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保密制度目錄第一章總則第二章保密機構(gòu)與職責第三章保密工作經(jīng)費第四章保密教育培訓第五章定密管理第六章涉密人員第七章國家秘密載體第八章密品的保密第九章保密要害部門、部位第十章涉密計算機和信息管理系統(tǒng)第十一章涉密通信及辦公自動化設(shè)備第十二章涉外活動保密第十三章涉密會議第十四章保密審查審批第十五章保密監(jiān)督檢查第十六章宣傳報導第十七章協(xié)作配套第十八章保密工作檔案第十九章泄密事件報告和查處第二十章責任考核與獎懲第二十一章附則第一章總則第一條為了貫徹執(zhí)行國家保密工作的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,進一步加強公司保密工作的管理,界定秘密范圍、密級,保護國家秘密和公司合法擁有的秘密不受侵害,根據(jù)我公司的實際,特制定本制度。第二條制定保密管理制度主要依據(jù)如下國家保密工作的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定制定公司保密工作管理制度:《中華人民共和國保守國家秘密法》1998年9月5日第七屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議通過《中華人民共和國保守國家秘密發(fā)實施辦法》1990年5月25日國家保密局(第1號)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》(國保發(fā)[2008]8號)及一級、二級、三級《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格評分標準》第三條公司保密工作方針是:“依法管理、積極防范、保核心、保重點、保要害,既確保國家秘密又便利各項工作?!薄凹纫J貒颐孛埽忠J仄髽I(yè)秘密?!钡谒臈l公司保密工作原則是:“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負主,,貝。第五條公司保密工作重點是:“涉密人員與涉密載體的管理及辦公自動化設(shè)備和計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防范”。第六條公司保密工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理的原則,實行專門工作與群眾路線相結(jié)合,保密部門與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合,依法管理國家秘密,不斷提高技術(shù)防范能力和現(xiàn)代化管理水平,更好地為社會主義改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。第七條保密工作的基本要求是:控制知密范圍,防范竊密活動,消除泄密隱患,確保國家、企業(yè)秘密安全。第八條為提高全體員工的保密意思,增強員工保密自覺性,方便記憶,特制定“十五不”保密守則,全體員工必須嚴格遵守:(-)不該說的秘密,絕對不說;(二) 不該問的秘密,絕對不問;(三) 不該看的秘密,絕對不看;(四) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;(五) 不在非保密本上記錄秘密;(六) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;(七) 不在私人通信中涉及秘密;(八) 不在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?;(九?不在非保密場所閱辦、談?wù)撁孛埽唬ㄊ┎皇褂闷胀娫?、手機、傳真、明碼電報、計算機、普通郵局傳輸涉密事項;(十一)不攜帶涉密載體游覽、參觀、探親、訪友、參觀和出入公共場所;(十二)不使用涉密計算機上公眾網(wǎng);(十三)不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體;(十四)不在涉外賓館、飯店組織涉密會議;(十五)不私自接受國內(nèi)外記者的采訪。第二章保密機構(gòu)與職責第九條公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能?!氨C芪瘑T會辦公室”簡稱“保密辦”。第十條保密委員會職責(一) 貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;(二) 保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可召開臨時會議;(三) 制定公司年度保密工作計劃,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;(四) 審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;(五) 審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費;(六) 審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;(七) 組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;(八) 經(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;(九) 監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;(十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導;(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。第十一條保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,其職責是:(-)對公司保密工作負全面領(lǐng)導責任;(二) 保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;(三) 保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;(四) 對本公司的保密工作進行決策和部署;(五) 保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責。(六) 對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。(七) 按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。第十二條保密委員會副主任由公司副總經(jīng)理擔任,其職責是:(-)對公司保密工作負組織領(lǐng)導責任;(二) 貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;(三) 保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;(四) 組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;(五) 組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;(六) 組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;(七) 對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;(八) 組織查處、分析上報泄密事件;(九) 及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。第十三條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領(lǐng)導擔任,其職責是:(一)熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;(二) 組織員工學習國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;(三) 組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;(四) 制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;(五) 負責完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;(六) 完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。第十四條其他領(lǐng)導保密工作職責:(一) 對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導責任;(二) 為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;(三) 保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;(四) 結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;(五) 對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;(六) 及時與總經(jīng)理溝通保密工作情況。第十五條各部門負責人保密工作職責:(一) 對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導責任;(二) 了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;(三) 結(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;(四) 監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;(五) 及時向主管領(lǐng)導和保密辦公室通報保密工作重要情況。第十六條保密委員會辦公室為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室主任由保密委員會副主任兼任。