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文檔簡介
Word文檔行政年終工作總結報告范文個人工作總結普通的格式為標題、前言、主體、結尾四部分,下文為大家介紹行政年終工作總結報告,讓我們一起來看看詳細內容吧!
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在abb振威公司領導班子的正確指導下,面向激烈的市場競爭之嚴重形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、協(xié)調等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司遺憾完成年度各項目標任務作出了樂觀貢獻。
一、一年來的工作狀況匯報
(一)加強基礎管理,制造良好工作環(huán)境
為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與交流,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確?????準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
(二)加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為員工服務、為abb服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領導交辦的暫時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱烈不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1-2個重點工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作辦法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推進行政部工作不斷上水平、上臺階。切實改變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。
(三)加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時充電,做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(四)仔細履行職責
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格根據公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生舉行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(五)存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了一定的成果。盡管我們取得了一定成果但仍存在著無數不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是因為行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都希翼能完成得最好,但因為能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真切狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,因為公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內對外的宣揚力度,成立宣揚小組。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
二、行政部20xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進辦法;深化調研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新辦法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康迅速進展作出更大的貢獻!
下面按照本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司進展情況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展2022年度的工作:
(一)企業(yè)文化的塑造與宣貫
1、對全部新進員工,不僅做好行政培訓和產品學問培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
2、幫助上級領導完美公司各項管理規(guī)則制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行狀況舉行檢查,保證公司的管理規(guī)則制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關于采取任務交辦制的規(guī)定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。
3、建立內部交流機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和睦的內部關系,避開因交流障礙而導致的人際關系緊急、工作協(xié)作度低等不良傾向。為此特地設立一個合理化看法箱,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環(huán)節(jié)提出個人看法和建議。
(二)行政管理工作
1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調工作,并組織召開一、二次各部門交流溝通會。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當處理郵件。
3、會議支配:按照會議議程做好會前通知、支配和簽到,會中要求,會后作出具體的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀要舉行編號,分類存放。
4、每周歇息日按值班制度舉行輪番值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、記下好其它工作狀況。
5、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率。
6、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)大事的處理。
7、完成上級交辦的文書文案工作。
(三)文件檔案管理
1、幫助人事部規(guī)范全公司全部員工的人事檔案,并天天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件采取分類歸檔,還將舉行編號,做到有據可查。
3、負責公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。
(四)行政人事工作
1、幫助人事助理編制公司新員工崗前培訓方案,并考核。
2.天天記錄來訪客人資料,讓保安人員天天抽時觀看公司周圍環(huán)境及廠內平安隱患。
3、做好員工糾紛的預見與處理,從中做好分析,找出應對辦法。這是我們目前行政人事工作的難點。
4、協(xié)作保安人員做好消控室監(jiān)控的準時狀況報告。
(五)勞動紀律管理
1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違背規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。
2、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
3、做好天天的清潔工作及檢查,并把工作細節(jié)舉行記錄。
(六)通訊業(yè)務的辦理
1、打印上月的全部費用總清單,送審后將數據提交到財務部;
2、電話網絡的申購
(七)上級暫時交辦的任務
上級交辦事情執(zhí)行后準時交流,總結一天的任務完成狀況的匯報。對于在規(guī)定時光內不能解決的,準時向上級匯報新的狀況,尋求其他的解決方法。
(八)工作辦法
1、做好天天必做的事,并考慮明天應當做的主要工作。
2、查看天天必需看的報表、文件、計劃。
3、向上級領導匯報工作進程。
4、自我考核
5、監(jiān)督檢查衛(wèi)生環(huán)境
6、突發(fā)時光的準時處理及反映
以上是我一年的工作總結和20xx年的工作方案,請上級領導對我個人在工作中存在的問題和不足之處賦予批判和指正。
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行政人事年終工作總結報告發(fā)范文
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)學問及多年來對人事管理工作閱歷,按照公司實際狀況及本職工作舉行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我惟獨管好人,才干管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊按照公司的實際狀況不斷舉行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依舊用我的初步方案仔細踏實的舉行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件舉行徹底擬制,逐步按照公司大的有關規(guī)則制度及公司實際狀況舉行完美,終于對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)則制度。
在9月底因公司人事調節(jié),從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協(xié)作下,根據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產經營,適時調節(jié)聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了無數,領導對我的支持與體貼,令我明了到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的謝謝!有你們的幫助和理解才干使我在工作中越發(fā)的得心應手,也由于有你們的協(xié)助,才干令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并按照公司的進展逐步完美并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料舉行修改完美,并舉行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員舉行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、采取各部門負責人對在職人員的人數每月舉行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并舉行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。
⑸、準時做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、按照部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況舉行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單舉行上報財務部,按公司有關規(guī)則制度賦予住房補貼的發(fā)放。
