第六章MRP采購管理

第六章MRP采購管理匯報(bào)人：AA2024-01-21目錄MRP基本原理與概念MRP采購計(jì)劃編制供應(yīng)商選擇與評估采購訂單執(zhí)行與跟蹤采購成本控制與優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對策略CONTENTS01MRP基本原理與概念CHAPTERMRP定義及作用MRP（MaterialRequirementPlanning，物料需求計(jì)劃）定義：一種基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制技術(shù)，用于確定和規(guī)劃制造過程中所需物料的需求量和時(shí)間。MRP作用：確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，降低庫存成本，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化資源配置。物料清單（BOM）結(jié)構(gòu)提供物料需求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是MRP運(yùn)算的核心依據(jù)。BOM在MRP中的作用詳細(xì)列出產(chǎn)品制造過程中所需的所有物料、零部件、組件及其數(shù)量的清單。BOM（BillofMaterials，物料清單…包括單層BOM和多層BOM，單層BOM列出直接構(gòu)成產(chǎn)品的物料，多層BOM則展示產(chǎn)品的層級結(jié)構(gòu)。BOM結(jié)構(gòu)庫存控制目標(biāo)在滿足生產(chǎn)需求的前提下，最小化庫存成本，避免物料積壓和浪費(fèi)。庫存控制策略包括定量訂貨法、定期訂貨法、ABC分類法等，根據(jù)物料的重要性和使用頻率進(jìn)行分類管理。庫存控制在MRP中的意義通過合理的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)MRP系統(tǒng)的高效運(yùn)行，降低企業(yè)運(yùn)營成本。庫存控制策略03020102MRP采購計(jì)劃編制CHAPTER基于歷史數(shù)據(jù)，通過移動平均、指數(shù)平滑等方法預(yù)測未來需求趨勢。時(shí)間序列分析識別影響需求的因素，建立因果關(guān)系模型，預(yù)測未來需求變化。因果分析借助專家經(jīng)驗(yàn)、知識和判斷力，對需求進(jìn)行預(yù)測。專家判斷法需求預(yù)測方法需求分析市場調(diào)研制定采購計(jì)劃審批與執(zhí)行采購計(jì)劃編制流程收集、整理和分析需求信息，明確采購目標(biāo)。根據(jù)需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定采購計(jì)劃，包括采購數(shù)量、時(shí)間、預(yù)算等。了解市場供應(yīng)情況，包括供應(yīng)商數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等。提交采購計(jì)劃進(jìn)行審批，通過后執(zhí)行采購。識別對采購計(jì)劃執(zhí)行具有重要影響的資源，如資金、人力、時(shí)間等。關(guān)鍵資源識別資源需求分析資源配置策略資源監(jiān)控與調(diào)整分析關(guān)鍵資源的需求情況，包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等。根據(jù)資源需求分析結(jié)果，制定相應(yīng)的資源配置策略，如資金籌措、人力調(diào)配、時(shí)間管理等。對關(guān)鍵資源的配置和使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。關(guān)鍵資源識別與配置03供應(yīng)商選擇與評估CHAPTER03調(diào)查供應(yīng)商信譽(yù)了解供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑，包括合同履行情況、售后服務(wù)等，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。01了解市場供應(yīng)情況通過市場調(diào)查，了解所需產(chǎn)品或服務(wù)的市場供應(yīng)情況，包括供應(yīng)商數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等。02分析供應(yīng)商能力評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理能力等，確保供應(yīng)商能夠滿足采購需求。供應(yīng)商市場調(diào)查評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，包括合格率、退貨率、質(zhì)量事故等。質(zhì)量指標(biāo)評估供應(yīng)商的價(jià)格水平，包括報(bào)價(jià)的合理性、價(jià)格穩(wěn)定性等。價(jià)格指標(biāo)評估供應(yīng)商的交貨期表現(xiàn)，包括按時(shí)交貨率、交貨期變動等。交貨期指標(biāo)評估供應(yīng)商的服務(wù)水平，包括售前咨詢、售后服務(wù)、技術(shù)支持等。服務(wù)指標(biāo)供應(yīng)商評估指標(biāo)體系建立選擇多個(gè)供應(yīng)商，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)，確保采購穩(wěn)定性。多源供應(yīng)策略選擇一家優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，以獲得更好的采購條件和服務(wù)。單一供應(yīng)策略與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低成本，提高競爭力。供應(yīng)鏈協(xié)同策略優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商，以降低運(yùn)輸成本和縮短交貨期。本地化供應(yīng)策略供應(yīng)商選擇策略04采購訂單執(zhí)行與跟蹤C(jī)HAPTER采購訂單下達(dá)根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，下達(dá)采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商收到采購訂單后，進(jìn)行確認(rèn)并反饋是否接受訂單。如有問題，雙方需及時(shí)溝通并達(dá)成一致。合同簽訂對于重要或復(fù)雜的采購項(xiàng)目，雙方需簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進(jìn)行。