第十七條保密委員會辦公室工作職責:(一) 組織落實有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導和監(jiān)督;(二) 擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;(三) 對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;(四) 組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;(五) 組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡(luò)安全進行保密工作組織管理;(六) 組織制定、實施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)施設(shè)備組織實施保密技術(shù)檢查;(七) 對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進行指導監(jiān)督;(八) 對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;(九) 組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導重要涉密活動的管理;(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;(十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導保密防護措施實施;(十二)負責保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;(十三)監(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理工作;(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領(lǐng)導交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會匯報工作情況。第十八條保密委員會辦公室主任工作職責:(一) 貫徹執(zhí)行公司保密管理制度,對保密辦公室工作負責;(二) 在保密委員會領(lǐng)導下,開展日常保密工作;(三) 制定保密工作計劃并組織實施;(四) 指導保密員、計算機管理“三員(系統(tǒng)管理員,安全保密員,安全審計員)"及涉密人員開展保密工作;(五) 負責員工保密教育,執(zhí)行保密工作獎懲制度。第十九條保密員保密工作職責:(一) 認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;(二) 組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;(三) 具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;(四) 指導公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;(五) 檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;(六) 參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;(七) 積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;(八) 承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。第二十條安全保密管理員保密工作職責:(一) 認真學習并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;(二) 嚴格執(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;(三) 愛護保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國家有關(guān)規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術(shù)保護措施;(四) 按照公司規(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級;(五) 認真做好設(shè)備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應(yīng)迅速向負責人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。第二十一條在公司保密委員會的領(lǐng)導下,各部門保密員主要職責是:(一)協(xié)助本部門領(lǐng)導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;(二) 有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;(三) 負責完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作;(四) 完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。第二十二條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應(yīng)具備下列能力和條件:(一) 具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);(二) 熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;(三) 掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,具有一定的管理工作能力;(四) 通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。第二十三條涉密人員應(yīng)對本職崗位的保密工作負直接責任。(一) 熟悉本職崗位的保密要求;(二) 按規(guī)定履行保密工作職責,自覺遵守涉密人員管理規(guī)定;(三) 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策和法律條款;(四) 依據(jù)保密標準結(jié)合本職崗位的保密要求開展保密工作;(五) 定期按要求進行保密自查;(六) 因私出國(境)應(yīng)報告并履行審批手續(xù);(七) 離崗、辭職應(yīng)履行保密承諾及執(zhí)行脫密期管理規(guī)定。第三章保密工作經(jīng)費第二十四條保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。保密管理工作經(jīng)費用于保密工作管理機構(gòu)日常管理工作;專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護設(shè)施的建設(shè)和設(shè)備的配備。第二十五條依照“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負責”的原則,保密辦負責公司保密經(jīng)費計劃的制定;財務(wù)部負責保密經(jīng)費預(yù)算編制、列支和管理,保密委員會負責保密經(jīng)費預(yù)算和使用的審批。第二十六條保密工作經(jīng)費應(yīng)單獨列入單位年度財務(wù)預(yù)算,以5萬元為保證基數(shù),按照平均每人每年度重要涉密人員200元,一般涉密人員100元計算,不足部分按實際工作需要增補。財務(wù)部應(yīng)建立保密工作經(jīng)費輔助臺帳。第二十七條保密管理經(jīng)費包含保密培訓、業(yè)務(wù)咨詢、保密工作獎勵等,不包括工資、辦公經(jīng)費、差旅費。第二十八條保密專項經(jīng)費用于購置密碼文件柜、碎紙機、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、涉密計算機信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。根據(jù)實際需要,物理防護和技術(shù)保護兩方面應(yīng)同時予以保障。第二十九條專項保密工作經(jīng)費按照實際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預(yù)算,必須??顚S谩5谌畻l財務(wù)部在年底根據(jù)標準要求和公司實際情況,將下年度保密工作經(jīng)費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設(shè),保密防護措施應(yīng)同步預(yù)算。第三十一條財務(wù)部根據(jù)公司批準的保密經(jīng)費計劃,在編制公司財務(wù)預(yù)算時,單獨列入公司預(yù)算中。第三十二條保密工作經(jīng)費支出,由保密辦申請報保密委員會主任審批,財務(wù)部執(zhí)行并建立備查帳戶。第三十三條保密專項經(jīng)費已經(jīng)審批,財務(wù)部負責保障實際需要的費用支出,保密委員會應(yīng)督促公司首先保障保密工作需要。第三十四條公司對涉密人員實行保密津貼。保密津貼標準為:重要涉密人員每月200元,一般涉密人員每月100元。第三十五條保密津貼的發(fā)放由保密辦公室根據(jù)各部門涉密崗位及涉密人員任職情況按月由財務(wù)部隨同工資發(fā)放。第四章保密教育培訓第三十六條保密宣傳教育、培訓是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育、培訓,努力提高保密意識和保密技能是全體員工特別是涉密人員必須履行的法律義務(wù)。第三十七條公司把保密教育培訓工作納入年度工作計劃,定期組織開展涉密人員的保密教育和培訓。保密宣傳教育、培訓是公司保密管理工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作。結(jié)合科研生產(chǎn)實際,組織開展保密宣傳教育是全公司各部門、各單位必須履行的職責。第三十八條保密宣傳教育、培訓的對象是公司各級管理人員和全體員工,重點是各管理人員以及從事軍工生產(chǎn)和管理的涉密人員。第三十九條保密培訓、宣傳教育的主要內(nèi)容(一)黨和國家有關(guān)保密工作的路線、方針和政策;(二) 中央領(lǐng)導同志關(guān)于加強保密工作的重要指示和講話;(三) 黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的重要會議精神;(四) 國家的保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,如:《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》,以及國家保密局辦法的和國家保密局有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的《國家保密法》配套法規(guī)等;(五) 省市委和省市人民政府召開的有關(guān)保密工作的重要會議精神;(六) 公司各項保密管理工作規(guī)章制度;(七) 保密基本知識和技能;(八) 防泄(竊)密知識及措施;(九) 保密與反竊密斗爭形勢和任務(wù);(十)保密工作先進事跡和泄密事件典型案例警示教育;(十一)上級保密主管機關(guān)安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。第四十條開展保密培訓、宣傳教育的形式(-)利用召開保密工作會議,傳達學習國家及相關(guān)部門的有關(guān)保密工作的文件;(二) 在組織新員工培訓時,安排保密教育內(nèi)容;(三) 每年度組織涉密人員進行保密培訓,涉密人員保密培訓時間不少于8學時;(四)重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育;(五)在涉密人員上崗前、在崗時、調(diào)離涉密崗位、參加重要涉密活動前,組織保密教育,履行保密提醒制度。