辦公室主任的主要崗位職責【9篇】

第辦公室主任的主要崗位職責【9篇】在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？它山之石可以攻玉，以下內容是小編為您帶來的9篇《辦公室主任的主要崗位職責》，希望能夠對困擾您的問題有一定的啟迪作用。

辦公室主任崗位職責篇一

職務概況:

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數(shù):

直接上級:行政總監(jiān)

職務編號:

薪資等級:

工作職責:

一、行政方面

A、在行政總監(jiān)的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

B、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作

C、負責監(jiān)督公司印章的使用

D、負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

E、負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

F、完成領導交辦的其他工作任務

G、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價

二、人事方面

A、負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

B、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

C、具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續(xù)

工作權限:

1、有權向公司各部門索取必要的資料和情況

2、有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

4、有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

5、有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查考核項目

1、計劃完成率

2、文件、檔案的管理

3、公共設施維護及時率

4、招聘、培訓計劃完成率

任職資格:

1、人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

2、兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗

3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

4、熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神

職業(yè)發(fā)展:

可直接晉升的職位

可相互轉換的職位

可升遷至此的`職位

辦公室主任的崗位職責篇二

經(jīng)理職責

1、主持公司的經(jīng)營管理工作，分管人事部、安防部、工程部；

2、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案，并組織實施；

3、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設置方案；

4、擬訂公司規(guī)章制度方案；

5、提請聘任或調聘公司副總經(jīng)理、物業(yè)主任；

6、董事會交辦的工作。

主任職責

1、協(xié)助總經(jīng)理，負責公司的經(jīng)營管理工作的安排和監(jiān)督；

2、完成總經(jīng)理交代的工作任務，負責辦公室的全面工作；

3、做好公司重要會議的會議記錄；

4、負責物業(yè)公司員工的績效考核；

5、做好物業(yè)公司其他日常工作，提醒總經(jīng)理日常工作；

6、做好文件的分類呈送，并及時傳達領導的指示和安排；

7、協(xié)助總經(jīng)理進行各項工作，并與總經(jīng)理保持方向一致；

8、領導交代的其他工作

客服專員職責

1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和催繳工作。

2、負責公司服務熱線的值守，記錄報修的情況和服務質量，負責和業(yè)主聯(lián)系和溝通。

3、負責業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

4、負責業(yè)主滿意度調查工作，做好滿意度度調查的數(shù)據(jù)分析工作。

5、做好轄區(qū)內宣傳工作，對轄區(qū)內廣告，海報進行監(jiān)督管理。

6、負責收集整理公司各種文件，做好檔案管理工作。

7、協(xié)助物業(yè)主任處理領導交代的其他任務。

財務部職責

會計職責

1、制訂財務管理制度和財務計劃，報執(zhí)行董事審批。

2、根據(jù)財務管理制度，審核工資和各項費用的報銷。

3、及時處理帳務，上報各種財務報表。

4、小區(qū)的經(jīng)濟核算工作。

5、財務檔案管理。

6、分管領導交辦的工作。

出納職責

1、按財務管理規(guī)定，負責現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務處理。

2、負責各種費用的報銷和工資等發(fā)放。

3、發(fā)票和收據(jù)的管理。

4、負責員工社保工作，按時繳納社保費。

5、按時交納稅金。

6、交納各管理處的水費和公用電

7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關證照。

8、檢查督促收費，催討債權。

人事行政部職責

1、員工招聘、轉正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等，并建立人事檔案。

2、管理印章。

3、文件收發(fā)，送閱、存檔。文件資料的打印、復印。

4、檔案管理。

5、會議組織，整理會議紀要。

6、負責接待和有關外聯(lián)工作。

7、公司財產(chǎn)管理和辦公室的管理。

8、分管領導交辦的工作。

水電工職責

一、堅守崗位，做好值班記錄。

二、每日檢查電房1次、泵房1次，做好運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理，保證正常供電、供水等。

三、按安排定期維護保養(yǎng)設備，做好記錄。參加突擊維修設施設備。

四、每月記錄當月共用電計量表數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。

五、每月記錄當月水計量總表數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等，立即維修，并做好記錄。

六、認真做好交接班記錄和機房及設備衛(wèi)生。

七、主管交辦的其他工作。

電梯工職責

一、每日檢查電梯運行情況，做好記錄；

二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙；

三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯，并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結果。

四、發(fā)現(xiàn)電梯運行安全隱患、需要停止使用的，做出暫停使用建議，并報告主管。

五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。

六、規(guī)范電梯乘客的行為，發(fā)現(xiàn)電梯乘客實施下列行為及時予以糾正：

1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯；

2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯；

3、采用非安全手段開啟電梯層門；

4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件；

5、運載超重貨物乘坐電梯；

6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。

七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時，應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人，如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術人員到現(xiàn)場放人。

