采購制度的流程

采購制度的流程匯報人：XX2024-01-24CATALOGUE目錄采購制度概述采購計劃編制供應(yīng)商選擇與評估采購方式及流程合同簽訂與執(zhí)行驗(yàn)收與結(jié)算管理采購制度實(shí)施效果評估與改進(jìn)建議01采購制度概述03優(yōu)化供應(yīng)商管理通過采購制度建立供應(yīng)商評估、選擇和管理機(jī)制，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和穩(wěn)定性，提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平。01規(guī)范采購行為通過采購制度明確采購流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范企業(yè)的采購行為，確保采購活動的合法、合規(guī)和高效。02降低采購成本通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購制度的目的和意義公開、公平、公正原則采購制度應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在供應(yīng)商在同等條件下參與競爭。誠實(shí)信用原則采購制度要求參與采購活動的各方遵守誠實(shí)信用原則，履行合同約定，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。效益優(yōu)先原則采購制度應(yīng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)，通過合理的采購策略和談判技巧降低采購成本。采購制度的基本原則01無論是生產(chǎn)原料、零部件還是辦公用品等采購活動，都應(yīng)遵循采購制度的相關(guān)規(guī)定。適用于企業(yè)所有的采購活動02包括采購人員、供應(yīng)商管理人員、財務(wù)人員等，都應(yīng)了解和遵守采購制度。適用于與采購活動相關(guān)的所有人員03從需求提出、供應(yīng)商選擇、價格談判到合同簽訂和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)按照采購制度的要求進(jìn)行操作。適用于采購活動的全過程采購制度的適用范圍02采購計劃編制需求分析對采購目標(biāo)進(jìn)行深入分析，了解市場供需情況、價格波動趨勢、供應(yīng)商競爭狀況等，為制定采購計劃提供依據(jù)。編制采購需求說明書將采購需求詳細(xì)列明，包括技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、交貨期等，以便供應(yīng)商準(zhǔn)確理解并按要求提供報價。明確采購目標(biāo)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，明確采購目標(biāo)，包括所需商品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。采購需求的確定采購計劃的編制與審批編制采購計劃根據(jù)采購需求和市場分析，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購方式、采購時間、預(yù)算安排、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。計劃審批將采購計劃提交給上級主管部門審批，確保計劃符合企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算要求。審批過程中可能涉及對計劃的調(diào)整和優(yōu)化。根據(jù)采購計劃和歷史數(shù)據(jù)，編制采購預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度，如商品成本、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。將采購預(yù)算提交給財務(wù)部門審批，確保預(yù)算合理且符合企業(yè)財務(wù)規(guī)劃。審批通過后，預(yù)算將成為采購活動的財務(wù)控制依據(jù)。采購預(yù)算的制定預(yù)算審批預(yù)算編制03供應(yīng)商選擇與評估明確供應(yīng)商資格預(yù)審的評估指標(biāo)，如企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力等。制定資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布資格預(yù)審公告接收資格預(yù)審申請資格預(yù)審評審向潛在供應(yīng)商發(fā)布資格預(yù)審公告，告知預(yù)審流程、時間、地點(diǎn)及所需材料。接收供應(yīng)商提交的資格預(yù)審申請，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績證明等相關(guān)材料。組織專家對供應(yīng)商提交的資格預(yù)審申請進(jìn)行評審，篩選出符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商資格預(yù)審根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況，制定詳細(xì)的現(xiàn)場考察計劃，明確考察時間、地點(diǎn)、人員等。制定現(xiàn)場考察計劃組織考察小組對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制等情況?，F(xiàn)場考察實(shí)施詳細(xì)記錄現(xiàn)場考察情況，包括供應(yīng)商的設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品質(zhì)量等?，F(xiàn)場考察記錄根據(jù)現(xiàn)場考察情況，編寫現(xiàn)場考察報告，對供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價。現(xiàn)場考察報告供應(yīng)商現(xiàn)場考察供應(yīng)商評估組織專家對通過資格預(yù)審和現(xiàn)場考察的供應(yīng)商進(jìn)行評估，按照評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。合同簽訂與中標(biāo)候選人進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商選擇根據(jù)評估結(jié)果，選擇綜合評分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人，并進(jìn)行公示。制定評估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況，制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面。供應(yīng)商評估與選擇04采購方式及流程招標(biāo)采購流程編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同。注意事項(xiàng)確保招標(biāo)文件詳細(xì)明確，招標(biāo)公告發(fā)布媒介合規(guī)，投標(biāo)文件密封完好，開標(biāo)過程公正公開，評標(biāo)方法科學(xué)合理，定標(biāo)結(jié)果公示無異議。招標(biāo)采購流程及注意事項(xiàng)制定談判文件、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單、談判、確定成交供應(yīng)商。競爭性談判采購流程談判文件要明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)；參加談判的供應(yīng)商名單需保密，直至談判開始；談判過程需做好記錄，談判結(jié)束后要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。注意事項(xiàng)競爭性談判采購流程及注意事項(xiàng)單一來源采購流程采購人與供應(yīng)商在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。