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文檔簡介
銀行禮儀培訓LOGO|企業(yè)名稱理念導入?禮儀規(guī)范?溝通技巧?處理技巧ABOUTSERVICESCONTACTUSJOINUS演講人:某某某BankQualityServiceEtiquetteandCommunicationSkills,Chapter1IntroductionofIdeasBanketiquettetraining時間:202X.03目錄/contents01.理念的導入Chapter1IntroductionofIdeas02.服務中的禮儀規(guī)范ChapterIIEtiquetteStandardsinService03.服務中的溝通Communicationinservice04.處理投訴的技巧Tipsforhandlingcomplaints理念的導入BankQualityServiceEtiquetteandCommunicationSkills,Chapter1IntroductionofIdeas.PART01你的高度來自于哪里?你的高度能持續(xù)多久?不可不做的人生思考知識、技能、品質態(tài)度行為成長學習的場所個性、能力發(fā)揮的場所謀生的利益共同體人際關系的場所生活的場所競爭的場所企業(yè)是我們:服務的解讀一種為滿足他人需要而進行的勞動行為,是勞動者運用各種手段,按照消費者的要求以勞務形式所提供的效用,也是一種行為文化。服務不僅是電力企業(yè)發(fā)展的硬性要求,更是個人品牌價值積累和實現(xiàn)的有效途徑。什么是服務?
服務的三個層次能夠滿足客戶的需要能夠給客戶帶來價值達到客戶心理和情感上的期望020103思考:當我們的客戶走進我們營業(yè)廳有幾個服務接觸點呢?服務實現(xiàn)的途徑服務接觸是指發(fā)生在服務傳遞過程中的以人際互動為核心的各種交互作用,包括實體要素和無形要素的交互作用。顧客、服務人員和服務組織構成其核心要素。服務接觸是短暫的的過程,正是無數(shù)短暫的接觸點構成了整個企業(yè)對客戶的服務過程,也組成了顧客的感知服務體系。服務環(huán)境服務設施服務人員服務中的禮儀規(guī)范BankQualityServiceEtiquetteandCommunicationSkills,Chapter1IntroductionofIdeas.PART02禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。禮出于俗,俗化為禮服務與禮儀相輔相承服務是目的,禮儀是工具服務是無形,禮儀是有形服務是結果,禮儀是過程人的感情表達:不可不知的社交法則服務行為的基礎就是禮儀
7、38、55定律55%的體態(tài)38%的聲調7%的語言內容站立時,抬頭、挺胸、收腹、含口、夾肩,雙臂自然下垂置于身體兩側或雙手交疊自然下垂,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。不得雙手抱胸、叉腰。(1)女士:腳尖呈V字或丁字狀,雙手交叉放于腹前。(2)男士:雙手自然置于兩側,中指緊貼褲縫。1、站姿坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,至少坐滿椅子的2/3,不用手托腮或趴在工作臺上,不抖腿,不翹二郎腿。(1)女士:雙膝自然并攏,腿往回收。當椅子過低時,雙膝并攏側向一邊。(2)男士:兩腿略分開、或交叉重疊。服務中的禮儀規(guī)范2、坐姿走路時,抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。不奔跑追逐,不邊走邊大聲談笑喧嘩。(1)女士:手輕輕放在兩邊,自然擺動,身體有向上拉長的感覺;不拖泥帶水。(2)男士:步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。