采購(gòu)管理實(shí)戰(zhàn)

采購(gòu)管理實(shí)戰(zhàn)課程內(nèi)容采購(gòu)的職責(zé)采購(gòu)管理體系供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理采購(gòu)QCD的管理采購(gòu)的PDCA2024/2/42采購(gòu)的意義采購(gòu)系指企業(yè)為獲得所需求的物料、工具、機(jī)械等資源，以利企業(yè)營(yíng)運(yùn)，所采取的行為或活動(dòng)。采購(gòu)管理系指組織機(jī)構(gòu)，為了達(dá)成其消費(fèi)或銷(xiāo)售方案的目的，在所從事的采購(gòu)活動(dòng)或過(guò)程中，為確保所采購(gòu)物品的QCD，所投入的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理的五適原那么適當(dāng)?shù)墓?yīng)商適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量適當(dāng)?shù)慕黄谶m當(dāng)?shù)膬r(jià)錢(qián)適當(dāng)?shù)臄?shù)量適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)外協(xié)物控計(jì)劃塑料件倉(cāng)庫(kù)原資料倉(cāng)庫(kù)半成品倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)的組織與職能生管部倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)生管塑料類(lèi)五金類(lèi)原材類(lèi)包材類(lèi)管理采購(gòu)組織(參考)圖﹕

采購(gòu)經(jīng)理原材類(lèi)五金類(lèi)包材類(lèi)塑膠類(lèi)采購(gòu)課長(zhǎng)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)在不同的企業(yè)中，企業(yè)的高層管理者分配給采購(gòu)部的義務(wù)及所賦予的權(quán)益不太一樣，但采購(gòu)部作為企業(yè)中的一個(gè)獨(dú)立職能部門(mén)，它至少要負(fù)擔(dān)以下幾方面的責(zé)任：擬定、修訂、落實(shí)、監(jiān)視采購(gòu)管理制度的執(zhí)行;適質(zhì)，適價(jià)，適量的貨品，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間供應(yīng)消費(fèi)所需;新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、相關(guān)市場(chǎng)情報(bào)信息的搜集;供應(yīng)商的評(píng)鑒與考核;供應(yīng)商管理及合格供應(yīng)商的名冊(cè)建立;各種原物料、新素材情報(bào)的搜集與提供；經(jīng)過(guò)各種途徑降低采購(gòu)本錢(qián)；不斷開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)源；采購(gòu)管理體系與采購(gòu)六大模塊2024/2/48采購(gòu)管理體系采購(gòu)管理六大模塊I.采購(gòu)組織與功能部門(mén)的組織規(guī)劃降低采購(gòu)本錢(qián)改善產(chǎn)質(zhì)量量采購(gòu)人員的培育養(yǎng)成III.采購(gòu)戰(zhàn)略QCD管理戰(zhàn)略運(yùn)籌戰(zhàn)略物流管理協(xié)作同伴戰(zhàn)略?xún)r(jià)值分析系統(tǒng)自制或外協(xié)戰(zhàn)略平安庫(kù)存管理IV.供應(yīng)商管理供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)價(jià)與選擇供應(yīng)商之管理與考核供應(yīng)商輔導(dǎo)詢(xún)比議價(jià)談判戰(zhàn)略技巧V.供應(yīng)鏈管理作業(yè)流程實(shí)物流程資金流程信息流程縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期及消費(fèi)周期VI.績(jī)效目的管理采購(gòu)本錢(qián)降低率采購(gòu)交期達(dá)標(biāo)率新資料及新供貨商開(kāi)發(fā)績(jī)效降低制造本錢(qián)II.采購(gòu)流程與作業(yè)管理采購(gòu)管理體系系統(tǒng)的運(yùn)作管理采購(gòu)合同的管理采購(gòu)文件及檔案管理信息、資源、時(shí)間及方案等的管理新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商管理在全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)想要立于不敗之地。