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文檔簡介

文員下半年工作計劃經(jīng)典[11篇]

文員下半年工作計劃篇1

20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。

今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:

1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高。在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。

2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高。

在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。

3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的。在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。

在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己:下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好我的'本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。

下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!

身在xx這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進(jìn)步!

文員下半年工作計劃篇2

第一,努力提高服務(wù)質(zhì)量

認(rèn)真接聽每一個電話,熟記各個部門的分機(jī)號碼,嚴(yán)格按照公司的指引,轉(zhuǎn)接電話,做好工作。客戶來訪,我會時刻注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,熟練回答客戶提出的問題。微笑,耐心,細(xì)致,溫暖。在業(yè)余時間,我會加強(qiáng)對電話技巧和禮儀的學(xué)習(xí)。不斷給自己充電以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

第二,注意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象

提醒衛(wèi)生人員按時打掃衛(wèi)生。他們負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的餐具室將保持清潔,飲水機(jī)每月至少消毒一次。按時更換打印機(jī)硒鼓,維護(hù)前臺辦公用品。

第三,做好文具采購,學(xué)習(xí)一些采購技巧

了解所采購文具的市場價格,并進(jìn)一步與現(xiàn)有供應(yīng)商溝通,希望降低原采購價格。并且多找一些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,選擇質(zhì)量好、價格低、服務(wù)好的供應(yīng)商。為公司省下每一分錢,保留兩個以上的固定供應(yīng)商。

第四,搞好倉庫管理

按時盤點(diǎn)倉庫,并對貨物進(jìn)行分類。嚴(yán)格遵循公司制度,做到每一項(xiàng)都登記進(jìn)出。及時檢查物品的.完好情況,并及時向相關(guān)部門報告丟失或損壞的物品。

第五,著眼大局,不計個人得失

無論是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時分配的任務(wù),我都會服從安排,積極配合,找不到逃避的理由。作為公司的一員,我會付出自己的力量為公司服務(wù)。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并多了解公司的基本情況和業(yè)務(wù)內(nèi)容。為了以后能更好的工作,我們會繼續(xù)打基礎(chǔ)。

文員下半年工作計劃篇3

作為一名總機(jī)文員,我深知自己的工作職責(zé),在各方面工作上盡量認(rèn)真踏實(shí),下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

一個多月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本月的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一個月的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、20xx年5月份所學(xué)知識及對工作崗位的認(rèn)識:

1、行政部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、倉庫管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、同崗位同事的指導(dǎo):學(xué)習(xí)影院各項(xiàng)活動、影院系統(tǒng)排片步驟及細(xì)節(jié)、影院網(wǎng)站更新內(nèi)容及細(xì)節(jié)、日常傳真收發(fā)規(guī)則、各部門考勤細(xì)則、辦公室環(huán)境維護(hù)等。

3、行政人事部經(jīng)理指導(dǎo):保持良好的工作心態(tài),綜合提高自身軟實(shí)力。

4、對工作崗位的認(rèn)識:首先,總機(jī)文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由總機(jī)文員承接的,因此總機(jī)文員的職位至關(guān)重要

①服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

②領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

③執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。然而服從并不是被動,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,總機(jī)文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成,因此總機(jī)文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、盡心盡責(zé),做好總機(jī)文員工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,同時認(rèn)真仔細(xì)的完成每日系統(tǒng)排片和網(wǎng)站更新工作,另外做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員或接聽相關(guān)咨詢電話,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:嚴(yán)格按照物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情

況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通告、批件做到及時上傳下達(dá)。

4、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、系統(tǒng)排片:嚴(yán)格按照大排片信息進(jìn)行系統(tǒng)排片,一定要認(rèn)真仔細(xì)。如遇相關(guān)調(diào)整及時進(jìn)行溝通解決。

6、網(wǎng)站更新:嚴(yán)格按照大排片進(jìn)行網(wǎng)站更新,各網(wǎng)站更新信息一定要準(zhǔn)確無誤。

7、協(xié)助工作:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、踏實(shí)的工作態(tài)度:這一個月來,我堅持工作認(rèn)真仔細(xì),自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

總機(jī)文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障營運(yùn)部、人事行政部、機(jī)房、財務(wù)部及技術(shù)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

四、20xx年下半年需要努力的方向:

1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):

