保管合同的風(fēng)險管理

保管合同的風(fēng)險管理保管合同的風(fēng)險管理協(xié)議書協(xié)議書編號：[編號]日期：[日期]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]鑒于：1.甲方為合同委托人，擁有需要保管的合同文件；2.乙方為專業(yè)的合同保管服務(wù)提供商，擁有合適的設(shè)施和資源；3.雙方就保管合同的風(fēng)險管理及其他相關(guān)事項達成一致。經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成以下協(xié)議：第一條合同保管責(zé)任1.1乙方接受甲方委托，負責(zé)保管甲方提供的合同文件，并妥善管理和保護合同的機密性及完整性。1.2乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保保管合同的環(huán)境符合安全、防火、防水、防盜、防病毒等要求，并采取必要的措施保障合同文件的安全。1.3乙方應(yīng)制定并實施詳細的合同保管管理制度，包括但不限于合同接收、存儲、檢索、交付等環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程，確保合同的查閱和使用符合甲方要求，并確保合同的及時交付。第二條合同風(fēng)險防控2.1乙方應(yīng)定期進行合同存檔設(shè)備和設(shè)施的檢查與維護，確保存檔系統(tǒng)和設(shè)施的正常運行、備份效果、存儲安全等，減少合同遺失、損壞的風(fēng)險。2.2如合同出現(xiàn)遺失、損壞等情況，乙方應(yīng)立即通知甲方并采取合理的補救措施，包括但不限于重新復(fù)制合同、提供補償?shù)取?.3乙方與合同保管相關(guān)的員工應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和保密意識，在合同保管過程中嚴(yán)守保密義務(wù)，禁止私自復(fù)制、泄露、篡改、盜用等行為。第三條信息共享與安全3.1乙方應(yīng)為甲方提供通過特定渠道查詢合同存檔信息和狀態(tài)的服務(wù)，并確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.2乙方不得將甲方的合同信息提供給第三方，除非雙方另有書面約定或法律法規(guī)另有規(guī)定。3.3乙方應(yīng)建立合適的信息備份和災(zāi)備機制，確保合同信息的安全性和可恢復(fù)性，避免信息丟失和損毀。第四條合同服務(wù)費用4.1甲方應(yīng)按照合同保管服務(wù)協(xié)議約定的付款方式和標(biāo)準(zhǔn)，及時支付合同服務(wù)費用。4.2如甲方未按照約定支付合同服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停或終止合同保管服務(wù)，并保留索賠與追償?shù)臋?quán)利。第五條違約責(zé)任5.1若任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，導(dǎo)致對方受到損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2未經(jīng)對方同意終止本協(xié)議的，應(yīng)提前書面通知對方，并進行友好協(xié)商。如因不可抗力等原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行本協(xié)議的，一方免除違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、變更和執(zhí)行以及與本協(xié)議有關(guān)的爭議解決，均適用中華人民共和國法律。6.2如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他規(guī)定7.1本協(xié)議采用電子方式簽署，并具有同等的法律效力。7.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并持續(xù)有效，直至合同保管服務(wù)終止。7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：