保管文件管理

保管文件管理保管文件管理協(xié)議書甲方：[公司/機(jī)構(gòu)名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]乙方：[公司/機(jī)構(gòu)名稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]鑒于甲方為保管文件提供專業(yè)服務(wù)，乙方愿意委托甲方進(jìn)行文件管理工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲方和乙方在保管文件管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并確保文件的安全和保密。第二條文件委托管理1.甲方對(duì)于受委托的文件，將以專業(yè)的方式進(jìn)行管理，并確保文件的安全和完整；2.甲方將確保委托的文件不被擅自使用、泄露或移交給未經(jīng)授權(quán)的第三方；3.甲方將根據(jù)乙方的要求，按時(shí)提供文件的借閱、復(fù)制和送達(dá)等服務(wù)。第三條文件轉(zhuǎn)交授權(quán)1.乙方同意將需要委托管理的文件交付給甲方，以便甲方進(jìn)行專業(yè)保管；2.乙方應(yīng)當(dāng)確保文件移交給甲方的合法性，確保文件的完整性并提供相應(yīng)的文件清單；3.乙方有權(quán)隨時(shí)要求甲方歸還委托文件，但應(yīng)提前書面通知甲方，并確保文件歸還后的安全和完整。第四條安全責(zé)任1.甲方應(yīng)對(duì)委托的文件進(jìn)行妥善保管，并采取必要的安全措施防止文件的丟失、被盜或損壞；2.甲方應(yīng)建立健全的安全管理制度，包括保安人員值守、監(jiān)控設(shè)備的安裝以及權(quán)限管理等；3.如因甲方原因?qū)е挛募G失、被盜或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條保密責(zé)任1.甲方承諾對(duì)委托的文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得披露或泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方；2.甲方應(yīng)向其員工進(jìn)行保密教育，確保員工遵守保密協(xié)議；3.甲方對(duì)于違反保密協(xié)議的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條服務(wù)費(fèi)用1.乙方應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)支付甲方的服務(wù)費(fèi)用；2.甲方對(duì)服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整應(yīng)提前通知乙方，并在雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。第七條協(xié)議終止1.協(xié)議有效期為[有效期限]，到期后自動(dòng)終止；2.協(xié)議期間任何一方如有違反協(xié)議約定且情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)方有權(quán)提前終止協(xié)議。第八條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商解決，并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議或附件后生效。第十條協(xié)議生效本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字