(1)做好每日排片及網(wǎng)站更新,在接到排片表時先進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門或相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決。

(2)協(xié)助人事部做好考勤工作,及人員出入登記。

(3)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各類通告。批件的登記、上報、下發(fā)等工作,并把相關(guān)文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(4)做好了各類郵件的收發(fā)工作。

(5)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫登記工作。

(6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(7)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(8)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(9)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)

好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的信息聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好職工服務(wù):及時將企業(yè)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

五、工作內(nèi)容及方法

1.接待工作:當(dāng)有客人來訪,應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情主動問候。使用標(biāo)準(zhǔn)的文明禮貌用語。耐心傾聽并了解客人的來意,并根據(jù)客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話過程中有客來訪,應(yīng)以手示意來訪者稍等片刻,待電話掛斷后,在進(jìn)行詢問。

2.衛(wèi)生清潔工作:前臺及周邊接待區(qū)要保持干凈,物品存放應(yīng)定置整齊。阻止無關(guān)人員在前臺區(qū)域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時要保持前臺兩個桌面、總機(jī)電話、打印機(jī)、電冰箱、飲水機(jī)的整潔;一定要隨時關(guān)注辦公室飲用水消耗情況,在飲用水快消耗完時或者有閑置的空桶出現(xiàn)應(yīng)立刻打電話訂水。另外碎紙機(jī)中的紙

文員下半年工作計劃篇4

(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé)

1.完成組織構(gòu)架圖。

2.完善各部門崗位職責(zé)。

(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化

1、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大知名度美譽(yù)度.提升品牌形象。

2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。

3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動。

(三)、本著以人為本的發(fā)展理念,認(rèn)識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:

1.宿舍

1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍.普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。

1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活).禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物。

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個.

1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡單半自動洗衣機(jī)免費(fèi))1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多.現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)

1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品.另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品.另外增加一定的糕點(diǎn))

(四)辦公用品、車輛、文檔等管理

1.車輛管理

公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的`板車輛.為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人.并制定車輛管理(含獎懲)制度,1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。

1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛.(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)

2、辦公用品管理

實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負(fù)責(zé)專人采購。

2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。

2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責(zé)任人.組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)。

(五)行政文檔管理

1、日常工作

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序

2、實(shí)施績效考核制度。

2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核。

2.4擬定公司員工福利方案。

文員下半年工作計劃篇5

20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。

今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:

1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高。在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。

2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高,在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。

3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的。在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。

在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己:

下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前

期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的'工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!

身在長青這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進(jìn)步!

文員下半年工作計劃篇6

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年上半年,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”的內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨(dú)立思考,與其他部門或個人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年下半年工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。

因此,在接下來的工作中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的'思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。

本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)

文員下半年工作計劃篇7

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘下半年工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的.物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

文員下半年工作計劃篇8

不知不覺中上半年就這樣過去了,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個初步的了解。

我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作。針對這段時間的工作進(jìn)行總結(jié)及對下半年的工作進(jìn)行計劃如下:

一、理順了工作思路,合理安排了各項(xiàng)工作的先后順序

辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的.協(xié)助事項(xiàng)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯。

二、認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯

業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯。

三、分清職責(zé),加強(qiáng)了協(xié)調(diào),保證溝通

業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。

四、加強(qiáng)了自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

在這半年的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自己。

五、下半年工作計劃

1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。

2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。

文員下半年工作計劃篇9

20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。

今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:

1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。

2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。

3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。

在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己,下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的'做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。

下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!

身在xx這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進(jìn)步!

文員下半年工作計劃篇10

回顧20xx年,人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,恪守本部門的職能職責(zé),以積極的工作態(tài)度,較為圓滿的完成了本部門的各項(xiàng)工作任務(wù).在對待本職工作時,我們始終堅持實(shí)事求是的工作態(tài)度,拒絕在工作中夸夸其談,堅持從實(shí)際出發(fā),腳踏實(shí)地,認(rèn)真落實(shí)到工作的每一個環(huán)節(jié)上.在做工作時,我們深刻認(rèn)識到要從實(shí)際情況出發(fā)的重要性,否則,有再好的想法和思路也只能變成空談;這就如同工程施工,把圖紙內(nèi)容通過砌筑來變成現(xiàn)實(shí)是最終目標(biāo),假如設(shè)計師在設(shè)計圖紙時只一味強(qiáng)調(diào)設(shè)計效果的完美、絢麗,卻脫離了現(xiàn)階段所具備的施工經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)能力,這樣的工程最終只能成為空中樓閣.因此,工作中我們時刻謹(jǐn)記:以企業(yè)的生存發(fā)展為根本前提,緊緊圍繞公司利益,堅持從一點(diǎn)一滴做起,滲透到工作中的每一個細(xì)節(jié),將平時看似大量瑣碎、不起眼的小事盡量做到好之又好,履行好了我們?yōu)闄C(jī)關(guān)部室、為項(xiàng)目部、為公司全體員工提供服務(wù)的基本職責(zé)。