采購訂單下達(dá)及確認(rèn)交貨期調(diào)整如遇特殊情況導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，采購部門需與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整交貨期，并通知相關(guān)部門做好應(yīng)對準(zhǔn)備。緊急采購處理對于緊急需要的物品，采購部門需立即啟動緊急采購程序，確保所需物品能夠及時(shí)到位。交貨期跟蹤采購部門需密切跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨。如有延誤，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通并采取措施。交貨期跟蹤與調(diào)整質(zhì)量檢驗(yàn)與入庫處理物品到達(dá)后，質(zhì)量部門需按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物品質(zhì)量符合要求。如有問題，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通并處理。入庫處理經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的物品，倉庫管理部門需及時(shí)進(jìn)行入庫處理，并按照物品特性進(jìn)行分類存儲和管理。不合格品處理對于質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的物品，采購部門需與供應(yīng)商協(xié)商處理方案，包括退貨、換貨或折扣等。同時(shí)，需對供應(yīng)商進(jìn)行評估和調(diào)整，確保后續(xù)采購活動的順利進(jìn)行。質(zhì)量檢驗(yàn)05采購成本控制與優(yōu)化CHAPTER原材料成本包括直接材料成本和間接材料成本，直接材料成本是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料成本，間接材料成本是指用于輔助生產(chǎn)或維護(hù)生產(chǎn)過程所需的材料成本。庫存持有成本包括資金占用成本、存儲空間成本、庫存服務(wù)成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)成本。供應(yīng)商管理成本包括供應(yīng)商選擇、評估、談判和合同管理等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本。采購過程成本包括采購人員工資、采購辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、郵資、電話費(fèi)等。采購成本構(gòu)成分析集中采購策略通過集中采購量，提高議價(jià)能力，降低采購成本。長期合作策略與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保供應(yīng)穩(wěn)定性和成本優(yōu)化。電子商務(wù)采購策略利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購，提高采購?fù)该鞫群托?，降低采購成本。采購流程?yōu)化策略通過優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi)，降低采購成本。降低采購成本策略探討供應(yīng)商協(xié)同與供應(yīng)商建立協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息共享和實(shí)時(shí)溝通，降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。采購人員培訓(xùn)加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)，提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和談判能力，為降低采購成本提供有力保障。采購數(shù)據(jù)分析通過對歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)采購規(guī)律和潛在問題，為降低采購成本提供決策支持。采購流程自動化通過引入先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程自動化，提高采購效率和準(zhǔn)確性。持續(xù)改進(jìn)方向和目標(biāo)設(shè)定06風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對策略CHAPTER供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)包括供應(yīng)商破產(chǎn)、交貨延遲、質(zhì)量問題等。庫存風(fēng)險(xiǎn)庫存積壓、過期、損壞等。價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格波動可能導(dǎo)致采購成本增加。合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不清晰、違約等。識別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素合同風(fēng)險(xiǎn)管理建立完善的合同管理制度，確保合同條款的清晰和明確；加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督和跟蹤，確保合同的有效執(zhí)行。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計(jì)，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性；與供應(yīng)商簽訂長期合同，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。庫存風(fēng)險(xiǎn)管理建立合理的庫存管理制度，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行庫存規(guī)劃，避免庫存積壓；采用先進(jìn)的倉儲管理技術(shù)和設(shè)備，確保庫存物品的安全和完好。價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)管理建立價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)掌握市場價(jià)格動態(tài)，以便調(diào)整采購策略；與供應(yīng)商簽訂價(jià)格鎖定合同，降低價(jià)格波動對采購成本的影響。制定針對性應(yīng)對措施ABCD持續(xù)改進(jìn)方向和目標(biāo)設(shè)定完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程和方