第2章采購組織管理

第2章采購組織管理匯報(bào)人：AA2024-01-25CATALOGUE目錄采購組織概述采購組織設(shè)計(jì)采購組織的運(yùn)行管理采購組織的績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)采購組織的挑戰(zhàn)與對(duì)策采購組織概述01定義采購組織是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的專門負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的部門或團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇與管理、采購合同的簽訂與執(zhí)行等一系列采購活動(dòng)。功能采購組織的主要功能包括集中采購、分散采購、混合采購等，旨在確保企業(yè)采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低采購成本，提高采購效率和質(zhì)量。采購組織的定義與功能根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和采購需求，采購組織可分為集中型、分散型和混合型三種類型。類型采購組織的結(jié)構(gòu)通常包括采購部門、供應(yīng)商管理部門、采購支持部門等，各部門之間協(xié)同工作，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。結(jié)構(gòu)采購組織的類型與結(jié)構(gòu)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)對(duì)采購成本控制的重視，采購組織將越來越專業(yè)化，專注于特定領(lǐng)域或產(chǎn)品的采購。專業(yè)化大型企業(yè)趨向于建立集中化的采購組織，統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)和降低采購成本。集中化數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為采購組織提供了新的工具和手段，如電子采購、大數(shù)據(jù)分析等，有助于提高采購效率和透明度。數(shù)字化采購組織與供應(yīng)商之間的合作將越來越緊密，形成供應(yīng)鏈協(xié)同的模式，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈協(xié)同采購組織的發(fā)展趨勢(shì)采購組織設(shè)計(jì)02采購組織設(shè)計(jì)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，確保采購策略與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。戰(zhàn)略導(dǎo)向原則在保證采購任務(wù)完成的前提下，盡量簡(jiǎn)化采購流程，提高采購效率。精簡(jiǎn)高效原則采購組織設(shè)計(jì)的原則與步驟明確采購組織的職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)權(quán)對(duì)等，避免責(zé)任不清或權(quán)力過于集中。采購組織設(shè)計(jì)應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。采購組織設(shè)計(jì)的原則與步驟靈活性原則責(zé)權(quán)對(duì)等原則分析企業(yè)戰(zhàn)略和采購需求明確企業(yè)戰(zhàn)略和采購目標(biāo)，分析采購需求的特點(diǎn)和規(guī)律。設(shè)計(jì)采購組織結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和采購需求，設(shè)計(jì)合理的采購組織結(jié)構(gòu)，包括采購部門的設(shè)置、職責(zé)劃分等。采購組織設(shè)計(jì)的原則與步驟采購組織設(shè)計(jì)的原則與步驟制定采購流程和制度建立科學(xué)的采購流程和制度，規(guī)范采購行為，提高采購效率。配置采購人員根據(jù)采購組織的需要，合理配置采購人員，明確各自的職責(zé)和權(quán)限。VS根據(jù)企業(yè)需求和市場(chǎng)情況，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇和管理，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保采購質(zhì)量。制定并執(zhí)行采購計(jì)劃采購組織的職責(zé)與權(quán)限通過談判、比價(jià)等方式降低采購成本，提高采購效益。采購成本控制負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保合同的有效履行。采購合同管理采購組織的職責(zé)與權(quán)限采購決策權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)決定采購的品種、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵要素。供應(yīng)商選擇權(quán)有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，確定合格供應(yīng)商名單。采購組織的職責(zé)與權(quán)限有權(quán)代表企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購合同。有權(quán)在預(yù)算范圍內(nèi)使用采購資金，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。合同簽訂權(quán)采購資金使用權(quán)采購組織的職責(zé)與權(quán)限采購經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理采購部門，制定并執(zhí)行采購策略，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成采購任務(wù)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二采購專員負(fù)責(zé)具體的采購工作，包括供應(yīng)商開發(fā)、談判、簽訂合同等。采購組織的人員配置與素質(zhì)要求采購助理：協(xié)助采購專員處理日常事務(wù)性工作，如整理文檔、跟進(jìn)訂單等。采購組織的人員配置與素質(zhì)要求良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信意識(shí)遵守職業(yè)道德規(guī)范，保持誠(chéng)信，維護(hù)企業(yè)形象和利益。較強(qiáng)的市場(chǎng)分析和判斷能力能夠準(zhǔn)確分析市場(chǎng)趨勢(shì)和供應(yīng)商情況，為決策提供有力支持。采購組織的人員配置與素質(zhì)要求具備出色的談判技巧和溝通能力，能夠與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。