一、員工引進(jìn)、調(diào)配、管理方面

1、20xx年共引進(jìn)新員工xx人.人力資源部先后xx了多所高校的校園招聘會.在招聘現(xiàn)場與學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場交流、精心篩選,并通過筆試、面試兩種形式相結(jié)合與百余名應(yīng)聘人員進(jìn)行了深入的溝通與交流,選拔出了能夠適應(yīng)公司發(fā)展的新人,并與他們簽訂了就業(yè)協(xié)議。

招聘工作中為了達(dá)到更好的招聘效果,繼續(xù)開通智聯(lián)招聘的網(wǎng)絡(luò)招聘業(yè)務(wù),利用智聯(lián)招聘發(fā)布招聘信息,網(wǎng)絡(luò)的便捷為公司招聘注入新的方式,更有力的為空缺崗位選聘到更合適的人選。

7月份,安排xx名新員工參加入職體檢,為公司能夠招聘到合格的員工把好最后一道關(guān).全年為xx名新招聘的員工改派、戶籍落戶等相關(guān)手續(xù),免去了外地員工的后顧之憂.公司為員工集體戶,這是一項(xiàng)為本公司員工提供的服務(wù),對于不在公司工作的離職人員,堅決采取多種形式要求其將戶口從公司集體戶中遷出。

2、人力資源部已經(jīng)開始了20xx年的員工招聘工作,已與xx名20xx屆畢業(yè)生達(dá)成了就業(yè)協(xié)議.下一步,將繼續(xù)加大員工的招聘工作力度,特別是在春節(jié)后,計劃多次參加人才市場招聘會,為公司招聘到合格的新員工。

3、積極的做好了人力資源的調(diào)配工作,在公司現(xiàn)有人力資源的情況下,根據(jù)現(xiàn)有人員狀況,針對各項(xiàng)目部的人員崗位需要,對多個項(xiàng)目部的組員進(jìn)行了及時調(diào)整,通過合理調(diào)配基本滿足了工程項(xiàng)目對人員需求。

但隨著新員工的加入,仍存在著許多的不足,人員良莠不齊,今后人力資源部將加大對新員工的考核力度,對于不適合崗位的人員予以調(diào)整工作崗位,對于不適合公司發(fā)展的員工將提請公司予以終止勞動合同。

二、社會保險、勞動合同、薪酬、績效考核方面

1、社會保險、勞動合同、薪酬等工作是人力資源部進(jìn)行的一項(xiàng)日常性工作,也屬于基礎(chǔ)性的工作,這項(xiàng)工作的執(zhí)行的好壞關(guān)系到公司每個員工的切身利益,對此人力資源部抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認(rèn)真對待.全年共為xx人了勞動合同簽訂及勞動關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù),為xx人了勞動合同續(xù)訂手續(xù),為xx人了勞動合同解除、人事檔案退檔等手續(xù).按時將公司的勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除和終止等情況進(jìn)行網(wǎng)上備案.每月在規(guī)定的時間內(nèi)為員工上繳社會保險費(fèi),為新簽勞動合同人員社會保險轉(zhuǎn)移、續(xù)接工作.為xx名新員工了社會保障卡。

在此要強(qiáng)調(diào)一下,公司現(xiàn)為員工繳納有養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育五項(xiàng)保險,這五項(xiàng)保險是國家規(guī)定員工應(yīng)享有的保險待遇,特別是工傷保險,如果員工在工作中發(fā)生有工傷事故,須立即向公司有關(guān)部門報告事故情況,任何人不得隱瞞事實(shí),以免耽擱工傷申報期限,給公司也給個人造成不必要的損失。

