卷煙銷貨款管理制度范文

第頁共頁卷煙銷貨款管理制度范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范卷煙銷貨款管理，加強資金監(jiān)管，確保銷貨款的安全和合規(guī)性，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)銷售部門，包括區(qū)域銷售部門和營銷中心。第三條銷貨款的定義銷貨款是指銷售部門通過銷售卷煙所收取的貨款。第四條銷貨款管理的原則銷貨款管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：銷貨款的收取和管理必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.科學(xué)規(guī)范：銷貨款管理應(yīng)制定科學(xué)、規(guī)范的流程和操作規(guī)定。3.嚴格監(jiān)管：銷貨款管理應(yīng)嚴格監(jiān)管，確保銷貨款的安全和規(guī)范性。4.責(zé)任明確：銷貨款管理應(yīng)明確崗位責(zé)任和權(quán)限，確保管理人員履行職責(zé)。第二章銷貨款的收取第五條銷貨款的收取方式銷貨款的收取方式包括現(xiàn)金收取、POS機刷卡收取和電子支付收取等。1.現(xiàn)金收?。菏浙y員應(yīng)當核對票據(jù)和實物現(xiàn)金的金額，并在銷售系統(tǒng)中登記銷貨款金額和相關(guān)信息，同時將現(xiàn)金妥善保管。2.POS機刷卡收?。菏浙y員應(yīng)當核對POS機刷卡的金額和卡號，并在銷售系統(tǒng)中登記銷貨款金額和相關(guān)信息。3.電子支付收?。菏浙y員應(yīng)當核對電子支付的金額和支付賬戶，并在銷售系統(tǒng)中登記銷貨款金額和相關(guān)信息。第六條銷貨款的收取憑證銷貨款的收取應(yīng)當開具相應(yīng)的銷貨款收據(jù)或銷貨款小票，并交予客戶。銷貨款收據(jù)或銷貨款小票應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.銷貨款的收據(jù)編號；2.銷貨款的收取日期；3.銷貨款的收取金額；4.客戶的名稱或編號；5.收銀員的簽名。第七條銷貨款的存放銷貨款的存放應(yīng)當安排專人負責(zé)，存放地點應(yīng)為安全、密閉的庫房。銷貨款存放時應(yīng)當做好防火、防盜措施，并定期進行清點和核對。第三章銷貨款的管理第八條銷貨款的登記銷貨款的登記工作由銷售業(yè)務(wù)會計員負責(zé)，并由銷貨款管理員監(jiān)督。銷貨款的登記應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.銷貨款收取日期；2.銷貨款收取金額；3.收銀員的姓名或編號；4.銷售單號或客戶編號；5.銷貨款的收取方式。第九條銷貨款的核對銷貨款管理員應(yīng)定期對銷貨款進行核對，確保銷貨款登記的準確性和完整性。銷貨款核對應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.核對銷貨款的總額是否與銷貨款登記的總額一致；2.核對銷貨款收取方式的準確性；3.核對銷貨款的存放和保管情況。第十條銷貨款的上繳銷貨款應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式上繳財務(wù)部門。銷貨款上繳時應(yīng)做好相應(yīng)的準備工作，包括：1.準備好銷貨款的清單和相關(guān)資料；2.準備好相應(yīng)的款項劃轉(zhuǎn)和上繳手續(xù)；3.準備好銷貨款上繳的人員和車輛。第十一條銷貨款的使用銷貨款在財務(wù)部門確認收到后，按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進行使用。銷貨款的使用應(yīng)符合公司的預(yù)算和財務(wù)規(guī)定，并做好相應(yīng)的審批手續(xù)。第四章績效考核第十二條銷貨款的績效考核銷貨款的績效考核應(yīng)依據(jù)銷貨款的收入、回款率、回款周期等指標進行評估?？冃Э己私Y(jié)果將影響銷售人員的工資結(jié)構(gòu)和福利待遇。第五章附則第十三條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門將不定期對銷貨款管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十四條強制執(zhí)行對于違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定予以處理，包括但不限于警告、罰款、暫停銷售資格等。第十五條附件本制度的附件包括銷貨款收據(jù)樣本、銷貨款登記表格、銷貨