采購管理教學課件

采購管理匯報人：AA2024-01-22采購概述與戰(zhàn)略意義供應商選擇與評估采購計劃與預算編制采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控管理采購成本控制與優(yōu)化策略采購績效評估與持續(xù)改進采購概述與戰(zhàn)略意義01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或技術，與供應商進行交易的過程。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等關鍵要素，是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。采購重要性采購定義及重要性采購戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略緊密相連，通過優(yōu)化采購過程，實現(xiàn)成本降低、質(zhì)量提升、供應鏈協(xié)同等目標，進而提升企業(yè)競爭力。實現(xiàn)采購過程的高效、透明和可持續(xù)，確保采購物資和服務的質(zhì)量、成本和交貨期滿足企業(yè)需求。采購戰(zhàn)略意義與目標采購目標戰(zhàn)略意義管理原則遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保采購活動的合規(guī)性和有效性。管理方法采用集中采購、分散采購、電子采購等多種方法，結合企業(yè)實際情況，靈活選擇適合的采購方式。同時，運用供應鏈管理、風險管理等理念和方法，提升采購管理水平。采購管理原則與方法供應商選擇與評估02確定市場調(diào)查目標設計調(diào)查方案實施市場調(diào)查分析調(diào)查結果供應商市場調(diào)查與分析01020304明確調(diào)查目的，如了解供應商市場現(xiàn)狀、競爭格局、潛在風險等。制定詳細的調(diào)查計劃，包括調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法、時間安排等。通過問卷調(diào)查、訪談、實地考察等方式收集供應商市場相關信息。對收集到的信息進行整理、分類、分析，形成調(diào)查報告，為后續(xù)供應商選擇提供參考。確定供應商根據(jù)評估結果，選擇最合適的供應商，并簽訂合同。供應商深入評估對初步篩選后的供應商進行深入評估，包括現(xiàn)場考察、質(zhì)量審核、價格談判等。供應商初步篩選根據(jù)選擇標準對潛在供應商進行初步篩選，縮小范圍。制定選擇標準根據(jù)采購需求和企業(yè)戰(zhàn)略，制定供應商選擇標準，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務等。發(fā)布采購信息向潛在供應商發(fā)布采購信息，包括采購物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。供應商選擇標準與流程設計評估指標根據(jù)評估方法，設計相應的評估指標，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務、技術能力等。制定評估方法根據(jù)采購物品的特點和企業(yè)的實際需求，選擇合適的評估方法，如加權評分法、層次分析法等。確定指標權重根據(jù)各指標的重要程度，確定相應的權重。結果反饋與改進將評估結果反饋給供應商，并督促其進行改進和提高。同時，企業(yè)也應根據(jù)評估結果對自身的采購管理進行反思和改進。實施評估按照評估方法和指標體系，對供應商進行評估，得出評估結果。供應商評估方法及指標體系采購計劃與預算編制03了解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務需求、市場趨勢等，明確采購目標。分析企業(yè)運營需求識別采購需求預測采購需求通過需求調(diào)查、分析歷史數(shù)據(jù)等方式，確定采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。運用統(tǒng)計分析、趨勢預測等方法，預測未來一段時間內(nèi)采購需求的變化趨勢。030201采購需求分析與預測根據(jù)采購需求預測結果，制定詳細的采購計劃，包括采購物品、數(shù)量、時間、預算等。制定采購計劃對潛在供應商進行評估，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務等方面，選擇合適的供應商。評估供應商根據(jù)市場變化、供應商情況等因素，及時調(diào)整采購計劃，確保采購活動的順利進行。調(diào)整采購計劃采購計劃制定及調(diào)整策略確定預算目標制定預算方案審核與調(diào)整預算監(jiān)控預算執(zhí)行采購預算編制方法與技巧根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和采購計劃，確定采購預算的目標和控制范圍。對預算方案進行審核，確保其合理性和可行性，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。采用零基預算、增量預算等方法，制定詳細的采購預算方案。建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中的問題，確保預算的有效執(zhí)行。采購談判與合同簽訂04

