HR-04-2013員工試用與轉(zhuǎn)正管理制度

中鐵工程設(shè)計(jì)有限公司西南分院重慶特鋼設(shè)計(jì)院有限公司PAGE第1頁共6頁員工試用與轉(zhuǎn)正管理辦法（HR-04-2013）1目的為規(guī)范新進(jìn)人員試用和轉(zhuǎn)正程序，提高人力資源管理活動的效率和效果，特制定本制度。2適用范圍本辦法適用于中鐵工程設(shè)計(jì)有限公司西南分院及特鋼設(shè)計(jì)院有限公司（下文統(tǒng)稱設(shè)計(jì)院）新進(jìn)員工試用和轉(zhuǎn)正管理。3定義和術(shù)語3.1試用期：試用期是用人單位和勞動者建立勞動關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的考察期。3.2轉(zhuǎn)正：新進(jìn)員工經(jīng)過試用期考察后申請轉(zhuǎn)為正式員工的行為。4職責(zé)4.1院長4.1.1負(fù)責(zé)本辦法4.2人力資源經(jīng)理4.2.1負(fù)責(zé)本辦法4.3人力資源部門4.3.1負(fù)責(zé)本辦法的擬訂、維護(hù)、4.3.2負(fù)責(zé)對4.4用人部門4.4.14.4.4.5試用期員工4.5.1負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正申請的提出。5正文5.1試用期期限5.1.1應(yīng)屆大學(xué)生（包括大專及以上學(xué)歷）試用期為3-6個(gè)月;5.1.2其他新進(jìn)員工試用期為3個(gè)月，特殊情況的，需要院長審批。5.5.1.5.2試用期管理5.2.1新員工入院培訓(xùn)5.2.1.1所有新員工入院七個(gè)工作日以內(nèi)，都由人力資源部門統(tǒng)一組織入院培訓(xùn)。5.2.1.2培訓(xùn)的內(nèi)容包括企業(yè)的歷史沿革、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、職業(yè)素質(zhì)等，并作好培訓(xùn)記錄。5.2.2試用期培訓(xùn)管理5.2.2.1上崗培訓(xùn)新進(jìn)員工到所在部門報(bào)到后，所在部門負(fù)責(zé)人或其指定人員三個(gè)工作日以內(nèi)對以下內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)或講解：1.部門職責(zé)、部門工作流程與其它部門的接口關(guān)系;2.本崗位的崗位職責(zé)、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn);3.工作相關(guān)的管理制度和規(guī)定。5.2.2.2試用期輔導(dǎo)新進(jìn)員工在試用期內(nèi)，人力資源部門與員工所在部門溝通后，必須確定至少一名輔導(dǎo)者，以“師帶徒”的方式對新進(jìn)員工的工作熟悉及開展給予日常工作指導(dǎo)或一對一輔導(dǎo)。5.25.2.3.1新進(jìn)員工的直接上級或“師傅”應(yīng)該按月對新員工的試用期情況進(jìn)行評價(jià)，并與新員工溝通反饋，針對不足，提出改進(jìn)建議。5.3人員轉(zhuǎn)正5.新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正，需滿足以下基本條件：·一般情況下，試用期滿，方準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正，若表現(xiàn)突出，適應(yīng)力強(qiáng)，也可以提前轉(zhuǎn)正；·經(jīng)過試用期的適應(yīng)，要求能夠獨(dú)立開展本職工作；·工作態(tài)度良好，有較好的協(xié)作精神；·認(rèn)可設(shè)計(jì)院的企業(yè)文化和制度要求；·適應(yīng)企業(yè)環(huán)境；·接受上崗培訓(xùn)并合格；·試用期間無違法事件發(fā)生，能遵守勞動紀(jì)律和行為規(guī)范；·其他應(yīng)具備的條件。5.5.3.5.5.35.3.3.1員工試用期滿，必須進(jìn)行試用期考評，考評合格，方能轉(zhuǎn)正。5.31、一般員工：直接上級需要對新進(jìn)員工的專業(yè)技術(shù)（能力）勝任度、對企業(yè)認(rèn)可度、工作環(huán)境適應(yīng)度和工作態(tài)度等進(jìn)行評價(jià)，必要時(shí)可運(yùn)用考試等評估方式，并簽署轉(zhuǎn)正意見。