采購決策教學課件

采購決策匯報人：AA2024-01-25采購決策概述需求分析供應(yīng)商選擇采購談判與合同簽訂采購成本控制與優(yōu)化質(zhì)量管理與風險控制采購績效評估與改進01采購決策概述采購決策是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，直接影響成本、質(zhì)量、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等方面。合理的采購決策有助于企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強市場競爭力。采購決策是指企業(yè)在購買商品或服務(wù)時所做出的選擇和決定。定義與重要性需求識別明確采購需求，包括產(chǎn)品/服務(wù)類型、數(shù)量、質(zhì)量要求等。市場調(diào)研收集市場信息，了解供應(yīng)商、價格、質(zhì)量等方面的情況。供應(yīng)商選擇評估供應(yīng)商的綜合能力，選擇合適的供應(yīng)商進行合作。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購執(zhí)行按照合同要求進行采購操作，包括訂單下達、收貨驗收等。采購評估對采購過程及結(jié)果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，持續(xù)改進。采購決策流程企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)的整體戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃對采購決策具有導向作用，如擴張戰(zhàn)略可能導致采購量增加。政策法規(guī)政府相關(guān)法規(guī)和政策對采購決策具有指導作用，如環(huán)保政策、稅收政策等。供應(yīng)商能力供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制能力等直接影響采購決策。市場需求市場需求的變化直接影響采購決策，如需求增加可能導致采購量增加。價格波動原材料、勞動力等成本的價格波動會影響采購成本和決策。采購決策影響因素02需求分析了解采購的具體目標，如所需商品或服務(wù)的類型、數(shù)量、質(zhì)量等。明確采購目標收集信息分析信息通過市場調(diào)查、與相關(guān)部門溝通等方式，收集關(guān)于需求的信息。對收集到的信息進行整理和分析，識別出實際的需求。030201識別需求根據(jù)采購目標和實際情況，評估各項需求的重要性。需求重要性評估分析滿足各項需求所需的資源、時間和成本等，評估需求的可行性。需求可行性評估根據(jù)重要性和可行性評估結(jié)果，對需求進行優(yōu)先級排序。需求優(yōu)先級排序評估需求

預(yù)測需求變化市場趨勢分析關(guān)注市場動態(tài)和趨勢，預(yù)測未來可能的需求變化。歷史數(shù)據(jù)分析分析過去的采購數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，找出需求變化的規(guī)律和趨勢。相關(guān)因素考慮考慮政策、經(jīng)濟、社會等因素對需求的可能影響，預(yù)測需求的變化趨勢。03供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評估標準評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，包括產(chǎn)品合格率、退貨率、客戶投訴率等。比較不同供應(yīng)商的價格水平，結(jié)合成本分析和預(yù)算要求進行選擇?？疾旃?yīng)商的交貨準時率、生產(chǎn)周期和訂單響應(yīng)速度。評估供應(yīng)商在售前、售中和售后的服務(wù)水平，如技術(shù)支持、售后服務(wù)等。質(zhì)量價格交貨期服務(wù)了解市場上主要供應(yīng)商的情況，收集相關(guān)信息。市場調(diào)研根據(jù)評估標準對供應(yīng)商進行初步篩選，縮小選擇范圍。初步篩選對初步篩選后的供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)、管理、技術(shù)等方面的實際情況。現(xiàn)場考察供應(yīng)商調(diào)查與篩選合同簽訂合作計劃溝通與協(xié)調(diào)持續(xù)改進供應(yīng)商合作關(guān)系建立01020304與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。制定與供應(yīng)商的合作計劃，包括采購量、交貨期、質(zhì)量標準等。建立有效的溝通機制，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。與供應(yīng)商共同進行持續(xù)改進，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本。04采購談判與合同簽訂制定談判策略根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定具體的談判策略，包括目標價格、質(zhì)量要求、交貨期等，并準備好應(yīng)對供應(yīng)商可能提出的各種問題和要求。充分了解市場在談判前，要對所需商品或服務(wù)的市場進行充分調(diào)研，了解價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等方面的信息，以便在談判中掌握主動權(quán)。運用談判技巧在談判過程中，可以運用一些談判技巧，如給出合理的解釋、巧妙地轉(zhuǎn)移話題、適時地保持沉默等，以更好地達成談判目標。