決策難免差強人意，不利于工作效率及企業(yè)運營效率等提升；此外，部分企業(yè)都沒有成本管理控制相關的培訓考核體系，平日里員工的培訓和考核僅涉及業(yè)績考核或是財務知識考核，并沒有加強對建筑施工或是生產(chǎn)安裝等流程有關方面培訓，這也會間接造成人員知識缺乏使得成本管理工作在實際開展時達不到預期效果。三、完善企業(yè)成本管理的對策隨著科技的進步，在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)的成本管理已經(jīng)不再是單純依靠降低材料的單位成本或是降低人力成本來降低企業(yè)成本了。如今的成本管理需要更加注重資金的合理調(diào)配與運用來提高資金利用率，需要更加關注企業(yè)各職能部門的協(xié)同配合以提升企業(yè)的運營效率。因此，想要達成更佳的成本管理效果，針對上述企業(yè)中常見的幾個問題，有以下幾點對策建議：（一）增強管理層成本管理理念企業(yè)經(jīng)營就猶如航海遠行，而管理者就是企業(yè)這艘大船的舵手，每個決定都可以影響企業(yè)的航路走向。因此，管理者的認知觀念以自身能力對企業(yè)經(jīng)營管理來說至關重要。首先，企業(yè)可以定期開設財務流程、成本管理相關培訓課程引導管理者積極學習成本管理理念，樹立關于現(xiàn)代財務成本管理的正確認知，從曾經(jīng)的純縮減費用的思維轉(zhuǎn)變到適應當代的全流程成本管理思維；其次，管理者需有意識的去提升個人專業(yè)素養(yǎng)及能力，學習其他企業(yè)優(yōu)秀的成本管理經(jīng)驗和思路，結(jié)合企業(yè)自身特性、行業(yè)特點、市場情況等因素制定切實可行的成本管理實施方案；最后，領導重視成本控制工作并制定相應的考核機制，上行下效使得員工也能夠有意識的去學習成本管理相關知識，企業(yè)能夠形成一個良好的環(huán)境便于日常成本管理工作的開展。（二）建立完善的成本管理體系近年來，市場經(jīng)濟環(huán)境下行，面臨越來越激烈的競爭環(huán)境，現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，成本管理已經(jīng)不只是簡單的核算出產(chǎn)品從采購原材料到生產(chǎn)制造再到銷售這一整個鏈條所需要的成本，再去跟供應商跟客戶討價還價的降低原材料成本或是提高銷售價格?？萍嫉陌l(fā)展，各種數(shù)據(jù)軟件的出現(xiàn)，如今成本數(shù)據(jù)可以通過軟件自動集成，極大的縮減了成本核算所需的時間，使得管理者可以投入更多的精力進行成本分析及決策，而真實準確的成本數(shù)據(jù)及有效的成本分析決策的前提是企業(yè)具備完善的成本管理體系。企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展計劃以及自身特點制定成本管理體系，首先，選擇一個適合企業(yè)的成本管理軟件繼續(xù)數(shù)據(jù)集合及處理，建立信息系統(tǒng)來進行成本管理。其次，制定預算管理制度，根據(jù)企業(yè)特性選擇合適的預算方法，固定預算還是彈性預算，定期預算還是滾動預算，不論如何選擇都要確保預算編制的科學性和合理性。明確每年預算編制的時間及要求，做好成本預算管控。結(jié)合往年成本、定好成本預算，在預算的基礎上對目前實際發(fā)生的成本及將發(fā)生的成本做出實時預測，分析預測數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異的原因，實行動態(tài)調(diào)整，及時分析市場需求變化，根據(jù)需求調(diào)整預算，確保預算適用性及成本穩(wěn)定性；再次，根據(jù)公司成本管理需求做好成本監(jiān)督工作，結(jié)合企業(yè)業(yè)務流程完善規(guī)章制度，明確物資領用范圍及限額、采購招標條件、營銷分銷要求、招待差旅標準等，將經(jīng)營費用的開支把控在合理范圍內(nèi)；權(quán)責分離，明確各成本中心范圍，確保生產(chǎn)物料成本及費用歸集準確，掌握產(chǎn)品成本的構(gòu)成情況以便根據(jù)計劃進行成本調(diào)控。