2、對《員工工資管理辦法》中員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出調(diào)整方案,針對方案進(jìn)行了多次數(shù)據(jù)測算,最終在職代會予以討論并通過

在20xx年組織了4次機(jī)關(guān)績效考核,并依據(jù)考核結(jié)果、按照公司工資發(fā)放辦法每位員工的工資進(jìn)行了準(zhǔn)確的核算、發(fā)放。

3、完成市南社保局對企業(yè)員工增減變化的檢查備案.通過了xx市勞動和社會保障局對xxxxxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxx的勞動年檢.完成了xxxxxxxxx、xxxxx的20xx年度社會保險的投?;鶖?shù)的核算、簽字、報送。

4、協(xié)助財務(wù)部完成了省、市建委勞保辦對20xx年勞保費(fèi)用支出的檢查。

5、會同財務(wù)部為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

6、根據(jù)市建委、市人社局關(guān)于推進(jìn)用工制度改革促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見的文件精神,配合工程部建立了一支企業(yè)自有核心勞務(wù)隊伍.

針對文件的有關(guān)規(guī)定,多次到勞動局、社保辦、建管局和相關(guān)兄弟單位進(jìn)行咨詢及調(diào)研,將各類材料匯總成文上報公司領(lǐng)導(dǎo).結(jié)合公司實(shí)際情況對勞務(wù)用工合同文本進(jìn)行了編制,并到工地現(xiàn)場與xxx名農(nóng)民工人簽訂了勞動合同,到人事部門招用手續(xù)及工傷保險和醫(yī)療保險,此項(xiàng)工作的完成在年底市場主體管理考核中獲得了40分的加分獎勵。

7、公司在8月開始進(jìn)行.人力資源部會同辦公室進(jìn)行了員工的基本信息和指紋錄入,并將每月考勤結(jié)果交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。

三、員工各類資格證書的取證、培訓(xùn)管理方面

人力資源部在20xx年度組織員工進(jìn)行多次內(nèi)、外部培訓(xùn)及考試報名工作,取得了多種資格證書。

在內(nèi)部培訓(xùn)中,注重加強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感和對企業(yè)文化的認(rèn)同感的情感培養(yǎng),來整體提高員工的綜合素養(yǎng)。

1、為了使員工更好地了解和掌握公司新修訂的企業(yè)管理規(guī)章制度,切實(shí)提高制度執(zhí)行能力,在春節(jié)過后的4天時間組織員工進(jìn)行春季培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行了統(tǒng)一考試,通過培訓(xùn)與考試,使員工對新的企業(yè)管理規(guī)章制度有了進(jìn)一步的認(rèn)識,取得了良好培訓(xùn)效果。

2、組織xx名新員工進(jìn)行了為期一周的入職培訓(xùn),使得新員工在短時間內(nèi)熟悉公司的情況,讓剛剛踏出校門的學(xué)生,盡快的融入到公司的大環(huán)境中,完成從在校學(xué)生到社會人的身份轉(zhuǎn)變.同時組織安排了新員工的住宿、入職體檢等工作,在此過程中,因故勸退新員工xx名,為公司招聘到合格的員工嚴(yán)格把關(guān)。

在外部培訓(xùn)方面,鼓勵員工去進(jìn)行各類資格證書的取證培訓(xùn),員工的各類資格證書的取得也為企業(yè)能夠更好的生產(chǎn)經(jīng)營提供了強(qiáng)有力的保證,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營對各類資格證書有著嚴(yán)格的要求,只有具備了各類資格的上崗證書,公司才能去開展業(yè)務(wù),才能夠招攬工程并進(jìn)行施工作業(yè).在公司目前所具有的人力資源狀況下,人力資源部在員工取證培訓(xùn)方面的工作原則是:動員員工積極培訓(xùn)、去考取各類資格證書.首先是要滿足企業(yè)對各類資格證書的基本需求,在此基礎(chǔ)上,希望能夠著力培養(yǎng)既有資格證書又有工作能力的員工。

1、在本年度為xx人進(jìn)行了一、二級建造師考試報名,有xx人考取一級建造師資格證書,xx人考取二級建造師資格證書;為xx人了一級建造師資格證書、為xx人了二級建造師資格證書.為xx人了一級建造師注冊,為xx人了二級建造師注冊,為xx人了經(jīng)濟(jì)師職稱證書。

