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文檔簡介
保管物品的定期審計(jì)保管物品的定期審計(jì)協(xié)議本協(xié)議由以下各方于(填寫日期)簽署:甲方(以下簡稱“保管方”):地址:聯(lián)系人:電話:乙方(以下簡稱“審計(jì)方”):地址:聯(lián)系人:電話:根據(jù)雙方的自愿原則,達(dá)成以下協(xié)議:一、任務(wù)描述1.1保管方將根據(jù)審計(jì)方的要求,提供存放在其指定地點(diǎn)的物品清單。1.2審計(jì)方將依據(jù)保管方提供的物品清單,對這些物品進(jìn)行定期審計(jì)。1.3審計(jì)的內(nèi)容將包括但不限于以下方面:-核對物品清單中的每個(gè)物品,并與實(shí)際存放的物品進(jìn)行對比;-檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量和完整性;-檢查物品的儲藏條件是否符合相關(guān)規(guī)定;-對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題進(jìn)行識別并提出建議。1.4審計(jì)方需在每次審計(jì)后,向保管方提供書面報(bào)告,并在報(bào)告中明確列出審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、建議的改進(jìn)措施等。二、審計(jì)周期2.1審計(jì)方和保管方將商定定期審計(jì)的周期。2.2審計(jì)周期可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,但需獲得雙方的一致同意并書面確認(rèn)。三、責(zé)任與義務(wù)3.1保管方的責(zé)任與義務(wù):-提供準(zhǔn)確、完整的物品清單,并隨時(shí)更新;-協(xié)助審計(jì)方完成定期審計(jì),并提供必要的協(xié)助和支持;-根據(jù)審計(jì)方的建議,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。3.2審計(jì)方的責(zé)任與義務(wù):-按照約定周期進(jìn)行定期審計(jì),確保審核的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;-對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向保管方提出建議和改進(jìn)意見;-保守與保管方之間的信息保密,不得將審計(jì)結(jié)果泄露給任何第三方。四、費(fèi)用與支付4.1審計(jì)費(fèi)用由保管方承擔(dān)。4.2如審計(jì)范圍發(fā)生變動或未按約定周期進(jìn)行審計(jì),額外的費(fèi)用由引起變動的一方承擔(dān)。五、保密條款5.1雙方確認(rèn)本協(xié)議項(xiàng)下的一切商業(yè)和技術(shù)信息,包括但不限于物品清單、審計(jì)結(jié)果等,均屬于保密信息。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。六、爭議解決6.1出現(xiàn)本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議或糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院解決。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并持續(xù)有效直至任何一方提前給出30天以書面形式通知終止本協(xié)議。7.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均須雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署。本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力。保管方:審計(jì)方:簽名:
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