表格信息的加工

電子表格Excel2003目錄1.Excel2003概述2.工作表的基本操作3.工作表的常用操作4.工作表的格式化5.數(shù)據(jù)管理（計(jì)算、排序、篩選、分類(lèi)匯總、創(chuàng)建圖表等）請(qǐng)單擊相應(yīng)文字鏈接直接進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面進(jìn)行查看Excel2003概述Excel2003應(yīng)用程序窗口介紹1.編輯欄2.工作表標(biāo)簽3.Excel2003中的鼠標(biāo)指針Excel2003概述Excel2003中的工作表、工作簿和單元格1.單元格及活動(dòng)（當(dāng)前）單元格行和列的交叉，表格的最小單位。2.工作表工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。3.工作簿(*.xls)系統(tǒng)默認(rèn)由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張返回本章首頁(yè)工作表的基本操作在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本常量2.輸入數(shù)字常量3.輸入日期和時(shí)間的規(guī)則日期格式：年/月/日年-月-日注意：默認(rèn)的，數(shù)值類(lèi)型右對(duì)齊，字符類(lèi)型左對(duì)齊按Tab、Shift+Tab、、、、單元格間移動(dòng)數(shù)據(jù)輸入技巧1.記憶式輸入

Excel會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前輸入的內(nèi)容與所在列的其他單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，若有相同的單元格，則把它復(fù)制到當(dāng)前單元格。2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單的相同數(shù)據(jù)填充

返回本章首頁(yè)3.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入

輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔

(2)

系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)

用戶(hù)自定義序列數(shù)據(jù)(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列數(shù)據(jù)輸入技巧單元格區(qū)域的選擇1.選取單元格：?jiǎn)螕魡卧?.選定單元格區(qū)域：拖動(dòng)或與SHIFT組合3.選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4.選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)5.選取整張工作表：全選框6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。插入單元格、行或列1、插入單元格（1）插入空單元格處選定一定數(shù)量單元格，與插入單元格數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“單元格”（3）選定“插入”方式。（4）單擊“確定”按鈕。插入單元格、行或列2.插入行和列

（1）如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“行”。同理可以插入一列或多列。2.刪除選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入

清除和刪除修改輸入的錯(cuò)誤方法一：?jiǎn)螕魡卧?在編輯欄修改方法二：?jiǎn)螕魡卧?，按F2鍵，方法三：雙擊單元格，直接在單元格修改1.清除移動(dòng)和復(fù)制單元格1.移動(dòng)單元格和區(qū)域2.復(fù)制單元格和區(qū)域

選定單元格或區(qū)域剪切+粘貼或直接拖曳

選定單元格或區(qū)域復(fù)制+粘貼或Ctrl+拖曳返回本章首頁(yè)工作表的常用操作工作表的更名雙擊要重命名的工作表輸入新名字

工作表的選取單個(gè)、連續(xù)多個(gè)SHIFT、不連續(xù)多個(gè)CTRL。工作表插入選取插入工作表的位置插入/工作表刪除工作表選取要?jiǎng)h除的工作表編輯/刪除工作表1.工作簿之間的復(fù)制或移動(dòng)

打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表2.工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng)

首先選定源工作表復(fù)制:Ctrl+拖曳移動(dòng):拖曳選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。移動(dòng)和復(fù)制工作表

1.窗口的拆分工作表窗口拆分為幾個(gè)窗口，每個(gè)窗口可顯示工作表。水平拆分：選取拆分線的行窗口/拆分窗口垂直拆分：選取拆分線的列窗口/拆分窗口水平與垂直拆分：選取拆分線的單元格窗口/拆分窗口

撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口

2.窗口的凍結(jié)固定窗口的上部或左部，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而動(dòng)。也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇“凍結(jié)拆分窗口”命令*窗口的分割和凍結(jié)返回本章首頁(yè)工作表的格式化1、格式工具欄：（1）字體（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對(duì)應(yīng)按鈕（3）對(duì)齊

工作表的格式化1、格式工具欄：（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對(duì)應(yīng)按鈕（3）對(duì)齊

（1）字體

（4）邊框和填充

2、命令選中單元格→格式/單元格工作表的格式化調(diào)整行高和列寬

列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區(qū)域列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁(yè)數(shù)據(jù)的計(jì)算可參考書(shū)p741、自動(dòng)計(jì)算2、利用公式計(jì)算3、利用函數(shù)計(jì)算公式及函數(shù)的可復(fù)制及引用單元格的自動(dòng)重算功能使得我們?cè)谟?jì)算時(shí)首選用引用單元格的方法進(jìn)行公式計(jì)算記錄排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，

以主和次區(qū)分。

1.簡(jiǎn)單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名排序區(qū)域2.使用排序命令排序

注意：簡(jiǎn)單排序只能對(duì)某字段列進(jìn)行排序。選中要排序列的任一單元格常用工具欄/升序降序3.自定義排序

數(shù)據(jù)

篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的記錄隱藏起來(lái)，在工作表中只顯示滿(mǎn)足條件的記錄。1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選

無(wú)數(shù)據(jù)／篩選／全部顯示還在記錄篩選

按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，在分類(lèi)匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1.分類(lèi)匯總

用于單個(gè)字段分類(lèi)單種匯總方式。分類(lèi)匯總

數(shù)據(jù)／分類(lèi)匯總?cè)縿h除2.撤消分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)／分類(lèi)匯總分類(lèi)字段匯總方式選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）替換當(dāng)前分類(lèi)匯總每組數(shù)據(jù)分頁(yè)/不分頁(yè)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方數(shù)據(jù)圖表化圖表概念：圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1、圖表類(lèi)型：十多類(lèi)圖表，有三維、二維，每類(lèi)還有子類(lèi)型。2、數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說(shuō)明性文字。3、圖表選項(xiàng)：圖表中各個(gè)對(duì)象，有圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類(lèi)坐標(biāo)、圖例、背景、標(biāo)題等。4、圖表位置：①嵌入在工作表內(nèi)，稱(chēng)為嵌入式圖表。②一張獨(dú)立的圖表，稱(chēng)為獨(dú)立圖表或工作表圖表。創(chuàng)建圖表

選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)О磮D表類(lèi)型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、圖表位置等4個(gè)步驟進(jìn)行1.圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處

拖曳圖表移動(dòng)縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del

鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表圖表的基本操作2.改變圖表類(lèi)型選中圖表圖表/圖表類(lèi)型選擇某種圖表類(lèi)型和子類(lèi)型

3.更新圖表的數(shù)據(jù)源

（1）更新圖表數(shù)據(jù)源（2）添加數(shù)據(jù)系列嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨(dú)立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)（3）刪除數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。

圖表的基本操作

選中圖表對(duì)象圖表/圖表選項(xiàng)選擇上述6個(gè)標(biāo)簽之一，根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置

4.設(shè)置圖表選項(xiàng)

增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。選中圖表圖表/數(shù)據(jù)源重新選擇生