當拾撿掉落地的東西或取放低處物品時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。服務中的禮儀規(guī)范3、走姿4、蹲姿自然大方、真誠穩(wěn)重、熱情專注、微笑祥和,目光平視客戶,不左顧右盼、心不在焉。微笑要領:面含笑意、目光正視對方、齒露八顆、適合時宜。服務中的禮儀規(guī)范指向:身體略前傾,手臂自下而上從身前劃過,五指自然并攏,掌心向上。禁用單指手勢。上身應微微向前傾斜,面帶微笑,同時伸出右手和對方的右手相握,握手時間一般以3-5秒為宜;握手力度應適中;注意對方的眼睛,同時寒暄問候。(1)握手的姿勢強調“五到”:即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。(2)握手時注意伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先;(3)人多握手時,注意不要交叉,等別人握完后再伸手。5、表情6、手勢7、握手禮儀(1)遞送名片時保持名片或名片夾的清潔、平整;用雙手遞過去,以示尊重對方,同時講一些“請多關照”之類的客氣話。(2)接受對方名片時應恭恭敬敬,雙手捧接,并道謝。接受后應仔細觀看上面的內容,并稱呼對方的職務,以示對贈送者的尊重,記住對方姓名,遇到生僻字時,應當場詢問對方并得到確認。注意避免無意識地玩弄對方的名片,忌把對方名片放入褲兜里,或當場在對方名片上寫備忘事情。8、名片禮儀服務中的禮儀規(guī)范(1)在請求他人幫助、主持會議、迎接客戶、領導或參觀訪問時行15度或30度鞠躬禮,表示尊重。(2)在給對方造成不便或接待客戶投訴時行30度鞠躬禮,以表示道歉。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。打噴嚏難以控制時,應側面回避,并向對方致歉。(1)在為客人引導時,應走在客人左前方,讓客人走在路中央,并適當做些介紹。(2)在樓梯間引路時,引路人走在左側,讓客人走在右側。在拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。9、鞠躬禮儀10、盡量避免小動作11、引路禮儀服務中的禮儀規(guī)范(1)通常兩人并排走路,右為尊。(2)三人并排走路,中為尊。(3)四人不能并排走路,應分成兩排行走。(1)陪同客人乘電梯時如電梯內沒有其他人,應在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。如電梯內有人,則無論上下都應客人、上司優(yōu)先。先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯,后進的人應面向電梯站立。到樓層時,應按住“開”的按鈕,請客人先出。(2)上下扶梯時應靠右行,讓年長者或客人走在上方一階,以防意外。12、同行禮儀13、電梯禮儀服務中的禮儀規(guī)范微笑不花一分錢,但卻能給你帶來巨大好處微笑會使對方富有,但不會使你變窮它只要瞬間,但它留給人的記憶卻是永遠沒有微笑,你就不會這樣富有和強大表情的修煉有了微笑,你就會富而不貧微笑能給家庭帶來幸福能給生意帶來好運,給你帶來友誼微笑買不著、討不來、借不到、偷不走微笑是無價之寶深吸氣,慢慢吐氣發(fā)出”斯“的聲音筷子咬在上下齒間內心冥想愉悅的事情正確的情緒梳理——說情緒不要做情緒樹立包容的價值觀適當運用阿Q精神用智慧解讀事業(yè)、家庭等人生要義微笑練習保持微笑的法寶表情的修煉儀容的修飾不染夸張的彩發(fā)
前不附額、側不掩耳、長不過肩
不使用過分彰顯性別特色的發(fā)飾
儀容包括發(fā)式規(guī)范淡妝上崗發(fā)式、面部以及所有未被衣物覆蓋的肌膚服飾規(guī)范工作裝嚴格按照員工規(guī)范穿著非工作著裝按照國際通行原則穿著TPO原則T——時間P——地點O——目的男士在正式場合以深色西服為正裝襯衣領口高于西服領口襯衣袖口長于西服袖口男人的酒窩在領帶上西服口袋的使用三一定律忌:不摘袖標、只扣下扣、腰間掛物、鞋深襪淺服飾規(guī)范女士在正式場合以套裝裙裝為正裝注意色彩搭配忌:穿破洞脫絲的絲襪和露出絲襪的邊緣
