《應(yīng)用文通知》課件

應(yīng)用文通知目錄通知的概述通知的寫作格式通知的寫作要求通知的范文與解析通知的常見問(wèn)題與注意事項(xiàng)01通知的概述0102通知的定義通知通常由政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人發(fā)出，具有法律效力或正式性質(zhì)。通知是一種告知性的應(yīng)用文，用于向特定對(duì)象傳遞信息、要求或指示。按照通知的性質(zhì)，可分為告知性通知、指示性通知、知照性通知和任免性通知等。按照通知的行文對(duì)象，可分為下行通知、上行通知和平行通知等。按照通知的傳遞方式，可分為書面通知、口頭通知、電子郵件通知和網(wǎng)絡(luò)公告等。通知的分類告知性強(qiáng)指示明確語(yǔ)言規(guī)范法律效力通知的特點(diǎn)01020304通知的主要功能是傳遞信息，要求接收者知曉并了解相關(guān)內(nèi)容。通知通常包含具體的指示或要求，需要接收者按照指示行動(dòng)。通知的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，避免產(chǎn)生歧義或誤解。在特定情況下，通知具有法律效力，需要接收者遵守執(zhí)行。02通知的寫作格式標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，能夠概括通知的主要內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)避免使用過(guò)于專業(yè)或生僻的詞匯，以免造成讀者理解困難。標(biāo)題應(yīng)盡可能地吸引讀者的注意力，以便引起讀者的興趣和關(guān)注。標(biāo)題稱呼應(yīng)根據(jù)不同的通知類型和場(chǎng)合進(jìn)行調(diào)整，如“各位員工”、“各位家長(zhǎng)”等。稱呼應(yīng)保持禮貌和尊重，避免使用過(guò)于生硬或命令性的語(yǔ)言。稱呼應(yīng)明確指出通知的對(duì)象，確保讀者能夠清楚地了解通知與自己的關(guān)聯(lián)。稱呼正文應(yīng)清晰明了地闡述通知的具體內(nèi)容，包括通知的原因、目的、措施等。正文應(yīng)根據(jù)不同的通知類型和場(chǎng)合進(jìn)行分段，使內(nèi)容更加有條理和易于理解。正文應(yīng)使用通俗易懂的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于專業(yè)或復(fù)雜的詞匯。正文結(jié)尾應(yīng)再次強(qiáng)調(diào)通知的重要性和執(zhí)行要求，以便引起讀者的重視。結(jié)尾應(yīng)表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的期望和要求，如“特此通知”、“請(qǐng)予以遵守”等。結(jié)尾應(yīng)保持禮貌和尊重，避免使用過(guò)于生硬或命令性的語(yǔ)言。結(jié)尾

發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確指出通知的發(fā)布單位或個(gè)人，以便讀者了解通知的來(lái)源和權(quán)威性。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)不同的通知類型和場(chǎng)合進(jìn)行調(diào)整，如“公司人事部”、“學(xué)校教務(wù)處”等。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)保持正式和規(guī)范，避免使用過(guò)于隨意或非正式的語(yǔ)言。03通知的寫作要求通知應(yīng)明確傳達(dá)信息或指示，避免使用模糊或含糊不清的語(yǔ)言。目的明確對(duì)象明確內(nèi)容明確通知應(yīng)針對(duì)特定的接收者，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員。通知的內(nèi)容應(yīng)清晰明了，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件等關(guān)鍵信息。030201明確性通知應(yīng)盡快發(fā)布，確保接收者能夠及時(shí)了解和響應(yīng)。迅速傳達(dá)對(duì)于需要回復(fù)的通知，接收者應(yīng)盡快給予反饋。及時(shí)反饋對(duì)于涉及時(shí)間敏感或變化的情況，通知應(yīng)及時(shí)更新。更新信息及時(shí)性考慮接收者的理解能力確保信息易于理解，避免使用過(guò)于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)。適應(yīng)不同的通知類型不同類型的通知有不同的目的和要求，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。適應(yīng)接收者通知應(yīng)根據(jù)接收者的背景和需求進(jìn)行編寫，使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和風(fēng)格。針對(duì)性04通知的范文與解析詳細(xì)描述這類通知通常包括通知的對(duì)象、通知的內(nèi)容、通知的要求和執(zhí)行時(shí)間等，目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作方向和重點(diǎn)，促進(jìn)工作的順利開展?？偨Y(jié)詞指示性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行指示、安排和部署的通知。范文關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知指示性通知總結(jié)詞01事務(wù)性通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或團(tuán)體內(nèi)部對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行通知安排的通知。詳細(xì)描述02這類通知通常包括通知的對(duì)象、通知的事項(xiàng)、通知的要求和執(zhí)行時(shí)間等，目的是為了告知相關(guān)人員某項(xiàng)事務(wù)的具體安排和要求，確保工作的順利進(jìn)行。范文03關(guān)于召開年度工作會(huì)議的通知事務(wù)性通知任免性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的干部進(jìn)行任免或調(diào)動(dòng)的通知。總結(jié)詞這類通知通常包括任免或調(diào)動(dòng)的對(duì)象、任免或調(diào)動(dòng)的職務(wù)、任免或調(diào)動(dòng)的原因和時(shí)間等，目的是為了明確干部的職務(wù)和責(zé)任，促進(jìn)工作的有效開展。詳細(xì)描述關(guān)于任命XXX為XX部門負(fù)責(zé)人的通知范文任免性通知05通知的常見問(wèn)題與注意事項(xiàng)通知中的語(yǔ)言表述應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，避免使用模糊或含糊不清的措辭。語(yǔ)言不準(zhǔn)確根據(jù)通知的正式程度和接收對(duì)象，選擇適當(dāng)?shù)拇朕o和語(yǔ)氣，避免過(guò)于口語(yǔ)化或過(guò)于正式。語(yǔ)言不得體語(yǔ)言表述問(wèn)題遵循標(biāo)準(zhǔn)的通知格式，包括標(biāo)題、收件人、正文、落款等部分，確保格式統(tǒng)一、規(guī)范。避免格式錯(cuò)誤，如錯(cuò)別字、錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，這些都會(huì)影響通知的正式性和專業(yè)性。格式問(wèn)題格式錯(cuò)誤格式不規(guī)范邏輯不清