行政專員崗位職責(zé)范文

第頁共頁行政專員崗位職責(zé)范文一、崗位職責(zé)1.組織、安排日常行政工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司的行政管理制度、規(guī)章制度，制定并完善各項(xiàng)行政管理辦法，組織制定和監(jiān)督行政事務(wù)工作計(jì)劃，并協(xié)助上級(jí)確定工作目標(biāo)和任務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政公文的起草、審核和發(fā)放。負(fù)責(zé)公司行政公文的起草、審核和發(fā)放工作，確保公文的及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范。3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作，選擇供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格談判，并對(duì)采購的辦公用品進(jìn)行管理和維護(hù)。4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、折舊和報(bào)廢工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，并組織修理和維護(hù)工作。5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議和活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議和活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，包括會(huì)議的召集、會(huì)務(wù)安排、場(chǎng)地布置、會(huì)后總結(jié)等工作。6.負(fù)責(zé)公司檔案的管理和歸檔。負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔和管理工作，保證檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。7.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和維修。負(fù)責(zé)公司車輛的購買、保養(yǎng)和維修工作，確保車輛的正常運(yùn)行和安全使用。8.負(fù)責(zé)公司員工的考勤和假期管理。負(fù)責(zé)公司員工的考勤和假期管理工作，包括考勤記錄、請(qǐng)假審批、加班調(diào)休等工作。9.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全管理。負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理工作，包括辦公區(qū)域的清潔和安全設(shè)施的維護(hù)等工作。10.協(xié)助上級(jí)完成其他工作。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作，包括文件的整理、資料的收集和整理、會(huì)議記錄的起草等工作。二、任職要求1.具有相關(guān)行政管理崗位的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司行政管理制度和規(guī)章制度，具備良好的行政管理能力。2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的員工進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)，解決問題和沖突。3.具備較強(qiáng)的組織和計(jì)劃能力，能夠制定和實(shí)施行政管理計(jì)劃，有效管理行政工作。4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，能夠快速學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識(shí)和技能，適應(yīng)不同工作環(huán)境和要求。5.具備良好的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)合作能力，能夠與同事和上級(jí)保持良好的關(guān)系，積極參與團(tuán)隊(duì)合作。6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能夠承受工作壓力，保證工作質(zhì)量和效率。三、工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.行政管理能力。包括規(guī)章制度的制定和完善能力、行政事務(wù)工作計(jì)劃的制定和監(jiān)督能力等能力。2.文件起草和發(fā)放能力。包括行政公文的起草、審核和發(fā)放能力，以及公文的準(zhǔn)確和規(guī)范性。3.采購和管理能力。包括辦公用品的選擇和采購能力，以及對(duì)辦公用品的管理和維護(hù)能力。4.資產(chǎn)管理能力。包括固定資產(chǎn)的登記、折舊和報(bào)廢能力，以及資產(chǎn)盤點(diǎn)和維修工作能力。5.會(huì)議和活動(dòng)組織能力。包括會(huì)議和活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)能力，以及會(huì)后總結(jié)和反饋能力。6.檔案管理能力。包括檔案的整理、歸檔和管理能力，以及檔案的安全和準(zhǔn)確性。7.車輛管理能力。包括車輛的購買、保養(yǎng)和維修能力，以及車輛的安全和正常運(yùn)行能力。8.考勤和假期管理能力。包括員工考勤和假期管理能力，包括記錄、審批和調(diào)休能力。9.辦公環(huán)境管理能力。包括辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理能力，以及辦公區(qū)域的清潔和安全設(shè)施的維護(hù)能力。10.工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作能力。包括工作的積極性和主動(dòng)性，以及與同事和上級(jí)的良好關(guān)