穿黑色皮裙過分的薄、露、透佩戴飾品的原則:以少為佳,同質同色男士西服的規(guī)范女士著裝規(guī)范身體細節(jié)管理女士修剪體毛、腋毛修剪鼻腔絨毛不留長指甲不做夸張的彩甲保持身體清新的氣味服務中的溝通BankQualityServiceEtiquetteandCommunicationSkills,Chapter1IntroductionofIdeas.PART03溝通七步曲一心二度三性四禁五辨六聲七宗同理心是指在人際交往過程中,能夠體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受并站在他人角度思考和處理問題的能力,所謂“人同此心,心同此理”。同理心是現(xiàn)代人際交往的基礎,是當今社會個人發(fā)展與成功的基石。同理心可以幫你消除人際誤讀、增強人際包容性同理心可以提高生活質感溝通七步曲語音的把握:輕、清語調的妙用:揚語氣的差別:柔如:請出示身份證(表示命令、高高在上)請出示身份證(表示親切、關注)有什么需要(顯得不耐煩、沒好氣)有什么需要(顯得主動、真心在意)樹立同理心架起心理橋梁01柔軟度、自信度02修飾性:除語調語氣修飾外,措辭應修飾積極性:多使用正面語言規(guī)范性:按照企業(yè)規(guī)定的語言模式和內容斗氣語煩躁語簡單否定語藐視語一辨年齡層次二辯情緒狀態(tài)三辨文化水平四辨接收訊息的方式五辨性格特征窗口人員職業(yè)語言三性03窗口服務語言四禁04溝通中的五個辨別05溝通七步曲來有迎聲問有答聲去有送聲贊揚有致謝聲批評有道歉聲告知有稱謂聲7、六多一少的溝通原則工作中的6聲06多聆聽多詢問多引導多附和多贊美多關注少教育六多一少的溝通原則07溝通七步曲處理投訴的技巧BankQualityServiceEtiquetteandCommunicationSkills,Chapter1IntroductionofIdeas.PART04一個不滿會帶來…一個投訴不滿的客戶背后有25個不滿的客戶,只是24人并不投訴一個不滿的客戶會把他糟糕的經(jīng)歷告訴10-20人
投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)信任該企業(yè)投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者愿繼續(xù)信任,如果迅速得到解決,會有90-95%的人繼續(xù)選擇該企業(yè)辦理業(yè)務投訴會帶來處理客戶抱怨投訴最根本原因是對方?jīng)]有得到預期服務或收效。迅速反應不推諉同理心預防投訴升級一、產生投訴的原因二、投訴的應對處理投訴的流程第一步:讓客戶發(fā)泄第二步:充分道歉,讓客戶知道你已經(jīng)了解了他的問題第三步:收集信息第四步:給出一個解決的方法第五步:如果客戶仍不滿意,問問他的意見第六步:跟蹤服務相應的投訴語言模式例:不會你在騙我吧?消解方法:為什么你會覺得我在騙你呢?情景:我再也不來你們銀行存錢了!--?貸你們的款能有這么多好處嗎?--?1、假設式例:你沒有一次做的好的男人沒有一個是好東西消解:找出客觀事實的例外;或順其意夸大產生其他效應,如幽默、沉思情景:在你們銀行沒見過好臉兒--?銀行就是認錢不認人--?2、以偏概全式相應的投訴語言模式3、虛泛詞式例:我們缺乏溝通自由是最寶貴的消解:把虛泛的名詞找到,用事實界定其范圍哪些方面的事情你認為我們沒有溝通到呢?情景:你們竟然這樣對待客戶--?這就是你們銀行的服務態(tài)度?4、因果式例:我遲到都是因為你消解:是的,我想我知道你遲到的原因情景:要不是你們耽誤了我的時間,我肯定能順利--?都是因為你們業(yè)務水平太差我才等這么長時間--?5、價值判斷式例:男子漢不應該哭這是很笨的行為消解:找出判斷的來源;打破其自我價值壁壘歌里還唱呢——男人哭吧不是罪這個行為帶來什么結果讓你不滿意了嗎?
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