必需透過(guò)與上下游供應(yīng)商協(xié)作，且必需求有許多的供應(yīng)商配合或戰(zhàn)略聯(lián)盟，才干添加競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們選擇供應(yīng)商有什么重要的意義供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢﹕才不會(huì)呵斥停工待料。進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定:才可以提高廢品的質(zhì)量與交期以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。交貨數(shù)量的符合﹕才不會(huì)呵斥公司尾數(shù)與短裝。交期的準(zhǔn)確﹕可以保證公司對(duì)客戶(hù)的承諾。合理的本錢(qián):可提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。各項(xiàng)任務(wù)的協(xié)調(diào)﹕可使雙方配合任務(wù)順利。好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)要點(diǎn)優(yōu)秀的企業(yè)指點(diǎn)人:企業(yè)才干穩(wěn)定生長(zhǎng)。高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)才會(huì)有效率與活力。穩(wěn)定的員工群體:才有良好的質(zhì)量。良好的機(jī)器設(shè)備:質(zhì)量更可以保證。良好技術(shù):才干使產(chǎn)品質(zhì)量更有保證與本錢(qián)降低。良好的管理制度:才會(huì)鼓勵(lì)員工士氣。良好的互動(dòng):可以使雙方更嚴(yán)密的配合。財(cái)務(wù)情況良好。供應(yīng)商原料的來(lái)源。開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)機(jī)市場(chǎng)中有新供應(yīng)者參與新資料被開(kāi)發(fā)出來(lái)新技術(shù)(或制程)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的運(yùn)用多家供應(yīng)商的需求更大議價(jià)空間的需求供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的步驟物料分類(lèi)搜集供應(yīng)商資料供應(yīng)商調(diào)查成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組調(diào)查評(píng)價(jià)送樣或小批量實(shí)驗(yàn)比價(jià)議價(jià)供應(yīng)商之挑選追蹤考核供應(yīng)商評(píng)選，是要對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商，作全面的資歷認(rèn)定。評(píng)價(jià)供應(yīng)商主要著重于對(duì)他們的技術(shù)、質(zhì)量、交貨、效力、本錢(qián)構(gòu)造和管理程度等方面的才干，進(jìn)展綜合評(píng)定。供應(yīng)商評(píng)選規(guī)范，主要從質(zhì)量控制才干、財(cái)務(wù)情況、運(yùn)營(yíng)管理才干、員工素質(zhì)、合約執(zhí)行才干等各個(gè)方面加以一一制定。供應(yīng)商的調(diào)查內(nèi)容〔1〕、管理人員程度〔2〕、專(zhuān)業(yè)技術(shù)才干〔3〕、機(jī)器設(shè)備的情況〔4〕、資料供應(yīng)情況〔5〕、質(zhì)量控制才干〔6〕、財(cái)務(wù)及信譽(yù)情況〔7〕、管理規(guī)范制度供應(yīng)商的調(diào)查內(nèi)容(8)、產(chǎn)能情況(9)、本錢(qián)構(gòu)造(10)、合同執(zhí)行情況(11)、消費(fèi)方案執(zhí)行情況供應(yīng)商的考核根據(jù)采購(gòu)金額的大小，物料的種類(lèi)，進(jìn)展ABC的分類(lèi)計(jì)分系統(tǒng)–可簡(jiǎn)單或很復(fù)雜價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、交期、配合度繼續(xù)考核系統(tǒng)供應(yīng)商考核的工程：(各階段的權(quán)重隨管理重點(diǎn)可適當(dāng)調(diào)整)質(zhì)量：如批退率、合格率。權(quán)重:20%價(jià)錢(qián)：如降價(jià)比率。權(quán)重:35%交期：權(quán)重:20%準(zhǔn)時(shí)率=交貨筆數(shù)÷期間內(nèi)需交貨總筆數(shù)×100%準(zhǔn)量率=交貨數(shù)量÷期間內(nèi)需交貨總數(shù)量×100%準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)量率越高，得分越多配合度：如緊急訂單配合度及產(chǎn)品效力等權(quán)重:25%供應(yīng)商的考核供應(yīng)商的考核供應(yīng)商的輔導(dǎo)供應(yīng)廠(chǎng)商輔導(dǎo)小組乃由采購(gòu)、工程部、品管等相關(guān)人員組成，但每次供應(yīng)廠(chǎng)商輔導(dǎo)活動(dòng)時(shí)，并不是供應(yīng)商輔導(dǎo)小組一切成員都要全體出動(dòng)。