在建造師考試前,為提高公司參考人員的應(yīng)試水平,人力資源部與相關(guān)學(xué)校合作,對公司參加一級建造師的人員進(jìn)行了為期三個月的免費(fèi)培訓(xùn),使得參考人員得到了系統(tǒng)的考前輔導(dǎo),為考試能夠通過盡了最大努力.統(tǒng)一組織參考人員到濰坊參加一級建造師考試,積極做好后勤保障工作,聯(lián)系性價比高的包車和賓館,盡量為緊張的考試營造一個寬松舒適的考外氛圍.同時,在此也希望以后參加此類培訓(xùn)的員工,能夠珍惜這樣的培訓(xùn)機(jī)會,按時上課,認(rèn)真學(xué)習(xí),用心考試,取得理想成績。

即將出臺的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對一級建造師的人數(shù)會有更高的要求,公司應(yīng)對其引起充分關(guān)注,應(yīng)采取措施鼓勵員工去參加建造師的培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠在考試時順利通過,以保證滿足企業(yè)對一級建造師的要求。

同時,人力資源部安排了xx人參加山東省執(zhí)業(yè)注冊中心的二級建造師繼續(xù)教育培訓(xùn),并取得繼續(xù)教育證書.完成了xx人的二級建造師執(zhí)業(yè)資格的延續(xù)注冊。

2、為多人進(jìn)行了20xx年度的中、高級職稱資料的整理、上報工作,有xx人被評為中級工程師職稱.為xx人了20xx年度的助理工程師職稱,為xx人了20xx年度的助理工程師職稱。

在中高級職稱申報時,發(fā)現(xiàn)有因未能及時考取職稱計算機(jī)和職稱外語證書而耽誤申報的情況.在此希望大家注意,符合中、高級職稱申報條件的員工,應(yīng)提前參加職稱外語和計算機(jī)考試,提前發(fā)表論文以增大評審?fù)ㄟ^的概率.考試部門對職稱英語及計算機(jī)考試實(shí)行個人自行報名,需要評職稱人員要及時關(guān)注人事局,以免延誤申報。

3、為xx人進(jìn)行了國家注冊造價師的考試報名,為xx人報名參加全國中級經(jīng)濟(jì)師專業(yè)技術(shù)資格考試,其中有xx人。

4、組織了xx人的五大員崗位證書的繼續(xù)教育培訓(xùn)考試.組織了xx人的安全三類人員的安全資格證書報名、培訓(xùn)、考試、及取證.為xx人(a、b、c)安全三類人員資格證書,為xx人安全三類證書的延期年檢。

人力資源部針對員工考證方面在下一步工作中將提出具體的工作方法,鼓勵有工作能力的.員工積極考取各類資格證書,在為企業(yè)作出貢獻(xiàn)的同時自身價值也能夠得到不斷的提升.同時,員工的培訓(xùn)不僅僅只是人力資源部的工作任務(wù),也是公司全體員工的共同責(zé)任,所有的員工都應(yīng)該不斷的進(jìn)行自我學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)來提高自身的能力.特別是在年輕員工培訓(xùn)方面,公司的老員工,應(yīng)該做好傳幫帶作用,把好的傳統(tǒng)及經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工,對年輕員工要多鼓勵、多引導(dǎo)、少批評,使他們能夠盡快進(jìn)入工作狀態(tài),端正工作態(tài)度,建立起適合自己的工作方法。

四、企業(yè)資質(zhì)證書

1、人力資源部會同市場經(jīng)營部、財務(wù)部,完成了鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級資質(zhì)的申報工作,并取得了鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級施工資質(zhì)證書,為公司下一步在鋼結(jié)構(gòu)工程的施工方面開拓了一個新方向。

2、上報了園林綠化資質(zhì)的申請資料,現(xiàn)資料也正在省主管部門審批過程中。

3、對集團(tuán)公司的企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行了年檢申報,并通過審核。

4、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部了省守合同重信用證書年檢,和省級aaa信譽(yù)企業(yè)申報,并取得了證書。