采購談判策略與技巧123根據(jù)采購需求和市場情況，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同、時間材料合同等。選擇合適的合同類型在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。明確合同條款在合同中設(shè)定明確的驗收標準和程序，以便在收貨時對商品或服務(wù)進行檢驗和確認。設(shè)定合理的驗收標準和程序合同類型選擇及條款設(shè)定03及時處理問題在合同履行過程中，如遇到任何問題或糾紛，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，避免影響采購進度和成本。01嚴格執(zhí)行合同在合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。02建立監(jiān)控機制建立有效的監(jiān)控機制，對供應(yīng)商的合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時交貨并保證質(zhì)量。合同履行與監(jiān)控05采購成本控制與優(yōu)化直接成本間接成本物流成本質(zhì)量成本采購成本構(gòu)成分析包括原材料、零部件、勞動力等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括運輸、倉儲、配送等與物流相關(guān)的成本。包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本等與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的成本。通過集中采購量，提高議價能力，降低采購成本。集中采購與供應(yīng)商簽訂長期采購協(xié)議，確保價格穩(wěn)定，降低市場波動風險。長期協(xié)議通過公開招標，引入競爭機制，選擇價格和質(zhì)量合適的供應(yīng)商。招標采購利用電子商務(wù)平臺進行采購，提高采購效率，降低采購成本。電子商務(wù)采購采購成本控制方法對供應(yīng)商進行全面評估，選擇價格、質(zhì)量、交貨期等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商。優(yōu)化供應(yīng)商選擇精益采購管理采購技術(shù)創(chuàng)新供應(yīng)鏈協(xié)同通過精益管理思想和方法，降低采購過程中的浪費和不必要的成本。采用先進的采購技術(shù)和工具，如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等，提高采購效率和準確性。與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同，降低整體采購成本。采購成本優(yōu)化途徑06質(zhì)量管理與風險控制建立質(zhì)量管理組織設(shè)立專門的質(zhì)量管理部門，明確其職責和權(quán)限，確保質(zhì)量管理體系的有效運行。制定質(zhì)量管理流程建立從需求分析、產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢驗到售后服務(wù)等全過程的質(zhì)量管理流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量始終受控。制定質(zhì)量管理方針和目標明確質(zhì)量管理的重要性，設(shè)定符合組織戰(zhàn)略的質(zhì)量管理方針和目標。質(zhì)量管理體系建立及實施制定檢驗計劃和標準根據(jù)產(chǎn)品特性和質(zhì)量要求，制定相應(yīng)的檢驗計劃和驗收標準。實施檢驗和驗收按照檢驗計劃和標準進行檢驗和驗收，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。處理不合格品對檢驗和驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格品進行記錄、評審和處置，防止其流入下一環(huán)節(jié)或交付給客戶。質(zhì)量檢驗與驗收流程通過市場調(diào)查、供應(yīng)商評估、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析等手段，識別采購過程中可能存在的風險。風險識別對識別出的風險進行評估，確定其發(fā)生的可能性和對組織的影響程度。風險評估根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、加強質(zhì)量檢驗、建立應(yīng)急計劃等，以降低風險對組織的影響。應(yīng)對措施風險識別、評估及應(yīng)對措施07采購績效評估與改進包括采購成本、交易成本、運輸成本等，用于衡量采購活動的經(jīng)濟性。成本指標如合格率、退貨率等，用于評估采購物品的質(zhì)量水平。質(zhì)量指標如準時交貨率、交貨周期等，用于評估供應(yīng)商的交貨能力。交貨期指標如供應(yīng)商響應(yīng)速度、售后服務(wù)滿意度等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)水平。服務(wù)指標采購績效評估指標設(shè)定設(shè)定明確的采購績效目標，通過實際達成情況與目標的對比來評估績效。目標管理法識別影響采購績效的關(guān)鍵因素，設(shè)定相應(yīng)的績效指標進行評估。關(guān)鍵績效指標法從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個維度綜合評估采購績效。平衡計分卡法采購績效評估方法應(yīng)