(六) 編發(fā)國家的保密法律、法規(guī)及公司保密管理規(guī)定供員工學習;(七) 根據(jù)形勢的需要,隨時安排全公司范圍內(nèi)或者部門范圍內(nèi)的保密教育;(八) 因公、因私出(國)境的涉密人員,進行出(國)境前保密教育工作,履行保密職責,確保國家秘密的的安全;(九) 專題保密教育、保密知識講座或?qū)n}輔導報告。第四^一條保密辦公室負責起草保密教育、培訓計劃,明確保密教育培訓的目的、內(nèi)容,并納入公司保密委員會年度工作計劃。第四十二條保密辦公室負責,會同相關(guān)部門組織實施落實保密教育、培訓工作,并做好保密教育、培訓的管理工作。第四十三條保密辦負責為宣傳教育、培訓(由上級保密部門組織的除外)提供資料、教材及咨詢等保障。第四十四條各級領(lǐng)導干部要高度重視保密教育工作,按照教育計劃要求,組織好本部門職工的保密教育。第四十五條全體員工特別是涉密人員,要積極接受保密教育,自覺遵守各項保密規(guī)定。第四十六條新涉密人員上崗前對其進行保密教育,考核不合格者推遲上崗時間。第四十七條本制度的工作內(nèi)容和執(zhí)行情況,納入保密目標責任管理綜合考核和保密補貼考核發(fā)放中,按獎優(yōu)懲劣的原則進行獎懲。同時作為其它創(chuàng)優(yōu)評先的依據(jù)及重要條件。第五章定密管理第四十八條密級界定的主要依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍》和《國防科學技術(shù)成果秘密的保密和解密辦法》。第四十九條密級項目密級變更依據(jù)《科學技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于國防科學技術(shù)成果國家秘密的保密和解密辦法》和《國防科技工業(yè)定密與變更密級管理要求》。第五十條國家秘密事項的保密期限,國家秘密事項的密級、保密期限的標志等依據(jù)國家保密局《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》。第五十一條保密內(nèi)容包括但不限于以下事項:(-)上級機關(guān)和公司制定下發(fā)的密級文件、密碼傳真、密碼電報、密級信件等;(二) 公司承擔的軍工科研生產(chǎn)的所有事項:包括文件資料、項目合同、設(shè)計方案、技術(shù)參數(shù)、工藝流程、產(chǎn)品用途、用戶信息等;(三) 公司的戰(zhàn)略計劃、中長期規(guī)劃、科研生產(chǎn)計劃、人力資源配置、財務(wù)會計數(shù)據(jù)、薪酬分配方案、合同協(xié)議文本、重要會議記錄等;(四) 公司投資開發(fā)的各類科研成果、專利技術(shù)、對外引進的技術(shù)項目、產(chǎn)品出口的營銷渠道等;(五) 公司記載秘密事項的各類介質(zhì):包括但不限于以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家和本公司秘密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)(包括計算機硬盤、移動硬盤、u盤、軟盤、錄像帶和錄音帶等)、光盤等各類物品;(六) 公司制作、處理、存放各類秘密介質(zhì)的場所;保密要害部門、部位、公司領(lǐng)導辦公室、放置秘密設(shè)備、物品的工作間以及其它涉密辦公場所;(七) 其它需要保密的事項、介質(zhì)和場所。第五十二條國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級國家秘密是最重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密級國家秘密是重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害;秘密級國家秘密是一般的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害。第五十三條公司絕密級事項包括但不限于以下內(nèi)容:(一) 上級機關(guān)或公司下達的帶絕密級標識的項目、文件、資料及物品;(二) 重大軍工項目(課題)的總體設(shè)計方案、電子信息系統(tǒng)與裝備的核心技術(shù)與參數(shù)等;(三) 通過特殊途徑和方式獲取國防高技術(shù)產(chǎn)品的渠道和手段,與敏感國家或地區(qū)進行軍事技術(shù)合作與貿(mào)易的方式和方法等;(四) 達到國際領(lǐng)先水平、對國防科技裝備具有重大戰(zhàn)略思想的核心技術(shù)和成果。(五)經(jīng)最高管理者審批確定的絕密級和其他事項。第五十四條公司機密級事項包括但不限于以下內(nèi)容:(-)上級機關(guān)或公司下達的帶機密級標識的項目、文件、資料及物品;(二) 軍工項目(課題)的總體設(shè)計方案、電子信息系統(tǒng)與裝備的技術(shù)與參數(shù)等;(三) 通過特殊途徑和方式獲取軍民通用高技術(shù)級產(chǎn)品的渠道和手段,與敏感國家或地區(qū)進行技術(shù)合作與貿(mào)易的方式和方法等;(四) 達到國際領(lǐng)先水平、對國防科技裝備具有重大影響的技術(shù)和成果;(五) 公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、科研生產(chǎn)計劃、重大軍工項目研制總結(jié)和質(zhì)量報告、對本公司經(jīng)營發(fā)展具有較大影響、泄露會使公司的權(quán)益遭受重大損失的事項;(六) 經(jīng)公司領(lǐng)導審批確定為機密級的其他事項。第五十五條公司秘密級事項包括但不限于以下內(nèi)容:(-)上級機關(guān)或公司下達的帶絕密級標識的項目、文件、資料及物品;(二) 公司與軍工項目(課題)密切相關(guān)的研制合同、設(shè)計方案、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品用途、用戶信息等;(三) 所有涉及軍工項目(課題)的技術(shù)合作、設(shè)備引進、產(chǎn)品出口等事項;(四) 公司日常經(jīng)營活動中形成的有關(guān)科研生產(chǎn)計劃、人力資源、財會統(tǒng)計報表、審計報告、項目方案、重要會議記錄等;(五)經(jīng)公司領(lǐng)導審批確定為秘密的其它事項。第五十六條國家秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級不超過三十年,機密級不超過二十年,秘密級不超過十年。第五十七條保密期限在一年及一年以上的,以年計,保密期限在一年以內(nèi)的,以月計。第五十八條國家秘密的保密期限,自標明的制發(fā)日起算,不能標明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日起算。第五十九條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,可以規(guī)定保密事項中某類事項的保密期限為“長期”。對保密期限為“長期”的事項必須采取保密措施,不得擅自解密。第六十條保密期一經(jīng)確定,應(yīng)當立即作出明顯的并易于識別的志。第六十一條書面形式的密件,在封面或首頁的左上角標注“★”,左側(cè)標密級,右側(cè)標保密期限,如“秘密★十年”;圖紙密件在標題下方直接標明。第六十二條非書面形式密件,應(yīng)在能夠明顯識別的位置上標明密級和保密期限;帶有包裝的密品,應(yīng)在密品包裝外的顯著部位標明密級、保密期限和限定知悉范圍。電子版文件上標明密級和保密期限,密級標識不能與正文分開。第六十三條文件、資料匯編中有涉及多項密件的,應(yīng)對各獨立的密件的密級和保密期限作出標識,摘錄、引用密件中屬于國家機密內(nèi)容,也應(yīng)以其中最高密級和保密期限作出標識。第六十四條公司定密的依據(jù)是有關(guān)保密范圍的規(guī)定和項目原定密級,內(nèi)部定密工作由保密辦公室歸口管理并組織實施。第六十五條凡需公司內(nèi)部定密的事項由相關(guān)部門提出具體意見,報保密辦公室,由保密辦公室報保密委員會審核,經(jīng)保密委員會主任批準后由保密辦備案。科技成果或核心技術(shù)的密級由技術(shù)部提出建議,報保密辦公室,由保密辦公室報保密委員會審核,最高管理者批準。批準后由保密辦公室備案。第六十六條定密工作過程應(yīng)有文字記載,保密室負責查驗、標密,建立國家秘密事項檔案。每產(chǎn)生一項國家秘密事項,必須及時定密,并在擬定密級期間和確認密級后都要有保密措施。涉密載體產(chǎn)生后按照《國家秘密載體管理制度》嚴格執(zhí)行。第六十七條凡上級主管機關(guān)或軍工項目管理機關(guān)巳確定密級的軍工項目(課題),該軍工項目(課題)的總體(包括系統(tǒng)總體和軟件總體)應(yīng)與項目密級相同。上級主管機關(guān)或軍工項目管理機關(guān)未確定密級的軍工項目(課題)。由本公司進行內(nèi)部定密,首先要確定項目密級。該軍工項目(課題)的總體(包括系統(tǒng)總體和軟件總體)應(yīng)與項目密級相同。軍工項目中涉及項目軍事應(yīng)用功能或項目總體性能的分系統(tǒng)的密級應(yīng)與項目密級相同;項目中的技術(shù)支撐類分系統(tǒng),其密級可低于項目密級。第六十八條中央和國家部委、省委省政府、軍隊領(lǐng)導機關(guān)、上級主管機關(guān)下達的文件已經(jīng)確定密級的,按確定的密級進行管理。第六十九條公司有關(guān)職能管理部門在工作中產(chǎn)生的涉及到保密事項的各類涉密材料或涉密載體,由公司進行內(nèi)部定密。管理工作產(chǎn)生的涉及到軍工項目(課題)的涉密材料以及涉密載體(如科研生產(chǎn)計劃、研制總結(jié)、質(zhì)量報告等),定密原則同軍工科研項目(課題)類內(nèi)部定密原則。第七十條公司各部門在工作中產(chǎn)生的涉密事項,應(yīng)及時確定密級,最遲不得超過五日報保密辦公室;批復(fù)工作應(yīng)在十日內(nèi)完成。對是否屬于國家機密或密級不明確的事項,經(jīng)公司保密委員會審議后報上級主管保密部門審定。密級確定后,由公司保密辦公室按相關(guān)密級履行管理職能。第七十一條密級變更與解密的依據(jù)是有關(guān)保密范圍的規(guī)定和項目原定密級。上級主管部門或項目管理機關(guān)確定的軍工科研生產(chǎn)項目(課題)的密級變更與解密由原定密級的機關(guān)決定。第七十二條在保密期限內(nèi)的公司內(nèi)部定密事項,有下列情形之一的,應(yīng)當提高密級:(一) 近期內(nèi)取得進展,對國防安全有更加重大意義的;(二) 發(fā)現(xiàn)對維護國家安全和利益有重要潛在作用的;(三) 因工作需要,原接觸范圍需要更加嚴格控制的。第七十三條在保密期限內(nèi)本公司內(nèi)部定密事項,由下列情形之一的,應(yīng)當降低密級:(一)有更高更新水平的替代技術(shù),原有技術(shù)仍有一定保密價值。(二)根據(jù)國防科技事業(yè)和國民經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展需要,原有技術(shù)可以適當擴大知悉范圍的。