2、組長級、總監(jiān)級、副院長級及以上員工：除以上程序外，還需參加由人力資源部組織的述職報(bào)告會或述職報(bào)告，由院長、該員工的分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人共同評價(jià)，并簽署轉(zhuǎn)正意見。5.3.35.3.4試用轉(zhuǎn)正考評單位人員類別審批流程權(quán)限備注設(shè)計(jì)院總部一般員工①員工提出→②部門負(fù)責(zé)人審核→③所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核→④人力資源部門負(fù)責(zé)人審批→⑤抄送人事員及所在部門執(zhí)行組長級及以上人員①員工提出→②所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核→③人力資源經(jīng)理審核→④院長審批→⑤抄送人事員及所在部門執(zhí)行常務(wù)副院長、副院長、院長助理①員工提出→②人力資源經(jīng)理審核→③院長審批→④抄送人事專員執(zhí)行5.3.5試用期合格員工，5.3.6.試用期不合格員工，5.3.6.1設(shè)計(jì)院及員工雙方都愿意延長試用時(shí)間的，其總的試用期（含原試用期）不能超過6個(gè)月。5.3.6.2設(shè)計(jì)院及員工任何一方不愿意延長試用期的，可以由員工提出辭職申請，也可以由設(shè)計(jì)院提出辭退申請，并進(jìn)入相應(yīng)的審批流程，其審批流程參見《用工合同管理辦法》。5.4

其他5.4.1本辦法的修改、解釋權(quán)歸設(shè)計(jì)院人力資源部門，原有文件與此相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)，費(fèi)用管理與財(cái)務(wù)制度相抵觸的以財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)，本辦法與法律法規(guī)相抵觸的以法律法規(guī)為準(zhǔn)。5.4.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。6記錄6.1【員工轉(zhuǎn)正申請表】…………………SY-HR-016.2【試用期滿通知書】…………………SY-HR-026.3【述職報(bào)告書】………SY-HR-037附錄無中鐵工程設(shè)計(jì)分公司西南分院重慶特鋼設(shè)計(jì)院有限公司二零一三年六月九日員工轉(zhuǎn)正申請表（SY-HR-01）編號：一、個(gè)人基本信息姓名員工編號性別所在單位所在部門所在崗位入職日期申請日期希望轉(zhuǎn)正日期二、試用期工作總結(jié)（由員工本人填寫，不夠可以附件）試用期內(nèi)工作總結(jié)工作氛圍環(huán)境適應(yīng)情況所受培訓(xùn)三、各級審批意見所在部門負(fù)責(zé)人評價(jià)⑴評語：⑵結(jié)論：□同意轉(zhuǎn)正，建議轉(zhuǎn)正日期年月日；□延長試用期至年月日□試用不合格，建議解除勞動關(guān)系部門負(fù)責(zé)人（組長級）意見：簽字：年月日部門負(fù)責(zé)人（總監(jiān)級）意見：簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年月日人力資源經(jīng)理意見：簽字：年月日院長意見：簽字：年月日試用期滿通知書(存根)（SY-HR-02）序號：__________同志：您自______年__月__日進(jìn)入本設(shè)計(jì)院_________部崗位任職，根據(jù)工作表現(xiàn)，現(xiàn)決定如下：□試用合格，轉(zhuǎn)為正式任用，任_________職，自____年___月___日起執(zhí)行。□考核不合格，延長試用期至_____年_月_日?！豕ぷ鞅憩F(xiàn)不適應(yīng)設(shè)計(jì)院工作需要，請于_____年_月_日前，辦理離職手續(xù)離職。特此通知XX設(shè)計(jì)院年月日試用期滿通知書（回執(zhí)）（SY-HR-02）序號：__________設(shè)計(jì)院：本人______（身份證號碼：）已收到貴院向我發(fā)出的含如下決議的《試用期