輔導(dǎo)的相關(guān)內(nèi)容：產(chǎn)品規(guī)格的講解與設(shè)計(jì)變卦研討質(zhì)量控制的輔導(dǎo)及驗(yàn)收規(guī)范的建立供應(yīng)及消費(fèi)量的協(xié)調(diào)交貨期確實(shí)定與交貨進(jìn)度的跟催設(shè)備的運(yùn)用與維護(hù)的指點(diǎn)技術(shù)問(wèn)題的處理與技術(shù)的提供財(cái)務(wù)的支持供應(yīng)商質(zhì)量改良方案技術(shù)問(wèn)題的改良儀器或設(shè)備的改良質(zhì)量控制技巧的改良質(zhì)量控制制度的檢討與改良規(guī)格、圖面確實(shí)立與改良模具的改良檢驗(yàn)方法與檢驗(yàn)規(guī)范確實(shí)立與維持供應(yīng)商交貨期的改善消費(fèi)方案與消費(fèi)排程的改善物料需求前期預(yù)備不當(dāng)制品質(zhì)量不良率過(guò)高制程管控不當(dāng)員工技術(shù)熟練度機(jī)器、模具缺點(diǎn)過(guò)高供應(yīng)商本錢(qián)降低的努力提高消費(fèi)效率，以降低直接人工的本錢(qián)降低耗損，以降低直接資料的本錢(qián)降低制造費(fèi)用提高間接人員效率降低管銷(xiāo)費(fèi)用財(cái)務(wù)援助的思索供應(yīng)商在流動(dòng)資金不夠的前提下，中心廠(chǎng)應(yīng)有效的給予協(xié)助。例如：增添設(shè)備或者購(gòu)買(mǎi)原物料，資金不夠時(shí)，都應(yīng)給予有效的協(xié)助。對(duì)幾乎壟斷市場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)的供應(yīng)商加以投資，穩(wěn)定物料的來(lái)源。四、采購(gòu)質(zhì)量、本錢(qián)、交期的管理2024/2/427采購(gòu)的質(zhì)量管理成立質(zhì)量管理部門(mén)，制定相關(guān)管理程序。與供應(yīng)商訂定雙方認(rèn)可的質(zhì)量規(guī)格及檢驗(yàn)規(guī)范。制定進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)規(guī)范。發(fā)生質(zhì)量不良時(shí)，要求供貨商改善及回復(fù)制度的建立。參與其質(zhì)量改善會(huì)議，及技術(shù)交流。定期或不定期的稽核及評(píng)鑒。巡回輔導(dǎo)。供應(yīng)商物料質(zhì)量控制原那么檢測(cè)方法、運(yùn)用儀器等規(guī)范一致。抽樣規(guī)范及允收水準(zhǔn)，雙方確認(rèn)。質(zhì)量鑒別及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)同步化。特采管理(重工處置原那么)。不合格批處置方法，及退貨處置方法。進(jìn)料檢驗(yàn)記錄及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。采購(gòu)質(zhì)量控制應(yīng)查檢工程采購(gòu)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢(qián)及交期確認(rèn)。依采購(gòu)處置程序，及作業(yè)規(guī)范書(shū)執(zhí)行。合格供應(yīng)商確實(shí)認(rèn)。采購(gòu)文件齊全(包括請(qǐng)購(gòu)單、比議價(jià)表、訂購(gòu)單等)及審批。采購(gòu)質(zhì)量管理事項(xiàng)采購(gòu)對(duì)任何供應(yīng)商與下單前須闡明清楚材質(zhì)、功能、規(guī)格等要求，不可恣意與隨意，差不多的心態(tài)，而處置采購(gòu)作業(yè)。當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后，要求買(mǎi)方提供闡明質(zhì)量要求條件時(shí)，買(mǎi)方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予根據(jù)。采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商過(guò)去交貨質(zhì)量情況要清楚，上一次出情況的質(zhì)量與再下單時(shí)必需注明，加強(qiáng)提示供應(yīng)商，不可再犯同樣的錯(cuò)誤。采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商可要求，自已無(wú)法檢驗(yàn)的配件、資料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或質(zhì)量保證書(shū)，以確保質(zhì)量與消費(fèi)的順暢。供應(yīng)商所交資料配件，無(wú)法到達(dá)公司的規(guī)范，但退已來(lái)不及出貨時(shí)，供應(yīng)商必需派人前來(lái)處置，及最迅速的補(bǔ)貨，來(lái)到達(dá)出貨準(zhǔn)時(shí)的目的。