第七十四條在保密期限內(nèi)的公司內(nèi)部涉密事項,由下列情形之一的,可以提出解密:(-)已經(jīng)推出現(xiàn)役設(shè)備的軍用科技成果,公開后,無損于國家的安全和利益的。(二)已經(jīng)有更新更高水平的替代技術(shù),原有技術(shù)無保密價值的。第七十五條內(nèi)部密級變更與解密工作由保密辦公室歸口管理并組織實施。內(nèi)部密級變更和解密,由有關(guān)部門或職能部門提出具體建議,密級變更及解密由公司保密辦公室主任審核,保密委員會主任批準。第七十六條密級變更和解密的批復(fù)工作應(yīng)當在十日完成。確定變更密級與解密后,由保密辦公室按相關(guān)密級履行管理職能。第七十七條對在變更密級與解密工作中出現(xiàn)的難以確定的問題,經(jīng)公司保密委員會審議后報上級主管部門審定。第七十八條國家秘密事項的密級和保密期限變更后,應(yīng)當在原標識的附近作出新的明顯標識,在保密期限內(nèi)解密的國家秘密事項,應(yīng)當表明“解密”字樣。第六章涉密人員第七十九條涉密人員包括因工作需要,在公司科研、生產(chǎn)、試驗、經(jīng)營以及相關(guān)的管理工作中,熟悉、掌握、知悉、管理國家秘密事項的人員,以及脫離涉密崗位仍在脫密期以內(nèi)的人員。第八十條按照涉密密級、涉密時間長短和程度不同,對涉密人員進行密級界定,共為三個等級:核心(即絕密級)、重要(即機密級)、一般(即秘密級)。第八十一條涉密人員工作部門負責對涉密人員工作情況和政治表現(xiàn)進行審查,并如實通過保密辦公室向保密委員會報告。第八十二條保密委員會負責對所有涉密人員進行審查,并以涉密人員所在涉密崗位涉密是否深、涉密事項是否多、涉密期限是否長為界定的基本原則,做出涉密界定。同時擔負兩個以上涉密崗位工作的人員,依據(jù)所擔負崗位中涉密等級最高的崗位界定。第八十三條保密辦公室負責對涉密人員按規(guī)定進行控制。保密辦對涉密人員的學習、遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況進行考評,并向保密委員會報告。第八十四條所有承擔涉密任務(wù)、進入涉密崗位的人員均須經(jīng)過嚴格的審查,并對審核情況做出文字記載。涉密人員資格審查每五年進行一次。第八十五條凡擬進入涉密崗位、從事涉密工作的人員,必須按照“先審查、后使用”的原則,事先進行資格審查。任何人員未經(jīng)涉密資格審查,不得從事涉密工作。第八十六條對涉密人員資格審查的內(nèi)容主要包括:個人和家庭基本情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、主要社會關(guān)系以及與境外機構(gòu)、組織、人員交往等情況。第八十七條涉密人員應(yīng)具備下列條件:(-)須是年滿十八歲的中國公民;(二)熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導;(三)忠誠可靠,歷史和境外親友關(guān)系清楚;(四)忠于職守,有較強的責任心和事業(yè)心;(五)作風正派,品行端正,無各種不良嗜好;(六)遵紀守法,無違法犯罪和違紀違規(guī)記錄。第八十八條有下列情形之一的人員不得擔任涉密人員:(-)有強制戒毒、收容、拘留、勞動教養(yǎng)或刑事處罰記錄的;(二)有故意泄露國家秘密的記錄或因過失泄露國家秘密受到黨內(nèi)警告或行政記過及以上處分的;(三) 年度考核“不稱職”(不合格)的;(四) 直系親屬或配偶在境外組織、機構(gòu)工作的;(五) 有移居境外或長期出境意向的;(六) 臨時招聘或暫時借用的;(七) 其他經(jīng)保密辦公室認定不適宜的。第八十九條涉密人員權(quán)力(一)依據(jù)相關(guān)法規(guī),掌握、知悉、管理職責和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相應(yīng)等級國家秘密的權(quán)力;(二)參加與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級涉密會議、科技交流、展覽等涉密活動的權(quán)利;(三)進入與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級涉密場所的權(quán)利;(四) 享受相應(yīng)等級的涉密人員保密津貼;(五) 拒絕執(zhí)行違反保密規(guī)定的指示、指令和要求;(六) 制止違反保密規(guī)定的行為;(七) 舉報、控告泄密行為;(八) 向保密行政管理部門如實反映本單位保密工作情況;(九) 對本崗位的保密工作提出建議;(十)參加保密業(yè)務(wù)培訓和保密組織活動;(十一)保密法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)力。第九十條涉密人員義務(wù)(一) 忠于職守,自覺遵守國家保密法律、法規(guī)和公司各項保密規(guī)定;(二) 自覺接受保密教育和培訓,掌握相關(guān)的保密知識;(三) 認真履行保密義務(wù)和責任,主動接受保密檢查和指導;(四) 熟悉工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密責任和國家保密事項,杜絕泄密事件的發(fā)生;(五)發(fā)生泄密或違反國家保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)定,應(yīng)如實向公司保密辦公室報告情況。第九十一條涉密人員不得有下列行為:(一) 泄露所知悉的國家秘密和工作秘密;(二) 擅自復(fù)制或非法傳遞、提供所經(jīng)管的國家秘密載體;(三) 玩忽職守,致使國家秘密載體超出限定的接觸范圍或失去控制;(四) 擅自到境外駐華機構(gòu)、企業(yè)等應(yīng)聘、兼職,或提供信息咨詢等服務(wù);(五) 發(fā)生泄密事件后,隱瞞事實或不及時報告;(六) 參加社會非法組織或活動;(七) 其他違反保密規(guī)定的行為。第九十二條對涉密人員資格審查的情況應(yīng)記錄在案。涉密人員定密后,應(yīng)與公司簽訂《在崗保密承諾書》,以規(guī)范涉密人員職責和權(quán)利。第九十三條公司涉密人員名單應(yīng)及時報送其所在地公安機關(guān)出入境管理部門備案。因公、因私出(國)境的應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定審批,并應(yīng)進行出(國)境前的保密教育。涉密人員擅自出(國)境的,公司應(yīng)立即向上級機關(guān)或有關(guān)部門報告。涉密人員出國(境)應(yīng)填寫《涉密人員出國(境)審批表》,并與公司簽訂《涉密人員出國(境)保密承諾書》。第九十四條原涉密人員承擔更高一級的涉密任務(wù)、進入更高一級的涉密崗位時,均須經(jīng)過嚴格的審查,填寫《涉密人員涉密等級變更審批表》,審查合格后方可轉(zhuǎn)級工作。第九十五條涉密人員調(diào)離或免職或退休時,要填寫《脫離涉密崗位審批表》。離開涉密崗位的涉密人員,要與保密委員會簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。要對其個人所承辦、保管的秘密載體、涉密物品向指定人員或部門進行清退、移交。不準將原秘密資料、科研成果等秘密資料作為自我推薦材料,不得對外泄露秘密事件、文件。第九十六條涉密人員脫離涉密崗位,其所知悉和掌握的國家秘密在保密期限內(nèi)的,保密委員會應(yīng)當對其涉密程度進行評審,確定一定時間的脫密期。絕密級涉密人員脫密期為兩年,機密級涉密人員脫密期為十八個月,秘密級涉密人員脫密期為一年。脫密期起始時間自涉密人員離開涉密崗位置日起算。脫密期限結(jié)束后,脫密期自行解除。第九十七條涉密人員工作部門負責對涉密人員工作情況和政治表現(xiàn)進行考察,有針對性地進行保密教育;對不符合保密要求的要及時調(diào)離,并向保密辦報告,填寫《脫密涉密崗位審批表》、簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。第九十八條保密辦負責對涉密人員日常的學習和遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況進行考評,必要時向保密委員會報告,作為獎懲的依據(jù)之一。第九十九條涉密人員每月進行一次自查,并填寫《保密工作自查表》報送公司保密辦公室。并納入保密目標責任管理綜合考核體系。第七章國家秘密載體第一百條國家秘密載體(以下簡稱秘密載體)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。第一百。一條國家秘密載體主要有以下幾類:(-)以文字、圖形、符號記錄國家秘密信息的紙介質(zhì)載體。如國家秘密文件、文稿、文書、檔案、電報、信函、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表、照片、書刊及其他圖文資料等。(二) 以磁性物質(zhì)記錄國家秘密信息的載體。如記錄著國家秘密信息的計算機磁盤(含軟盤、硬盤)、磁帶、錄音帶、錄像帶等。(三) 以電、光信號記錄傳輸國家秘密信息的載體。如U盤、光盤和電波、電纜、光纖等。(四) 含有國家秘密信息的設(shè)備、儀器、產(chǎn)品等載體。第一百。二條國家秘密載體的管理原則:國家秘密載體的保密管理,要遵循“嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作”的原則。第一百O三條紙介質(zhì)載體,在封面或首頁明顯處(一般為左上角)以“密級★保密期限”的形式進行標識,沒有標明期限的,按該密級最長保密期限計算。第一百。四條可反復(fù)、長期使用的存儲國家秘密的計算機(含便攜式計算機、移動硬盤、U盤)及其它設(shè)備,按存儲信息的最高密級進行標識,沒有標明保密期限的,按該密級最長保密期限計算。密級標識方法是在顯著位置粘貼公司涉密設(shè)備標簽,由公司保密辦公室統(tǒng)一編號管理。涉密設(shè)備標簽:編號密級使用人第一百。五條一次使用的存儲國家秘密的光盤、軟盤、錄音帶、錄像帶等在顯著位置以“密級★保密期限”的形式進行標識,按存儲信息的最高密級進行標識,沒有標明保密期限的,按該密級最長保密期限計算。第一百O六條收發(fā)秘密載體,應(yīng)當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。第一百。七條傳遞秘密載體,應(yīng)通過機要途徑,不準通過普通郵政、特快專遞等傳遞秘密載體。傳遞秘密載體,應(yīng)填寫《對外傳遞國家秘密載體審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,由保密辦辦理相關(guān)登記簽收手續(xù)后,派人護送。第一百。八條公司職能部門根據(jù)上級主管機關(guān)或使用方機關(guān)要求上報的涉密材料,必須標明密級,交由保密辦辦理相關(guān)收、發(fā)文登記手續(xù),由機要途徑傳遞。因工作急需個人攜帶,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,在保密辦辦理相應(yīng)攜帶手續(xù),送達后將對方保密部門簽收的回執(zhí)單帶回本公司交還保密辦。第一百。九條傳遞秘密載體,應(yīng)包裝密封。秘密載體的信封或者袋牌上應(yīng)當標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。