固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

荊龍生物科技有限公司固定資產(chǎn)管理辦法1.固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。2.固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。3.固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)3.1.固定資產(chǎn)由行政部編號(hào)。3.2.編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼3.3.資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY－打印機(jī)BJB－筆記本電腦TS－臺(tái)式電腦FY－復(fù)印機(jī)TY－投影儀BX－冰箱TV－電視機(jī)KT－空調(diào)HYZ－會(huì)議桌BGZ－辦公桌CJ－茶幾YZ－椅子GZ－柜子TE－電話機(jī)CA－車QT－其他3.4.各類部門代碼：行政部--XZ財(cái)務(wù)部--CW市場(chǎng)部--SC媒介部--MJ代理部--DL其他－QT例：2009年1月行政部購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJB0901001XZ4.固定資產(chǎn)管理的流程4.1.固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記4.1.1.對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《申購(gòu)單》，由行政部統(tǒng)一匯整，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.1.2.固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部執(zhí)行。4.2.固定資產(chǎn)入庫(kù)購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。4.3.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記4.3.1.領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》（附表一），交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。4.3.2.所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》（附表二）和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》（附表三）上簽字。4.3.3.所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。4.4.固定資產(chǎn)的維修4.4.1.資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行；4.4.2.對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》（附表四）后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)