行車日志使用管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)行車日志使用管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司行車日志的使用，保障公司車輛安全運(yùn)營(yíng)和交通安全，制定本制度。第二條公司行車日志使用管理制度適用于公司所有車輛，包括公司員工使用的公務(wù)車輛、私家車輛以及租賃車輛。第三條公司車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守本制度的要求，正確使用行車日志，并及時(shí)進(jìn)行填寫和存檔。第四條公司車輛使用人員應(yīng)熟練掌握本制度的內(nèi)容，并定期接受相關(guān)培訓(xùn)。第五條公司將對(duì)行車日志進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反本制度的行為將依法進(jìn)行處理。第二章行車日志要求第六條公司行車日志要求必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄車輛的使用情況和行駛里程。第七條行車日志內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：（一）車輛使用人員的姓名、工號(hào)、部門和聯(lián)系方式；（二）行駛?cè)掌凇r(shí)間、起點(diǎn)、終點(diǎn)和行駛目的地；（三）行駛里程、油箱油量和車輛所處狀況；（四）乘客姓名、工號(hào)（如有）；（五）特殊情況說(shuō)明（如發(fā)生交通違法、事故等）。第八條行車日志應(yīng)在車輛使用后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行填寫，如有特殊情況未能及時(shí)填寫，應(yīng)盡快補(bǔ)填并注明原因。第九條行車日志必須進(jìn)行真實(shí)簽名確認(rèn)，并交給公司行車日志管理員進(jìn)行審核和存檔。第三章行車日志填寫和存檔第十條公司車輛使用人員應(yīng)使用公司統(tǒng)一格式的行車日志進(jìn)行填寫，嚴(yán)禁使用記事本、紙張等非正式文件進(jìn)行記錄。第十一條行車日志應(yīng)按照日期順序進(jìn)行填寫，如有錯(cuò)漏應(yīng)及時(shí)更正并注明原因。第十二條行車日志存檔應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的存檔周期進(jìn)行，每年的行車日志應(yīng)保存至少兩年以上。第十三條公司行車日志管理員負(fù)責(zé)行車日志的收集、審核和存檔工作。第十四條公司行車日志管理員應(yīng)對(duì)行車日志進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或異常情況應(yīng)及時(shí)與車輛使用人員核實(shí)并糾正。第四章監(jiān)督和檢查第十五條公司行車日志管理員有權(quán)對(duì)行車日志進(jìn)行隨機(jī)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。第十六條公司車輛管理部門可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)行車日志進(jìn)行定期檢查和抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。第十七條公司車輛使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)配合相關(guān)部門對(duì)行車日志進(jìn)行核實(shí)和審核。第五章處罰第十八條對(duì)違反行車日志使用管理制度的車輛使用人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：（一）輕微違規(guī)者，給予口頭警告，并進(jìn)行教育和提醒；（二）一般違規(guī)者，給予書面警告，并通報(bào)其所在部門；（三）嚴(yán)重違規(guī)者，除給予書面警告外，還可能面臨公司紀(jì)律處分。第六章附則第十九條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后即可生效，并下發(fā)到各部門執(zhí)行。第二十條對(duì)本制度的任何修改和解釋由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)。第二十一條本制度自頒布之日起