【S建筑安裝公司會計憑證管理制度優(yōu)化設計3700字（論文）】

S建筑安裝公司會計憑證管理制度優(yōu)化設計13991引言 13151022長沙玉檀建筑安全有限公司會計憑證管理現(xiàn)狀 1254442.1公司簡介 163792.2會計憑證管理現(xiàn)狀 138852.2.1會計憑證多是紙質版，不便于查閱存儲 13372.2.2會計憑證保管制度不健全 181552.2.3會計憑證立卷不規(guī)范 2190222.2.4會計憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生 2189252.2.5檔案銷毀工作不及時，出現(xiàn)儲藏式保管 22319233長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設計 252973.1積極探索會計憑證電子化實現(xiàn)方式，提升財務信息化水平 246133.2制定會計憑證管理規(guī)范，完善標準制度建設 318873.3積極開展自查、抽查，鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果 3201623.4建立會計檔案查詢系統(tǒng) 3296873.5規(guī)范會計檔案銷毀工作 4320454結論 4S建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設計摘要：在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展下，其在國民經濟發(fā)展中的比重占的越來越大。為促進我國經濟的發(fā)展有重要的貢獻，為進一步的促進建筑行業(yè)的發(fā)展必須將建筑企業(yè)內部中的會計問題進行的解決。本文以長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理為例，分析其會計憑證管理的現(xiàn)狀，存在的問題，提出優(yōu)化會計憑證管理制度的建議，關鍵詞：會計憑證管理；制度優(yōu)化；目錄 11引言 12長沙玉檀建筑安全有限公司會計憑證管理現(xiàn)狀 12.1公司簡介 12.2會計憑證管理現(xiàn)狀 12.2.1會計憑證多是紙質版，不便于查閱存儲 12.2.2會計憑證保管制度不健全 12.2.3會計憑證立卷不規(guī)范 22.2.4會計憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生 22.2.5檔案銷毀工作不及時，出現(xiàn)儲藏式保管 23長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設計 23.1積極探索會計憑證電子化實現(xiàn)方式，提升財務信息化水平 23.2制定會計憑證管理規(guī)范，完善標準制度建設 33.3積極開展自查、抽查，鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果 33.4建立會計檔案查詢系統(tǒng) 33.5規(guī)范會計檔案銷毀工作 4結論 4PAGEPAGE4PAGE1引言隨著企業(yè)財務信息化步伐的加快，企業(yè)財務組織、業(yè)務流程都發(fā)生了重大調整，會計工作方式隨之變化，需要從會計憑證這一基礎工作開始調整，統(tǒng)一標準和原則，以此為基礎，核算與財務管理一體化運作，并搭建公司級的會計憑證電子化管理平臺，實現(xiàn)對會計憑證的保管、流轉、應用全過程規(guī)范化、電子化管理。2長沙玉檀建筑安全有限公司會計憑證管理現(xiàn)狀公司簡介長沙S建筑安裝有限公司于1990年2月16日在長沙市工商行政管理局寧鄉(xiāng)經濟技術開發(fā)區(qū)分局登記成立。法定代表人唐亞星，公司經營范圍包括房屋建筑工程施工總承包壹級；市政公用工程施工總承包貳級等。房屋建筑工程施工總承包壹級；市政公用工程施工總承包貳級；建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級；公路工程總承包三級；水利水電工程總承包三級；古建筑工程專業(yè)承包；鋼結構工程專業(yè)承包。會計憑證管理現(xiàn)狀會計憑證多是紙質版，不便于查閱存儲會計憑證的管理沒有與時俱進。很多會計憑證只是采取紙質化的形式保管，當需要查閱的時候，要在檔案館成堆的會計檔案室內查找，耗時耗力。在找到之后，使用者可能將憑證破壞或者丟失或者放在錯誤的位置，至使后來的人無法查閱，另外，雖然憑證裝訂已經很規(guī)范化了，但是難免在裝訂的過程中，將憑證的重要信息裝訂起來，在查閱的時候看到，或者需要復印時候無法復印。會計憑證保管制度不健全由于沒有建立這些制度，就會造成會計憑證管理的不規(guī)范、責任的不明確。有的公司雖設有檔案室，由公司指定專門人員管理檔案，但公司的財務部門卻自己保管會計憑證，并不向檔案室移交。有的公司并未設檔案室，所以由財務部門自己保管會計憑證，但是，在公司會計機構內部沒有指定專人保管會計憑證。這種情況下，實際上是財務部根據(jù)分工的不同，誰經手的會計憑證保管，比如報表就由做報表那個會計保管，制憑證的那個會計就保管憑證等等。導致會計憑證被零散地保管在會計人員個人于中。會計憑證立卷不規(guī)范有的單位會計憑證裝訂后沒有粘封，或者已粘封但在粘封處沒有會計人員蓋章，會計憑證裝訂封皮上項目填寫不全，有的單位會計賬簿未按規(guī)定封賬，只是將原賬簿放入檔案盒中，有的單位對應該永久保存的會計報表沒有按規(guī)定裝訂歸檔，有的單位將會計報表與會計賬簿夾放在一起，有的單位將多年的會計報表隨意堆放在柜廚或辦公桌上，由于保管不當，已出現(xiàn)折角、卷邊、破損現(xiàn)象，有的單位甚至出現(xiàn)了用鉛筆結賬、制表等嚴重違規(guī)行為。