【S建筑安裝公司會計憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計3700字（論文）】

S建筑安裝公司會計憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計13991引言 13151022長沙玉檀建筑安全有限公司會計憑證管理現(xiàn)狀 1254442.1公司簡介 163792.2會計憑證管理現(xiàn)狀 138852.2.1會計憑證多是紙質(zhì)版，不便于查閱存儲 13372.2.2會計憑證保管制度不健全 181552.2.3會計憑證立卷不規(guī)范 2190222.2.4會計憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生 2189252.2.5檔案銷毀工作不及時，出現(xiàn)儲藏式保管 22319233長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計 252973.1積極探索會計憑證電子化實現(xiàn)方式，提升財務(wù)信息化水平 246133.2制定會計憑證管理規(guī)范，完善標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè) 318873.3積極開展自查、抽查，鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果 3201623.4建立會計檔案查詢系統(tǒng) 3296873.5規(guī)范會計檔案銷毀工作 4320454結(jié)論 4S建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計摘要：在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展下，其在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的比重占的越來越大。為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要的貢獻(xiàn)，為進(jìn)一步的促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展必須將建筑企業(yè)內(nèi)部中的會計問題進(jìn)行的解決。本文以長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理為例，分析其會計憑證管理的現(xiàn)狀，存在的問題，提出優(yōu)化會計憑證管理制度的建議，關(guān)鍵詞：會計憑證管理；制度優(yōu)化；目錄 11引言 12長沙玉檀建筑安全有限公司會計憑證管理現(xiàn)狀 12.1公司簡介 12.2會計憑證管理現(xiàn)狀 12.2.1會計憑證多是紙質(zhì)版，不便于查閱存儲 12.2.2會計憑證保管制度不健全 12.2.3會計憑證立卷不規(guī)范 22.2.4會計憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生 22.2.5檔案銷毀工作不及時，出現(xiàn)儲藏式保管 23長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計 23.1積極探索會計憑證電子化實現(xiàn)方式，提升財務(wù)信息化水平 23.2制定會計憑證管理規(guī)范，完善標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè) 33.3積極開展自查、抽查，鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果 33.4建立會計檔案查詢系統(tǒng) 33.5規(guī)范會計檔案銷毀工作 4結(jié)論 4PAGEPAGE4PAGE1引言隨著企業(yè)財務(wù)信息化步伐的加快，企業(yè)財務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了重大調(diào)整，會計工作方式隨之變化，需要從會計憑證這一基礎(chǔ)工作開始調(diào)整，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和原則，以此為基礎(chǔ)，核算與財務(wù)管理一體化運作，并搭建公司級的會計憑證電子化管理平臺，實現(xiàn)對會計憑證的保管、流轉(zhuǎn)、應(yīng)用全過程規(guī)范化、電子化管理。2長沙玉檀建筑安全有限公司會計憑證管理現(xiàn)狀公司簡介長沙S建筑安裝有限公司于1990年2月16日在長沙市工商行政管理局寧鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局登記成立。