使用信封封裝絕密級秘密載體時,應(yīng)當使用防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封,信封的封口及中縫處應(yīng)當加蓋密封章或加密封封條;使用袋子封裝時,袋子的接縫處應(yīng)當使用雙線縫紉,袋口應(yīng)當用鉛志進行雙道密封。第一百一十條保存秘密載體時,應(yīng)當選擇安全保密場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。絕密級秘密載體,應(yīng)當在安全可靠的密碼保險柜中保存,并由專人保管。工作人員離開辦公場所,應(yīng)當將秘密載體放在密碼文件柜里。第一百一十一條保密辦每年應(yīng)當定期對所存秘密載體進行清查、核對、回收,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密委員會報告。第一百一十二條需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔,保密辦登記簽收;按照規(guī)定應(yīng)當清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。第一百一十三條涉密人員、秘密載體管理人員在離崗、離職前,應(yīng)當將其所保管的秘密載體全部清退并辦理移交手續(xù)。第一百一十四條銷毀涉密載體,應(yīng)當經(jīng)公司保密委員會辦公室審核,保密委員會主任批準,在保密人員監(jiān)督進行,并履行清點、登記手續(xù)。銷毀涉密載體,應(yīng)當確保秘密信息無法還原,秘密載體統(tǒng)一交由保密辦銷毀。禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售。第一百一十五條制作秘密載體,應(yīng)得到批準并登記,應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,編排序號。第一百一十六條紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當在本公司內(nèi)部制作與復(fù)制。特殊情況下需要在外單位印制和制作的秘密載體,應(yīng)經(jīng)保密辦審批同意后,由保密辦印制或制作。第一百一十七條制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料以及廢品,應(yīng)當及時放入保密紙箱,由保密辦統(tǒng)一銷毀。第一百一十八條制作秘密載體的場所應(yīng)當符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當采取防電磁泄露保密措施。第一百一十九條絕密級秘密載體,非經(jīng)密級原確定機關(guān)、單位或其上級機關(guān)批準,不準復(fù)制。第一百二十條復(fù)制公司允許復(fù)制的機密、秘密載體,應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。復(fù)制的秘密載體,其密級、保密期限和知悉范圍應(yīng)與原件相同,不得改變。第一百二十一條復(fù)制歸檔科技材料,由需要部門提出申請,秘密件由申請部門領(lǐng)導審核,保密辦批準;機密件由保密辦審核后經(jīng)保密辦主任批準,方可復(fù)制;復(fù)制中不得私自增加份數(shù)。各部門自制的秘密、機密級文件資料(包括手稿),需要復(fù)印時,批準權(quán)限同上。復(fù)制秘密文件、資料一律由保密辦履行登記發(fā)放手續(xù),加蓋識別戳記,視同原件管理。任何人不準擅自復(fù)制已歸檔的涉密技術(shù)文件資料。第一百二十二條保密辦公室收到秘密載體后,由公司主管領(lǐng)導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)的要求及工作需要,確定知悉該國家秘密人員的范圍,保密辦按有關(guān)規(guī)定,嚴格履行秘密載體登記、閱讀、使用、歸還等手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密載體的去向。任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。第一百二十三條閱讀和使用秘密載體,應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的,應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定。對于絕密級秘密載體,必須按照規(guī)定的范圍在檔案室閱讀,不準帶出。確因工作需要摘抄有關(guān)內(nèi)容,必須在保密本上記載并由保密辦對摘抄內(nèi)容進行記載。保密辦必須對接觸和知悉絕密級秘密載體內(nèi)容的人員作出文字記載。第一百二十四條傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,應(yīng)事先申明。第一百二十五條摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。第一百二十六條任何個人不準擅自將秘密載體帶出公司。第一百二十七條因工作確需攜帶秘密載體外出,應(yīng)當符合下列要求:(一) 使用秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;(二) 攜帶絕密級秘密載體應(yīng)在公司主管領(lǐng)導批準,并有兩人以上同行;(三) 參加涉外活動不得攜帶秘密載體,因工作確需攜帶的,應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動。第一百二十八條禁止將絕密級秘密載體攜帶出境;因工作需要攜帶機密級、秘密級秘密載體出境的,應(yīng)當按照有關(guān)保密規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)并采取嚴格的保密措施。第一百二十九條各部門對工作過程中必須使用的歸檔涉密技術(shù)文件、資料要集中統(tǒng)一保管并對這些涉密文件、資料的使用執(zhí)行嚴格的借用和歸還制度。第八章密品的保密第一百三十條直接含有國家秘密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品,通過觀察或者測試、分析手段能夠獲得該設(shè)備或者產(chǎn)品的國家秘密信息,統(tǒng)稱為密品。第一百三十一條公司保密委員會依照相關(guān)保密規(guī)定、技術(shù)文件,確定密品密級、保密期限。第一百三十二條技術(shù)部確定密品生產(chǎn)的總體進度大綱、節(jié)點計劃的密級、保密期限。第一百三十三條制造部制定下發(fā)班組、上報技術(shù)部門的密品生產(chǎn)計劃,要專項下發(fā)、上報,且明確密級、保密期限。第一百三十四條制造部、各職能部門對密品生產(chǎn)的總體進度大綱、節(jié)點計劃、生產(chǎn)計劃應(yīng)專人保管,按密品相關(guān)管理規(guī)定做好保密工作。第一百三十五條密品產(chǎn)品訂貨,開發(fā)部應(yīng)在技術(shù)規(guī)格書中注明配套設(shè)備資料的密級、保密期限。密品產(chǎn)品訂貨,在合同中應(yīng)注明保密要求。第一百三十六條密品應(yīng)密封于保護箱內(nèi)運輸,體積大、無法置于包裝內(nèi)的,要采取安全保密措施進行運輸。第一百三十七條保密辦應(yīng)聲明,收貨和承運單位對密品的名稱、運輸方式、運輸時間和路線、中途???、安全警衛(wèi)措施等情況有保密的義務(wù)。第一百三十八條技術(shù)、質(zhì)量部門要嚴格做好密品產(chǎn)品的進出庫檢查。第一百三十九條成品庫應(yīng)辦理移交簽收手續(xù),根據(jù)密品密級對其進行登記保管,按規(guī)定做好保密工作。第一百四十條保密辦對密品相關(guān)隨機資料應(yīng)專人設(shè)專柜按規(guī)定進行保管,如有借用應(yīng)有領(lǐng)用部門認可并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。第一百四十一條制造部領(lǐng)用秘密產(chǎn)品,應(yīng)做好領(lǐng)用登記,嚴禁露天放置。第一百四十二條密品生產(chǎn)時,制造部操作人員對密品全過程采取遮蔽、掩蓋等有效措施,做好密品保密工作。第一百四十三條密品生產(chǎn)后,質(zhì)量管理部門負責密品的驗收,保密辦負責密品生產(chǎn)后保密工作的驗收、考核。第一百四十四條密品生產(chǎn)后,保密辦要加強操作人員管理工作,經(jīng)常巡視密品保密防護措施是否始終完整、有效,發(fā)現(xiàn)情況及時整改、上報。第一百四十五條密品生產(chǎn)的參數(shù)嚴禁以任何形式擴散。第一百四十六條制造部操作人員在密品生產(chǎn)過程中,復(fù)印、申請新的圖紙資料,應(yīng)由本部門負責人簽字同意并說明原因后方可進行,并注明份數(shù)、使用目的,且由使用者簽名。第一百四十七條保密辦要專柜、專人保管密品試驗報告、試驗數(shù)據(jù)。第一百四十八條外來人員參加密品生產(chǎn),只能在指定位置工作,且不得將涉密產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料或設(shè)備布置情況外帶、外傳,制造部、質(zhì)量管理部門負有檢查監(jiān)督責任。第一百四十九條外單位來人參觀學習,嚴禁其攜帶相機、照相手機、錄像機等設(shè)備進入生產(chǎn)現(xiàn)場及相關(guān)職能部門,保密辦負有檢查監(jiān)督責任。第一百五十條參與密品生產(chǎn)的人員,根據(jù)操作人員的性質(zhì),保密辦負責發(fā)放相關(guān)的證件并進行管理。無證件者保密辦一律不得允許其從事密品的生產(chǎn)等工作。第一百五十一條密品生產(chǎn),保密辦要安排值班人員,二十四小時值班,加強對操作人員的身份檢查,記錄操作人員的姓名、單位、作業(yè)時間,對非工作時間進入操作間的操作人員的姓名、單位、停留時間逐一登記。第一百五十二條保密辦所拍攝的密品的相關(guān)照片、音像資料,應(yīng)造冊登記,按保密規(guī)定進行整理、保管、使用,不得遺失、外傳。第一百五十三條銷毀密品應(yīng)當先行登記,并按照有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù),并登記備案。(一) 指定專人在有保密保障的場所負責監(jiān)銷;(二) 確保密品被銷毀后不再具有秘密信息;(三) 外形上能直接反映秘密的密品,要徹底毀形;(四) 對仍有保密價值的碎片、粉末、液體等殘留物質(zhì),應(yīng)當及時收集并妥善處理。第九章保密要害部門、部位第一百五十四條公司內(nèi)保密要害部門是指日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理國家秘密和公司秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。第一百五十五條保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、公司秘密載體的專門場所。第一百五十六條保密要害部門(部位),是公司安全保密管理的重點,必須按照“誰主管,誰負責”、“嚴格標準、嚴格管理”的原則落實安全保密責任制,將保密要害部門(部位)的安全保密管理規(guī)定落實到實處。