5、鄭重勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時光,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅定予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦舉行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數舉行匯總,對新進、離職、調動人員舉行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡交流工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、按照領導意圖,起草有關規(guī)則制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時光和內容要求完成。
3、幫助公司領導,完美、制定公司規(guī)則制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)則制度。
4、加強交流:與員工面向面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:天天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況舉行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關部門負責人舉行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資舉行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用記下、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議支配、記錄和收拾會議記要,按照需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據工作要求,熱烈接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作狀況、報銷單舉行審核、查閱,對有異樣的舉行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年方案
按照部門20xx年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事總務部方案從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并按照公司工作實際狀況,對后勤服務有關規(guī)則制度修改、完美,使其越發(fā)符合公司工作實際的需要。
⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以準時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完美勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源聘請與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)則制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流淌率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和進展的公司而言,是十分嚴重而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下改變觀念與否,各部門提供支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力幫助。
20xx年公司是緊急勞碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱烈投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)則制度,較好的完成了各項工作任責。固然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,按照需求舉行人才聘請、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格采取和執(zhí)行公司各項規(guī)則制度,可以預料來年我們的工作將越發(fā)繁重,要求也更高,為此,我將越發(fā)勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事年終工作總結報告
我工作總結頻道為大家收拾的行政人事年終工作總結報告,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范進展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝結企業(yè)團隊力氣,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時間荏苒,xx年即將結束!
自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)學問及多年來對人事管理工作閱歷,按照公司實際狀況及本職工作舉行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我惟獨管好人,才干管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊按照公司的實際狀況不斷舉行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依舊用我的初步方案仔細踏實的舉行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件舉行徹底擬制,逐步按照公司大的有關規(guī)則制度及公司實際狀況舉行完美,終于對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)則制度。
在9月底因公司人事調節(jié),從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協(xié)作下,根據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產經營,適時調節(jié)聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了無數,領導對我的支持與體貼,令我明了到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的謝謝!有你們的幫助和理解才干使我在工作中越發(fā)的得心應手,也由于有你們的協(xié)助,才干令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并按照公司的進展逐步完美并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料舉行修改完美,并舉行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員舉行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、采取各部門負責人對在職人員的人數每月舉行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并舉行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。
⑸、準時做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、按照部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況舉行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單舉行上報財務部,按公司有關規(guī)則制度賦予住房補貼的發(fā)放。
5、鄭重勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時光,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅定予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦舉行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數舉行匯總,對新進、離職、調動人員舉行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡交流工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、按照領導意圖,起草有關規(guī)則制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時光和內容要求完成。
3、幫助公司領導,完美、制定公司規(guī)則制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)則制度。
4、加強交流:與員工面向面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:天天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況舉行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關部門負責人舉行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資舉行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用記下、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議支配、記錄和收拾會議記要,按照需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據工作要求,熱烈接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作狀況、報銷單舉行審核、查閱,對有異樣的舉行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、xx年方案
按照部門xx年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事總務部方案從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并按照公司工作實際狀況,對后勤服務有關規(guī)則制度修改、完美,使其越發(fā)符合公司工作實際的需要。
⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以準時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完美勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源聘請與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)則制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流淌率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和進展的公司而言,是十分嚴重而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下改變觀念與否,各部門提供支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力幫助。