法定代表人唐亞星，公司經(jīng)營范圍包括房屋建筑工程施工總承包壹級；市政公用工程施工總承包貳級等。房屋建筑工程施工總承包壹級；市政公用工程施工總承包貳級；建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級；公路工程總承包三級；水利水電工程總承包三級；古建筑工程專業(yè)承包；鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包。會計憑證管理現(xiàn)狀會計憑證多是紙質(zhì)版，不便于查閱存儲會計憑證的管理沒有與時俱進(jìn)。很多會計憑證只是采取紙質(zhì)化的形式保管，當(dāng)需要查閱的時候，要在檔案館成堆的會計檔案室內(nèi)查找，耗時耗力。在找到之后，使用者可能將憑證破壞或者丟失或者放在錯誤的位置，至使后來的人無法查閱，另外，雖然憑證裝訂已經(jīng)很規(guī)范化了，但是難免在裝訂的過程中，將憑證的重要信息裝訂起來，在查閱的時候看到，或者需要復(fù)印時候無法復(fù)印。會計憑證保管制度不健全由于沒有建立這些制度，就會造成會計憑證管理的不規(guī)范、責(zé)任的不明確。有的公司雖設(shè)有檔案室，由公司指定專門人員管理檔案，但公司的財務(wù)部門卻自己保管會計憑證，并不向檔案室移交。有的公司并未設(shè)檔案室，所以由財務(wù)部門自己保管會計憑證，但是，在公司會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒有指定專人保管會計憑證。這種情況下，實際上是財務(wù)部根據(jù)分工的不同，誰經(jīng)手的會計憑證保管，比如報表就由做報表那個會計保管，制憑證的那個會計就保管憑證等等。導(dǎo)致會計憑證被零散地保管在會計人員個人于中。會計憑證立卷不規(guī)范有的單位會計憑證裝訂后沒有粘封，或者已粘封但在粘封處沒有會計人員蓋章，會計憑證裝訂封皮上項目填寫不全，有的單位會計賬簿未按規(guī)定封賬，只是將原賬簿放入檔案盒中，有的單位對應(yīng)該永久保存的會計報表沒有按規(guī)定裝訂歸檔，有的單位將會計報表與會計賬簿夾放在一起，有的單位將多年的會計報表隨意堆放在柜廚或辦公桌上，由于保管不當(dāng)，已出現(xiàn)折角、卷邊、破損現(xiàn)象，有的單位甚至出現(xiàn)了用鉛筆結(jié)賬、制表等嚴(yán)重違規(guī)行為。會計憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生這種現(xiàn)象主要發(fā)生于單位的合并再合并。合并后原單位的會計人員由于工作內(nèi)容可能發(fā)生變更，無力談檔案保管，而新單位也因為重視不夠，責(zé)任心不強，極易忽視對會計憑證的保管工作，容易給別有用心的人故意損毀會計憑證的機(jī)會。檔案銷毀工作不及時，出現(xiàn)儲藏式保管將所有會計憑證全部一并保管，但常年無人問津，不能按規(guī)定銷毀，使許多失去價值信息的會計憑證占用大量資源，造成資源浪費。其形成原因一般是當(dāng)事的會計人員唯恐落下“不規(guī)”之嫌疑而不愿意提出銷毀建議，其他人員則有事不關(guān)已的思想，因此形成無人牽頭銷毀會計憑證的現(xiàn)狀。3長沙玉檀建筑安裝有限公司會計憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計積極探索會計憑證電子化實現(xiàn)方式，提升財務(wù)信息化水平目前會計憑證開具的區(qū)域廣泛，信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，很難被會計信息系統(tǒng)自動接收，必須由會計人員加工和手工錄人；同時電子會計憑證不具有法律上的證明效力，必須以紙介質(zhì)保存并簽字、蓋章?；谝陨蟽牲c，現(xiàn)階段會計憑證電子化還是在統(tǒng)一的企業(yè)級信息平臺上，實現(xiàn)對經(jīng)營業(yè)務(wù)中紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)的采集上傳。電算化會計檔案的調(diào)閱有傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案調(diào)閱與電子會計檔案調(diào)閱兩種。大家都知道，電子會計檔案的調(diào)閱方法、效果以及速度遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案的調(diào)閱，所以電子會計檔案的調(diào)閱是十分重要的。而電子會計檔案的調(diào)閱必須在相應(yīng)的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)中才能進(jìn)行，這就要看會計檔案的版本號和會計電算化系統(tǒng)版本號了，若二者一致，則只需恢復(fù)會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)即可調(diào)閱所需的檔案；若二者不一致，則必須在另一臺電腦上安裝相對應(yīng)此檔案版本的電算化系統(tǒng)，才可以調(diào)閱。