第一百五十七條保密要害部門、部位的確定,應(yīng)由公司保密辦按照保密要害部位(部門)的規(guī)定提出方案,經(jīng)公司保密委員會批準。公司保密委根據(jù)保密要害部位的界定標準,確定具體保密要害部位并填寫《公司保密要害部位審批表》,經(jīng)保密委員會審批后備案。第一百五十八條保密要害部門、部位主要負責人的職責。(一) 確保國家、公司秘密的絕對安全。(二) 結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施。(三) 定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能。(四) 對所屬工作人員辭職、調(diào)動、出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姟#ㄎ澹?對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核。(六) 定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。第一百五十九條凡保密要害部門、部位,都要安裝由公司統(tǒng)一制作的警示牌。第一百六十條保密要害部門、部位應(yīng)采取嚴格的保密防護措施,安裝防盜報警裝置。配備密碼文件柜集中存放秘密級載體,并采取嚴密的人防、物防、技防的管理防護措施。凡涉及國家秘密的保密要害部門、部位,都要需要安裝電子監(jiān)控裝置。第一百六十一條凡保密要害部門、部位,嚴禁無關(guān)人員進入和參觀,嚴禁拍照、攝像,確因工作需要,要嚴格按公司有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。第一百六十二條保密辦公室不定期地對保密要害部門、部位的防護措施完好情況進行重點巡查,如有異常立即向保密委員會報告。第一百六十三條保密要害部門、部位保密管理的監(jiān)督檢查工作由公司保密辦負責。第一百六十四條保密辦應(yīng)定期對保密要害部門、部位的保密工作進行檢查。在發(fā)現(xiàn)并指出問題后,有關(guān)部門應(yīng)及時按要求進行整改。第十章涉密計算機和信息管理系統(tǒng)第一百六十五條涉密計算機信息系統(tǒng)是指由計算機及相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標和規(guī)則,用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息的人機系統(tǒng)。本公司內(nèi)涉密計算機信息系統(tǒng)即用于處理涉密信息的單機。第一百六十六條涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作堅持“堅持防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理”及“分層負責,負責到人”的原則。第一百六十七條涉密計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導責任制,由使用部門主管領(lǐng)導負責本部門涉密計算機信息系統(tǒng)的保密工作。公司保密部位配備專用涉密計算機,保密部位負責人負責涉密計算機的日常監(jiān)督管理,加強對使用人員的教育和培訓。第一百六十八條涉密計算機使用人員應(yīng)當遵守國家相關(guān)保密的法律、法規(guī)及公司保密制度,加強保密學習和培訓,不得實施危害國家安全和利益行為。第一百六十九條對從事涉密計算機信息系統(tǒng)工作人員,應(yīng)進行嚴格的涉密資格審查并進行經(jīng)常性的保密教育,確保工作人員接受過專項培訓,熟悉公司的相關(guān)保密規(guī)定和實施細則。第一百七十條涉密計算機信息系統(tǒng)只限于公司內(nèi)部使用。第一百七十一條不得擅自修改涉密計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)置。第一百七十二條不得擅自安裝或卸載計算機軟件。第一百七十三條計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)應(yīng)當采取系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)保護和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理等技術(shù)措施。第一百七十四條公司保密辦負責設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)管理員,負責涉密計算機信息系統(tǒng)用密碼(密匙)的生成、分配和保密管理,并按有關(guān)保密規(guī)定和要求負責公司涉密計算機信息系統(tǒng)的管理和設(shè)備的日常維修和維護工作。第一百七十五條公司保密辦公室負責對計算機信息系統(tǒng)的保密工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。第一百七十六條涉密計算機是指經(jīng)公司保密辦確定的用于處理或者存儲國家秘密的單硬盤計算機(含便攜式計算機及u盤和移動硬盤)。第一百七十七條涉密計算機和信息系統(tǒng)運行使用前應(yīng)經(jīng)保密管理部門審批,并對涉密計算機作出密級標識,建立臺帳管理制度。涉密計算機要在主機和顯示器左上角粘貼保密標識;專機專用,嚴格與非涉密計算機區(qū)別,禁止混用、亂用。第一百七十八條涉密計算機須與外網(wǎng)完全物理隔離,不得存在通過撥號、電纜或無線等方式違規(guī)外聯(lián),不得以任何方式違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)。第一百七十九條涉密計算機應(yīng)采取口令進行身份鑒別,應(yīng)在BIOS內(nèi)設(shè)置不得少于八個字符的開機密碼,同時應(yīng)在WINDOWS系統(tǒng)下面設(shè)置不得少于八個字符的登陸密碼。密碼每月至少更換一次,適用時可以增加更換頻次。密碼變更時需填寫《涉密計算機密碼變更表》。登錄系統(tǒng)輸入口超過3次即鎖定帳戶。第一百八十條涉密計算機應(yīng)設(shè)屏幕保護程序,屏幕保護等待不得超過5分鐘,屏幕保護程序應(yīng)設(shè)恢復(fù)密碼,重新進行身份鑒別。第一百八十一條涉密計算機需定期、及時地對涉密計算機的系統(tǒng)電源、接地、屏蔽等當面的技術(shù)性能參數(shù)進行檢查,定期、及時地進行查殺病毒、入侵監(jiān)測、漏洞掃描等安全軟件系統(tǒng)的升級工作,由保密管理員進行。嚴禁將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到涉密計算機中,確因工作需要,經(jīng)審批后使用非涉密存儲介質(zhì)進行復(fù)制,并采取保密防范措施嚴防病毒感染和惡意代碼程序植入。第一百八十二條存儲國家秘密的計算機及其使用的移動硬盤、U盤等,按存儲信息的最高密級進行標識。第一百八十三條涉密計算機必須裝上保密U盤自帶保密軟件,裝上軟件后USB接口將只有保密U盤才能使用。第一百八十四條存儲過國家秘密的計算機不能隨意降低密級或轉(zhuǎn)為非涉密計算機使用。確需降低密級使用的,必須經(jīng)過批準并采取嚴格的保密技術(shù)處理(如更換硬盤)。第一百八十五條涉密計算機維修時應(yīng)將涉密信息備份后徹底刪除,并由專人在場監(jiān)督。第一百八十六條存儲過國家秘密的計算機不能使用時經(jīng)部門領(lǐng)導審批后上交保密辦統(tǒng)一處理。第一百八十七條涉密信息必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。第一百八十八條涉密計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞的涉密信息電子文檔(涉密的文檔、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、軟件,包括正處于起草、設(shè)計、編輯、修改過程中的文件)應(yīng)有相應(yīng)的密級標志,密級標志不能與正文分離。標志位置可在首頁的左上角或文件名后,不宜在首頁左上角或文件名后標志的也可在文件或文件夾后標志。第一百八十九條涉密計算機信息系統(tǒng)打印出的涉密文件,應(yīng)當按相應(yīng)密級的文件進行管理。第一百九十條涉密計算機信息系統(tǒng)存儲的涉密信息應(yīng)當進行備份的,備份的信息應(yīng)當按照原件的密級進行管理。第一百九十一條公司任何部門個人不得擅自復(fù)制涉密的計算機軟件及涉密信息。因工作確需復(fù)制的,應(yīng)當按規(guī)定履行相應(yīng)的審批手續(xù)。第一百九十二條公司各有關(guān)部門對涉密信息處理場所要嚴格按照公司保密規(guī)定進行管理,未經(jīng)公司領(lǐng)導或保密辦批準,無關(guān)人員禁止入內(nèi);公司涉密人員進出時要嚴格遵守公司的保密制度。第一百九十三條對涉密信息處理場所每年或根據(jù)需要進行保密技術(shù)檢查。第一百九十四條涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的防電磁信息泄露的保護措施和監(jiān)視設(shè)備。第一百九十五條涉密信息處理場所的物理安全符合國家有關(guān)保密標準。第一百九十六條便攜式計算機是指公司各部門工作人員用于業(yè)務(wù)工作配備的手提電腦,移動存儲介質(zhì)指公司各部門工作人員用于業(yè)務(wù)工作配備的U盤、硬盤。便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)又分為絕密、機密、秘密三種。第一百九十七條便攜式計算機或移動存儲介質(zhì)需處理或存儲涉密信息的,填寫《涉密計算機、移動存儲介質(zhì)審批表》,經(jīng)保密辦批準后,按指定的密級定為涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì),涉密便攜式計算機及涉密移動存儲介質(zhì)的管理與涉密計算機保密管理相同。第一百九十八條涉密移動存儲介質(zhì)須粘貼密級標識。第一百九十九條保密辦負責公司對各部門便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)登記,第二百條對全公司便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)的數(shù)量、使用部門、使用人等要嚴格登記管理,帳物相符,定期檢查。第二百。一條保密委員會將以《攜帶涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì)責任授權(quán)書》授權(quán)涉密便攜式計算機責任人,并簽訂《攜帶涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì)責任保證書》。第二百。二條保密辦負責對涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)的管理。審核與監(jiān)督,并負責非涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)的例行檢查工作。