xx年公司是緊急勞碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱烈投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)則制度,較好的完成了各項工作任責。固然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,按照需求舉行人才聘請、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格采取和執(zhí)行公司各項規(guī)則制度,可以預料來年我們的工作將越發(fā)繁重,要求也更高,為此,我將越發(fā)勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政部年終工作總結報告
行政部門年終工作總結范文一
這一階段,我被分配到行政部門參加工作。在此期間參加了各項對企業(yè)宣揚相關聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本狀況,在掌握設計要素,實現(xiàn)宣揚為目標的同時,把握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,并較好的認識和了解有關招投標項目的各項業(yè)務。主要是在領導和老員工的帶領下,參加工作和學習,使我對企業(yè)宣揚方面的工作有了越發(fā)深刻的熟悉;同時我也學到了許多社會學問,擴大了交際范圍,在領導和同事的關心下,很好的融入到了這個集體當中來,各方面都得到了很大的提高。
近一年的工作總結
在以為做好企業(yè)宣揚為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產品的對外宣揚工作。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期預備工作,開展對外與業(yè)務和產品相關的宣揚、公關活動,準時精確?????把握社會公眾對公司的看法,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設計彩色宣揚頁及樣本與宣揚資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,與同行業(yè)的競爭對手產生差別化;與質量保證部門合作制作出口免檢產品申報材料;質量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣闊客戶在第一時光內宣揚zwz品牌,并展示zwz產品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力。
2022年招投標標書的印刷與制作,在新的探究的基礎上,取得了顯然的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的互相協(xié)作,已獲得國家鐵道部的全都認可,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關系的建立打好了基礎,以及合同執(zhí)行中業(yè)務部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調。
近期動態(tài)
信息是客戶業(yè)務聯(lián)系與決策的重要依據。為客戶提供市場信息是否精確?????和準時,直接影響到公司的市場開發(fā)與拓展。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產品的重事件項信息,仔細的了解客戶的需求,樂觀的參加協(xié)作銷售員的工作。對企業(yè)的資質證實、生產能力、技術要求、供貨業(yè)績、質量保證等諸多方面的狀況舉行進一步取證、更新,組織和收拾資信調查,以便賦予客戶提出的各種相關的問題賦予準時答復帶來便捷,使客戶在對企業(yè)對外宣揚的基礎上更進一步的了解瓦軸。
總結
回顧這段時光,在工作中收獲不小,但也有無數不足之處,在今后的工作中,我會總結閱歷,克服不足,在工作上繼續(xù)努力。
以上是我的年終工作總結報告,我會努力協(xié)作各個部門的工作,以全心的面貌、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),請領導舉行監(jiān)督。
行政部門年終工作總結范文二
歲末接近,新春將至,不知不覺2022年的工作即將告一段落。對于每一個追求長進的人來說,免不了會在年終歲未對自己舉行一番盤點,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是勞碌而充實的一年,也是我加入公司從生疏到認識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨浝淼恼_領導、各部門的樂觀協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經受了一段不平庸的考驗和磨礪。
一、2022年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對認識的工作領域。作為行政部的主管,我自己蘇醒地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、交流內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推進各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動支配等等。面向繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,鎮(zhèn)靜處理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合詳細工作實際,不斷開辟工作思路,創(chuàng)新工作辦法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配收拾等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品;對照辦公用品等的選購渠道,尋覓高性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以交流協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的配合協(xié)作。
5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、收拾和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;仔細做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等收拾歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。協(xié)作總經理在原制訂的各項規(guī)則制度基礎上進一步補充和完美,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及按照企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)則制度以適應企業(yè)進展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄取、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、收拾及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人閱歷,傳授辦法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作能力是打算辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮承上啟下、交流內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方作用的關鍵,對推進各項工作起著打算性因素。
隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經驗與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的長進。
經過不斷的學習和堆積,能夠比較從容地處理日常工作中浮現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,樂觀努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體味到:地位來自成果、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式辦法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊試探,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠精心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致詳細。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注意對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、2022年的工作方案。
1.彌漫希翼的xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經濟跨越式進展充分貢獻自己的力氣,努力做到:
1)加強學習,拓寬學問面。努力學習專業(yè)學問和相關法律規(guī)矩常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強交流,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步支配交付工作,真正做好領導的助手。
3)注意部門工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以服務為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,給予辦公室工作新內涵,持續(xù)改舉行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大改變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務改變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增強工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務改變。辦公室的服務必需注重服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供容易的對與答的單項服務,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關懷、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務
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