用友NC全產(chǎn)品培訓(xùn)-費(fèi)用管理

$number{01}用友NC全產(chǎn)品培訓(xùn)-費(fèi)用管理2024-01-23匯報(bào)人：AA目錄費(fèi)用管理概述費(fèi)用預(yù)算編制與審批費(fèi)用報(bào)銷與支付管理費(fèi)用分?jǐn)偱c核算處理費(fèi)用報(bào)表分析與決策支持系統(tǒng)集成與應(yīng)用擴(kuò)展01費(fèi)用管理概述費(fèi)用管理是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生、核算、分析和控制等一系列管理活動的總稱。費(fèi)用管理定義有效的費(fèi)用管理能夠降低企業(yè)成本，提高盈利能力，同時(shí)有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升市場競爭力。重要性費(fèi)用管理定義與重要性費(fèi)用報(bào)銷提供線上報(bào)銷申請、審批和支付功能，簡化報(bào)銷流程，提高處理效率。預(yù)算控制支持多維度的預(yù)算編制和審批，實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的預(yù)算控制。費(fèi)用分析支持多維度的費(fèi)用分析和數(shù)據(jù)挖掘，幫助企業(yè)洞察費(fèi)用發(fā)生規(guī)律和趨勢。集成與協(xié)同支持與財(cái)務(wù)、采購、銷售等模塊的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享。用友NC費(fèi)用管理模塊功能介紹費(fèi)用發(fā)生記錄費(fèi)用發(fā)生的詳細(xì)信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。費(fèi)用申請員工或部門提交費(fèi)用報(bào)銷申請，并附上相關(guān)憑證。審批流程申請經(jīng)過多級審批，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。報(bào)銷支付經(jīng)審批后，費(fèi)用報(bào)銷金額將支付至員工或供應(yīng)商賬戶。賬務(wù)處理費(fèi)用報(bào)銷支付后，相關(guān)賬務(wù)信息將自動更新至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化通過對費(fèi)用數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題并優(yōu)化費(fèi)用管理策略。費(fèi)用管理流程梳理02費(fèi)用預(yù)算編制與審批采用零基預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算等多種預(yù)算編制方法，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇最適合的方法。遵循全面性、合理性、可行性、剛性等原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和有效性。預(yù)算編制方法及原則預(yù)算編制原則預(yù)算編制方法123預(yù)算編制流程演示預(yù)算方案調(diào)整根據(jù)初步預(yù)算方案的反饋意見，進(jìn)行調(diào)整和完善，形成最終預(yù)算方案。預(yù)算編制準(zhǔn)備明確預(yù)算編制目標(biāo)、范圍和時(shí)間安排，收集相關(guān)資料。預(yù)算編制過程按照預(yù)算編制方法，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)測算和匯總，形成初步預(yù)算方案。審批結(jié)果反饋審批流程設(shè)置審批權(quán)限分配預(yù)算審批權(quán)限設(shè)置及時(shí)將審批結(jié)果反饋給預(yù)算編制人員，以便根據(jù)審批意見進(jìn)行調(diào)整和完善。根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)和審批要求，設(shè)置多級審批流程，確保預(yù)算審批的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)審批過程中的權(quán)責(zé)對等和有效監(jiān)督。03費(fèi)用報(bào)銷與支付管理報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)、完整，包括發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。填寫報(bào)銷單時(shí)，需注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等詳細(xì)信息。涉及差旅費(fèi)報(bào)銷的，應(yīng)提供出差申請、行程單、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。報(bào)銷單需經(jīng)本人簽字確認(rèn)，確保費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。01020304報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇合適的支付方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等。支付方式選擇及操作指南對于大額支付或特殊支付需求，需提前與財(cái)務(wù)部門溝通確認(rèn)。操作支付系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，防止信息泄露和資金風(fēng)險(xiǎn)。完成支付后，需及時(shí)保存支付憑證并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。報(bào)銷審批流程設(shè)置與優(yōu)化根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置合理的報(bào)銷審批流程，包括審批人、審批權(quán)限等。審批人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性和合理性，確保費(fèi)用支出符合企業(yè)規(guī)定。