5、會同財務(wù)部了重新審發(fā)的《山東省建筑企業(yè)勞動保險金管理手冊》,提高了公司領(lǐng)取勞保金的比例。

6、幫助青島青房勞務(wù)有限公司通過了企業(yè)資質(zhì)的年檢。

五、其他方面

1、認(rèn)真做好員工檔案管理工作,員工的檔案收退記錄清楚、管理嚴(yán)格.共接收新檔案xx份、退出檔案xx份.為相關(guān)員工進(jìn)行了檔案的規(guī)整,補(bǔ)充了檔案材料,對公司全部人事檔案進(jìn)行了統(tǒng)一編號整理,保證了員工檔案的完整。

2、配合市場經(jīng)營部工作,為投標(biāo)和外地資質(zhì)備案準(zhǔn)備相關(guān)證書及材料.配合新開工項(xiàng)目的安全報監(jiān)所需證書、勞動合同及其他相關(guān)材料的查找,為工作能夠順利進(jìn)行提供了良好保障。

3、安排xx名員工到市建管局隊伍管理處先后幫助工作xx個月,增強(qiáng)了與上級主管部門的交流與溝通,為企業(yè)申請鋼結(jié)構(gòu)資質(zhì)和土石方資質(zhì)做出了較大的貢獻(xiàn),也為企業(yè)今后的資質(zhì)年檢與升級奠定了良好的基礎(chǔ)。

4、配合安全環(huán)境部通過了市建管局對公司的安全生產(chǎn)條件進(jìn)行的檢查。

5、在辦公室xxx及財務(wù)部的幫助支持下,為一名借到外單位工作的員工結(jié)清了勞務(wù)費(fèi)用。

6、協(xié)助辦公室做好了20xx年度的黨費(fèi)計算與收取。

7、組織xx名員工參加房產(chǎn)置業(yè)集團(tuán)組織的2次演講比賽。

8、組織參加置業(yè)集團(tuán)黨組織與團(tuán)委相關(guān)會議,做好各項(xiàng)相關(guān)工作。

9、人力資源部建立了本部門的博客,今后有關(guān)考試報名培訓(xùn)等有關(guān)人力資源信息將及時在博客上發(fā)布,各位員工可登錄此博客查看相關(guān)信息及留言。

存在的不足:

1、在公司的人力資源方面,做得還不夠完善,公司缺少有著豐富工程技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的高端專業(yè)人才,這對公司的進(jìn)一步發(fā)展造成一定阻力;同時,在新員工的招聘選拔方面我們還需要改進(jìn)思路,根據(jù)公司人力需求及人才市場行情隨時調(diào)整招聘方案及招聘策略.下一步工作中,我們還須在員工的培訓(xùn)教育上繼續(xù)加大力度,爭取做到唯才是用,唯賢是舉,人盡其才,充分發(fā)揮公司人力資源管控的作用,為公司下一步戰(zhàn)略規(guī)劃做好人力部署工作。

同時,公司現(xiàn)在也面臨一個現(xiàn)實(shí)的問題,那就是不斷流失有一定工作經(jīng)驗(yàn)的年輕員工,他們有一個顯著的特點(diǎn):工作經(jīng)驗(yàn)基本都在3-5年左右,進(jìn)入建筑行業(yè)剛剛獲得一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),心態(tài)就開始浮躁,下一步,采取何種方式與辦法,如何能夠留住有工作經(jīng)驗(yàn)的年輕員工,這也需要公司給予足夠的重視。

2、未能建立人力資源信息管理系統(tǒng),隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,內(nèi)部機(jī)制機(jī)構(gòu)的不斷完善,人力資源管理系統(tǒng)將成為我們不可忽視的議題,它可以在某些方面節(jié)省人力物力甚至財力,提高工作效率及工作準(zhǔn)確率.這是人力資源部目前在管理方面存在的一大缺失。

3、開拓創(chuàng)新能力不夠強(qiáng),人力資源部雖然恪守本部門職能職責(zé)完成工作任務(wù),但是有點(diǎn)兒過分注重工作中的小事小節(jié),謹(jǐn)小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成.在以后的工作當(dāng)中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法,力爭做到實(shí)事求是的同時,將眼光放得再長遠(yuǎn)一些,將思維放的再開闊一些,積極進(jìn)取、開闊創(chuàng)新。

在新的一年里,人力資源部將嚴(yán)格根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的方針指示,在做好日常工作的基礎(chǔ)上,緊跟時展及公司步伐,努力學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識來完善職

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