調(diào)貨管理制度

調(diào)貨管理制度一、引言在商業(yè)市場的物流運(yùn)輸中，貨物調(diào)配是很重要的一環(huán)。對(duì)于企業(yè)而言，貨物的流向并不是一成不變的，有時(shí)候會(huì)有一些客戶月末年初會(huì)比較繁忙，需要調(diào)貨換貨，有時(shí)候則是庫存積壓的情況下需要調(diào)劑貨物。因此，完善的調(diào)貨管理制度可以更好地保證運(yùn)輸?shù)捻樌?，并且能在運(yùn)輸過程中避免一些損失或風(fēng)險(xiǎn)。本文將介紹企業(yè)調(diào)貨管理制度的內(nèi)容和規(guī)范要求，旨在幫助企業(yè)建立完善的調(diào)貨管理制度。二、調(diào)貨管理制度的必要性貨物調(diào)配作為現(xiàn)代物流渠道的重要環(huán)節(jié)之一，與企業(yè)的正常運(yùn)營息息相關(guān)。一個(gè)完善的調(diào)貨管理制度能夠幫助企業(yè)做好貨物調(diào)配，保證貨物運(yùn)輸?shù)捻槙?。以下是調(diào)貨管理制度的必要性：1.確保調(diào)貨流程合法在調(diào)度貨物時(shí)，法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)是首要考慮的因素。因此，企業(yè)必須建立一套科學(xué)、合理的調(diào)貨管理制度，保證貨物調(diào)度過程符合法律法規(guī)的要求，避免涉及到一些法律糾紛。2.控制運(yùn)營成本一方面，貨物的流向并不是一成不變的，且物流距離長短不一，物流成本自然也不同。因此，通過建立完善的調(diào)貨管理制度，可以更加有效地控制運(yùn)營成本；另一方面，貨物調(diào)配還有可能存在貨物盜竊、貨物丟失、貨物破損等情況，完善的調(diào)貨管理制度也可以避免運(yùn)營成本的損失。3.提高運(yùn)營效率一個(gè)好的調(diào)貨管理制度可以有效地提高物流運(yùn)營效率。采用先進(jìn)的物流管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流的調(diào)度、配載、運(yùn)輸、裝車、卸貨、收貨等全周期的控制管理，能夠提高物流效率，使物流作業(yè)過程自動(dòng)化和規(guī)范化。三、調(diào)貨流程規(guī)范調(diào)貨流程是各企業(yè)建立調(diào)貨管理制度的重要組成部分。合理的調(diào)貨流程可以為企業(yè)的物流調(diào)配工作帶來極大的便利，建立規(guī)范的調(diào)貨流程可以更加有效的降低物流管理成本，節(jié)約企業(yè)資源，提高效率。1.調(diào)貨依據(jù)調(diào)貨前應(yīng)確認(rèn)的依據(jù)包括：客戶訂單，銷售合同、客戶需求和物流需求。對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸方式應(yīng)當(dāng)按照貨物提取在源地的時(shí)間和客戶提取貨物的時(shí)間確定，準(zhǔn)確把握運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式等內(nèi)容，在運(yùn)輸效率和時(shí)間上進(jìn)行有效安排。2.調(diào)貨審批在貨物調(diào)配的過程中需要有專業(yè)的人員來進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)該是企業(yè)具備相應(yīng)職權(quán)和專業(yè)知識(shí)的人員，對(duì)各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)有較為清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)于需要審批的內(nèi)容，以及對(duì)于審批的結(jié)果要進(jìn)行嚴(yán)格記錄，一旦出現(xiàn)問題方便進(jìn)行排查。3.貨物保管進(jìn)行貨物調(diào)配之后，需要在物流中心等地進(jìn)行貨物的保管。這個(gè)環(huán)節(jié)也是相當(dāng)重要的，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保護(hù)和管理，確保貨物安全。對(duì)于大宗貨物，應(yīng)該采用一定的保險(xiǎn)措施，避免在調(diào)貨過程中出現(xiàn)的損失。4.調(diào)貨執(zhí)行貨物調(diào)度執(zhí)行最后一個(gè)環(huán)節(jié)是貨物配送。物流運(yùn)輸需要嚴(yán)格按照點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、客戶配送、路線、時(shí)間等大部分規(guī)則來進(jìn)行配送。經(jīng)常需要對(duì)貨物的運(yùn)輸、數(shù)量等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，減少風(fēng)險(xiǎn)和損失等。四、調(diào)貨管理制度的保障一個(gè)較為完善的調(diào)貨管理制度并不僅僅要做好調(diào)貨流程規(guī)范，還要有明確的規(guī)范要求和保障性措施。主要包括以下方面的內(nèi)容：1.信息傳遞保障在實(shí)施調(diào)貨管理制度中，信息的傳遞起著非常重要的作用。指定專職人員負(fù)責(zé)信息傳遞，可以確保信息的及時(shí)傳遞，避免信息的遺漏或錯(cuò)誤，從而保證物流運(yùn)營的順利進(jìn)行。2.裝備保障對(duì)調(diào)貨管理制度的實(shí)施也需要配備一定的裝備設(shè)施，如智能電子標(biāo)簽及物流軌跡跟蹤設(shè)備、智能物流跟蹤裝備等。3.行業(yè)準(zhǔn)則保障企業(yè)物流調(diào)配的管理中，需依據(jù)國內(nèi)外物流調(diào)配發(fā)展趨勢以及一些存在的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整解決實(shí)際問題。同時(shí)，還要保障企業(yè)員工對(duì)行業(yè)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，進(jìn)一步提高物流調(diào)配的規(guī)范性。五、調(diào)貨管理制度的評(píng)價(jià)在調(diào)貨過程中，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)流程的相關(guān)情況。調(diào)貨管理制度評(píng)價(jià)是一個(gè)對(duì)于調(diào)貨管理績效的檢測和改進(jìn)工具。以調(diào)貨管理制度為基礎(chǔ)，建立評(píng)價(jià)管理制度，可以評(píng)估調(diào)貨管理人員的工作效率，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。1.評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)可分為“定性評(píng)價(jià)”和“定量評(píng)價(jià)”兩部分。定性評(píng)價(jià)是基于調(diào)貨管理制度的標(biāo)準(zhǔn)需求進(jìn)行的評(píng)估；定量評(píng)價(jià)是基于技術(shù)規(guī)范等同時(shí)設(shè)置選定的性參數(shù)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)價(jià)周期和周期方法評(píng)價(jià)周期主要根據(jù)企業(yè)個(gè)體在實(shí)際的調(diào)貨流程中的周期時(shí)間，評(píng)價(jià)方法根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估形成績效評(píng)價(jià)報(bào)告。六、結(jié)論通過本文對(duì)于調(diào)貨管理制度的介紹，我們可以看出一個(gè)完整的調(diào)貨管理制度對(duì)于企業(yè)物流調(diào)配運(yùn)營非常的重要。一個(gè)完整的調(diào)貨管理制度可以優(yōu)化調(diào)度、加強(qiáng)