供應(yīng)商與買(mǎi)家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量，本錢(qián)等問(wèn)題，以迎合雙贏的走勢(shì)。采購(gòu)本錢(qián)的降低縮短采購(gòu)時(shí)間縮短購(gòu)備時(shí)間請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單明確簡(jiǎn)化作業(yè)流程防止退件采購(gòu)作業(yè)把握細(xì)節(jié)，廓清疑點(diǎn)，節(jié)省簽核時(shí)間縮短比、議價(jià)時(shí)間交運(yùn)縮短待運(yùn)、交運(yùn)時(shí)間下訂單前預(yù)告，縮短備料時(shí)間驗(yàn)收入庫(kù)事先預(yù)告到廠(chǎng)時(shí)間，相關(guān)部門(mén)提早預(yù)備不合格批積極協(xié)調(diào)處置，防止耽擱消費(fèi)除價(jià)錢(qián)外，其他構(gòu)成總本錢(qián)的元素采購(gòu)本錢(qián)采購(gòu)作業(yè)處置本錢(qián)運(yùn)輸收貨及檢驗(yàn)儲(chǔ)存搬運(yùn)保險(xiǎn)等降低采購(gòu)本錢(qián)的途徑簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)更多供應(yīng)商選擇尋更優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)原設(shè)計(jì)檢討改良5.尋替代品6.簡(jiǎn)化加任務(wù)業(yè)7.降低維護(hù)費(fèi)用8.儲(chǔ)運(yùn)方法的改善采購(gòu)成本產(chǎn)品本錢(qián)降低的途徑—發(fā)明價(jià)值設(shè)計(jì)構(gòu)造的改動(dòng)新資料的尋覓與運(yùn)用找尋新的廠(chǎng)家改動(dòng)制造方式找尋替代品價(jià)值分析采購(gòu)人員對(duì)本錢(qián)如何控制采購(gòu)人員對(duì)產(chǎn)品特性必需了解。采購(gòu)人員對(duì)各類(lèi)原料、配件、加工品的單價(jià)，要有比價(jià)表，并隨時(shí)與市場(chǎng)的信息做比較。對(duì)供應(yīng)商的加工方法及運(yùn)用資料，應(yīng)隨時(shí)掌握。掌握同行采購(gòu)信息，了解供應(yīng)商價(jià)錢(qián)情況。要知悉供應(yīng)商的本錢(qián)構(gòu)造，及做好本錢(qián)分析。采購(gòu)人員的本錢(qián)概念每季度議價(jià)。要降低單價(jià)時(shí)，壓服力要夠，并且要充分了解產(chǎn)品本錢(qián)構(gòu)造(料、工、費(fèi)的構(gòu)造)。對(duì)于其他的采購(gòu)本錢(qián)，要有控管機(jī)制。隨時(shí)掌握各項(xiàng)原料及產(chǎn)品的市場(chǎng)行情。本錢(qián)觀認(rèn)識(shí)產(chǎn)品、零件、采購(gòu)品規(guī)格認(rèn)清買(mǎi)賣(mài)條件了解制造方法與過(guò)程直接資料估價(jià)直接人工估價(jià)制造費(fèi)用估價(jià)進(jìn)貨本錢(qián)估價(jià)銷(xiāo)售費(fèi)用估價(jià)正常利潤(rùn)估算超額利潤(rùn)估算采購(gòu)估價(jià)的步驟供應(yīng)商的交期管理將一切采購(gòu)物品分類(lèi)，做成交期控制表。依序跟催。建立交貨異常反響處置機(jī)制。異常時(shí)，協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確定進(jìn)貨時(shí)間。自動(dòng)告知生管物控準(zhǔn)確進(jìn)貨時(shí)間。與技術(shù)部門(mén)討論，及尋覓其他供應(yīng)商，能否有替代品。制定妥善的因應(yīng)方案。L/T采購(gòu)物料進(jìn)度跟催物控需求時(shí)間及數(shù)量確認(rèn)統(tǒng)籌采購(gòu)方案依序發(fā)出訂購(gòu)單制定采購(gòu)進(jìn)貨控制表根據(jù)進(jìn)度方案及時(shí)跟催異常處置控制表采購(gòu)時(shí)間的掌控采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的交期，應(yīng)了如指掌，才不會(huì)呵斥停工待料。采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的制程及備貨時(shí)間要了解，才干充分掌握交期。采購(gòu)下單后，對(duì)交期的跟催與掌控，必需到位。APDC采購(gòu)方案及戰(zhàn)略采購(gòu)績(jī)效考核差別改善行動(dòng)采購(gòu)程序執(zhí)行采購(gòu)的PDCA采購(gòu)方案及戰(zhàn)略買(mǎi)什么?買(mǎi)多少?向誰(shuí)買(mǎi)?$?L/T?供貨商選擇應(yīng)變方案績(jī)效目的2024/2/444采購(gòu)程序的執(zhí)行詢(xún)比議價(jià)訂購(gòu)單發(fā)出交期控制(跟催)表到貨驗(yàn)收入庫(kù)付款懇求2