新聞發(fā)布會(huì)流程方案

“XXXXXXX”杯2011中國(guó)第一灘旅游形象大賽新聞發(fā)布會(huì)流程方案（一）活動(dòng)名稱“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中國(guó)第一灘旅游形象大使選撥賽暨中秋萬(wàn)人賞月新聞發(fā)布會(huì)（二）活動(dòng)時(shí)間

2011年9月9號(hào)上午10:00—11:30（三）活動(dòng)地點(diǎn)

高州樂(lè)天大酒店（四）活動(dòng)流程1、前期準(zhǔn)備硬件實(shí)施準(zhǔn)備▲酒店門(mén)口簽到處布置和發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置▲嘉賓席：在舞臺(tái)上放置15—20張桌椅（由酒店提供）▲發(fā)言臺(tái)：在嘉賓席的右前方放置一張高的發(fā)言桌子即可（由酒店提供）▲記者席：在舞臺(tái)下方準(zhǔn)備100位桌子和椅子供記者和其他來(lái)賓就坐（由酒店提供）▲音響設(shè)備：酒店提供發(fā)言臺(tái)話筒1支，嘉賓席話筒2支，記者席話筒2支（便于交換使用，節(jié)約活動(dòng)時(shí)間）人員邀請(qǐng)準(zhǔn)備◆嘉賓邀請(qǐng)：確定邀請(qǐng)嘉賓名單，演講嘉賓名單以及演講主題。擬定邀請(qǐng)演講嘉賓及演講主題如表：演講人演講主題演講時(shí)間演講人職位XXX強(qiáng)化城市形象提升城市品位（結(jié)合旅游形象大賽、申請(qǐng)吉尼斯世界紀(jì)錄——萬(wàn)人賞月活動(dòng)）10分鐘茂名市市長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX茂名旅游業(yè)現(xiàn)狀未來(lái)旅游發(fā)展規(guī)劃15分鐘茂名市旅游局局長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX茂名文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況10分鐘茂名市文化局局長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX茂名旅游形象大使選拔賽、萬(wàn)人賞月活動(dòng)概念闡述5分鐘廣州唱游文化傳播公司代表XXX企業(yè)的社會(huì)的責(zé)任感（結(jié)合活動(dòng)闡述）5分鐘華美企業(yè)代表XXX企業(yè)發(fā)展與城市的關(guān)系（結(jié)合活動(dòng)闡述）5分鐘中國(guó)第一灘贊助商代表◆媒體邀請(qǐng)：確定邀請(qǐng)媒體名單（五大網(wǎng)絡(luò)、茂名綜合頻道、茂名日?qǐng)?bào)、廣東衛(wèi)視、南方衛(wèi)視、地方各大論壇）◆工作人員：總負(fù)責(zé)人1名，主要處理突發(fā)事件；設(shè)備調(diào)試技術(shù)1名，負(fù)責(zé)現(xiàn)在音響、燈光設(shè)備；保安4名，主要維持場(chǎng)內(nèi)秩序?！舳Y儀小姐：總共5個(gè)，酒店門(mén)口兩人，帶領(lǐng)嘉賓到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)2名，簽到處1名。物品資料準(zhǔn)備●來(lái)賓標(biāo)示牌：包括給記者的記者證，給嘉賓以及主持人的胸花等，由禮儀小姐在大廳門(mén)口發(fā)放?！裱?qǐng)函：準(zhǔn)備好記者邀請(qǐng)函和嘉賓邀請(qǐng)函，并在新聞發(fā)布會(huì)前1個(gè)星期發(fā)出邀請(qǐng)函?！耧?/p>