分公司辦公室管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)分公司辦公室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范分公司辦公室管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，特制定本管理制度。第二條分公司辦公室是分公司內(nèi)部的綜合管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施相關(guān)部門工作，保證分公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三條分公司辦公室的工作職責(zé)包括但不限于：內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、文件管理、會(huì)議組織、檔案管理、辦公設(shè)備管理等。第四條分公司辦公室按照上級(jí)公司和分公司的工作部署，制定年度工作計(jì)劃，并向上級(jí)公司申報(bào)。第二章內(nèi)外聯(lián)系第五條分公司辦公室負(fù)責(zé)與上級(jí)公司、下級(jí)公司以及其他分公司的聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作。對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作需經(jīng)過分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條分公司辦公室負(fù)責(zé)處理日常來(lái)訪者的接待工作，保證分公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第七條分公司辦公室負(fù)責(zé)處理與上級(jí)公司以及其他分公司之間的文件往來(lái)，并做好歸檔工作。第三章文件管理第八條分公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行管理和歸檔，確保文件的安全、完整。文件的秘密性需要嚴(yán)格保密。第九條分公司內(nèi)的各部門需按照辦公室的要求及時(shí)提供相關(guān)文件，并進(jìn)行簽收。第十條分公司辦公室負(fù)責(zé)文件的分類、整理、存檔，并制定檔案管理規(guī)范。第四章會(huì)議組織第十一條分公司辦公室負(fù)責(zé)組織召開分公司內(nèi)部會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十二條會(huì)議的召開需提前通知所有相關(guān)參會(huì)人員，并提供會(huì)議議程、會(huì)議材料。第十三條會(huì)議紀(jì)要由分公司辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔，確保會(huì)議決議的及時(shí)傳達(dá)。第五章檔案管理第十四條分公司辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理規(guī)范，確保檔案的安全、整潔。第十五條檔案的歸檔需按照分類和編號(hào)進(jìn)行，方便查詢和查閱。第六章辦公設(shè)備管理第十六條分公司辦公室負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修和報(bào)廢工作，確保辦公設(shè)備的正常使用。第十七條分公司辦公室需定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第七章其他第十八條分公司辦公室需配備足夠的人員，保證工作的順利進(jìn)行。第十九條分公司辦公室需定期向上級(jí)公司匯報(bào)工作情況，并接受上級(jí)公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。第八章附則第二十條對(duì)于本制度中未盡事宜，按照上級(jí)公司的規(guī)定進(jìn)行處理。第二十一條本制度自公布之日起生效，分公司辦公室及各部門人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有違反，將依