備品備件庫房管理方案

備品備件庫房管理方案物料的計劃1、為什么要進行物料計劃？：A、物料計劃可以針對各部某一時段的物料需用量，使生產(chǎn)銷售活動更順暢。B、采購人獲得可靠地物料計劃，可以早日準備采購活動，并尋求到適當?shù)牟少彆r機，以最有利的條件采購物美價廉的物料。C、財務部依據(jù)物料計劃，可以計算大概所需資金，而預先做準備以利于資金的調度。D、庫管員可以借著物料計劃可以控制物料的庫存，減少呆料的發(fā)生，使得資金積壓現(xiàn)象得以減少。E、物料計劃可以消滅停工待料的現(xiàn)象，而使生產(chǎn)得以順利進行。2、物料計劃具體實施辦法：辦公用品：由庫管員每月月底扎帳后上報公司財務、辦公室各部門上月辦公用品領用明細表及月底辦公用品庫存盤點表；辦公室根據(jù)當月實際物料需求量向公司財務部下達當月采購計劃；公司財務接到辦公物料采購計劃后根據(jù)實際情況審核并及時籌劃調度資金；采購負責人積極采購。具體如圖：辦公室?guī)旆哭k公室?guī)旆坎少彶控攧帐也少彶控攧帐?、建立倉庫管理流程的原因：A、可以使物料得到有效的保管和管理。B、可以通過物料進出有效的起到監(jiān)督車間生產(chǎn)情況。C、倉庫可以通過采購物料進倉來監(jiān)督采購情況。倉庫管理的具體組成：收貨收貨入倉在庫管理在庫管理發(fā)貨發(fā)貨出庫都上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。四、倉庫日常管理庫區(qū)和庫內地面是否無淤泥、雜物等。作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。門、窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好。倉庫照明設備是否完好、安全。庫管辦公室和倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。貨物堆碼無超高現(xiàn)象。貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）。各類警示標識是否有效、整潔、張貼規(guī)范。每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”。破損、擱置貨物是否分開存放并張貼相應標簽。可發(fā)貨物中是否有破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移。所有退貨的處理必須在2天內完成。倉庫無“四害”侵襲痕跡。臺賬庫存和實際庫存是否一致？倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物。五、庫管人員考核標準及辦法工作能力(75%) 工作的正確度60% 工作正確，可放心委任（41—60分）工作正確度普通，無太大的錯誤發(fā)生（21—40分） 工作錯誤太多，好幾次受主管糾正（0—20分） 工作正確度考核——關鍵績效指標解釋。關鍵績效指標解釋關鍵績效指標指標定義考評標準數(shù)據(jù)來源(考評部門)產(chǎn)品出入庫手續(xù)齊全性指嚴格按出入庫手續(xù)辦理產(chǎn)品出入，對手續(xù)不清的產(chǎn)品，嚴禁出入庫每發(fā)現(xiàn)一次扣2—10分（其中線條一次扣2分；扣板5分；大板8分；發(fā)泡板10分）?？鄯址?0分。主管產(chǎn)品出入庫正確性指嚴格按產(chǎn)品出入單規(guī)定的內容出入產(chǎn)品，嚴禁亂發(fā)、亂收。每發(fā)現(xiàn)一次扣2—10分（其中線條一次扣2分；扣板5分；大板8分；發(fā)泡板10分）。扣分幅度20分。主管、客戶的反映庫存帳準確性指倉庫庫存(含進、出、存)賬需按規(guī)定建賬，數(shù)據(jù)準確，賬卡物一致，且與財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致，字跡清晰。未按要求建賬扣2—5分（其中線條一次扣2分；扣板3分；大板4分；發(fā)泡板5分）；數(shù)據(jù)不準確每次扣2---5分（其中線條一次扣2分；扣板3分；大板4分；發(fā)泡板5分）；賬卡物不一致，每次扣2---10分（其中線條一次扣2分；扣板5分；大板8分；發(fā)泡板10分）；與財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致，每次扣2---5分（其中線條一次扣2分；扣板3分；大板4分；發(fā)泡板5分）；字跡不清楚每次扣2分?？鄯址?0分。主管、統(tǒng)計及其它關聯(lián)部門理解力5% 善于工作的準備與安排，進行非常有效率，例行性、應用性工作無需上司指示均可勝任。（5分）工作的準備與安排能力一般，理解能力一般（3分） 不善于工作的準備與安排，理解能力較差（1分） 知識與技能10% 精通職務內有關的發(fā)票、表格、臺賬及其程序與內容，能采取措施有關的知識應對突發(fā)事件（8—10分）與職務內有關的知識與技能一般，基本能完成工作（4—7分） 與職務內有關的知識與技能較差，需要提高（0—3分） 工作態(tài)度(15%) 責任感10% 對工作非常忠實并具責任感、雖未經(jīng)指示的工作也能辦得很好，對工作結果經(jīng)常用心去注意、困難的工作也樂于接受并完成（8—10分）對工作的責任感和忠實程度一般，經(jīng)指示的工作能夠辦好（4—7分） 對工作的責任感和忠實程度較差，經(jīng)指示的工作不能夠辦得很好，困難的工作不太樂于接受（0—3分） 協(xié)調性5% 其他同事在工作上發(fā)生困難時自動積極去協(xié)助（5分） 能與其他同事協(xié)調，完成本職工作（3分） 協(xié)調性較差，同事之間不能很好相處（1分） 出勤率10% 實際出勤天數(shù)/應出勤天數(shù)。出勤率達到93%以上為滿分，每降低3%，評分減少分值的10%，直至低于80%為0分庫管人員考核方法主管考核50％，關聯(lián)職位人員考評30％，庫管互評20％。相關考核封閉問卷。各項分值由考核者在權重的范圍內適度打分；六、考核結果的使用根據(jù)具體的崗位考核結果，選擇該職位人員需要改進的項目，由主管負責其績效改進，具體措施可以分為：主管集中時間對其指導培訓或通過部門內部集體討論進行培訓；主管報總經(jīng)理建議外出進修培訓或邀請外部專業(yè)人士來公司做培訓指導；對于不接受培訓或培訓后一月內仍不能勝任該工作崗位的員工，主管應該報告總經(jīng)理進行必要處理。連續(xù)三個月考核成績在60分以下的庫管，主管應報告總經(jīng)理處理。當月考核中有重大失誤：錯誤發(fā)貨，損失追回?？己顺煽內绱笥?0分，浮動工資級別自動下降一級；考核成績如果小于70分（含70分），浮動工資級別不變。錯誤發(fā)貨，損失無法追回。公司指定專人進行調查，追究相關人員責任，按照調查結果的責任分擔比例，庫管承擔相應賠償責任。實際損失以出廠價計算。錯誤發(fā)貨，損失無法追回，經(jīng)公司專人進行初步調查確認，該庫管涉嫌利用崗位職能之便，為自己或他人牟取利益，公司將直接報案，以司法程序進行解決。當月考核結果按照《新疆金鵬建材有限公司薪酬管理制度》實施?？冃Э己顺煽兣c浮動工資級別對照：優(yōu)（A+）良（A）中（B）可（C）差（D）91—100分81—