最后，制定預算定責獎懲制度，劃分職責制定獎懲制度，促使各部門員工都參與到企業(yè)的成本管理中，增強部門協(xié)作提升運行效率。（三）制定切實可行的成本預算預算管理作為成本管理中的事前管理，其重要性不言而喻，而制定切實可行的成本預算是預算管理的基礎。即使是同行業(yè)中規(guī)模類似的企業(yè)，其發(fā)展趨勢都有可能產(chǎn)生極大的差異，所以注定企業(yè)無法生搬硬套他人的優(yōu)秀管理制度，需要結(jié)合實際情況和行業(yè)發(fā)展趨勢以及內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境，因此企業(yè)必須結(jié)合自身經(jīng)營規(guī)模，發(fā)展計劃，業(yè)務側(cè)重方向等考慮方方面面制定出當前最合理、最切實可行的成本預算方案，并與上一年度的預算進行對比分析，判斷是否可行，再以該方案為依據(jù)把控成本。預算切實可行，企業(yè)實際成本預測不會與預算有太大的偏差，資金預測也會更加準確，企業(yè)可以最大限度的贏得資金的時間價值，有效的提升資金利用率及周轉(zhuǎn)率，節(jié)約企業(yè)的資金成本，提高經(jīng)營效率。（四）提高工作人員的專業(yè)能力企業(yè)成本管理工作的核心是人，技術的發(fā)展，各種財務軟件的存在，提供的只是一個數(shù)據(jù)信息基礎，只能適當?shù)臏p少人為因素的干預；制度的制定也只是保證了管理工作的依據(jù)及約束力；要做好成本管理工作，必須要保證工作人員的專業(yè)能力，業(yè)務水平，管理意識。要保證工作人員的專業(yè)能力，首先，在招聘環(huán)節(jié)或是人員選拔環(huán)節(jié)就需要盡量挑選專業(yè)對口、能力匹配、具備現(xiàn)代化成本管理觀念的優(yōu)秀人才，作為成本管理推進部門負責人還需要具有較強的溝通能力，后期才便于引導其他各部門一起進行成本管理工作，因此親和力、溝通能力、專業(yè)能力等都是挑選職責崗位人員所需要考慮的因素；其次，企業(yè)需要定期制定成本管理相關的培訓課程，要求全體員工參加培訓，創(chuàng)造一個良好的成本控制工作氛圍，提升員工參與感，增加員工獲取專業(yè)知識的渠道，提升專業(yè)能力；再次，企業(yè)鼓勵各業(yè)務部門定期開展聯(lián)誼、交流大會，各部門派代表介紹自己的工作內(nèi)容及業(yè)務流程，使得員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體業(yè)務更加了解，能夠更有效的進行成本管理工作，同時各部門關系也能更加融洽，可以提升部門之間合作的效率；最后，制定恰當?shù)某杀颈O(jiān)督考核制度、獎懲制度，明確權(quán)利及責任，對各部門在落實成本控制工作過程中遇到的問題進行分析、定性，刺激每個員工積極性，提高員工的成本管理意識，全力以赴地投入到工作中去，在實踐中提升個人能力，通過成本管理降低企業(yè)運營成本，增加企業(yè)競爭力。四、結(jié)束語總而言之，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，帶來了太多改變，大數(shù)據(jù)時代信息戰(zhàn)的到來使得市場環(huán)境給企業(yè)帶來極大的發(fā)展壓力，在激烈的市場競爭中，企業(yè)的競爭力影響這企業(yè)長遠發(fā)展甚至是企業(yè)的存亡。想要在渠道信息逐漸透明的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢，降低成本勢在必行。作為企業(yè)降低成本的途徑，成本管理的重要性不言而喻。從基礎業(yè)務到經(jīng)營方針，成本管理涉及到企業(yè)發(fā)展的各個方面，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終。如何進行成本管理，通過什么方法合理地降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營利潤，是個永恒的思考主題。而現(xiàn)實中企業(yè)成本管理存在的各種問題，是企業(yè)降低成本，提升競爭力