八、協(xié)助維修工工作。

九、主管交辦的其他工作。

保安隊長職責

一、負責制定小區(qū)安防工作計劃，并組織實施。

二、管理小區(qū)安防人員，包括值勤安排、內務管理等。

三、負責安防人員的培訓，包括消防培訓。

四、負責組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏，包括夜間。

五、負責小區(qū)車輛停放管理。

六、負責編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災處理預案。

七、負責治安和火警事件的處理，重要事件立即報經(jīng)理。

八、定期組織小區(qū)安全檢查，包括消防檢查。

九、負責安防員的考核，向經(jīng)理提出獎罰方案。

十、公司安防部經(jīng)理交辦的其他工作。

保安職責

一、熱愛本職工作，忠于職守，堅持原則，不徇私情，廉潔奉公，精神飽滿，文明執(zhí)勤，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

二、要服從命令聽指揮，堅守崗位，履行職責；準時上下班，不遲到、早退，不準私自調班；工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等；不準閑聊打鬧，看書閱報，干私活，會私客等；監(jiān)控室閑雜人員不得進入，外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設施。

三、著裝整齊，佩帶好胸卡，不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。

四、做好來訪人員和車輛的登記，認真查驗物資出門；不得私自放未繳費車輛進地下室，因特殊情況需要進地下室車輛須報告領導批準后才允許放行，違者一次罰款50元。

五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序，保證進出口車輛暢通，人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊，如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。

六、遇突發(fā)事件應立即報告，必要時立即報警。

七、愛護公司公共財物和小區(qū)內的設備設施，不得隨意侵吞、破壞；不得私自違法實施處罰，或收取公司規(guī)定以外的費用。

八、按公司有關制度的要求，廣場嚴格執(zhí)行收費標準，做到過而不漏，收而不貪，不放人情車。如收費系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障，及時報告上級領導。認真做好交接班手續(xù)，事事記錄在案；做好信件、報刊等清點交接工作。

九、嚴格執(zhí)行巡邏制度，每天上午9點，下午15點30分，值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區(qū)域進行2次巡邏，未按要求著裝一次罰款20元，未巡邏一次罰款50元。

十、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。

十一、業(yè)主投訴問題，及時匯報管理處方便及時處理。

十二、隊長交辦的其他工作。

保潔員職責

1、清掃：每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。

2、清抹：每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅；隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。

3、拖洗、沖洗：每周拖洗各層走廊、樓梯；每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。

4、垃圾收集清運：每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。

5、根據(jù)管理處安排，協(xié)助清洗供水蓄水設備，清掏陰井、化糞池；滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。

6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題，每月不得超過3次，投訴超過3次結合實際情況每次罰款20元—30元。

7、同事之間搞好團結，遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職，一旦打架，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即自行離職，公司概不負責。

8、業(yè)主投訴問題，及時匯報管理處方便及時處理。

9、領導交辦的其他工作

辦公室主任工作崗位職責篇三

1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作；

2、負責當?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的整理工作；

3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理；

4、負責公司重大活動的'籌劃準備工作；

5、協(xié)助項目總其他相關工作。

辦公室主任崗位職責篇四

1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

2、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

3、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學化，提高辦事效率。

5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

6、負責全公司系統(tǒng)思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。

8、負責公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務學習考評等，提高工作效率。

10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、負責行政辦公室的日常事務。

13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

16、在公司領導下，協(xié)調平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經(jīng)理處理。

17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

20、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

21、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責篇五

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的'收發(fā)管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經(jīng)費的管理和使用，搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責篇六

一。黨委日常工作

1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

5、做好機要文件的管理，做好黨委保密

6、負責協(xié)調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

二。組織建設工作

1、按照黨委會意見，組織落實好理論中心組的學習工作。

2、指導、組織各黨支部建設：支部委員會的換屆改選；“三會一課”及有關黨內制度執(zhí)行情況的檢查；指導各支部制定工作計劃撰寫工作總結；支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

3、組織發(fā)展工作:創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校，培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象；嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發(fā)展工作；搞好發(fā)展新黨員有關材料的審查，將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批，建立新發(fā)展黨員檔案；指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉正工作。

4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片，辦理黨員組織關系；負責黨員信息管理系統(tǒng)的輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

三。文化宣傳工作

1、負責統(tǒng)籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動，負責重大校園文化活動的組織、協(xié)調工作。