使用人應(yīng)自覺接受保密辦對便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)使用情況的檢查并接受保密教育。第二百。三條在公司的涉密場所內(nèi)只能使用屬于公司產(chǎn)權(quán)的便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)。私人的便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)嚴禁帶入工作場所。第二百。四條便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)要專機專用、專人負責保管,不得隨便放置。第二百。五條涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)不能與上國際互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)的計算機相連。用于下載國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的移動存儲介質(zhì)不得與涉密計算機或涉密計算機信息系統(tǒng)相連接。如需從網(wǎng)上下載資料,應(yīng)該用非涉密移動存儲介質(zhì)從上網(wǎng)計算機上下載資料后,通過中間機(中間機指的是既不用于上網(wǎng)又不是涉密的計算機)進行殺毒處理后,對資料進行存儲,并導入涉密計算機。第二百。六條因工作需要攜帶涉密便攜式計算機和涉密移動存儲介質(zhì)出公司,需填寫《涉密便攜式涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)出公司審批表》,經(jīng)保密管理部門及保密委員會審批,不得帶出公司。第二百O七條使用人崗位變動、到期更換、使用期滿、退休、調(diào)離本公司,要主動將便攜式計算機和(或)移動存儲介質(zhì)經(jīng)保密辦審查后,移交到公司綜合辦公室。第二百。八條如發(fā)生涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì)丟失后發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露時,要及時采取補救措施并報保密辦。第二百。九條便攜式計算機或移動存儲介質(zhì)無需處理涉密信息的,定為非涉密便攜式計算機或移動存儲介質(zhì)。非涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)內(nèi)部不得存有任何涉密信息。非涉密便攜式計算機不得處理任何涉密信息,不得使用涉密存儲介質(zhì)。非涉密便攜式計算機不得通過撥號、電纜、無線接入方式與涉密信息系統(tǒng)連接。第二百一十條中間轉(zhuǎn)換機是與任何計算機和信息系統(tǒng)實現(xiàn)物理隔離,獨立密級的專用計算機。主要用于將外部信息導入到公司內(nèi)部涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)。就是從非涉密計算機向涉密計算機單向?qū)敕巧婷苄畔⒌囊慌_專用計算機。中間轉(zhuǎn)換機分為非涉密中間轉(zhuǎn)換機和涉密中間轉(zhuǎn)換機。第二百一十一條非密中間轉(zhuǎn)換機用于將國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)絡(luò)和其他非密信息系統(tǒng)的信息導入涉密計算機和信息系統(tǒng),包括計算機病毒與惡意代碼樣本庫、補丁程序、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息等。第二百一十二條涉密中間轉(zhuǎn)換機用于實現(xiàn)外部的涉密移動存儲介質(zhì)與內(nèi)部涉密計算機和信息系統(tǒng)的信息交換。涉密中間轉(zhuǎn)換機的密級應(yīng)當根據(jù)轉(zhuǎn)換信息的最高密級確定。第二百一十三條中間盤指用于中間機向涉密計算機傳遞非涉密信息的專用u盤。中間機和中間盤都不得處理任何形式的涉密信息。第二百一十四條從國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)絡(luò)等非涉密信息系統(tǒng)導入信息到涉密計算機和信息系統(tǒng)時,應(yīng)當填寫審批單,注明信息的名稱、來源、用途等,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后將信息導入到非涉密中間轉(zhuǎn)換機,拔除導入信息存儲介質(zhì),進行計算機病毒與惡意代碼、間諜軟件、木馬程序的查殺,然后將信息刻錄到一次性寫入光盤,導入到涉密計算機和信息系統(tǒng)中,記錄導入過程,審批單、操作記錄和光盤應(yīng)當存檔備案。禁止逆向操作,非涉密中間機不得向外導出信息。第二百一十五條涉密計算機和信息系統(tǒng)中的非涉密信息需要對外交換時,一般應(yīng)當輸出紙介質(zhì)文件。從單臺涉密計算機以電子文件輸出非涉密信息時,應(yīng)當采取刻錄一次性寫入光盤的方式進行。可以配置移動光盤刻錄裝置,由涉密計算機安全保密管理員或指定專人負責管理和使用。輸出時,應(yīng)當對文件內(nèi)容進行檢查,輸出完成后做好記錄,并卸載移動光盤刻錄裝置,關(guān)閉數(shù)據(jù)接口,所有的記錄存檔。第二百一~六條將外部涉密移動存儲介質(zhì)信息導入涉密計算機和信息系統(tǒng)時,應(yīng)當填寫審批單,注明信息的名稱、來源、用途等,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后將信息導入到涉密中間轉(zhuǎn)換機,拔除外部涉密存儲介質(zhì),進行計算機病毒與惡意代碼、間諜軟件、木馬程序的查殺,然后將信息刻錄到一次性寫入光盤或拷貝到內(nèi)部采取了技術(shù)防護措施的涉密移動存儲介質(zhì),導入到涉密計算機和信息系統(tǒng)中。應(yīng)記錄導入過程,光盤應(yīng)當存檔備案,移動存儲介質(zhì)應(yīng)當交換涉密中間轉(zhuǎn)換機管理人員,并及時進行信息清除后繼續(xù)使用。第二百一十七條禁止移動存儲介質(zhì)在不同的計算機和信息終端之間來進行交叉使用。第二百一十八條公司內(nèi)部的單臺涉密計算機之間或與涉密信息系統(tǒng)進行信息交換時,可使用采取技術(shù)防護措施的涉密移動存儲介質(zhì),也可以采用涉密中間轉(zhuǎn)換機的方式進行。第十一章 涉密通信及辦公自動化設(shè)備第二百一十九條通信設(shè)備是指電話機、傳真機、手機等設(shè)備。第二百二十條辦公自動化設(shè)備是指復(fù)印機、打印機等設(shè)備。第二百二十一條對涉密通信及辦公自動化設(shè)備的管理原則是“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負責”的保密工作原則。保密辦進行監(jiān)督、檢查和指導。第二百二十二條嚴禁在無保密措施的電話通訊中涉及國家秘密事項,嚴禁通過無任何保密措施的傳真機傳遞國家秘密信息。第二百二十三條需要傳遞國家秘密信息時,通過機要交通部門進行傳遞。必要時,公司統(tǒng)一配置密碼通信機和密碼傳真機。(一) 密碼通信機和密碼傳真機必須存放在安全可靠的場所;(二) 嚴格使用登記制度;(三) 對密碼通信機和密碼傳真機的密匙,須按絕密件管理,不用時,存放在密碼保險柜中,嚴禁帶出機要室;(四) 對密碼通信機和密碼傳真機傳遞國家秘密事項的,要符合規(guī)定,經(jīng)過審批《傳真機使用審批表》。第二百二十四條各部門應(yīng)將手機使用的保密管理作為保密工作的重要內(nèi)容,落實手機使用安全保密措施。第二百二十五條開展手機使用保密宣傳教育,使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。第二百二十六條對涉密人員手機號、手機型號、手機串號、入網(wǎng)許可號、位置服務(wù)功能、互聯(lián)網(wǎng)功能藍牙功能、紅外傳輸功能、錄音功能、錄像功能、拍照功能、媒體播放功能、存儲功能等事項進行備案;必要時對重要涉密人員的手機進行安全檢查。第二百二十七條對涉密場所、涉密活動手機使用的保密管理情況進行指導、監(jiān)督和檢查。第二百二十八條涉密人員使用手機應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),接受保密培訓教育與監(jiān)督管理。第二百二十九條不得在手機通話中涉及國家秘密,不得使用手機發(fā)送、存儲、處理包括語音、文字、圖像等有關(guān)涉密事項的信息;不得將手機與涉密信息系統(tǒng)連接,不得在辦公場所使用手機上網(wǎng)。第二百三十條不得使用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機,不得使用開通位置服務(wù)功能和連接互聯(lián)網(wǎng)的手機。第二百三十一條手機丟失或出現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當及時向保密辦公室報告。第二百三十二條維修手機應(yīng)當確保安全。手機維修應(yīng)當慎重選擇維修地點,修好應(yīng)當進行安全檢查。重要涉密人員的手機出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況無法修復(fù)使用的,應(yīng)按涉密器材銷毀。第二百三十三條重要涉密場所禁止使用手機,進入場所時應(yīng)當關(guān)閉手機并卸下電池;一般涉密場所應(yīng)當關(guān)閉手機,禁止接聽或撥打手機。第二百三十四條重要涉密場所應(yīng)當在醒目位置設(shè)置禁止帶入和使用手機的警示標識。第二百三十五條召開重要涉密會議和舉辦重要涉密活動時應(yīng)當使用手機信號干擾器。第二百三十六條保密委員會負責全公司各部門涉密文件資料的復(fù)印及傳遞。涉密文件資料的復(fù)印應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批、登記,并嚴格控制復(fù)印數(shù)量。復(fù)印的文件要和原文件一樣進行嚴格管理,閱辦后要按規(guī)定立卷、歸檔、清退、銷毀。禁止非操作人員隨便開機,嚴禁復(fù)印、打印、傳遞私人資料。嚴禁使用非涉密傳真機傳遞涉密信息。第二百三十七條上級機關(guān)下發(fā)的涉密文件,不得自行復(fù)印。確因工作需要復(fù)印時,應(yīng)由保密辦批準。第二百三十八條實行復(fù)印、傳真審批登記制度。復(fù)印的涉密文件應(yīng)視為原件管理。第二百三十九條復(fù)印產(chǎn)生的殘、缺、多余的文件資料應(yīng)及時予以處理,嚴禁流傳。第二百四十條凡涉及黨和國家機密的文稿,以及時間性不強,可用信件傳遞的文稿一律不得使用傳真機傳送。第二百四十一條傳真機接收到的文件或其他資料,必須登記造冊,并及時轉(zhuǎn)交收件部門或收件人;需要歸檔的文件或材料,復(fù)印后歸檔。第二百四十二條不得擅自裝備未經(jīng)審查批準的進口密碼機。引進或經(jīng)外國人檢修過的用于密碼通信的社會通用設(shè)備,須給中央或省有關(guān)部門安全技術(shù)檢查后方可使用。