注意事項(xiàng)采購人需確保采購項(xiàng)目只能從唯一供應(yīng)商處采購，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購，或者必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十。單一來源采購流程及注意事項(xiàng)詢價采購是指對幾個供應(yīng)商（通常至少三家）的報價進(jìn)行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。電子采購是一種通過電子手段進(jìn)行的采購活動，包括電子招標(biāo)、電子競標(biāo)、電子訂購等?？蚣軈f(xié)議采購是指集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位對技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一，需要多次重復(fù)采購的貨物和服務(wù)，通過公開征集程序，確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議，采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則，在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購合同的采購方式。詢價采購電子采購框架協(xié)議采購其他采購方式介紹05合同簽訂與執(zhí)行明確采購需求在談判前，采購方應(yīng)明確所需商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等要求，以便與供應(yīng)商進(jìn)行有針對性的溝通。談判準(zhǔn)備采購方應(yīng)制定談判策略，明確談判目標(biāo)和底線，并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)和信息以支持談判。供應(yīng)商選擇采購方應(yīng)評估供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價格、交貨期等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。合同條款協(xié)商在談判過程中，雙方應(yīng)就商品或服務(wù)的詳細(xì)描述、價格、付款方式、交貨期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進(jìn)行充分討論和協(xié)商。合同條款的談判與確定根據(jù)談判結(jié)果，采購方或雙方共同起草合同文本，確保合同條款準(zhǔn)確無誤。合同文本起草經(jīng)審核無誤的合同文本由雙方代表正式簽署，并加蓋公章或合同章。合同簽署合同文本應(yīng)經(jīng)過采購方內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)且符合采購方利益。合同審核簽署后的合同應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案，以便后續(xù)管理和執(zhí)行。合同備案01030204合同簽訂程序及注意事項(xiàng)合同履行過程中的監(jiān)管與風(fēng)險控制合同執(zhí)行監(jiān)控采購方應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，定期跟蹤供應(yīng)商的合同履行情況，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。變更管理若合同履行過程中發(fā)生變更，雙方應(yīng)及時溝通并達(dá)成一致意見，按照合同約定進(jìn)行變更處理。風(fēng)險控制采購方應(yīng)識別和評估合同履行過程中的潛在風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險控制和應(yīng)對。糾紛處理若合同履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定選擇仲裁或訴訟等方式解決。06驗(yàn)收與結(jié)算管理VS根據(jù)采購合同、技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品說明書等相關(guān)文件，制定明確的貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、性能、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求。驗(yàn)收程序在貨物到達(dá)后，由采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行初步檢查，核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與合同一致。隨后，根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)，填寫驗(yàn)收記錄表，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通解決。貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序根據(jù)服務(wù)合同、服務(wù)方案等相關(guān)文件，制定明確的服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等方面的要求。在服務(wù)完成后，由采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行初步評估，核對服務(wù)項(xiàng)目的完成情況。隨后，根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)評估，填寫驗(yàn)收評估表，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與服務(wù)提供商溝通解決。服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收程序服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序結(jié)算方式根據(jù)采購合同約定的結(jié)算方式，如貨到付款、預(yù)付款、分期付款等，進(jìn)行結(jié)算操作。同時，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等。支付流程在貨物或服務(wù)驗(yàn)收合格后，采購部門根據(jù)合同約定和公司內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定，發(fā)起支付申請。經(jīng)過審批后，由財務(wù)部門進(jìn)行支付操作，并保留相關(guān)支付憑證。同時，采購部門需及時更新采購記錄，確保采購信息的準(zhǔn)確性和完整性。結(jié)算方式及支付流程07采購制度實(shí)施效果評估與改進(jìn)建議123通過對采購成本進(jìn)行核算和分析，比較采購制度實(shí)施前后的成本變化，評估采購制度對成本控制的效果。采購成本評估記錄采購制度實(shí)施前后的采購周期，分析采購周期的縮短或延長情況，評估采購制度對采購效率的影響。采購周期評估建立供應(yīng)商績效評價體系，對供應(yīng)商在價格、質(zhì)量、交貨期等方面的表現(xiàn)進(jìn)行評估，反映采購制度對供應(yīng)商管理的效果。供應(yīng)商績效評估采購制度實(shí)施效果評估方法介紹采購制度中可能存在過多的審批環(huán)節(jié)和流程，導(dǎo)致采購效率低下，影響企業(yè)運(yùn)營。采購流程繁瑣采購制度中缺乏對采購成本的有效控制，可能導(dǎo)致采購成本過高，降低企業(yè)利潤。采購成本控制不力采購制度中缺乏對供應(yīng)商的有效管理，可能導(dǎo)致供應(yīng)商選擇不當(dāng)、供貨不穩(wěn)定等問題，影響企業(yè)生產(chǎn)。供應(yīng)商