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第頁共頁辦公室人事專員崗位職責模版崗位名稱:辦公室人事專員所屬部門:人力資源部匯報對象:人力資源經理一、崗位概述辦公室人事專員是人力資源部門的重要成員,負責協(xié)助人力資源經理進行部門的日常人事工作。主要職責包括招聘管理、員工培訓、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系處理等方面的工作。二、崗位職責1.招聘管理-根據崗位需求,制定招聘計劃,并組織招聘活動;-負責發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試;-參與面試,對候選人進行評估,提供招聘意見;-合同辦理以及新員工入職前的準備工作;-完成新員工崗前培訓計劃。2.員工培訓-根據員工崗位需求,制定培訓計劃,并組織培訓活動;-協(xié)助招聘之后的新員工入職培訓;-定期組織內部培訓課程,提供員工自我發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的機會;-組織外部培訓,提供專業(yè)知識和技能的提高。3.績效管理-制定績效考核制度,確保公平、公正、科學;-收集、整理員工考核數據,參與績效評估;-撰寫績效評估報告,反饋給員工并提供改進建議;-組織績效考核結果的匯總和分析。4.薪酬福利管理-收集薪酬調研數據,參與薪酬福利政策制定;-維護員工薪酬檔案,確保數據準確性;-協(xié)助薪酬計算,并核對薪酬發(fā)放;-掌握薪酬動向,提供薪酬調整建議。5.勞動關系處理-協(xié)助處理員工勞動糾紛,維護良好的勞動關系;-針對員工提出的福利需求、問題和建議進行處理;-參與勞動法規(guī)、勞動合同等相關政策的制定和修訂;-協(xié)助解答員工關于勞動法律法規(guī)的疑問。6.檔案管理-維護員工人事檔案,確保數據的完整性和準確性;-負責員工檔案的整理、歸檔和保存;-提供員工檔案查詢和借閱服務。7.其他工作-協(xié)助人力資源經理完成日常的行政事務;-參與部門例會,提供人事管理方面的建議和意見;-支持人力資源經理完成其他相關工作。三、任職要求1.學歷要求:本科及以上學歷,人力資源管理、心理學或相關專業(yè)優(yōu)先考慮;2.工作經驗:2年或以上人事相關工作經驗,熟悉招聘流程、員工培訓、績效考核等工作;3.專業(yè)知識:熟悉勞動法律法規(guī),具備一定的薪酬福利知識;4.技能要求:具備良好的溝通協(xié)調能力、人際關系處理能力和問題解決能力;5.思維能力:具備較強的分析問題和解決問題的能力;6.遵紀守法:具備良好的職業(yè)操守,遵守公司各項規(guī)章制度;7.語言能力:流利的普通話口語,具備良好的書面表達能力。四、福利待遇-薪資:根據個人能力和經驗面議;-社會保險:按國家有關規(guī)定繳納社會保險和住房公積金;-節(jié)日福利:享受法定節(jié)假日,公司組織的團建等活動;-培
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