項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程

項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程有限公司

變更記錄版本號(hào)修改點(diǎn)說(shuō)明變更日期變更人審批人V1.0創(chuàng)建修改點(diǎn)說(shuō)明的內(nèi)容有如下幾種：創(chuàng)建、修改（+修改說(shuō)明）、刪除（+刪除說(shuō)明）目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1 引言 1\o"CurrentDocument"1.1 目的 1\o"CurrentDocument"適用范圍 1\o"CurrentDocument"參考資料 1\o"CurrentDocument"名詞術(shù)語(yǔ) 1\o"CurrentDocument"過(guò)程定義 22.1 角色和職責(zé) 2\o"CurrentDocument"2.2 入口準(zhǔn)則 2\o"CurrentDocument"2.3 輸入 2\o"CurrentDocument"過(guò)程活動(dòng) 3\o"CurrentDocument"項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)查，可行性分析 3\o"CurrentDocument"立項(xiàng)審批 4\o"CurrentDocument"項(xiàng)目啟動(dòng) 4\o"CurrentDocument"輸出 5\o"CurrentDocument"出口準(zhǔn)則 5過(guò)程度量 5\o"CurrentDocument"裁剪說(shuō)明 5相關(guān)規(guī)程 51引言1.1目的立項(xiàng)管理活動(dòng)的目的是運(yùn)用科學(xué)的決策方法，對(duì)待選擇的項(xiàng)目進(jìn)行合理、充分的可行性分析論證，使得立項(xiàng)更為客觀、理性，通過(guò)“取舍”的判斷決策使得短期目標(biāo)與組織大方針保持一致，拒絕不能給企業(yè)帶來(lái)利益的項(xiàng)目立項(xiàng)，避免資金、資源和時(shí)間的浪費(fèi)，為組織整體利益服務(wù)。1.2適用范圍本文檔是立項(xiàng)決策相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù)和指導(dǎo)，適用于公司所有工程項(xiàng)目的立項(xiàng)活動(dòng)。1.3參考資料資料名稱［標(biāo)識(shí)符］出版單位作者日期CMMI—過(guò)程集成與產(chǎn)品改進(jìn)指南清華大學(xué)出版社［美］MaryBethChrissis［美］MikeKonrad［美］SandyShrum2004-2CMMI解析與實(shí)踐人民郵電出版社黃錫偉2004-10CMMI實(shí)踐應(yīng)用 Infosys公司的軟件項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程電子工業(yè)出版社［?。軵ankajJalote著胡春哲張潔等譯2002-8實(shí)用軟件度量機(jī)械工業(yè)出版社［美］JohnMcGarry，DavidCard，Chery1Jones，BethLayman，ElizabethClark，JosephDean，F(xiàn)redHall著2003-11.4名詞術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)解 釋PIMProjectInitializationManagement，項(xiàng)目立項(xiàng)管理CMMICapabilityMaturityModelIntegration，能力成熟度模型集合OSSPOrganization'sStandardSoftwareProcess組織標(biāo)準(zhǔn)軟件過(guò)程TMTrainingManagement，培訓(xùn)管理QAQualityAssurance，質(zhì)量管理（員）CMConfigurationManagement（Manager），配置管理（員）PPProjectPlan，項(xiàng)目計(jì)劃URUserRequirement，用戶需求SRSSoftwareRequirementSpecification，軟件需求規(guī)格說(shuō)明

2過(guò)程定義2.1角色和職責(zé)角色職責(zé)描述高級(jí)經(jīng)理參與立項(xiàng)決策會(huì)議；對(duì)是否立項(xiàng)具有決策權(quán)。EPG在項(xiàng)目立項(xiàng)階段為項(xiàng)目指定一名QA人員；參與項(xiàng)目立項(xiàng)決策會(huì)議。立項(xiàng)分析小組一般由業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、工程技術(shù)人員、市場(chǎng)人員、銷售人員、內(nèi)部用戶等組成，不包括外部客戶。應(yīng)有一位主席或組長(zhǎng)。開展立項(xiàng)調(diào)查、可行性分析、技術(shù)預(yù)研等活動(dòng)，全面考慮公司整體戰(zhàn)略、成本、技術(shù)難度等各方面因素，完成立項(xiàng)階段相關(guān)報(bào)告的編寫工作；提出立項(xiàng)申請(qǐng)，組織立項(xiàng)決策會(huì)議，并在會(huì)議上答辯。