第二百四十三條嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。第二百四十四條非本公司人員特別是境外人員使用公司的通訊設(shè)備時需有專人陪同。第十二章涉外活動保密第二百四十五條公司涉外活動應(yīng)遵循既有利于技術(shù)業(yè)務(wù)交流又確保國家秘密信息安全的原則進行。第二百四十六條依照“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負責”的原則,公司涉密活動的主管領(lǐng)導對外事活動的安全保密工作負全責,參與的各職能部門對涉密活動的保密工作負具體的領(lǐng)導、組織責任及保密責任。保密辦對公司涉密活動負有審查、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查的責任。第二百四十七條凡有與保密工作相關(guān)的涉外接待工作的部門,必須報經(jīng)保密辦同意,由保密辦會同有關(guān)部門制定外事接待安全保密方案,報經(jīng)主管公司領(lǐng)導批準。第二百四十八條執(zhí)行涉密外事接待任務(wù),保密辦事先必須了解清楚來公司外賓的身份,對我公司態(tài)度和來公司的目的,根據(jù)不同情況具體制定接待方案,包括:接待范圍、介紹提綱、接待地點、行走路線、陪同人員、保密要求等。使有關(guān)接待部門和人員做到心中有數(shù),嚴防發(fā)生泄密或竊密事件。第二百四十九條在接待過程中,應(yīng)嚴格按照批準的內(nèi)容、計劃進行,不得擅自增加內(nèi)容和擴大范圍,不得提供涉密文件資料。陪同外賓參觀、瀏覽時一律不得攜帶文件、資料和保密文本。第二百五十條未經(jīng)上級主管部門介紹和本公司邀請,外單位要求與我公司聯(lián)系商務(wù)事宜的涉密事項,有關(guān)部門必須報保密辦,由保密辦向公司領(lǐng)導請示。如批準接待,一般應(yīng)在保密區(qū)以外的指定地點洽談。第二百五十一條在對外交流、合作和談判等活動中必須遵守下列保密事項:(一) 嚴守國家秘密和本公司科研生產(chǎn)秘密;(二) 出國執(zhí)行公務(wù)不攜帶涉密文件和涉密工作記事本;(三) 嚴禁在公共場所,如賓館、飯店、汽車等場所談?wù)撜勁惺乱耍唬ㄋ模?與外商以及港、澳、臺商交談時不得涉及國家秘密和公司科研生產(chǎn)秘密;(五) 對外談判時不得把涉密文件擺在桌上;(六) 在商量對策和交換意見時應(yīng)在具備保密條件的地方進行。第二百五十二條對外提供有關(guān)涉密產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品必須經(jīng)過保密審查,經(jīng)批準后方可提供,嚴禁擅自對外提供有關(guān)文件資料和實物樣品。第二百五十三條在對外交流和合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉密資料時,應(yīng)當根據(jù)平等互利的原則,按照國家有關(guān)規(guī)定,報上級機關(guān)批準,并通過一定的形式要求對方承擔保密義務(wù)。第二百五十四條承擔對外合作項目在合同談判前必須與外方簽訂有關(guān)保密協(xié)議,嚴格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,以保證我公司對外合作項目內(nèi)容不被第三方獲取。第二百五十五條在涉外活動中必須堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守外事紀律,不做有損國家利益和國家人格的事。翻譯人員若發(fā)現(xiàn)我公司人員在交談過程中有口誤或有嚴重錯誤,有權(quán)予以糾正或不予翻譯,同時立即報告公司主管領(lǐng)導。第二百五十六條在對外技術(shù)合作、交流和對外宣傳活動中,必須確保國家秘密的安全。對外提供資料必須進行嚴格的保密審查和審批。第二百五十七條需要向國外提供涉密產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品,有關(guān)部門向保密辦提出申請,由公司保密辦提出保密審查意見,報分管公司領(lǐng)導審批。第二百五十八條需要向國內(nèi)提供交流的涉密產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品,有關(guān)部門向保密辦提出申請,由公司保密辦提出保密審查意見,報分管公司領(lǐng)導審批。第二百五十九條境外人員到我公司參觀時,不得在保密場所進行攝影、錄音。第二百六十條需向報社、電臺、電視臺、雜志社等新聞媒體投送新聞宣傳稿件、錄像片、照片,軍品涉密內(nèi)容,應(yīng)向保密辦提出申請,由公司保密辦提出保密審查意見,報分管公司領(lǐng)導審批。未經(jīng)公司批準,不得以任何形式公開宣傳報道業(yè)務(wù)活動中有關(guān)國家秘密的事項及信息。第二百六十一條同用戶的接觸、交往中,不得涉及未經(jīng)批準的保密事項和內(nèi)部情況。第二百六十二條對外交流和宣傳保密審查工作由公司保密辦組織實施。第二百六十三條在保密審查審批中難以確定或需要協(xié)調(diào)解決的問題由公司保密委員會研究決定。第十三章涉密會議第二百六十四條涉密會議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負責安全保密工作。會前應(yīng)向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。第二百六十五條召開涉密會議應(yīng)確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。第二百六十六條在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。第二百六十七條涉密會議會場保密檢查內(nèi)容(一) 了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;(二) 檢查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設(shè)備;(三) 檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);(四) 檢查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;(五) 了解提供服務(wù)人員的政治品德,職業(yè)道德情況,禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員;(六) 根據(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。第二百六十八條召開涉密會議,應(yīng)事先對會場進行保密檢查,會場內(nèi)應(yīng)采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導批準。第二百六十九條涉密會議使用的擴音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。第二百七十條涉密會議不得將手機帶入會場。第二百七十一條涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。第二百六十九條涉密會議應(yīng)由專人負責參會人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀,使用和管理符合保密要求。第二百七十二條因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。第二百七十三條嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結(jié)束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。第二百七十四條涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。第二百七十五條涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。第二百七十六條涉密會議全部結(jié)束后,要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。第二百七十七條對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。第二百七十八條與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)。第二百七十九條會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。第二百八十條打印、復(fù)印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。第二百八十一條會議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。第二百八十二條對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導批準并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。第二百八十三條外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行?;毓竞髴?yīng)主動將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。第二百八十四條會議主辦部門在會議結(jié)束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。第二百八十五條未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。第十四章保密審查審批第二百八十六條審查審批工作應(yīng)當堅持講求科學,實事求是,業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負責,先審后用、先審后發(fā),既確保國家及公司秘密又便利各項工作的原則。第二百八十七條需要保密審查審批的事項:(-)向上級主管部門或外單位提供、報送或傳遞涉密資料。(二) 對外公告、信息披露、先進事跡、業(yè)績報告材料、進行公開宣傳報道。(三) 發(fā)表各類文章(包括學術(shù)報告、論文等。)(四) 參加公開展覽。(五) 因私出境。第二百八十八條審批程序由申請人填寫保密審查審批單,報請相關(guān)部門負責人審查審批并備案。第二百八十九條技術(shù)部負責技術(shù)資料、檔案的借閱、傳送、復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布以及涉密載體上報的審查審批。第二百九十條保密辦負責密級文件傳送、復(fù)制的審查審批。第二百九十一條保密辦負責新聞稿件、論文出版的審查審批。第二百九十二條保密委員會負責涉密人員因私出境的審查審批。第十五章保密監(jiān)督檢查第二百九十三條依法對公司各部門進行保密檢查,是保密部門的職責
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