凡粘貼并裝訂成冊形成會計憑證的所有單據(jù)、票據(jù)（密碼區(qū)刮開，已查真?zhèn)危?、資產(chǎn)照片，全部實行電子化管理，生成電子影像，按年度、憑證號和類別保存。其作用是：一紙質(zhì)憑證保存不當(dāng)一旦失真，可以通過調(diào)取電子會計憑證回查會計信息；電子會計憑證便于網(wǎng)絡(luò)傳遞，如計劃部門、報銷部門需查看相關(guān)信息，如：開支明細(xì)、付款記錄等，可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)直接查看電子影像信息，避免頻繁翻查對憑證造成損傷。制定會計憑證管理規(guī)范，完善標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè)要保證決策信息的真實、可靠，加強會計憑證的規(guī)范管理，必須以《會計法》和國家統(tǒng)一規(guī)定的會計制度為準(zhǔn)繩，結(jié)合信息化環(huán)境，制定出一套符合本企業(yè)實際的內(nèi)部會計管理制度與會計憑證管理規(guī)范，厘清財務(wù)與業(yè)務(wù)、成本中心與集中核算中心的職責(zé)，細(xì)化各項重點業(yè)務(wù)的會計憑證要求。國有企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點制定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項審核規(guī)范，明確會計憑證規(guī)范要求。積極開展自查、抽查，鞏固會計憑證規(guī)范管理工作成果財務(wù)檢查是加強會計憑證管理，規(guī)范財務(wù)行為的有效途徑。公司以會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作為契機(jī)，與上級公司會計憑證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程為基礎(chǔ)，結(jié)合財務(wù)日?；撕蛢?nèi)控要求，建立了會計憑證規(guī)范考評表，對公司會計憑證規(guī)范化工作進(jìn)行自查、抽查。派駐財務(wù)人員按照考評表自行檢查會計憑證使用、填寫、審核與傳遞，裝訂保管等工作的規(guī)范情況；對公司使用的增值稅專用發(fā)票、業(yè)務(wù)費發(fā)票等重要會計憑證嚴(yán)格執(zhí)行入庫、領(lǐng)用登記制度，定期抽查已填開會計憑證的存根聯(lián)和會計憑證的裝訂情況，并嚴(yán)格檢查收到的各類外部會計憑證，做好發(fā)票的認(rèn)證及稅款抵扣工作。通過日?；恕ｍ椈撕蛯ｍ棛z查等措施，將業(yè)務(wù)部門會計憑證規(guī)范化使用納入月度配合工作考核，結(jié)合會計人員個人績效、評先評優(yōu)等內(nèi)容，督促會計人員加強會計憑證的規(guī)范化操作。建立會計檔案查詢系統(tǒng)例如，基于WEB的會計憑證錄入查詢系統(tǒng)的原理，通過影像處理，財務(wù)人員將一些原始單據(jù)、發(fā)票和憑證等需要存檔的資料影像化，變成電子文件上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器中保存，只要有權(quán)限訪問的工號，都可以通過分散在各地的計算機(jī)登錄該系統(tǒng)網(wǎng)站查看。以便隨時監(jiān)控?？傊?，會計憑證作為所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要載體，對它的管理，是財務(wù)管理永恒不變的主題，因此企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合內(nèi)、外部環(huán)境變化，借助先進(jìn)管理手段，在提高業(yè)務(wù)技能的同時，進(jìn)一步夯實會計基礎(chǔ)，提高會計憑證規(guī)范化管理水平，為高校和職工把好關(guān)、站好崗。規(guī)范會計檔案銷毀工作會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。紙質(zhì)的會計檔案保管期滿需要銷毀時，需按規(guī)定手續(xù)。報經(jīng)批準(zhǔn)后編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起比年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時問等內(nèi)容銷毀。另外采用憑證查詢系統(tǒng)，定期將WEB服務(wù)器里的電子原始憑證導(dǎo)入移動硬盤、制成光盤或保存到其他存儲介質(zhì)上，便于長