2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設:管理和維護好學院網(wǎng)站；籌建院報編輯部創(chuàng)辦學院院報。

3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作，及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等；負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計；完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。

4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網(wǎng)絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內對外宣傳工作。

四。信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作

1、受理群眾來信、來訪，保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通，及時向領導和上級有關部門反饋信息。

2、了解和批轉有關部門處理來信的情況，及時向黨委有關領導報告。

3、負責落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策，加強與學院內民主黨派人士的交流與合作，定期聽取意見建議。

4、負責組織學院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作，發(fā)揮他們在學院建設發(fā)展中的作用。

五。關心老干部工作

1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實；

2、加強和老干部的聯(lián)系，開展對老干部的關心和慰問活動；

3、做好老干部的來訪接待工作

六、完成好領導交辦的其它工作。

要定準位。篇七

找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他處室管不了、不該管的，都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導的雙重角色，在辦公室范圍是領導者，對于單位、部門的領導來說則是被領導者。既要當好被領導，管理好員工，協(xié)調好與其他處室的關系。又不要把自己擺到“當官”的位置上，善于當好領導，當好服務員，當好協(xié)理員。把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

辦公室主任崗位職責篇八

一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

二、做好校內各部門的協(xié)調工作及對外交流工作。

三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

四、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。

五、負責教職工的請假、休假、銷假事宜。

六、負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表，搞好學校的統(tǒng)計年報，做好文書檔案積累工作。

八、處理來電、來函、來訪等事務，負責文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。

九、管理學校印章。

十、負責接待工作。

十一、負責校車的調配與使用。

辦公室主任個人述職報告篇九

一、政治學習方面：

能按照總公司黨組的要求，擠時間認真學習科學發(fā)展觀。結合總公司面臨的實際情況，統(tǒng)一到黨組的重大決策、重大部署上來，增強貫徹、身體力行科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性，解放思想、實事求是地思考辦公室工作，以與時俱進、開拓創(chuàng)新的思路安排辦公室工作。通過學習和思考，我認為踐行科學發(fā)展觀，在總公司重大戰(zhàn)略部署中要進一步努力做好以下幾項工作：

一是以發(fā)展為主題，實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值，就是要集中力量解決好關系企業(yè)改革和發(fā)展的重大問題。圍繞市場，把握機遇，狠抓生產(chǎn)經(jīng)營工作，千方百計想方設法承攬業(yè)務，承接業(yè)務要省內省外一起抓、國內國外都不放過。

二是以改革為主線，促進先進生產(chǎn)力發(fā)展，就是要在日趨激烈的市場競爭中，改變粗放型增長模式，深化企業(yè)體制改革，從根本上解除束縛企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的體制性障礙。

三是以有效的工作為保證，增強企業(yè)職工的凝聚力。就是要健全和完善適應市場機制和總公司發(fā)展的工作機制和制度，規(guī)范員工工作行為，想基層之所想、急基層之所急，積極為基層和第一線解決困難，高效運轉，達到“以感情留人、以事業(yè)促進人、以適當待遇激勵人”的目的，進一步增強企業(yè)的凝聚力，提高企業(yè)的向心力，創(chuàng)造安定、穩(wěn)定的工作局面。

二、思想作風方面：

我是20--年7月調入總公司工作，在建筑工業(yè)領域我是一個新兵新手，許多業(yè)務都得從頭學起，從頭做起。為了使自己能盡快熟悉崗位，熟悉業(yè)務，把黨組的決策和戰(zhàn)略部署貫徹落實到位，我虛心向本部室的同志學習，向總部各部室的同志請教，本著不恥下問，虛心討教的態(tài)度，加強同大家溝通和聯(lián)系。去年11月應聘在辦公室主任崗位上后，更是以公平的心態(tài)來協(xié)調公司內部的利益關系和方方面面的工作，增強同大家溝通能力和親和能力，避免工作中的情緒化。虛心聽取同事們的意見和建議，尤其是在辦理涉及職工利益和牽涉各部門工作的事宜時，積極營造讓大多數(shù)人充分發(fā)表意見和建議的環(huán)境，認真采納有益于總公司，有益于團結，有益于制度管理的意見，如制訂和匯編總部規(guī)章制度、購置職工工作制服、確定工作午餐、辦公家俱使用和總部辦公樓裝修使用情況等工作中，能汲納大家的看法和建議，把這些事情逐件辦好。

在工作中，能較好地調動辦公室同志一道工作，安排好每個月的工作計劃，并落實到人，定期檢查，注意在工作安排時充分利用個人的優(yōu)點和特長，避開他的缺點和弱點