學(xué)校電子信箱管理辦法

第頁共頁學(xué)校電子信箱管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校電子信箱的管理，提高信息安全性和工作效率，保障學(xué)校的正常運(yùn)行，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于學(xué)校所有的教職工、學(xué)生以及其他使用學(xué)校電子信箱的人員。第三條學(xué)校電子信箱是學(xué)校為教職工、學(xué)生提供的一項(xiàng)公共服務(wù)，包括個(gè)人電子信箱以及公共電子信箱。第四條學(xué)校電子信箱的使用應(yīng)遵循法律法規(guī)的要求，保障信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和保密，禁止發(fā)送和接收違法信息。第五條學(xué)校電子信箱的管理應(yīng)當(dāng)依法、依規(guī)、依程序進(jìn)行，公平、公正、公開。第六條學(xué)校電子信箱的管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校的計(jì)算機(jī)中心，負(fù)責(zé)學(xué)校電子信箱的創(chuàng)建、管理和維護(hù)工作。第七條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)自覺遵守本管理辦法，正確使用學(xué)校電子信箱。第八條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)保障學(xué)校電子信箱的安全，謹(jǐn)防個(gè)人密碼被盜用或泄露。第九條學(xué)校電子信箱的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)校電子信箱進(jìn)行檢查和清理，刪除無用或過期的信息。第十條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)積極回應(yīng)學(xué)校重要通知和信息，保障學(xué)校工作的正常開展。第二章學(xué)校電子信箱的創(chuàng)建和管理第十一條學(xué)校職工、學(xué)生可根據(jù)需要向?qū)W校電子信箱管理機(jī)構(gòu)提出創(chuàng)建個(gè)人電子信箱的申請。第十二條申請創(chuàng)建個(gè)人電子信箱的人員應(yīng)當(dāng)提供有效的身份證明和聯(lián)系方式，并填寫相關(guān)申請表格。第十三條申請創(chuàng)建個(gè)人電子信箱的人員應(yīng)當(dāng)接受學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)的審核，如有虛假信息或不符合條件，將不予批準(zhǔn)。第十四條學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在申請通過后及時(shí)為個(gè)人創(chuàng)建電子信箱，并提供相關(guān)使用說明。第十五條學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)校電子信箱的管理制度，包括但不限于空間分配、密碼設(shè)置、權(quán)限管理等。第十六條學(xué)校電子信箱的密碼應(yīng)當(dāng)由使用者自主設(shè)置，并定期修改。第十七條學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對個(gè)人電子信箱進(jìn)行檢查和維護(hù)，保障其正常運(yùn)行。第十八條個(gè)人離職或畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)將個(gè)人電子信箱進(jìn)行注銷或關(guān)閉，并將重要信息及時(shí)轉(zhuǎn)存或備份。第三章學(xué)校電子信箱的使用與管理第十九條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)妥善保管個(gè)人密碼，不得將其泄露或外借他人使用。第二十條學(xué)校電子信箱的使用者不得利用學(xué)校電子信箱從事違法活動或傳播違法信息，如發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第二十一條學(xué)校電子信箱的使用者不得發(fā)送或接收違反網(wǎng)絡(luò)道德、干擾學(xué)校正常運(yùn)行、有損學(xué)校聲譽(yù)的信息。第二十二條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)回應(yīng)工作需求、協(xié)作請求和通知公告。第二十三條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用附件和鏈接，防止病毒、惡意軟件的傳播和入侵。第二十四條學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對學(xué)校電子信箱進(jìn)行定期檢查和清理，刪除無用或過期的信息。第二十五條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)積極參與學(xué)校電子信箱的管理工作，如及時(shí)申請空間擴(kuò)容或密碼重置。第二十六條學(xué)校電子信箱的使用者應(yīng)當(dāng)自覺遵守學(xué)校電子信箱的使用規(guī)范和相關(guān)制度，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋和整改。第四章學(xué)校電子信箱的監(jiān)督與處罰第二十七條學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)校電子信箱的監(jiān)督制度，接受教職工、學(xué)生的監(jiān)督和投訴。第二十八條學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立違規(guī)行為的記錄和追溯制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。第二十九條發(fā)現(xiàn)學(xué)校電子信箱使用者有違反本管理辦法的行為，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括但不限于警告、限制使用權(quán)限、暫停使用等。第三十條學(xué)校電子信箱使用者不服對其違規(guī)行為的處理決定的，可以向?qū)W校有關(guān)部門提出申訴，學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)予以受理和處理。第五章附則第三十一條本管理辦法由學(xué)校電子信箱管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和解決。第三十二條本管理辦法自發(fā)布之日起施行，同時(shí)廢止原有的學(xué)校電子信箱管理辦法。第三十三條本管理辦法的解釋權(quán)歸學(xué)校所有?？偨Y(jié)：通過以上的學(xué)校電子信箱管理辦法，可以有效規(guī)范學(xué)校電子信箱的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，保障學(xué)校的正常運(yùn)行。同時(shí)，該管理辦法也對學(xué)校電子信箱使用者的