良好的談判技巧和溝通能力能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作，協(xié)調(diào)各方資源，共同完成采購任務(wù)。較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力采購組織的人員配置與素質(zhì)要求采購組織的運(yùn)行管理03采購流程管理明確采購物品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等要求。通過市場(chǎng)調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，確保符合采購要求。采購需求確定供應(yīng)商選擇采購合同簽訂采購物品驗(yàn)收根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定采購計(jì)劃和預(yù)算。采購計(jì)劃制定采購預(yù)算審批采購計(jì)劃調(diào)整采購預(yù)算需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批，確保采購資金合理使用。根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和預(yù)算。030201采購計(jì)劃與預(yù)算管理采購訂單下達(dá)采購物品跟蹤采購結(jié)算管理采購績(jī)效評(píng)估采購執(zhí)行與監(jiān)控管理01020304根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。對(duì)采購物品的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)冗^程進(jìn)行跟蹤，確保按時(shí)交貨。對(duì)采購物品進(jìn)行結(jié)算，包括貨款、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等費(fèi)用的支付。對(duì)采購過程進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包括采購效率、采購成本、供應(yīng)商表現(xiàn)等方面的評(píng)估。采購組織的績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)04成本指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)時(shí)間指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)采購績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)體系包括采購成本、交易成本、庫存成本等，用于衡量采購活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性。包括采購周期、交貨期、訂單處理時(shí)間等，衡量采購活動(dòng)的效率。如合格率、退貨率、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)分等，反映采購物品的質(zhì)量水平。如供應(yīng)商響應(yīng)速度、售后服務(wù)滿意度等，體現(xiàn)供應(yīng)商的服務(wù)水平。設(shè)定明確的采購績(jī)效目標(biāo)，通過實(shí)際達(dá)成情況與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比評(píng)估。目標(biāo)管理法選取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行量化評(píng)估。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度對(duì)采購績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。平衡計(jì)分卡法制定評(píng)估計(jì)劃、收集數(shù)據(jù)、分析評(píng)估、結(jié)果反饋與改進(jìn)。評(píng)估步驟采購績(jī)效評(píng)估的方法與步驟簡(jiǎn)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。優(yōu)化采購流程強(qiáng)化供應(yīng)商管理推進(jìn)采購信息化培養(yǎng)專業(yè)采購團(tuán)隊(duì)建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作，提高采購物品的質(zhì)量與服務(wù)水平。利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的電子化、自動(dòng)化與智能化，提高采購效率與透明度。加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)與選拔，提高采購團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力。采購組織的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化采購組織的挑戰(zhàn)與對(duì)策05

采購組織面臨的挑戰(zhàn)全球化采購帶來的復(fù)雜性全球化采購使得采購組織面臨不同國(guó)家、地區(qū)的文化差異、法律法規(guī)、貨幣匯率等問題，增加了采購的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性自然災(zāi)害、政治動(dòng)蕩、貿(mào)易戰(zhàn)等不可預(yù)測(cè)事件以及供應(yīng)商破產(chǎn)、生產(chǎn)延誤等供應(yīng)鏈問題，都可能導(dǎo)致采購組織面臨供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。采購成本的上升原材料、勞動(dòng)力、運(yùn)輸?shù)瘸杀镜纳蠞q，使得采購成本不斷攀升，對(duì)采購組織的成本控制能力提出了更高的要求。123通過在全球范圍內(nèi)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，降低采購成本，提高采購效率。建立全球化的采購網(wǎng)絡(luò)通過建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、多元化供應(yīng)商選擇、備份供應(yīng)商計(jì)劃等措施，降低供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理通過采用先進(jìn)的采購技術(shù)和管理方法，如電子化采購、集中采購、招標(biāo)采購等，優(yōu)化采購流程，降低采購成本。優(yōu)化采購流程與成本控制采購組織的應(yīng)對(duì)策略與措施數(shù)字化與智能化技術(shù)的應(yīng)用隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，未來采購組織將更加依賴數(shù)字化和智能化技術(shù)，提高