對于緊急或特殊情況的報(bào)銷申請，可設(shè)置快速審批通道，提高審批效率。定期對報(bào)銷審批流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，提高流程效率和規(guī)范性。04費(fèi)用分?jǐn)偱c核算處理費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t費(fèi)用分?jǐn)倯?yīng)遵循合理性、一致性、及時(shí)性等原則，確保費(fèi)用在相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)或部門之間公平、準(zhǔn)確地分配。費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǜ鶕?jù)費(fèi)用性質(zhì)和分?jǐn)倢ο蟮牟煌刹捎弥苯臃謹(jǐn)偡?、間接分?jǐn)偡?、作業(yè)成本法等費(fèi)用分?jǐn)偡椒?。費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t及方法介紹為準(zhǔn)確核算費(fèi)用，需設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)科目，如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等，并在科目下設(shè)立明細(xì)科目以滿足精細(xì)化管理需求。核算科目設(shè)置費(fèi)用發(fā)生時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行單據(jù)審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合理；接著進(jìn)行賬務(wù)處理，包括錄入憑證、審核憑證、記賬等步驟；最后進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偤徒Y(jié)轉(zhuǎn)。賬務(wù)處理流程核算科目設(shè)置及賬務(wù)處理流程憑證生成用友NC系統(tǒng)可根據(jù)用戶設(shè)定的規(guī)則自動生成費(fèi)用分?jǐn)倯{證，大大減少了手工錄入的工作量，提高了工作效率。憑證查看用戶可隨時(shí)查看生成的憑證，包括憑證號、日期、摘要、科目、金額等詳細(xì)信息，以便進(jìn)行核對和審計(jì)。同時(shí)，系統(tǒng)還提供憑證打印功能，方便用戶紙質(zhì)存檔。憑證生成與查看功能演示05費(fèi)用報(bào)表分析與決策支持詳細(xì)展示各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況，包括費(fèi)用類型、費(fèi)用名稱、發(fā)生部門、發(fā)生時(shí)間、費(fèi)用金額等信息。費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用匯總表預(yù)算與實(shí)際對比表按部門、時(shí)間等維度匯總費(fèi)用數(shù)據(jù)，便于管理者快速了解費(fèi)用總體情況。將預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對比，展示預(yù)算執(zhí)行情況，幫助管理者分析費(fèi)用控制效果。030201報(bào)表類型及展示內(nèi)容說明根據(jù)管理需要，合理設(shè)置查詢的時(shí)間范圍，如會計(jì)期間、自然月、自然年等。時(shí)間范圍設(shè)置可以按照組織架構(gòu)選擇需要查詢的部門，實(shí)現(xiàn)按部門維度的費(fèi)用分析。部門范圍設(shè)置通過選擇特定的費(fèi)用類型，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等，進(jìn)行針對性的費(fèi)用分析。費(fèi)用類型篩選數(shù)據(jù)查詢條件設(shè)置技巧分享

報(bào)表輸出格式調(diào)整方法報(bào)表格式設(shè)置可以根據(jù)需要調(diào)整報(bào)表的列寬、行高、字體等格式，使報(bào)表更加美觀易讀。數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能支持將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF等格式，方便數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理和分析。打印功能提供打印預(yù)覽和打印設(shè)置功能，滿足紙質(zhì)報(bào)表的輸出需求。06系統(tǒng)集成與應(yīng)用擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)與主流ERP系統(tǒng)的無縫集成，如SAP、Oracle等，確保費(fèi)用管理與企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合。與ERP系統(tǒng)集成與辦公自動化系統(tǒng)（OA）集成，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷、審批等流程的自動化和智能化。與OA系統(tǒng)集成將費(fèi)用管理與客戶關(guān)系管理（CRM）相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)客戶相關(guān)費(fèi)用的全面管理和分析。與CRM系統(tǒng)集成與其他系統(tǒng)集成方式探討需求評估對收集到的需求進(jìn)行評估，包括技術(shù)可行性、成本效益等方面的分析。需求調(diào)研深入了解客戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求，收集客戶對費(fèi)用管理的定制化開發(fā)需求。解決方案設(shè)計(jì)根據(jù)評估結(jié)果，為客戶量身定制費(fèi)用管理解決方案，確保滿足客戶實(shí)際需求。定制化開發(fā)需求收集與評估03數(shù)據(jù)分析與可視化利用大數(shù)據(jù)分析和可視化技術(shù)，對費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)