立項(xiàng)分析小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織立項(xiàng)過(guò)程的主要工作，包括立項(xiàng)調(diào)查、可行性分析、技術(shù)預(yù)研、立項(xiàng)決策會(huì)議以及項(xiàng)目籌備。QA（組織級(jí)）檢查和監(jiān)督立項(xiàng)管理過(guò)程活動(dòng)的有效性和一致性；將檢查出來(lái)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)給立項(xiàng)分析小組組長(zhǎng)，并跟蹤問(wèn)題直到關(guān)閉。CM（組織級(jí)）對(duì)立項(xiàng)過(guò)程產(chǎn)生的所有文檔進(jìn)行配置管理工作；為該項(xiàng)目在候選項(xiàng)目庫(kù)中建立一個(gè)目錄，立項(xiàng)階段產(chǎn)生的文檔統(tǒng)一放在這個(gè)目錄下。立項(xiàng)決策小組一般由高級(jí)經(jīng)理、業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家等組成，高級(jí)經(jīng)理為組長(zhǎng)。2.2入口準(zhǔn)則?組織內(nèi)部產(chǎn)生了對(duì)某一項(xiàng)目、系統(tǒng)、產(chǎn)品的開發(fā)需求，或有外部客戶提出了對(duì)某一項(xiàng)目、系統(tǒng)、產(chǎn)品的開發(fā)意向；?:*立項(xiàng)分析小組已經(jīng)建立。2.3輸入?客戶提供的需求文檔（包括訪談?dòng)涗?、電話記錄、郵件、傳真等）/組織內(nèi)部需求（書面或非書面形式）；?組織發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；?組織內(nèi)部各方面資源情況（包括人力資源、資金、軟硬件資源）。2.4過(guò)程活動(dòng)流程圖活動(dòng)（流程）說(shuō)明：2.4.1項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)查，可行性分析1） 立項(xiàng)分析小組與客戶溝通，接收客戶提供的需求文檔。立項(xiàng)分析小組中的銷售人員與客戶接觸，請(qǐng)客戶為我們提供開發(fā)產(chǎn)品的需求說(shuō)明文檔；當(dāng)客戶方暫時(shí)不能提供較詳細(xì)的需求說(shuō)明文檔時(shí)，立項(xiàng)分析小組應(yīng)對(duì)擬立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查，調(diào)查的方式可以是通過(guò)與客戶約見面談、電話訪談、郵件溝通、傳真等，了解客戶對(duì)產(chǎn)品、系統(tǒng)的主要功能需求，溝通的內(nèi)容要有文字記錄，比如訪談筆記、電話記錄、電子郵件、傳真等。立項(xiàng)調(diào)查應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1） 調(diào)查者應(yīng)當(dāng)客觀地對(duì)待被調(diào)查的事物；（2） 調(diào)查中取得的數(shù)據(jù)、圖表要真實(shí)并且有據(jù)可查，不可憑空捏造。調(diào)查者將立項(xiàng)調(diào)查的結(jié)果匯總整理后記錄在《可行性分析報(bào)告》中。2） 立項(xiàng)分析小組根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、組織各方面資源配備情況以及外部影響等方面進(jìn)行可行性分析，撰寫《可行性分析報(bào)告》，主要內(nèi)容包括：技術(shù)可行性分析；時(shí)間和資源可行性分析；成本分析。3） 立項(xiàng)分析小組根據(jù)項(xiàng)目的情況，對(duì)項(xiàng)目的范圍、技術(shù)解決方案、架構(gòu)、環(huán)境、人員、進(jìn)度計(jì)劃等做出分析，并對(duì)難度較大、較難把握的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)展開技術(shù)預(yù)研。通過(guò)對(duì)初步需求的分析，立項(xiàng)分析小組已經(jīng)能初步掌握擬開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)類型、主要功能模塊等信息。立項(xiàng)分析小組需要對(duì)已知的信息做出分析，考慮開發(fā)該項(xiàng)目需要的各方面資源、客戶期望項(xiàng)目完成的期限等，將分析的結(jié)果記錄在《技術(shù)方案》中。當(dāng)項(xiàng)目中可能存在一些當(dāng)前先進(jìn)的、技術(shù)要求高的或是組織內(nèi)沒有此類開發(fā)先例的技術(shù)，應(yīng)該先進(jìn)行集中研究攻關(guān)，確定組織有能力解決可能遇到的技術(shù)難題。當(dāng)立項(xiàng)分析小組的工程技術(shù)人員不具備足夠的技術(shù)能力進(jìn)行預(yù)研時(shí)，可以向高級(jí)經(jīng)理提請(qǐng)協(xié)助，高級(jí)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)調(diào)派組織中有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干協(xié)助立項(xiàng)分析小組進(jìn)行技術(shù)預(yù)研；技術(shù)預(yù)研的研究成果記錄在《技術(shù)方案》的“技術(shù)預(yù)研”章節(jié)中，如果有關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)的初步解決方案以及演示代碼，需要詳細(xì)說(shuō)明存放位置及使用方法。