采購談判策略與技巧運用充分了解市場信息在談判前，要對所需商品或服務的市場行情、價格走勢、供應商競爭狀況等進行深入了解，以便制定更有利的談判策略。明確談判目標在談判前，要明確采購目標，包括所需商品或服務的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等，并根據(jù)目標制定相應的談判策略。運用談判技巧在談判過程中，可以運用一些談判技巧，如給出合理的解釋和理由、巧妙地轉(zhuǎn)移話題、適時地保持沉默等，以掌握談判的主動權。根據(jù)采購需求和風險情況，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同、單價合同等。選擇合適的合同類型在合同中，要明確商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等重要條款，以避免后續(xù)糾紛。明確合同條款在合同中，要設定合理的風險分擔機制，明確雙方的責任和義務，以降低采購風險。設定合理的風險分擔機制合同類型選擇及條款設置123在合同履行過程中，要加強對供應商的監(jiān)督和管理，確保供應商按照合同約定履行義務。加強合同履行監(jiān)管針對可能出現(xiàn)的合同履行問題，建立應急處理機制，及時采取措施解決問題，確保采購活動的順利進行。建立應急處理機制在合同中明確保留追究法律責任的權利，一旦供應商出現(xiàn)違約行為，可以依法追究其法律責任。保留追究法律責任的權利合同履行過程中風險防范采購執(zhí)行與監(jiān)控管理05根據(jù)采購計劃和供應商選擇結果，下達采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。采購訂單下達建立訂單跟蹤機制，定期與供應商溝通交貨進度，確保供應商按照約定時間交貨。訂單跟蹤對交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況，及時與供應商協(xié)商解決，確保采購順利進行。異常處理采購訂單下達及跟蹤流程進度監(jiān)控建立交貨進度監(jiān)控機制，及時掌握供應商生產(chǎn)進度，確保按計劃進行。合同約束在采購合同中明確交貨期及違約責任，對供應商形成有效約束。預警機制設立預警機制，對可能延誤交貨的情況提前預警，以便采取應對措施。交貨期保證措施實施方案03不合格處理對檢驗不合格的物品，及時與供應商溝通協(xié)商，進行退貨、換貨等處理，確保采購物品質(zhì)量符合要求。01質(zhì)量檢驗標準制定詳細的質(zhì)量檢驗標準，明確采購物品的質(zhì)量要求、檢驗方法和驗收標準。02檢驗方法根據(jù)采購物品的特點，選擇合適的檢驗方法，如抽樣檢驗、全數(shù)檢驗等。質(zhì)量檢驗標準和方法研究采購成本控制與優(yōu)化策略06采購成本構成分析包括原材料、零部件等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。如輔助材料、消耗品等間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括采購人員工資、采購辦公費用、差旅費用等。包括倉庫租金、庫存管理人員工資、庫存損耗等。直接材料成本間接材料成本采購過程成本庫存管理成本簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。優(yōu)化采購流程通過招標、詢價等方式引入競爭，降低采購成本。引入競爭機制優(yōu)化供應商選擇，建立長期合作關系，降低采購成本。加強供應商管理通過集中采購降低采購單價，提高采購效益。實施集中采購降低采購成本途徑探討加強供應鏈各環(huán)節(jié)之間的協(xié)同合作，提高整體效益。強化供應鏈協(xié)同優(yōu)化供應鏈結構引入先進技術建立供應鏈風險管理機制通過供應鏈網(wǎng)絡優(yōu)化，降低運營成本，提高運營效率。采用先進的供應鏈管理技術，提高供應鏈管理水平。識別供應鏈風險，建立風險管理機制，確保供應鏈穩(wěn)定。優(yōu)化供應鏈，提升整體效益采購績效評估與持續(xù)改進07包括采購成本、交易成本、庫存成本等，用于評估采購活動的經(jīng)濟性。成本指標包括產(chǎn)品合格率、退貨率、供應商質(zhì)量穩(wěn)定性等，用于評估采購產(chǎn)品的質(zhì)量水平。質(zhì)量指標包括訂單交貨周期、交貨準時率等，用于評估供應商的交貨能力。交貨期指標包括供應商響應速度、售后服務滿意度等，用于評估供應商的服務水平。服務指標采購績效評估指標體系設計績效評估結果反饋將評估結果及時反饋給相關部門和人員，以便了解采購績效情況。供應商獎懲措施根據(jù)評估結果對供應商采取相應的獎懲措施，如增加訂單、減少訂單、取消合作等。采購策略調(diào)整根據(jù)評估結果調(diào)整采購策略，如改變采購方式、優(yōu)化采購流程等。