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文檔簡介
第頁共頁生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會管理制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的管理,提高工作效率,推動生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。第二條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會是進(jìn)行生產(chǎn)工作討論、宣布決策、解決問題、推動工作進(jìn)展的主要形式和途徑。第三條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的組織機(jī)構(gòu)為生產(chǎn)部,負(fù)責(zé)召集和組織生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會。第二章例會的召開第四條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的召開原則為主動、及時、有效。第五條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的召開時間應(yīng)提前確定,并定期召開;對于特定情況的例會,可以隨時召開。第六條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的召開地點(diǎn)一般為生產(chǎn)部辦公室,特殊情況下可以根據(jù)需要確定其他地點(diǎn)。第七條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的召開形式可以是線下會議或線上會議,具體形式根據(jù)實(shí)際情況決定。第三章例會的組織和流程第八條生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織,具體分工如下:1.確定例會議題和參會人員;2.制定例會日程和議程;3.發(fā)送會議通知和會議資料;4.監(jiān)督例會準(zhǔn)備工作的完成;5.主持例會并制定會議紀(jì)要。第九條例會的流程如下:1.主持人宣布例會開始;2.通報(bào)上次例會的決議執(zhí)行情況;3.逐項(xiàng)審議例會議程;4.分析問題,進(jìn)行討論;5.確定解決方案和責(zé)任人;6.宣布決策和下一次例會的時間;7.閉幕。第四章參會人員的權(quán)益和義務(wù)第十條參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,如因特殊原因不能參加,應(yīng)提前請假并報(bào)備。第十一條參會人員應(yīng)按照會議議程和規(guī)定的時間限定發(fā)言,不得擅自延長會議時間。第十二條參會人員有權(quán)對與會議議題相關(guān)的問題提出討論和建議,應(yīng)積極配合會議的進(jìn)行。第十三條參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不得干擾會議的正常進(jìn)行。第五章會議紀(jì)要的起草和傳達(dá)第十四條生產(chǎn)部應(yīng)負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,并將會議紀(jì)要及時傳達(dá)給參會人員和相關(guān)人員。第十五條會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、討論結(jié)果、決策和責(zé)任人等內(nèi)容。第十六條會議紀(jì)要應(yīng)及時傳達(dá),確保參會人員和相關(guān)人員了解會議的決策和要求。第六章其他事項(xiàng)第十七條有關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會的相關(guān)文件和資料應(yīng)進(jìn)行分類歸檔,并定期進(jìn)行整理和更新。第十八條
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