如果該項(xiàng)目使用的技術(shù)較成熟或組織中開發(fā)過(guò)類似項(xiàng)目，則無(wú)須進(jìn)行技術(shù)預(yù)研的工作，即無(wú)須編寫《技術(shù)方案》中的“技術(shù)預(yù)研”一章。4） 立項(xiàng)分析小組在完成了可行性分析及技術(shù)預(yù)研活動(dòng)后，由組長(zhǎng)向高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行口頭匯報(bào)，并請(qǐng)示高級(jí)經(jīng)理是否召開立項(xiàng)決策會(huì)議。如果高級(jí)經(jīng)理同意進(jìn)行立項(xiàng)決策會(huì)議，決策具體活動(dòng)參見決策分析過(guò)程。2.4.2立項(xiàng)審批（2） 高級(jí)經(jīng)理召集立項(xiàng)決策委員會(huì)，成員一般包括高級(jí)經(jīng)理，CEO,CTO,擬任命的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)骨干等；（3） 在會(huì)議上，立項(xiàng)決策委員會(huì)的成員根據(jù)《可行性分析報(bào)告》充分展開討論，對(duì)其中的疑問(wèn)向立項(xiàng)分析小組提問(wèn)，立項(xiàng)分析小組需要進(jìn)行答辯。（4）如果立項(xiàng)被通過(guò)，填寫《立項(xiàng)申請(qǐng)審批表》，開始進(jìn)行項(xiàng)目籌備；如果立項(xiàng)被否決，則由組織級(jí)配置管理員將候選項(xiàng)目中本項(xiàng)目的狀態(tài)從DOING（立項(xiàng)討論中）變?yōu)門OBEDONE（暫不立項(xiàng)），留待時(shí)機(jī)成熟時(shí)，再來(lái)啟動(dòng)或作為其他項(xiàng)目的參考。2.4.3項(xiàng)目啟動(dòng)（5） 高級(jí)經(jīng)理為該項(xiàng)目任命一名項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理任命一名項(xiàng)目級(jí)CM人員；（6） 立項(xiàng)階段配置管理工作：組織級(jí)CM為項(xiàng)目分配空間，立項(xiàng)成功后為項(xiàng)目級(jí)CM分配配置管理庫(kù)權(quán)限；將候選項(xiàng)目庫(kù)中的本項(xiàng)目的狀態(tài)由DOING（立項(xiàng)討論中）變?yōu)镈ONE（已立項(xiàng)）；項(xiàng)目級(jí)CM從組織級(jí)CM處接收項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中產(chǎn)生的工作產(chǎn)品；（7） 立項(xiàng)階段質(zhì)量保證工作：組織級(jí)QA人員監(jiān)督立項(xiàng)過(guò)程，并監(jiān)督組織級(jí)CM的工作。立項(xiàng)成功后，制定初步計(jì)劃前，組織級(jí)QA人員為該項(xiàng)目指定一名QA人員。項(xiàng)目QA人員監(jiān)督項(xiàng)目CM為項(xiàng)目建立配置庫(kù)，即開發(fā)庫(kù)、受控庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)；（8） 高級(jí)經(jīng)理承諾為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目所需要的經(jīng)費(fèi)與資源；（9） 項(xiàng)目經(jīng)理撰寫《立項(xiàng)通知書》，經(jīng)高級(jí)經(jīng)理審批后向組織內(nèi)部全體人員發(fā)布，尤其需要通告與項(xiàng)目相關(guān)的部門和個(gè)人，確保項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、人力資源、軟硬件資源等；（10） 由于組織的資金和資源是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理需要和高級(jí)經(jīng)理協(xié)商，盡可能為項(xiàng)目爭(zhēng)取必要的資金和資源；（11） 如果必要的資金和資源已經(jīng)到位，項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目組，指定項(xiàng)目相關(guān)人員：需求開發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員（包括編碼組組長(zhǎng)）、測(cè)試人員（包括測(cè)試組組長(zhǎng)）等，搭建項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境；2.5輸出?:?《項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃》?《可行性分析報(bào)告》；?《立項(xiàng)申請(qǐng)審批表》?《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要》2.6出口準(zhǔn)則