房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)體系辦公室主任崗位職責(zé)說明書崗位基本信息崗位名稱辦公室主任隸屬部門辦公室崗位編碼直接上級分管副總經(jīng)理薪資等級直接下級行政專員、行政內(nèi)勤、司機、內(nèi)?？奢啌Q崗位定編人數(shù)1人全面負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)管理和安全管理工作，協(xié)調(diào)對外行政關(guān)系事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件；負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；負(fù)責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例；擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失；做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實；負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作；組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象；負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管；工作行政管理工作的合理性、有序性，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障；行政管理制度的適宜性和可操作性；行政管理目標(biāo)計劃的達成率和實施有效性；行政事務(wù)問題處理的及時性和有效性；員工的工作滿意度；印章的保管、使用情況；車輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。工作關(guān)系所受監(jiān)督受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實施監(jiān)督，協(xié)調(diào)各級人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系與來訪人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系和各政府部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；有對行政后勤管理和安全管理目標(biāo)計劃的審批權(quán)；對行政管理制度實施違規(guī)的糾正權(quán)和處罰權(quán)或處理申報權(quán)；有對行政管理費用限額范圍內(nèi)的審批權(quán)；車輛使用調(diào)配權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室工作。任職要求知識及擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。大學(xué)?？埔陨?，經(jīng)濟管理或行政管理相關(guān)專業(yè)。技能要求中級或以上職稱；行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力，良好的人際關(guān)系。較強的口頭表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；熟悉計算機的的應(yīng)用及操作技能。5年以上管理工作經(jīng)驗，至少2年以上行政主管工作經(jīng)驗。具有強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真；工作嚴(yán)謹(jǐn)、善于溝通。行政專員——崗位說明書崗位基本信息崗位名稱行政專員隸屬部門辦公室崗位編碼直接上級辦公室主任薪資等級直接下級無可輪換崗位定編人數(shù)1人負(fù)責(zé)辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。工作職責(zé)與任務(wù)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件；協(xié)助上級起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；協(xié)助公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實；參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄；負(fù)責(zé)公司計算機管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用；會議的通知、會議場所的安排；負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文，校對公司層次的文件；負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）；負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版工作；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護和宣傳協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。工作會議記錄全面，思路清晰，要點明確；文件下發(fā)和信息收集的及時性。工作關(guān)系所受監(jiān)督在辦公事務(wù)方面，接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督公司往來文件，電腦、網(wǎng)絡(luò)管理實施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系在行政指令上傳下達方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限會議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)；信息收集的報告權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識及擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類