會計憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生這種現(xiàn)象主要發(fā)生于單位的合并再合并。合并后原單位的會計人員由于工作內容可能發(fā)生變更，無力談檔案保管，而新單位也因為重視不夠，責任心不強，極易忽視對會計憑證的保管工作，容易給別有用心的人故意損毀會計憑證的機會。檔案銷毀工作不及時，出現(xiàn)儲藏式保管將所有會計憑證全部一并保管，但常年無人問津，不能按規(guī)定銷毀，使許多失去價值信息的會計憑證占用大量資源，造成資源浪費。其形成原因一般是當事的會計人員唯恐落下“不規(guī)”之嫌疑而不愿意提出銷毀建議，其他人員則有事不關已的思想，因此形成無人牽頭銷毀會計憑證的現(xiàn)狀。3長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設計積極探索會計憑證電子化實現(xiàn)方式，提升財務信息化水平目前會計憑證開具的區(qū)域廣泛，信息標準不統(tǒng)一，很難被會計信息系統(tǒng)自動接收，必須由會計人員加工和手工錄人；同時電子會計憑證不具有法律上的證明效力，必須以紙介質保存并簽字、蓋章?；谝陨蟽牲c，現(xiàn)階段會計憑證電子化還是在統(tǒng)一的企業(yè)級信息平臺上，實現(xiàn)對經營業(yè)務中紙質會計數(shù)據(jù)的采集上傳。電算化會計檔案的調閱有傳統(tǒng)紙質會計檔案調閱與電子會計檔案調閱兩種。大家都知道，電子會計檔案的調閱方法、效果以及速度遠超過傳統(tǒng)紙質會計檔案的調閱，所以電子會計檔案的調閱是十分重要的。而電子會計檔案的調閱必須在相應的計算機軟硬件系統(tǒng)中才能進行，這就要看會計檔案的版本號和會計電算化系統(tǒng)版本號了，若二者一致，則只需恢復會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)即可調閱所需的檔案；若二者不一致，則必須在另一臺電腦上安裝相對應此檔案版本的電算化系統(tǒng)，才可以調閱。凡粘貼并裝訂成冊形成會計憑證的所有單據(jù)、票據(jù)（密碼區(qū)刮開，已查真?zhèn)危①Y產照片，全部實行電子化管理，生成電子影像，按年度、憑證號和類別保存。其作用是：一紙質憑證保存不當一旦失真，可以通過調取電子會計憑證回查會計信息；電子會計憑證便于網(wǎng)絡傳遞，如計劃部門、報銷部門需查看相關信息，如：開支明細、付款記錄等，可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡直接查看電子影像信息，避免頻繁翻查對憑證造成損傷。制定會計憑證管理規(guī)范，完善標準制度建設要保證決策信息的真實、可靠，加強會計憑證的規(guī)范管理，必須以《會計法》和國家統(tǒng)一規(guī)定的會計制度為準繩，結合信息化環(huán)境，制定出一套符合本企業(yè)實際的內部會計管理制度與會計憑證管理規(guī)范，厘清財務與業(yè)務、成本中心與集中核算中心的職責，細化各項重點業(yè)務的會計憑證要求。國有企業(yè)結合自身業(yè)務特點制定經濟業(yè)務事項審核規(guī)范，明確會計憑證規(guī)范要求。積極開展自查、抽查，鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果財務檢查是加強會計憑證管理，規(guī)范財務行為的有效途徑。公司以會計基礎工作管理創(chuàng)優(yōu)工作為契機，與上級公司會計憑證相關標準流程為基礎，結合財務日?；撕蛢瓤匾?，建立了會計憑證規(guī)范考評表，對公司會計憑證規(guī)范化工作進行自查、抽查。派駐財務人員按照考評表自行檢查會計憑證使用、填寫、審核與傳遞，裝訂保管等工作的規(guī)范情況；對公司使用的增值稅專用發(fā)票、業(yè)務費發(fā)票等重要會計憑證嚴格執(zhí)行入庫、領用登記制度，定期抽查已填開會計憑證的存根聯(lián)和會計憑證的裝訂情況，并嚴格檢查收到的各類外部會計憑證，做好發(fā)票的認證及稅款抵扣工作。通過日?；?、專項稽核和專項檢查等措施，將業(yè)務部門會計憑證規(guī)范化使用納入月度配合工作考核，結合會計人員個人績效、評先評優(yōu)等內容，督促會計人員加強會計憑證的規(guī)范化操作。建立會計檔案查詢系統(tǒng)例如，基于WEB的會計憑證錄入查詢系統(tǒng)的原理，通過影像處理，財務人員將一些原始單據(jù)、發(fā)票和憑證等需要存檔的資料影像化，變成電子文件上傳到數(shù)據(jù)服務器中保存，只要有權限訪問的工號，都可以通過分散在各地的計算機登錄該系統(tǒng)網(wǎng)站查看。以便隨時監(jiān)控?？傊?，會計憑證作為所有經濟業(yè)務的重要載體，對它的管理，是財務管理永恒不變的主題，因此企業(yè)的財務人員應結合內、外部環(huán)境變化，借助先進管理手段，在提高業(yè)務技能的同時，進一步夯實會計基礎，提高會計憑證規(guī)范化管理水平，為高校和職工把好關、站好崗。規(guī)范會計檔案銷毀工作會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。紙質的會計檔案保管期滿需要銷毀時，需按規(guī)定手續(xù)。報經批準后編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起比年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時問等內容銷毀。另外采用憑證查詢系統(tǒng)，定期將WEB服務器里的電子原始憑證導入移動硬盤、制成光盤或保存到其他存儲介質上，便于長